Was ist Cloud-Backup und wieso ist es wichtig für kleinere Unternehmen?

Cloud-Backup

Die Cloud-Technologie hat in den vergangenen Jahren ein exponentielles Wachstum erfahren. Die Zunahme der Bandbreite und erhöhte Geschwindigkeiten für den drahtlosen Internetverkehr hat zur Normalisierung von SaaS-Angeboten (Service as a Service) sowie Cloud-Speicherdiensten geführt.

Bevor sich die Cloud zu dem entwickelte, was sie heute ist, war sie in erster Linie ein Instrument zur Sicherung von Daten an einem fernen, sicheren Ort. Während der gesamten Entwicklung der Cloud stellte die Sicherung und Wiederherstellung von Daten eine der meistgenutzten und wichtigsten Funktionen dieser Technologie dar.

Das erwartet Sie in diesem Artikel:

  • Was ist Cloud-Backup?
  • Wie funktioniert eine Cloud-Backup-Lösung?
  • Vergleich von Cloud-Backup und Cloud-Storage
  • Worin bestehen die Vor- und Nachteile von Cloud-Backups?
  • Ist Cloud-Backup für Sie relevant?

Was ist Cloud-Backup?

Cloud-Backup (auch bekannt als Online-Backup oder Remote-Backup) ist eine Sicherungs- und Wiederherstellungsmethode, bei der eine Kopie der Daten über das Netzwerk an einen Cloud-basierten Remote-Server gesendet wird. Cloud-Computing-Dienste, einschließlich Backups, werden in der Regel von einem Drittanbieter bereitgestellt, der die Gebühren für den abonnementähnlichen Dienst auf der Grundlage von verwendeter Bandbreite, Anzahl der Nutzer oder des genutzten oder gekauften Speicherplatzes festlegt.

Die in der Cloud hinterlegten Daten sind von jedem beliebigen Zugangspunkt mit der entsprechenden Software und den entsprechenden Anmeldeinformationen verfügbar, so dass sie problemlos wiederhergestellt oder von mehreren Cloud-Benutzern gemeinsam verwendet werden können. Durch die Automatisierung des Sicherungsprozesses wird der Arbeitsablauf vereinfacht und die Aktualität der Daten kann gewährleistet werden.

Wie funktioniert Cloud-Backup? 

Wie bereits erwähnt, werden bei der Cloud-Sicherung Kopien von Daten über das Internet oder ein lokales Netzwerk an ein entferntes Speichersystem gesendet. Das Konzept ist einfach, und diese Einfachheit führt zu einer sehr zuverlässigen Methode, Daten sicher aufzubewahren und zu schützen.

Wenn sich ein Unternehmen sich für den Einsatz von Cloud-Backups entscheidet, konfiguriert es den Prozess entsprechend seinen Anforderungen. Das bedeutet, dass Sie die Anzahl der zu erstellenden Sicherungskopien, die Art wie Sicherungen erstellt werden und den Zeitplan festlegen, mit dessen Hilfe Backups erstellt und aktualisiert werden.

Es ist empfehlenswert, mehrere Kopien der Daten zu speichern, um einen Versionsverlauf anzulegen. Dies schützt Sie für den Fall, dass Ihr System beschädigt wird und Ihre Sicherungslösung ein Backup des beschädigten Systems erstellt hat.

Die Unterscheidung zwischen Cloud-Storage und Cloud-Backup

Die Begriffe „Cloud-Storage” und „Cloud-Backup” werden oft synonym verwendet, was zu Verwirrung führen kann. Obwohl sie sich ähneln, gibt es wichtige Unterschiede zwischen den beiden Konzepten. Um herauszufinden, welche Dienste Ihr Unternehmen benötigt, sollten Sie sich zunächst darüber im Klaren sein, worin die Unterschiede liegen.

Cloud-Storage wird oft aus anderen Gründen genutzt als Cloud-Backups. Neben Cloud-Storage auch als manuelle Möglichkeit der Datensicherung verwendet werden kann , ermöglicht es vor allem die einfache gemeinsame Nutzung von Daten und kann als Ergänzung zur physischen Speicherung von Daten verwendet werden. (Denken Sie an Dropbox oder OneDrive.)

Cloud-Backup ist eher auf die Sicherung und Wiederherstellung Ihrer Daten ausgerichtet. Der Prozess der Spezifizierung und Sicherung von Daten und deren Ablage in einem Cloud-System läuft in der Regel automatisiert ab, um das Ganze einfacher und zuverlässiger zu gestalten.

Bei der Automatisierung von Cloud-Backups werden die Daten zwischen der Produktionsversion und dem Cloud-Backup synchronisiert, um sicherzustellen, dass konsistente, aktuelle Kopien abgespeichert werden. Bei Cloud-Backups kann es sich sowohl um vollständige Kopien der Daten als auch um die inkrementelle Sicherung neuer Versionen handeln. Im zweiten Fall würde das Backup lediglich ergänzt und nur die vorgenommenen Änderungen würden übernommen. Das ist möglich, indem die Daten regelmäßig gescannt werden, um festzustellen, welche Änderungen vorgenommen wurden und welche Aktualisierungen übertragen werden müssen.

Während sich Cloud-Storage also vorteilhaft für die alltägliche Arbeit einsetzen lässt, dienen Cloud-Backups vor allem der Notfallwiederherstellung und der Gewährleistung eines kontinuierlichen Geschäftsbetriebs.

Vorteile von Cloud-Backup

Der kometenhafte Aufstieg von Cloud-Computing und Cloud-Backup-Diensten ist weitgehend auf die Vorteile zurückzuführen, welche die Cloud bietet. Werfen wir einen Blick auf einige der Vorteile, die eine Cloud-basierte Backup-Lösung Ihrem Unternehmen bieten kann:

Permanente Möglichkeit der Datenwiederherstellung Cloud-Sicherung und -Wiederherstellung kann von jedem Ort und zu jeder Zeit betrieben werden (solange eine Internetverbindung besteht). Wenn eine Situation eintritt, die eine Datenwiederherstellung erforderlich macht, können Sie diese schnell von Ihrem Smartphone oder Laptop aus vornehmen.

Automatisierung von Prozessen Sobald Sie konfiguriert haben, welche Dateien gesichert werden und wie oft Backups durchgeführt werden sollen, kümmert sich die Backup-Lösung um den Rest. Ihre Dateien werden automatisch in der Cloud gesichert und kontinuierlich gemäß Ihrem Zeitplan und Ihrer Konfiguration aktualisiert.

Kosteneffizienz Die Nachfrage nach Cloud-Backup-Diensten ist groß, was für einen starken Wettbewerb auf dem Markt sorgt. Das macht es einfach, eine kostengünstige Lösung zu finden, die zu Ihrer IT-Umgebung passt. Je nach Ihren Bedürfnissen und der Menge der zu sichernden Daten können Sie aus einer Vielzahl von Optionen wählen.

Geschäftskontinuität Die Auslagerung von Daten bietet den notwendigen Schutz, falls Ihr Büro oder Ihre lokalen Geräte Opfer eines Datenverlusts werden sollten. Selbst wenn Ihre Hardware beschädigt oder zerstört wird, können Kopien der Daten in der Cloud als Garantie für die Geschäftskontinuität dienen.

Skalierbarkeit Ein großer Vorteil der Cloud ist, dass sie sich leicht an veränderte Anforderungen anpassen lässt. Durch die einfache Skalierung können Unternehmen ihre Kosten gering halten, da sie nur für die benötigte Bandbreite, den Speicherplatz und die Anzahl der tatsächlich vorhandenen Benutzer zahlen müssen.

Benutzerfreundlichkeit Cloud-Backups werden in der Regel von einem Drittanbieter verwaltet und gepflegt. Somit wird die Wahrung von Sicherheit und Stabilität von den Schultern Ihrer Benutzer auf die von IT-Experten übertragen, die sich dem Schutz Ihrer Daten verschrieben haben. Die meisten Anbieter bieten eine Benutzeroberfläche, welche die Konfiguration und Verwendung der Backup-Lösung erleichtert.

Nachteile von Cloud-Backups

Jede Medaille hat zwei Seiten und Cloud-Backups bilden da keine Ausnahme. Obwohl Cloud-Backup-Lösungen äußerst beliebt und vorteilhaft sind, gilt es auch einige Nachteile zu beachten:

Mangelnde Standardisierung Die Tatsache, dass Ihre Daten von einer dritten Partei gespeichert und gepflegt werden, wirft einige Fragen auf. Können Sie Ihnen den vertrauensvollen Umgang mit Ihren Daten anvertrauen? Sind die Daten sicher? Wurden die Backup-Lösungen ausreichend getestet? Sie sollten einen Anbieter wählen, dem Sie vertrauen, um Probleme am Ende Ihrer Geschäftsbeziehung im Vorhinein zu vermeiden. Suchen Sie nach Cloud-Backup-Lösungen, die ihre Sicherheits- und Kontinuitätsrichtlinien transparent darstellen und die eine hohe Kundenbewertung aufweisen.

Bandbreite und Übertragungsgeschwindigkeit Wie wir bereits erwähnt haben, wurde die Cloud erst populär, als die Bandbreiten und Geschwindigkeiten von Breitband- und Mobilfunknetzen zunahmen. Die Datenübertragung – z. B. bei der Durchführung von Cloud-Backups – hängt in hohem Maße von der Netzwerkgeschwindigkeit und -konnektivität ab, um den Prozess zu erleichtern und die Beschädigung von Daten zu verhindern.

Sicherheit Daten in der Cloud können von vielen Nutzern abgerufen und gemeinsam genutzt werden. Dies ist sowohl ein Segen als auch ein Risiko, da die Möglichkeit eines unbefugten Zugriffs steigt. Das Risiko, dass Ihre Daten gehackt oder gestohlen werden, ist ebenfalls höher, da die „Angriffsfläche“ mit der Anzahl an Orten zunimmt, an denen Daten gespeichert werden. Die Nutzung eines Dienstleisters, der Ihre Daten verschlüsselt und eine hohe Sicherheitseinstufung vorweisen kann, hilft Ihnen dabei, dieses Risiko zu reduzieren.

Ist Cloud-Backup für mich relevant?

Wenn Sie auf Ihre Daten angewiesen sind und derzeit keine Lösung für Cloud-Backups verwenden, sollten Sie dies auf jeden Fall in Betracht ziehen. Mit der Cloud-Sicherung können Sie Zeit und Geld sparen und sich gleichzeitig gegen Katastrophenszenarien wappnen. Angesichts der steigenden Zahl von Cyberangriffen ist es gut zu wissen, dass eine zuverlässige Backup-Lösung Sie vor Ransomware oder anderen Bedrohungen schützen kann.

Da Cloud-Backups erschwinglich, benutzerfreundlich und leicht zu integrieren sind, gibt es nur wenige Gründe, diese lohnende Option im Sinne der Geschäftskontinuität nicht in Betracht zu ziehen.

Zusammenfassung

Durch den Einsatz einer effektiven Cloud-basierten Backup-Lösung können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten dauerhaft vor Verlust oder Beschädigung geschützt sind. Auf die Daten in der Cloud kann jederzeit und von überall aus zugegriffen werden – solange eine Internetverbindung besteht -, was die schnelle Wiederherstellung eines Backups im Katastrophenfall erleichtert. Mit der Cloud-Backup-Technologie können Unternehmen auf einfache Weise eine virtuelle Umgebung konfigurieren, um Vorschriften im Sinne des Datenschutzes einzuhalten und wertvolle Unternehmensdaten zu schützen. Das Wesen der Cloud-Technologie ermöglicht eine einfache Skalierung, so dass die Nutzer nur für das bezahlen müssen, was sie auch benötigen.

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