Die Dokumentation des Netzwerkinventars ist zwar nicht die glamouröseste Aufgabe, aber sie ist für den Erfolg jeder IT-Abteilung unerlässlich. Laut Steady Networks „verbringen Angestellte jeden Tag etwa 22 Minuten damit, sich mit irgendeinem IT-Problem zu befassen.“ Eine genaue Bestandsaufnahme der Netzwerke kann die Zeit, die eine interne IT-Abteilung benötigt, um Probleme zu erkennen und zu lösen, erheblich verkürzen. Da die Dokumentation mühsam und zeitaufwändig sein kann, verlassen sich IT-Experten auf Tools zur Dokumentation des Netzwerkinventars, um diesen Prozess zu rationalisieren.
Was versteht man unter einer Dokumentation des Netzwerkinventars?
Die Dokumentation des Netzwerkinventars ist die Erfassung und Registrierung aller Geräte und anderen IT-Assets, die in einem Netzwerk miteinander verbunden sind. Ein genauer Überblick über diese Netzwerkbestände kann wertvolle Informationen für viele alltägliche Prozesse liefern, beispielsweise für die Fehlersuche, die Verwaltung, die IT-Visualisierung, die Finanzplanung und vieles mehr.
Wie verwaltet man das Netzwerkinventar?
Um das Netzwerkinventar zu verwalten, müssen Sie ein Inventursystem einrichten. Hier einige Schritte, die jedes grundlegende System zur Netzwerkinventarisierung umfassen sollte:
1) Anlegen einer Netzwerkinventar-Tabelle
Eine Netzwerkinventar-Tabelle oder -Liste gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche IT-Bestände sich derzeit in Ihrem Netzwerk befinden. Sie können damit beginnen, das IT-Inventar aufzulisten, von dem Sie wissen, dass es sich in Ihrem Netzwerk befindet, und dann nach weiteren Assets im Netzwerk suchen.
2) Weitere Netzwerkbestände auffinden
Große IT-Infrastrukturen erfordern aktive und passive Tools, um das gesamte Inventar in einem Netzwerk aufzuspüren und zu identifizieren. Aktive Tools scannen ein Netzwerk automatisch nach neuen Assets, während passive Tools das aktuelle Inventar überwachen.
3) Aktualisierung des Netzwerkinventars
Die IT-Bestände in einem Netzwerk ändern sich laufend. Neue Geräte, Software, Hardware und andere Änderungen an den IT-Assets im Netzwerk sollten in der oben beschriebenen Netzwerkinventar-Tabelle berücksichtigt werden.
Wie Sie sehen, kann das Verwalten der Netzwerkbestände einige Zeit in Anspruch nehmen – gerade, wenn Sie über eine große IT-Infrastruktur verfügen. Kleinere Unternehmen können gegebenenfalls zwar mit einer einzigen Tabelle für die Dokumentation des Netzwerkinventars auskommen, aber interne IT-Abteilungen und MSPs benötigen ein effizienteres und skalierbares System. Glücklicherweise gibt es zahlreiche Tools zur Dokumentation des Netzwerkinventars, mit denen sich der Prozess schneller und einfacher gestalten lässt.
Die 6 besten Tools zur Dokumentation des Netzwerkinventars
Für die Dokumentation des Netzwerkinventars werden zwei Sorten von Tools verwendet: einerseits Tools für die Netzwerküberwachung und -verwaltung sowie andererseits IT-Dokumentationswerkzeuge. Sie können diese Tools einzeln oder in Kombination verwenden, um einen Einblick in Ihren Netzwerkbestand zu erhalten.
Während es sich bei IT-Dokumentationstools um statische Ansichten von eingegebenen Informationen handelt, bieten Werkzeuge zur Netzwerküberwachung und -Verwaltung eine aktuelle Live-Ansicht des Netzwerks. Diese Live-Ansicht ermöglicht es Benutzern, den aktuellen Netzwerkbestand jederzeit zu überblicken. Im Folgenden finden Sie einige der besten Tools für die Dokumentation von Netzwerkbeständen, die auf dem Markt erhältlich sind.
Netzwerk-Monitoring und -Verwaltung
-
NinjaOne
Mit der IT Asset Management Software von NinjaOne können Sie die Erkennung und Verwaltung von IT-Assets automatisieren. Die Unified-IT-Management-Plattform bietet Ihnen jederzeit einen Live-Überblick über Ihren Netzwerkbestand und ermöglicht es Ihnen, Änderungen an den Beständen leicht nachzuverfolgen.
-
Auvick
Auvick bietet ein sicheres, Cloud-basiertes Netzwerkverwaltungssystem, das für jedes Netzwerk an jedem Standort verwendet werden kann. Es veranschaulicht präzise, wie ein Netzwerk aufgebaut und konfiguriert ist, indem es anzeigt, wie jedes einzelne Gerät verbunden ist.
-
PRGT
PRGT bietet eine Netzwerküberwachungslösung, die alle IT-Ressourcen in einem Netzwerk überwacht und relevante Informationen in Diagrammen, Karten und anderen Grafiken visualisiert. Es handelt sich um eine skalierbare Software, die somit für Unternehmen jeder Größe geeignet ist.
Werkzeuge zur IT-Dokumentation
-
Hudu
Hudu ist eines der beliebtesten IT-Dokumentationstools auf dem Markt und kann für die Dokumentation des Netzwerkbestands verwendet werden. Es organisiert Informationen in Formaten, die sicher sind und sich leicht zwischen Abteilungen austauschen lassen.
-
IT Glue
IT Glue bietet IT-Dokumentationstools, die sich mit anderen Anwendungen integrieren lassen. Es ist eine schnelle, leistungsstarke und skalierbare Lösung, die für viele Arten von IT-Dokumentationen verwendet werden kann, einschließlich der Dokumentation des Netzwerkinventars.
-
Passportal MSP
Das Dokumentationsmanagementsystem von Passportal MSP bietet Standardvorlagen, Beziehungs-Mapping und andere Tools für eine schnelle und einfache IT-Dokumentation. Alle Informationen werden an einem zentralen Ort gespeichert, sodass die einzelnen Abteilungen sie gemeinsam nutzen und schnell darauf zugreifen können.
Wie Sie das passende Dokumentations-Tool für Ihr Netzwerkinventar wählen
Bei der Suche nach einer Software zur Dokumentation des Netzwerkinventars gibt es mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Im Leitfaden von Business Daily zur Auswahl der besten Tech-Lösungen heißt es, man solle bei der Suche die folgenden fünf Faktoren berücksichtigen: Benutzerfreundlichkeit, Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Zugänglichkeit, Sicherheit und Kundenservice.
Bevor Sie sich für ein Tool zur Dokumentation des Netzwerkinventars entscheiden, sollten Sie überlegen, welchen Nutzen das jeweilige Tool für Ihr Team hat. Wenn Sie eine Live-Ansicht Ihres Netzwerks benötigen, ist ein Netzwerküberwachungs- und -verwaltungstool wie die IT Asset Management Software von NinjaOne eine gute Wahl. Wenn Ihre Abteilung eine statische Dokumentation zur Verwaltung des Netzwerkinventars verwendet, dann ist ein IT-Dokumentationstool die bessere Option.
Fazit
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihr Netzwerk und Ihre IT-Assets mit einer präzisen Dokumentation des Netzwerkinventars. Entdecken Sie alle Vorteile, welche die IT Asset Management Software von NinjaOne für interne IT-Abteilungen und MSPs bereithält. Melden Sie sich noch heute für Ihre kostenlose Testversion an.
