Alle Unternehmen und Organisationen verfügen über Vermögenswerte, die für ihren Erfolg unerlässlich sind. Daher ist es nur logisch, dass die Nachfrage nach Dienstleistungen für das Asset Lifecycle Management jedes Jahr steigt. In einem Bericht von SkyQuest über den Markt für Anlagenverwaltung heißt es: „Der globale Markt für Anlagenverwaltung wurde im Jahr 2021 auf 250,12 Milliarden US-Dollar geschätzt und wird bis 2028 voraussichtlich einen Wert von 1.113,53 Milliarden US-Dollar erreichen.“ Entdecken Sie, wie Asset Lifecycle Management funktioniert und Unternehmen auf der ganzen Welt davon profitieren.
Was ist Asset Lifecycle Management?
Asset Lifecycle Management, auch ALM genannt, ist der Prozess der Leistungsmaximierung einer Anlage während ihrer gesamten Lebensdauer. Er umfasst die Verwaltung und Instandhaltung eines Vermögenswerts von seiner Anschaffung bis zu seiner Vernichtung.
Zwei gängige Akronyme, die im IT-Bereich häufig synonym verwendet werden, sind Asset Lifecycle Management (ALM) und IT Asset Lifecycle Management (ITAM). Obwohl die fünf Stufen des ITAM den Stufen des ALM ähneln, handelt es sich um unterschiedliche Begriffe. ALM bezieht sich auf das Asset Lifecycle Management aller Assets, während ITAM sich speziell auf das Lifecycle Management von IT-Assets bezieht.
Warum ist Asset Lifecycle Management relevant?
Das Hauptaugenmerk des ALM liegt auf der Verbesserung der Leistung eines Assets und der Verlängerung ihrer Lebensdauer. Durch diese sorgfältige Verwaltung können die Unternehmen langfristig Zeit und Geld sparen. Es gibt viele Best Practices für das IT-Asset-Management, die IT-Abteilungen und MSPs dabei helfen, ihre Assets sinnvoll zu verwalten.
Heutzutage wollen Unternehmen und ihre Abteilungen so viel Geld wie möglich sparen, vor allem, wenn die Inflation und die Ausgaben steigen. In einem kürzlich von Statistica veröffentlichten Bericht zur Inflation in den USA für das Jahr 2022 heißt es, dass „die Preise im Juli 2022 im Vergleich zum Juli 2021 um 8,5 Prozent gestiegen seien.“ Software, Hardware und andere IT-Ressourcen sind nicht billig, daher bemühen sich interne IT-Abteilungen und MSPs um eine sorgfältige Verwaltung der bereits vorhandenen Ressourcen.
5 Schlüsselphasen des Asset Lifecycle Management
Wie jeder andere Prozess oder jede Strategie ist auch ALM in mehrere Schritte oder Phasen unterteilt. Die fünf Phasen des ALM sind Planung, Beschaffung, Installation, Management, Wartung und Entsorgung.
1) Planung
Der erste Schritt im ALM-Prozess ist die Planung. Eine Führungskraft, ein Manager oder eine Person mit Einfluss in einem Unternehmen stellt den Bedarf an einem Vermögenswert fest und unternimmt die notwendigen Schritte, um ihn zu erwerben.
2) Akquisition
Akquisition ist der Prozess der Übernahme und Hinzufügung neuer Vermögenswerte zu einem Unternehmen. Hardware, Software und andere Geräte sind einige Beispiele für gängige IT-Assets, die MSPs oder interne IT-Abteilungen regelmäßig erwerben.
3) Installation
Nach dem Erwerb neuer Vermögenswerte besteht der nächste Schritt darin, sie zu installieren bzw. zu nutzen. Bei IT-Anlagen bedeutet dies in der Regel die Einrichtung von Hardware oder die Integration neuer Software in bestehende Systeme.
4) Verwaltung
Die Verwaltung ist wichtig, um Probleme zu vermeiden und die Produktivität einer Anlage auf höchstem Niveau zu halten. Mit regelmäßiger Verwaltung und Wartung können Sie die Effizienz Ihrer Anlage steigern und ihre Lebensdauer verlängern.
5) Beseitigung
Der letzte Schritt im ALM-Prozess ist die Beseitigung. Sobald ein Vermögenswert nicht mehr nützlich ist oder keinen ausreichenden Wert mehr darstellt, wird er entsorgt und durch einen neuen Vermögenswert ersetzt.
Vorteile des Asset Lifecycle Management
Sowohl ALM als auch ITAM bieten zahlreiche Vorteile für ein Unternehmen und seine Abteilungen. Zu den allgemeinen Vorteilen, die ALM bietet, gehören:
Reduzierte Kosten
ALM ermöglicht es Unternehmen, ihre Kosten zu senken und Ressourcen zu sparen. Durch die Einhaltung eines ALM- oder ITAM-Lebenszyklus können Abteilungen ihre Anlagen sinnvoll verwalten und die Notwendigkeit, Ressourcen für Ersatz oder Reparaturen auszugeben, verringern.
Höhere Effizienz
Jede IT-Abteilung oder jeder MSP möchte so viel Produktivität wie möglich aus ihren Anlagen herausholen. ALM verwaltet und wartet die Anlagen, um sicherzustellen, dass sie mit höchster Leistung arbeiten.
Geringere Abschreibungen
Im Laufe der Zeit nimmt der Wert eines Vermögensgegenstandes ab. Halten Sie Ihre Anlagen mit ALM in gutem Zustand und verringern Sie die Abschreibungen.
Längere Lebensdauer
Da es sich bei einem Vermögenswert um eine Investition handelt, versuchen Unternehmen häufig, die Lebensdauer ihrer Vermögenswerte so lange wie möglich zu verlängern. ALM optimiert die Anlagen, um ihre Lebensdauer zu verlängern und sicherzustellen, dass sie während ihres Einsatzes einwandfrei funktionieren.
Tools für das Asset Lifecycle Management
Auf dem Markt gibt es mehrere Tools, die für das Asset Lifecycle Management verwendet werden können. NinjaOne bietet beispielsweise eine Software für die Verwaltung von IT-Assets, die einen Echtzeit-Einblick in alle Ihre IT-Assets ermöglicht.
Es gibt auch Möglichkeiten, benutzerdefinierte Felder in NinjaOne für das Asset Lifecycle Management zu verwenden. Einige der Werkzeuge, die NinjaOne anbietet und die jede ALM-Software enthalten sollte, sind Identifikations-, Management- und Überwachungswerkzeuge.
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Tools zur Identifizierung
Identifizierungswerkzeuge identifizieren und sammeln Informationen über jedes Asset, das Sie in das System eingeben. Einige IT-Bestände, die Sie möglicherweise identifizieren müssen, sind Prozessoren, Laufwerke, Netzwerkadapter und Software-Bestände.
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Management-Tools
Mit Hilfe von Management-Tools können Sie alle Ihre Assets von einem einzigen Fenster aus verwalten. Darüber hinaus kann ALM-Software den Verwaltungsprozess automatisieren und Ihnen helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen.
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Überwachungswerkzeuge
Überwachungstools verfolgen den Betriebsstatus, die Kosten, den Standort und vieles mehr. Alle Änderungen an Assets werden automatisch verfolgt und gemeldet.
Wie geht’s weiter?
NinjaOne vereinfacht ALM und ITAM mit unseren benutzerdefinierten Feldern und unserer ITAM Software. Weitere Informationen über unsere ITAM-Tools und andere Dienstleistungen finden Sie auf unserer Website. Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Testversion der RMM– oder ITAM-Software und erfahren Sie, warum sich Tausende von IT-Profis für eine Partnerschaft mit NinjaOne entscheiden.
