Vollständiger Leitfaden zu Datensicherung und -wiederherstellung

In einer zunehmend digitalen Geschäftswelt ist die Datensicherung für den Schutz der Unternehmensinteressen unerlässlich geworden. Unternehmen aller Größenordnungen können gehackt oder angegriffen werden und durch unbemerkte Ransomware-Angriffe verlieren jedes Jahr unzählige Unternehmen ihre wertvollen Daten an Cyberkriminelle. Auch verärgerte Mitarbeiter und andere Bedrohungen durch Insider können ihre wertvollen digitalen Bestände stehlen oder löschen.

Datensicherung ist eine Praxis, die Techniken und Lösungen zur Bekämpfung dieser Bedrohungen und zur Minderung dieser Risiken kombiniert. Durch das Kopieren von Daten an einen oder mehrere Speicherorte in bestimmten Abständen ist es einfacher, sie zu sichern und bei Bedarf wiederherzustellen.

In diesem Artikel wird Folgendes behandelt:

• Was ist Datensicherung?
• Warum Datensicherungen wichtig sind
• Arten der Datensicherung
• Was ist ein Notfallwiederherstellungsplan?
• Lösungen für Datensicherung und -wiederherstellung

Was ist Datensicherung?

Wie bereits erwähnt handelt es sich bei der Datensicherung um die Erstellung von Kopien wertvoller Daten und deren Speicherung an einem sicheren Ort. Dieses Konzept hat sich im Laufe der Jahre stark weiterentwickelt, aber vielleicht erinnern Sie sich noch an die alten Bandlaufwerke, mit denen die Benutzer ihre Festplatten auf große Datenkassetten kopieren konnten. Der Benutzer sollte diese Sicherungskopien dann an einem sicheren Ort wie einem feuerfesten Tresor oder an einem anderen Ort aufbewahren.

Die aktuelle Technologie für Backup und Disaster Recovery (BDR) ermöglicht elegantere Lösungen, aber die Idee bleibt dieselbe. Im weiteren Verlauf des Artikels werden wir uns die Sicherungsmöglichkeiten genauer ansehen.

Die allgemeine Praxis der Datensicherung umfasst mehrere wichtige Konzepte:

• Lösungen für Datensicherung: Diese Werkzeuge werden zur Beschleunigung und Automatisierung des Sicherungs- und Wiederherstellungsprozesses eingesetzt.
• Backup-Administrator: Die Person, die in einem Unternehmen oder einer IT-Abteilung für Backups zuständig ist. Sie sind dafür verantwortlich, dass das Sicherungssystem korrekt eingerichtet ist und dass die Sicherungen regelmäßig auf Richtigkeit und Integrität geprüft werden.
• Sicherungsumfang und -zeitplan: Systemadministratoren müssen ihre Sicherungsrichtlinien festlegen und bestimmen, welche Dateien und Systeme wichtig genug sind, um gesichert zu werden, und wie häufig diese Sicherungen erfolgen sollen.
• Recovery Point Objective (RPO): Das RPO hilft bei der Festlegung der Häufigkeit von Backups, indem es die Datenmenge bestimmt, die das Unternehmen nach einem Ausfall zu verlieren bereit ist. Wenn die Systeme täglich gesichert werden, beträgt das RPO 24 Stunden. Niedrigere RPOs bedeuten weniger Datenverlust, erfordern aber auch mehr Ressourcen und Speicherkapazität für die Durchführung.
• Recovery Time Objective (RTO): Ähnlich wie das RPO festlegt, wie viele Daten ein Unternehmen zu verlieren bereit ist, bestimmt das RTO, wie viel Zeit verloren gehen kann. Die RTO ist die Zeit, die benötigt wird, um Daten oder Systeme aus der Sicherung wiederherzustellen und den normalen Betrieb wieder aufzunehmen. Die Wiederherstellung großer Datenmengen kann viel Zeit in Anspruch nehmen, was zu langen RTOs führt, sofern keine neuen Technologien oder Methoden eingeführt werden.

Warum sind Datensicherungen wichtig? 

Datenverlust kann durch technisches Versagen, Cyberangriffe oder auch einfach nur durch Pech verursacht werden.

Naturkatastrophen können Unternehmen durch Überschwemmungen, Brände oder andere Ereignisse ihrer Daten berauben.

Jedes Unternehmen muss sich mit Viren, Trojanern, Malware, Ransomware und all den bösartigen Eindringlingen auseinandersetzen, die von Cyberkriminellen ausgehen.

Und die Leistung von Computerhardware nimmt mit zunehmendem Alter ab, was manchmal zu unerwarteten Ausfällen führt.

Ein Datenverlust durch eines dieser Ereignisse wird wahrscheinlich weitreichende Folgen haben. Die Unternehmen verlieren in der Regel wertvolle Kundendaten, Finanzunterlagen und Produktionsdaten. Darüber hinaus wird es wahrscheinlich zu zusätzlichen Ausfallzeiten kommen und der Ruf des Unternehmens könnte Schaden nehmen.

Privatanwender sind ebenso gefährdet, da ihre eigenen Geräte Familienfotos, Musik, Finanzdaten und andere wichtige Dokumente enthalten, die nicht ersetzt werden können.

In jedem Szenario, in dem Daten verschwinden, sind Backups die Lösung. Ein Sicherungs- und Wiederherstellungsprozess sorgt dafür, dass Ihre Daten nicht für immer verloren gehen, und gibt Ihnen die Gewissheit, dass alle Ihre Dateien sicher an verschiedenen Orten gespeichert sind.

Arten und Methoden der Datensicherung

Vollständige, inkrementelle und differenzielle Backups

Je nach Ihrer spezifischen Situation werden verschiedene Sicherungsmethoden empfohlen. Bei einer vollständigen Sicherung werden alle Dateien in einer bestimmten Sicherungsquelle gespeichert, genau wie es sich anhört. Eine inkrementelle Sicherung speichert Dateien, die sich seit der letzten Sicherung geändert haben, und kann zwischen den Vollsicherungen mehrmals ausgeführt werden. Bei einer differenziellen Sicherung werden alle Dateien gespeichert, die seit der letzten Vollsicherung geändert wurden.

Bei Sicherungsplänen werden häufig alle drei Methoden eingesetzt. Ein Backup kann zum Beispiel über einen Zeitraum von drei Tagen wie folgt konfiguriert werden:

• Freitag: Vollständiges Backup
• Montag: Inkrementelles Backup
• Mittwoch: Differentielles Backup

Bei der inkrementellen Sicherung am Montag werden alle Dateien gesichert, die sich am Freitag, Samstag und Sonntag geändert haben, bei der differenziellen Sicherung am Mittwoch werden alle Dateien kopiert, die seit der letzten vollständigen Sicherung geändert wurden, sodass sie bis zum vorherigen Freitag zurückreicht, und bei der vollständigen Sicherung am Freitag werden alle Dateien vollständig gesichert, unabhängig davon, ob sie sich geändert haben oder nicht.

Inkrementelle Backups ähneln zwar sehr den differenziellen Backups, benötigen aber weniger Speicherplatz. Das bedeutet, dass sie sich gut für Unternehmen eignen, die Kosten und Ressourcen einsparen wollen, während bei einer vollständigen Sicherung alle Dateien auf dem System gespeichert werden. Wie zu erwarten, entsteht dabei eine riesiger Datenbestand. Vollständige Backups vereinfachen zwar die Wiederherstellung von Dateien, dauern aber am längsten und verbrauchen die meisten Systemressourcen.

Da eine differenzielle Sicherung eine kumulative Sicherung darstellt, ist der Zeitaufwand für die Durchführung von Sicherungen wesentlich geringer als bei einer Vollsicherung. Wenn das System wiederhergestellt werden muss, wird die letzte Vollsicherung zusammen mit der letzten differenziellen Sicherung verwendet, wobei inkrementelle Sicherungen am schnellsten gesichert, aber am langsamsten wiederhergestellt werden. Dies liegt daran, dass bei der Wiederherstellung aus inkrementellen Sicherungen die letzte vollständige Sicherung und alle inkrementellen Sicherungen wiederhergestellt werden müssen.

Backup-Technologien und -Standorte

Ebenso wie es verschiedene Arten der Datensicherung gibt, gibt es auch zahlreiche Datensicherungstechnologien, die in Frage kommen. Im Folgenden werden einige der gängigsten Sicherungs- und Datenwiederherstellungstechnologien vorgestellt:

• Wechselmedien

Dies ist die einfachste Option, die an die Zeiten der Bandlaufwerke und feuerfesten Tresore erinnert. Moderne Wechselmedien wie USB-Laufwerke oder DVDs können zur Erstellung von Sicherungskopien verwendet werden, die dann an einem sicheren Ort aufbewahrt werden können. Diese Methode ist zwar einfach, aber man muss die Kosten für Wechseldatenträger und den Arbeitsaufwand bedenken, der mit der Erstellung, dem Testen, dem Transport und der Lagerung von Wechseldatenträger-Backups verbunden ist. Diese Methode ist auch eher langsam und umständlich, wenn ein System wiederhergestellt werden muss.

• Redundanz

Bei der Redundanz handelt es sich um eine Art der Sicherung, bei der eine zusätzliche Festplatte eingerichtet wird, die eine Kopie einer anderen Festplatte zu einem bestimmten Zeitpunkt ist. Alternativ können auch ganze redundante Systeme für eine vollständige Ausfallsicherung eingerichtet werden. Redundanz ist komplex zu verwalten, erfordert häufiges Klonen von Systemen und bietet nur dann eine echte Absicherung im Katastrophenfall, wenn sich das redundante System sicher außerhalb des Standorts befindet.

• Externe Festplatten

Eine weitere einfache Methode der Datensicherung ist die Installation einer externen Festplatte mit hohem Datendurchsatz im lokalen Netzwerk. Mit einer Archivierungssoftware können Sie dann lokale Änderungen auf dieser Festplatte speichern. Dies ist sowohl riskant als auch ineffizient, da externe Festplatten nur begrenzt einsetzbar sind und das Laufwerk lokal installiert werden muss – wo es wahrscheinlich immer noch anfällig für physische Schäden und Cyberangriffe ist.

• Hardware-Geräte

Rackmontierte Backup-Geräte verfügen über eine große Speicherkapazität und eine vorintegrierte Backup-Software. Die Benutzer müssen Backup-Agenten auf den zu schützenden Systemen installieren, ihre Backup-Planung und -Richtlinien festlegen, und schon werden die Daten wie angegeben auf das Backup-Gerät kopiert. Auch bei dieser Methode sind die Anforderungen an die Notfallvorsorge nicht sehr hoch, es sei denn, sie wird außerhalb des Standorts an einem sicheren Ort installiert.

• Backup-Software

Softwarebasierte Datensicherungslösungen gehören zu den am häufigsten von modernen Unternehmen verwendeten Tools. Im Vergleich zu „Plug-and-Play“-Hardware können sie zwar schwieriger zu implementieren und zu konfigurieren sein, bieten aber mehr Flexibilität zu geringeren Kosten.

• Cloud-Sicherungsdienste

Backup-as-a-Service-Lösungen (BaaS) von Cloud-Anbietern werden zum neuen Standard für BDR. Diese Systeme ermöglichen es den Nutzern, lokale Daten in eine öffentliche oder private Cloud zu verschieben und Daten mit wenigen Mausklicks aus der Cloud wiederherzustellen. BaaS-Lösungen sind einfach zu bedienen und haben den großen Vorteil, dass die Daten von Haus aus an einem entfernten Ort gespeichert sind. Diese Methoden sind oft auch die kostengünstigsten.

Was ist ein Notfallwiederherstellungsplan?

Denken Sie daran, dass Backups Teil eines größeren Notfallwiederherstellungsplans sein sollten. Ein IT-Disaster-Recovery-Plan (DRP) wird von einem Unternehmen erstellt, um die Richtlinien und Verfahren zu dokumentieren, mit denen es sich auf eine Katastrophe vorbereitet und auf sie reagiert. Solche Pläne sind in diesem Zusammenhang für IT-Belange relevant, wie die Aufrechterhaltung des Netzes und den Schutz wertvoller Daten durch Sicherungsrichtlinien. Der DRP sollte als Bestandteil des Geschäftskontinuitätsplans (BCP) behandelt und regelmäßig getestet und aktualisiert werden. Wiederherstellungspläne, die in der Hitze einer Katastrophe nicht funktionieren, sind im Grunde nutzlos.

DRPs minimieren Risiken, reduzieren Betriebsunterbrechungen und gewährleisten eine kodifizierte und zuverlässige Reaktion auf Zwischenfälle. Diese Pläne können auch die Versicherungsprämien und die potenzielle Haftung reduzieren und sind erforderlich, wenn die Organisation bestimmte behördliche Auflagen erfüllen muss.

Backup-Tools und -Lösungen

Wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, gibt es zahlreiche Backup-Tools und -Lösungen für Verbraucher und IT-Experten gleichermaßen. Abgesehen von der oben beschriebenen Vielfalt an Optionen gibt es unzählige Anbieter, die ihre eigenen Versionen von Cloud-Backup, Backup-Appliances und allem anderen Erdenklichen anbieten.

Wichtig ist, dass ein ausgewogenes Kosten-Nutzen-Verhältnis besteht. Denken Sie zum Beispiel an die integrierten „Sicherungslösungen“ von Diensten wie OneDrive oder Dropbox. Diese können zwar verlockend sein, weil ein Unternehmen bereits für den Dienst bezahlt, doch fehlen ihnen viele der Funktionen, die eine echte Backup-Lösung braucht, um richtig zu funktionieren.

Siehe: OneDrive als Backup verwenden: Was Unternehmen wissen müssen

Wenn es um etwas so Entscheidendes wie Notfallwiederherstellung und Datensicherung geht, ist es am besten, sich für speziell entwickelte Tools zu entscheiden, die alle erforderlichen Funktionen für einen robusten Sicherungsplan bieten. Dateien sollten wirklich gesichert und nicht synchronisiert werden, und Sie sollten in der Lage sein, Sicherungszeitpläne zu konfigurieren und auszuwählen, wann und wo Sie inkrementelle, differenzielle und vollständige Sicherungen verwenden.

NinjaOne und Datensicherung

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• Backups von Dokumenten, Dateien und Ordnern
• Speicherung in der Cloud, lokal oder als Hybrid-Lösung
• Schnelle und einfache Wiederherstellung von Dateien
• Self-Service zur Wiederherstellung der eigenen Dateien durch Endbenutzer:innen
• Bare-Metal-Restore
• Ninja Data Protection ist nahtlos in NinjaOne integriert und wird vollständig über das RMM-Dashboard verwaltet

Fazit

Datenverlust ist eine ernsthafte Bedrohung für die Daten eines jeden Unternehmens. Der Verlust vertraulicher Daten durch Hacker, Naturkatastrophen oder menschliches Versagen kann zu finanziellen Schäden, Ausfallzeiten und Rufschädigung führen. Die Entwicklung eines eigenen Plans für die Datensicherung und -wiederherstellung als Teil eines vollständigen Notfallplans ist unerlässlich.

Wenn Sie nach einem Datensicherungstool suchen, um diesen Plan umzusetzen, ist es wichtig, dass Sie sich sowohl über die verfügbaren Optionen als auch über die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens informieren. Es gibt viele Möglichkeiten, aber wenn Sie die Herausforderung mit den richtigen Informationen angehen, können Sie die für Sie beste Lösung wählen.