Asset Lifecycle Management mit NinjaOne

A quick overview of Ninja Custom Fields

Asset Lifecycle Management

NinjaOne veröffentlichte im Jahr 2021 die Funktion ‘Benutzerdefinierte Felder’, die unserer Plattform ein neues Maß an Flexibilität, Anpassbarkeit und Automatisierungsmöglichkeiten verleiht. Bei benutzerdefinierten Feldern handelt es sich um eine Experten-Funktion, die erst eingerichtet werden muss, aber sobald Sie damit beginnen, eröffnen sich Ihnen nahezu unbegrenzte Möglichkeiten.

In diesem Blogbeitrag demonstrieren wir Ihnen ein wirkungsvolles Praxisbeispiel für den Einsatz benutzerdefinierter Felder in NinjaOne.  Einen schnellen Überblick über benutzerdefinierte Felder in NinjaOne bietet Ihnen der erste Teil dieser Serie.

Asset Lifecycle Management

Die Verwaltung des Lebenszyklus von IT-Assets ist ein wichtiger Aspekt jeder IT-Abteilung. Obwohl Ninja von Haus aus Hunderte von Datenpunkten zu den verwalteten IT-Assets bereitstellt, werden aufgrund der besonderen Anforderungen jedes Unternehmens häufig zusätzliche Informationen benötigt.

Benutzerdefinierte Gerätefelder stellen eine effektive Methode zur Nachverfolgung und Verwaltung des Lebenszyklus von Assets in Ninja dar.

Ninja identifiziert, sammelt und überwacht automatisch relevante IT-Daten, einschließlich:

  • Prozessoren
  • Speicher
  • Laufwerke, Volumes und Partitionen
  • Netzwerkadapter
  • Video-Karten
  • Gehäusetyp
  • Betriebssysteme
  • Produktschlüssel
  • Seriennummern
  • Software-Inventare
  • und weitere

Informationen, die nicht auf dem Endpunkt verfügbar, jedoch für die Verwaltung des Endpunkts relevant sind, fallen im Allgemeinen in die Kategorie IT-Asset-Management. Einfach konfigurierbare benutzerdefinierte Felder ermöglichen die Nachverfolgung folgender Sachverhalte:

  • Verantwortlicher für das Asset – Wer ist im physischen Besitz dieses Geräts?
  • Standort und Status des Geräts – Ist das Gerät aktiv in Gebrauch oder außer Betrieb? Wo kann ich es finden? Wie lautet die Kostenstelle?
  • Hardware-Garantiestatus – Hat das Gerät Garantie? Wann läuft die Garantie ab?
  • Gerätezuordnungen – Ist ein Asset von anderen Assets abhängig, um effektiv zu funktionieren?

Nun werden wir mittels benutzerdefinierter Felder ein grundlegendes Modul zur Verwaltung des Lebenszyklus von IT-Assets einrichten. Wir werden mehrere benutzerdefinierte Felder verwenden:

  • Asset Status
  • Asset Owner
  • Asset Owner Email Address
  • Asset Owner Phone Number
  • Cost Center

Asset-Status wird verwendet, um den Betriebsstatus des Gerätes zu definieren. Zur Bestimmung des Status geben wir Kategorien vor. Wir werden ein Feld mit den folgenden Attributen erstellen:

  • Bezeichnung Asset Status
  • Name: assetStatus
  • Feldtyp: Drop-down
  • Techniker: Bearbeitbar
  • Wert bei Option: Variiert je nach Ihren Bedürfnissen
    • Betriebsstatus – Zugewiesen: Für Endgeräte, die einem Benutzer zugewiesen wurden
    • Betriebsstatus – Nicht zugewiesen: Für Endgeräte, die einem Benutzer zugewiesen werden können, aber bisher nicht zugewiesen wurden
    • In Reparatur: Für Geräte, die sich im Besitz der IT-Abteilung befinden und momentan instandgesetzt werden
    • Verloren: Für Geräte, die sich nicht mehr im Besitz des Unternehmens befinden
    • Ausgemustert: Für Geräte, die nicht mehr verwaltet werden

Asset Lifecycle Management

Asset Owner ist ein Textfeld, das den Namen des Verantwortlichen für das Asset enthält.

  • Bezeichnung Asset Owner
  • Name: assetOwner
  • Feldtyp: Text
  • Techniker: Bearbeitbar

Asset Owner Email Address ist ein E-Mail-Feld, in dem die E-Mail-Adresse des Asset-Verantwortlichen gespeichert wird.

  • Bezeichnung Owner
  • Name: ownerEmail
  • Feldtyp: E-Mail
  • Techniker: Bearbeitbar

Asset Owner Phone Number ist ein E-Mail-Feld, in dem die Telefonnummer des Asset-Verantwortlichen gespeichert wird.

  • Bezeichnung Owner Phone Number
  • Name: ownerPhone
  • Feldtyp: Telefon
  • Techniker: Bearbeitbar

Cost Center wird verwendet, um festzustellen, wo die mit einem Gerät verbundenen Hardware-, Software- und Supportkosten in Rechnung gestellt werden.

  • Bezeichnung Cost Center
  • Name: costCenter
  • Feldtyp: Drop-down
  • Techniker: Bearbeitbar
  • Wert bei Option: Variiert je nach Ihren Bedürfnissen
    • Marketing
    • Vertrieb
    • Rechnungsabteilung
    • Technik
    • Verwaltung

Da wir diese Felder wahrscheinlich für alle Geräte benötigen, werden wir sie als globale benutzerdefinierte Felder definieren.

Sobald diese Felder ausgefüllt sind, können sie in Ninja leicht gesucht und ausgewertet werden.

Hören Sie jetzt zum ersten Mal von Ninja‘s benutzerdefinierten Feldern? Weitere Praxisbeispiele und Hinweise zur Verwendung von benutzerdefinierten Feldern in Ninja finden Sie im 1. und 2. Teil dieser Beitragsserie:

Warum NinjaOne?

Haben Sie genug davon, von RMM zu RMM zu wechseln und am Ende enttäuscht zu werden? Testen Sie unsere Benutzerdefinierten Felder selbst und sehen Sie, warum NinjaOne sie nicht enttäuschen wird. Jetzt kostenlos Testen.

Asset Lifecycle Management

Erhalten Sie weitere Informationen

Für den Aufbau eines leistungsfähigen IT-Teams ist eine zentralisierte Lösung unerlässlich, die als Kerntool für die Servicebereitstellung dient. NinjaOne ermöglicht es IT-Teams, alle Geräte unabhängig vom Standort zu überwachen, zu verwalten, zu sichern und zu unterstützen, ohne dass eine komplexe lokale Infrastruktur erforderlich ist.

Entdecken Sie mehr über NinjaOne Endpoint-Management, nehmen Sie an einer Live-Tour teil oder starten Sie Ihre kostenlose Testversion unserer NinjaOne Plattform.

Das könnte Sie auch interessieren

Sind Sie bereit, ein IT-Ninja zu werden?

Erfahren Sie, wie Sie mit NinjaOne Ihren IT-Betrieb vereinfachen können.
×

Sehen Sie NinjaOne in Aktion!

Mit dem Absenden dieses Formulars akzeptiere ich die Datenschutzerklärung von NinjaOne.

NinjaOne Allgemeine Geschäftsbedingungen für Skripte

Indem Sie unten auf die Schaltfläche “Ich akzeptiere” klicken, erklären Sie Ihr Einverständnis mit den folgenden rechtlichen Bedingungen sowie mit unseren Nutzungsbedingungen:

  • Eigentumsrechte: NinjaOne besitzt und wird weiterhin alle Rechte, Titel und Interessen an dem Skript (einschließlich des Urheberrechts) behalten. NinjaOne gewährt Ihnen eine eingeschränkte Lizenz zur Nutzung des Skripts in Übereinstimmung mit diesen rechtlichen Bedingungen.
  • Einschränkung der Nutzung: Sie dürfen das Skript nur für Ihre legitimen persönlichen oder internen Geschäftszwecke verwenden und es nicht an Dritte weitergeben.
  • Verbot der Wiederveröffentlichung: Sie sind unter keinen Umständen berechtigt, das Skript in einer Skriptbibliothek, die einem anderen Softwareanbieter gehört oder von diesem kontrolliert wird, erneut zu veröffentlichen.
  • Gewährleistungsausschluss: Das Skript wird “wie gesehen” und “wie verfügbar” bereitgestellt, ohne jegliche Garantie. NinjaOne gibt keine Versprechen oder Garantien, dass das Skript frei von Fehlern ist oder dass es Ihre speziellen Bedürfnisse oder Erwartungen erfüllt.
  • Risikoübernahme: Die Verwendung des Skripts erfolgt auf eigene Gefahr. Sie erkennen an, dass die Nutzung des Skripts mit bestimmten Risiken verbunden ist, und Sie verstehen und übernehmen jedes dieser Risiken.
  • Verzicht und Freigabe: Sie machen NinjaOne nicht für nachteilige oder unbeabsichtigte Folgen verantwortlich, die sich aus Ihrer Nutzung des Skripts ergeben, und Sie verzichten auf alle gesetzlichen oder billigkeitsrechtlichen Rechte oder Rechtsmittel, die Sie gegen NinjaOne im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung des Skripts haben könnten.
  • EULA: Wenn Sie ein NinjaOne-Kunde sind, unterliegt Ihre Nutzung des Skripts dem für Sie geltenden Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA).