Wenn IT-Teams und -Abteilungen nicht denselben Wissensstand haben, sorgen sie unbeabsichtigt für Blockaden und andere Schwierigkeiten, die sich negativ auf das gesamte Unternehmen auswirken. Damit solche Probleme gar nicht erst auftreten, empfiehlt CIO, sich einige Möglichkeiten für einen effizienteren IT-Betrieb anzusehen, wie etwa die Prozessautomatisierung oder neue IT-Ansätze.
In letzter Zeit haben sich viele Unternehmen für den UITO-Ansatz (Unified IT Operations) entschieden, der Risiken minimiert, die Zusammenarbeit stärkt und die Produktivität erhöht. Lesen Sie die folgenden Informationen zu UITO, um zu sehen, ob es der richtige Ansatz für Ihr IT-Team ist.
Unified IT Management verstehen
Unified IT Operations (UITO) ist ein Ansatz für die IT, der eine gesamte IT-Umgebung mit dem Ziel vereint, das Geschäft voranzutreiben, indem Bedenken von Benutzer:innen verhindert, negiert und gelöst werden. Er konzentriert sich auch auf die Reduzierung zwischenmenschlicher, technologischer und betrieblicher Silos innerhalb der IT-Teams, um die Produktivität und Zusammenarbeit zu fördern.
Funktionen, die zu UITO gehören
Damit ein Unified-IT-Management-Ansatz effektiv ist, muss sichergestellt werden, dass alle Aspekte des IT-Managements zusammenarbeiten, darunter Netzwerk- und Infrastruktur-Management, Sicherheit, Anwendungs- und Servicemanagement sowie die Systemverwaltung. All diese Funktionen laufen mit UITO im Einklang ab und schaffen so eine erfolgreiche IT-Umgebung, die einen klaren Mehrwert für ein Unternehmen bietet.
5 Arten, wie Unified IT Management Unternehmen nützt
Nach der Implementierung eines UITO-Frameworks kann das IT-Team eines Unternehmens ganz neue Wege beschreiten. Eine UITO-Lösung …
1) verringert die Komplexität
Mit einem erfolgreich umgesetzten UITO-System kann ein IT-Team den komplexen Umgang mit mehreren Tools erleichtern, indem sie alle in einer Schnittstelle zusammengeführt werden. Das sorgt auch für mehr Effizienz, weil IT-Teams nicht mehr ständig zwischen Tools hin- und herwechseln und alles einzeln bearbeiten müssen.
2) richtet die IT an Unternehmenszielen aus
Mit vereinheitlichten IT-Prozessen und einem Fokus auf die Ergebnisse für Endnutzer:innen kann ein IT-Team mit dem Unternehmen auf Geschäftsziele hinarbeiten, statt als separate Abteilung zu arbeiten. Auf diese Weise wird das IT-Team zu einem Faktor, der direkt und deutlich zum Geschäftserfolg beiträgt.
3) steigert die Produktivität
Wenn eine IT-Abteilung nicht effizient vorgeht, nimmt die Produktivität ab. Wenn beispielsweise ein(e) Techniker:in zehn oder fünfzehn verschiedene Tools einzeln bedienen muss, bedeutet das viel mehr Arbeit, als wenn bestimmte Tools kombiniert werden und alles auf einem Bildschirm abrufbar ist. Auf diese Weise verbessert ein UITO-System die Effizienz, indem IT-Vorgänge zusammengeführt werden. Die Produktivität wird gesteigert und IT-Teams können sich auf eine einzige Anzeige konzentrieren, statt mehrere Tools gleichzeitig im Blick behalten zu müssen.
4) spart Ressourcen
Die erfolgreichsten Unternehmen sind diejenigen, die wissen, wie sie ihre Assets und Ressourcen klug verwalten. Ohne ein UITO-Framework agiert ein IT-Team auf verteilte, unorganisierte Weise, auf Kosten von Zeit, Geld und anderen wichtigen Ressourcen. Ein UITO-Framework optimiert IT-Prozesse, indem IT-Systeme vereint und organisiert werden. So wird dafür gesorgt, dass Zeit und andere Ressourcen von IT-Teams effizient genutzt werden.
5) bietet Teams Unterstützung
Die Statistiken von LinkedIn für Remote-Arbeit sagen, dass 25 % aller Jobs in Nordamerika bis Ende 2022 aus der Ferne verrichtet werden. Aufgrund der zunehmenden Telearbeit benötigen Unternehmen Tools und Lösungen, die hybride und Remote-Teams gleichermaßen unterstützen. Ein UITO-System fasst alle Tools zu einem zusammen und nutzt die Cloud, damit Teams vor Ort und remote ganz einfach auf die Tools zugreifen können, die sie benötigen.
4 wichtige Schritte beim Aufbau eines UITO-Frameworks
Es ist ganz klar, dass der Übergang von einem IT-Framework zu einem anderen einige Zeit beanspruchen wird. Allerdings können Sie vier Schritte beachten, die die wichtigsten Komponenten eines UITO-Frameworks bilden, um den Übergang so schnell und reibungslos wie möglich zu gestalten.
Schritt 1: Konsolidieren der IT-Vorgänge
IT-Tools sind natürlich praktisch, aber zu viele von ihnen für verschiedene Aufgaben zu nutzen, ist keine effiziente Verwaltung Ihrer IT-Infrastruktur. Der erste Schritt für den Aufbau einer einheitlicheren IT-Umgebung ist das Bündeln von Tools und die Zentralisierung von IT-Vorgängen.
Schritt 2: Automatisierung von Prozessen
Die IT-Automatisierung bietet viele Vorteile, die Unternehmen nutzen können, etwa höhere Genauigkeit, geringere Kosten und mehr Effizienz. Durch die Automatisierung von Prozessen kann ein IT-Team Standardvorgänge festlegen, die einfacher und schlanker ablaufen.
Schritt 3: Optimale Nutzung von Ressourcen
Leider hinken IT-Teams in Sachen Ressourcen in einem wachsenden Unternehmen oft hinterher, was zu Personalmangel und Überarbeitung führt. Zur Entlastung nutzen IT-Teams die vorhandenen Ressourcen effektiv, um alles aus ihnen herauszuholen. Beispielsweise verbraucht die Anschaffung eines IT-Tools, das intuitiv und einfach zu nutzen ist, langfristig weniger Ressourcen als ein IT-Tool, dessen Bedienung schwer zu erlernen ist.
Schritt 4: Aufbau einer verteilten Belegschaft
Da Remote-Arbeit immer mehr zunimmt, muss ein verlässliches UITO-Framework Tools und Prozesse umfassen, die sich an Arbeiter:innen am Standort und in Fernarbeit anpassen. Der Wechsel zu cloudbasierten Lösungen ist ein guter Schritt für die Bewältigung einer hybriden oder verteilten Belegschaft.
Vereinheitlichen Sie Ihre IT-Vorgänge mit NinjaOne
Um ein UITO-Framework zu schaffen, benötigen Sie eine einheitliche Lösung. NinjaOne bietet RMM, Patch-Management, Fernzugriff, Endpunktverwaltung, IT-Protokollierung, IT-Asset-Management, Backups, Service-Desk-Tools und mehr – alles im Paket als vollständig Lösung. Jetzt kostenlos testen und den Aufbau einer einheitlichen und erfolgreichen IT-Umgebung einleiten.
