IT-Leitfaden: Auswählen eines Dateiverlaufslaufwerks in Windows

Unabhängig davon, ob Sie eine Einzelperson oder Teil eines Unternehmens sind, ist der Schutz Ihrer gespeicherten Dateien der Schlüssel zu jedem IT-Betrieb. Das Gute für die Benutzer der wichtigsten Betriebssysteme, insbesondere Windows, ist, dass es ein Tool gibt, das sie für die Datensicherheit einsetzen können. Der Dateiverlauf ist eine in das Windows-Betriebssystem integrierte Funktion, mit der Dateien regelmäßig gesichert werden. Dies gibt den Nutzern die Gewissheit, dass ihre Daten und deren Versionen gespeichert werden, damit sie im Falle einer versehentlichen Löschung oder Beschädigung leicht wiedergefunden werden können.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Dateiverlaufslaufwerk zum Speichern von Daten auswählen können.

Ein Überblick über den Dateiverlauf in Windows

Bevor wir die wichtigen Verfahren zur Auswahl eines Dateiverlaufslaufwerks erörtern, möchten wir Ihnen einen Überblick über den Dateiverlauf geben.

Was ist ein Dateiverlauf?

Der Dateiverlauf ist ein integriertes Windows-Sicherungstool, das in Windows 8 eingeführt wurde und in Windows 10 und 11 enthalten ist. Das Tool erstellt kontinuierlich Kopien Ihrer Dateien, die in den Ordnern Ihres Computers und an bestimmten Orten gespeichert sind, und speichert sie auf einem Speicherlaufwerk. Dies ermöglicht es den Benutzern, ihre Dateien im Falle eines Datenverlusts, der durch Cyberangriffe, Hardwarefehler, menschliches Versagen usw. verursacht wurde, problemlos wiederherzustellen.

Was sind die Vorteile der Verwendung des Dateiverlaufs?

Benutzer haben in der Regel ähnliche Zwecke, wenn sie den Dateiverlauf verwenden. Die Vorteile können jedoch je nach Art der zu sichernden Dateien, der Arbeitsabläufe, des Risikos von Datenverlusten und vielem mehr unterschiedlich sein. Hier erfahren Sie, wie private und berufliche Nutzer von der Verwendung des Dateiverlaufs profitieren können:

Für private Nutzer:

• Schutz vor versehentlichem Löschen. Da die meisten Privatanwender oder Einzelpersonen nicht für robuste Backups bezahlen, ist Dateiverlauf ein ideales Tool, um persönliche Dateien im Falle eines versehentlichen Löschens wiederherzustellen.
• Hardware-Probleme. Probleme wie Festplattenabstürze, Systemausfälle oder Computerdiebstahl können zu Datenverlusten führen. Persönliche Benutzer können den Dateiverlauf verwenden, um Daten in diesen Szenarien zu schützen.
• Benutzerfreundlichkeit. Viele Gelegenheitsnutzer des Windows-Betriebssystems verfügen möglicherweise nicht über fortgeschrittene Kenntnisse komplexer IT-Vorgänge. Dateiverlauf ist ein Tool, das eine unkomplizierte Lösung für die Sicherung und Wiederherstellung wichtiger Dateien mit minimalem Aufwand bietet.

Für professionelle Anwender:

• Versionskontrolle. Dateiverlauf kann professionellen Anwendern helfen, frühere Versionen von Dateien im Falle von versehentlichen Änderungen oder fehlgeschlagenen Bearbeitungen abzurufen.
• Projektwiederherstellung. Diese Funktion hilft auch bei Datenverlusten aufgrund von Systemabstürzen oder menschlichem Versagen, ganze Projekte schnell wiederherzustellen.
• Geschäftskontinuität. Dateiverlauf kann Ausfallzeiten reduzieren, indem es die rasche Wiederherstellung wichtiger Dateien und die Wiederaufnahme der Arbeit nach einer Katastrophe gewährleistet.

Voraussetzungen für die Auswahl eines Dateiverlaufslaufwerks

Dateiverlaufslaufwerke müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllen, bevor sie als Speicher für Ihren Dateiverlauf zugewiesen werden. Hier sind einige Anforderungen, die Sie beachten sollten:

• Mindestkapazität. Da vom Dateiverlauf erwartet wird, dass er Kopien Ihrer Dateien und deren Versionen erstellt, müssen Sie mindestens 500 GB anstreben. Dadurch verringert sich das Risiko, dass dem System der Platz ausgeht, wenn mehrere Versionen Ihrer Dateien gespeichert werden.
• Antriebstyp. Die Benutzer können Laufwerkstypen wie externe Festplatten, USB-Laufwerke oder Netzlaufwerke auswählen.
• Kompatibilität. Vergewissern Sie sich, dass das Laufwerk nahtlos mit Ihrer Windows-Version funktioniert. Die Funktionalität und die unterstützten Features des Dateiverlaufs können je nach Windows-Version variieren (z. B. Windows 10, Windows 11 und deren jeweilige Versionen).

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Auswahl eines Dateiverlaufslaufwerks

Sie können Einstellungen oder Systemsteuerung verwenden, um die Laufwerkseinstellungen für den Dateiverlauf zu verwalten.

Verwalten der Laufwerkseinstellungen für den Dateiverlauf mithilfe von Einstellungen

A. Hinzufügen von Dateiverlaufslaufwerken

1. Einstellungen öffnen:

• Drücken Sie Windows + I oder klicken Sie auf das Startmenü und suchen Sie die App Einstellungen.

2. Navigieren Sie zu Sicherungseinstellungen:

• Klicken Sie auf Update & Sicherheit und wählen Sie dann Backup aus dem linken Menü.

3. Ein Laufwerk hinzufügen:

• Klicken Sie auf der rechten Seite auf Add a drive.
• Wenn Sie die Option Meine Dateien automatisch sichern ein- oder ausschalten können, verwenden Sie Option 2 unten, um stattdessen das Laufwerk für den Dateiverlauf zu ändern.

4. Wählen Sie ein Laufwerk:

• Wählen Sie das Laufwerk aus der Liste aus, das Sie für Dateiverlaufssicherungen verwenden möchten.
• Wenn das gewünschte Netzlaufwerk nicht aufgelistet ist, klicken Sie auf Alle Netzlaufwerke anzeigen. Wenn es immer noch nicht sichtbar ist, fügen Sie unter „Hinzufügen oder Ändern eines Dateiverlaufslaufwerks über die Systemsteuerung“ einen Netzwerkspeicherort hinzu.

5. Aktivieren Sie den Dateiverlauf:

• Sobald Sie ein Laufwerk ausgewählt haben, schaltet sich der Dateiverlauf automatisch ein und sichert Ihre Dateien an dem gewählten Speicherort.

6. Schließen Sie das Einstellungsfenster:

• Sie können nun das Fenster Einstellungen schließen.

B. Ändern des Dateiverlaufs-Drive

1. Einstellungen öffnen:

• Drücken Sie Windows + I oder klicken Sie auf das Startmenü und suchen Sie die App Einstellungen.

2. Navigieren Sie zu Sicherungseinstellungen:

• Klicken Sie auf Update & Sicherheit und wählen Sie dann Backup aus dem linken Menü.

3. Zugang zu mehr Optionen:

• Klicken Sie auf der rechten Seite auf Weitere Optionen.
• Wenn Sie stattdessen „Laufwerk hinzufügen“ sehen, gehen Sie zurück zu den Schritten unter „A. Hinzufügen eines Dateiverlaufslaufwerks „, um ein Dateiverlaufslaufwerk hinzuzufügen.

4. Beenden Sie die Verwendung des aktuellen Laufwerks:

• Klicken Sie unter Sichern auf einem anderen Laufwerk auf Laufwerk nicht mehr verwenden.

5. Gehen Sie zurück zu den Backup-Einstellungen:

• Klicken Sie auf den Zurück-Pfeil in der oberen linken Ecke des Fensters.

6. Ein neues Laufwerk hinzufügen:

• Folgen Sie den Schritten unter „A. Hinzufügen eines Dateiverlaufslaufwerks „, um ein neues Dateiverlaufslaufwerk hinzuzufügen.

Hinzufügen oder Ändern eines Dateiverlaufslaufwerks über die Systemsteuerung

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung:

• Drücken Sie Windows + S, geben Sie Systemsteuerung ein, und drücken Sie Enter.
• Wechseln Sie gegebenenfalls zurAnsicht  Icons.

2. Navigieren Sie zu Dateiverlauf:

• Klicken Sie auf Dateiverlauf.

3. Wählen Sie ein Laufwerk:

• Klicken Sie im linken Menü auf Laufwerk auswählen.

4. Wählen Sie ein Sicherungslaufwerk:

• Wählen Sie das Laufwerk aus, das Sie für den Dateiverlauf verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.
• Wenn das gewünschte Netzlaufwerk nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf Alle Netzlaufwerke anzeigen oder Netzlaufwerk hinzufügen und folgen Sie den Anweisungen.

5. Bestätigen Sie die Dateiverschiebung (falls zutreffend):

• Wenn sich Ihre vorherigen Sicherungsdateien auf einem anderen Laufwerk befanden, werden Sie gefragt, ob Sie sie auf das neue Laufwerk verschieben möchten. Klicken Sie auf Ja oder Nein, je nachdem, was Sie bevorzugen.

6. Bestätigen Sie das Backup-Setup:

• Wenn auf dem ausgewählten Laufwerk nicht die neuesten Sicherungen vorhanden sind, werden Sie aufgefordert, die Verwendung des Laufwerks für den Dateiverlauf zu bestätigen. Klicken Sie auf Ja , um eine neue Sicherung zu erstellen.

7. Aktivieren Sie den Dateiverlauf:

• Der Dateiverlauf schaltet sich automatisch ein und beginnt, Ihre Dateien auf dem ausgewählten Laufwerk zu sichern.

8. Schließen Sie das Einstellungsfenster:

• Sie können nun das Fenster Einstellungen schließen.

Best Practices für Dateiverlaufslaufwerke

Für eine rationelle und optimierte Verwaltung des Dateiverlaufslaufwerks können Sie diese bewährten Verfahren anwenden:

• Regelmäßige Wartung. Sie sollten eine regelmäßige Überprüfung Ihres Laufwerks einplanen, um sicherzustellen, dass der Speicherplatz für Ihren Dateiverlauf ausreicht. Sie können die regelmäßige Überwachung des freien Speicherplatzes einbeziehen, da sich dieser durch die kontinuierliche Sicherung von Dateien allmählich füllen kann. Das Löschen alter Sicherungen ist auch eine ideale Methode, um Speicherplatz freizugeben. Und schließlich sollten Sie sich die Zeit nehmen, alle Dateien zu identifizieren und zu löschen, die Sie nicht mehr benötigen.
• Verwenden Sie zuverlässige Laufwerke. Investieren Sie in hochwertige Laufwerke, um Datenverluste zu vermeiden. Achten Sie bei der Auswahl eines Laufwerks für Ihren Dateiverlauf immer auf die Metrik. Berücksichtigen Sie Laufwerke mit hohen MTTF-Werten(Mean Time To Failure) , die die erwartete Lebensdauer angeben. Sie müssen auch Laufwerke mit häufigen Fehlern vermeiden, indem Sie den Zustand des Laufwerks mit Diagnosewerkzeugen überprüfen. Außerdem können Sie die Laufwerkstypen erkunden, die Ihrer Meinung nach am besten zu Ihren Präferenzen beim Speichern des Dateiverlaufs passen.
• Verschlüsseln Sie Ihr Backup. Die Verschlüsselung Ihrer Backup-Laufwerke schützt sensible Daten. Dies erhöht die Sicherheit Ihrer Backups für den Fall, dass Ihr Laufwerk verloren geht, gestohlen wird oder Unbefugte darauf zugreifen. Sie sollten auch BitLocker in Betracht ziehen, eine in Windows integrierte Verschlüsselungssoftware, die einen zuverlässigen Schutz für Ihre Laufwerke bieten kann.

FAQs

1. Kann ich mehrere Laufwerke für den Dateiverlauf verwenden?

Um ein Laufwerk für den Dateiverlauf in Windows auszuwählen, rufen Sie die Einstellungen auf, wählen ein Laufwerk und aktivieren den Dateiverlauf. In diesem Handbuch erfahren Sie mehr über den Windows-Dateiverlauf.

2. Was passiert, wenn das Laufwerk voll wird?

Der Dateiverlauf wurde entwickelt, um die ältesten Versionen von Dateien zu löschen, wenn das Laufwerk voll ist. Dies ist ein praktischer Weg, um Speicherplatz freizugeben und eine gute Erinnerung daran, die regelmäßige Wartung Ihres Sicherungsspeichers zu planen.

3. Wie kann ich Dateien von einem File History-Laufwerk wiederherstellen?

Navigieren Sie zur Option Persönliche Dateien wiederherstellen in den Einstellungen für den Dateiverlauf, um frühere Dateiversionen zu suchen und wiederherzustellen.

Auswahl eines geeigneten Dateiverlaufslaufwerks

Die Entscheidung für das am besten geeignete Laufwerk für Ihren Dateiverlauf gewährleistet die solide Sicherheit Ihrer Daten. Wenn Sie die oben genannten Schritte bei der Auswahl eines Laufwerks für den Dateiverlauf befolgen, können Sie Ihre Sicherungen so konfigurieren und verwalten, dass sie bei Bedarf schnell wieder verfügbar sind. Dieser proaktive Ansatz minimiert das Risiko von Datenverlusten und gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre wichtigen Dateien geschützt sind.