NinjaOne Datenschutzhinweis

14. Zusätzliche Informationen für Einwohner Kaliforniens

Dieser Abschnitt 14 gilt nur für „persönliche Daten“ von Einwohnern Kaliforniens, wie dieser Begriff im kalifornischen Verbraucherschutzgesetz („CCPA“) definiert ist, und er ergänzt (und wiederholt in einigen Fällen) die Informationen im Rest unserer obigen Datenschutzhinweise. Der Umgang mit Daten von Personen, die nicht Einwohner:innen Kaliforniens sind, erfolgt auf andere Weise und auf der Grundlage anderer Rechte als der in diesem Abschnitt beschriebenen. Dieser Abschnitt gilt nicht für Daten, mit denen NinjaOne in seiner Funktion als Verarbeiter für seine Kunden umgeht, selbst wenn es sich bei diesen um Einwohnerinnen oder Einwohner Kaliforniens handeln sollte, und ebensowenig für Daten oder Aktivitäten, die nicht den entsprechenden Bestimmungen des CCPA unterliegen.

A. Erfassung, Aufbewahrung und Nutzung von personenbezogenen Informationen aus Kalifornien

Im Zeitraum von zwölf Monaten vor dem Inkrafttreten dieses Datenschutzhinweises hat NinjaOne die folgenden Kategorien personenbezogener Informationen erfasst. Wir beabsichtigen, diese Informationen so lange zu speichern, wie wir sie für die unten weiter beschriebenen Zwecke als notwendig erachten oder für einen längeren Zeitraum, der gesetzlich vorgeschrieben ist. Da wir möglicherweise dieselbe Kategorie personenbezogener Informationen für verschiedene Zwecke und in verschiedenen Kontexten sammeln und verwenden können, gibt es keine allgemeine feste Aufbewahrungsfrist, die immer auf eine bestimmte Kategorie personenbezogener Informationen zutrifft. Beispiele dafür, wie lange wir normalerweise beabsichtigen, personenbezogene Informationen in bestimmten Situationen aufzubewahren, sind nachstehend aufgeführt.

NinjaOne verwendet personenbezogene Informationen für die folgenden Zwecke:

• Verwaltung Ihres Kontos einschließlich der Verarbeitung Ihrer Registrierung und der Überprüfung Ihrer Daten;
• Verwaltung und Verbesserung unserer Dienste;
• Zur Unterstützung unserer Dienstleistungen führen wir Geschäftsbetriebsaktivitäten durch, darunter Prüfung, Sicherheit, Betrugsvorbeugung, Abrechnung und Buchhaltung, Vertrieb und Marketing, Analysen sowie Forschung und Entwicklung.
• Versenden von Nachrichten, die im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Dienstleistungen stehen (g.z. B. Begrüßungsnachrichten, Bestätigungshinweise usw.), Ihrer Aktivität auf der Website oder Updates und Änderungen an der Website oder den Dienstleistungen. Dies erfolgt entsprechend den verfügbaren Kommunikationsoptionen.
• Wir kontaktieren Sie in Übereinstimmung mit den verfügbaren Kommunikationsoptionen bezüglich NinjaOne- und Drittanbieter-Produkten, Dienstleistungen, Umfragen, Forschungsstudien, Aktionen, besonderen Veranstaltungen und anderen Themen, von denen wir denken, dass sie für Sie von Interesse sein könnten;
• Versendung sonstiger Marketing- und Werbemitteilungen an Sie, entsprechend den von uns angebotenen, geltenden Kommunikationsoptionen;
• Anpassung von Inhalten, Einstellungen und Werbung in den Diensten, im Internet und anderswo;
• Aggregierte, de-identifizierte oder anonymisierte Informationen erstellen;
• Einhaltung der Gesetze, Verordnungen und sonstiger rechtlicher Verfahren; sowie
• Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte.

„Verkauf“, „Weitergabe“ und damit verbundenes Opt-out

Wie im Folgenden näher erläutert, werden einige unserer Offenlegungen von personenbezogenen Informationen gemäß dem CCPA als „Verkauf“ oder „Weitergabe“ von personenbezogenen Informationen definiert. In den 12 Monaten vor dem Inkrafttreten dieses Datenschutzhinweises haben wir nach den Definitionen des CCPA Informationen (wie diese Begriffe gemäß dem CCPA definiert sind) wie „Identifikatoren“ (wie IP-Adressen und E-Mail-Adressen), „Internet- oder andere elektronische Netzwerkaktivitätsinformationen“ (wie Informationen zu den Browsing-Interaktionen einer Person auf einer Webseite) und „Wirtschaftsinformationen“ (wie die Tatsache, dass ein Browser eine Seite besucht hat, die sich an Personen richtet, die einen Kauf in Erwägung ziehen) an Dritte „verkauft“ und „weitergegeben“. Diese Dritten unterstützen uns, darunter Marketingdienstleister und Analytics-Anbieter.  Diese Vorgehensweise wird bis heute fortgesetzt. Nach unserem Kenntnisstand „verkaufen“ oder „teilen“ wir (gemäß den Definitionen des CCPA) keine personenbezogenen Informationen von Personen unter 16 Jahren.

Sie können von Ihrem Recht Gebrauch machen, diese Offenlegungen abzulehnen, indem Sie die Anweisungen auf unserem Formular „Your Privacy Choices“ befolgen.

Ihr Browser bietet möglicherweise auch die Möglichkeit, das Signal „Global Privacy Control“ („GPC“) zu aktivieren.  Die Webseite behandelt qualifizierte Browser, für die der Benutzer das GPC-Signal aktiviert hat, so, als hätte er dem „Verkauf“ oder der „Weitergabe“ von personenbezogenen Daten aus Kalifornien, die auf dieser Webseite von diesem Browser mit Hilfe von Cookies und ähnlichen Technologien erfasst werden, widersprochen, wie es das CCPA nennt.  Sie können diese Behandlung für einen GPC-fähigen Browser deaktivieren, indem Sie die Cookie-Kontrollen verwenden, die über die Cookie-Einstellungen in der Fußzeile der Webseite verfügbar sind, um bestimmte Kategorien von Cookies von diesem Browser aus zuzulassen.  In diesem Fall können „Verkäufe“ und „Weitergabe“ über Cookies und ähnliche Technologien in diesen Kategorien auf diesem Browser fortgesetzt werden.

Die Entscheidung gegen „Verkäufe“ und „Weitergaben“ beschränkt nur bestimmte Arten von Offenlegungen personenbezogener Informationen, und es gibt Ausnahmen für alle in diesem Abschnitt beschriebenen Rechte.

Andere Arten der Offenlegung von persönlichen Informationen

Die folgende Tabelle zeigt die Kategorien von persönlichen Daten, die wir von Kaliforniern gesammelt haben, und die Kategorien von Dritten, denen wir diese Daten in den 12 Monaten vor dem Inkrafttreten dieses Datenschutzhinweises offengelegt haben.

Wir verwenden oder offenbaren „sensible persönliche Informationen“, wie sie in diesem Datenschutzhinweis und im CCPA definiert sind, nicht in einer Art und Weise, die uns verpflichtet, gemäß dem CCPA aufgrund ihrer sensiblen Natur ein spezielles Recht zur Begrenzung unserer Nutzung dieser Daten anzubieten.

b. Nach dem CCPA bestehendes Recht auf Zugang zu oder Löschung von personenbezogenen Daten

Sind Sie Einwohnerin oder Einwohner Kaliforniens, sind Sie nach kalifornischem Recht möglicherweise auch berechtigt von uns zu verlangen, dass wir

• Zugang zu bestimmten Informationen, die wir über Sie haben, bereitstellen und/oder eine Kopie dieser Informationen anbieten;
• Bestimmte Informationen, die wir über Sie haben, löschen;
• Bestimmte persönliche Informationen, die wir über Sie haben, zu korrigieren; oder
• Ihnen einen Überblick über die Kategorien personenbezogener Informationen der letzten 12 Monate verschaffen, die wir über Sie gesammelt oder offengelegt haben; dabei die Quellen dieser Informationen sowie den geschäftlichen oder kommerziellen Zweck für die Erhebung oder den Verkauf Ihrer personenbezogenen Informationen darlegen. Weiterhin informieren wir über die Kategorien von Dritten, mit denen wir personenbezogene Informationen geteilt haben, und bieten detailliertere Informationen darüber, welche Kategorien von Informationen in ähnlicher Weise wie oben in diesem Abschnitt des Datenschutzhinweises „verkauft“, „weitergegeben“ oder an bestimmte Kategorien von Dritten offengelegt wurden.

Nach kalifornischem Recht sind bestimmte Informationen von solchen Anfragen ausgenommen. So benötigen wir beispielsweise bestimmte Informationen, um Ihnen unsere Dienste anbieten zu können, so dass wir einen Antrag auf Löschung dieser Informationen ablehnen können, während wir Ihnen Dienste anbieten.

Möchten Sie eines dieser Rechte wahrnehmen und schnell eine Antwort erhalten, verwenden Sie bitte die am Ende dieses Datenschutzhinweises aufgeführten E-Mail-Adressen. Je nach Art Ihrer Anfrage, der Sensibilität der angeforderten Daten und der Art Ihrer Beziehung zu uns werden wir eine uns ausreichend erscheinende Überprüfung Ihrer Identität durchführen, z. B. indem wir Ihren Namen überprüfen oder Sie auffordern, auf einen Link zu klicken, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden, sich in ein Konto einzuloggen, das Sie bei uns unterhalten, oder uns Informationen über unsere Beziehung zu geben, die wahrscheinlich nur Ihnen bekannt sind.

c. Anfragen von Agenten

Aus Sicherheits- und rechtlichen Gründen akzeptieren wir keine Anfragen zu persönlichen Informationen, die uns zwingen würden, einen Drittanbieterdienst (wie einen, der von einem Bevollmächtigten betrieben wird) zur Ansicht oder Beantwortung der Anfragen zu nutzen. Fall Sie ein Agent sind und eine Anfrage im Namen eines Verbrauchers stellen, behalten wir uns das Recht vor zu überprüfen, ob Sie dazu autorisiert sind, etwa indem wir Sie bitten, uns einen schriftlichen Beleg wie eine notariell beglaubigte Erlaubnis oder eine Vertretungsvollmacht zukommen zu lassen. Möglicherweise fordern wir auch den Verbraucher auf, seine Identität uns gegenüber zu belegen. Da Opt-out-Anträge in Bezug auf durch Cookies und Ähnliches generierte Sonderangebote auf jedem einzelnen für den Zugriff auf unsere Seite genutzten Browser gestellt werden müssen, ist es für Verbraucher am einfachsten, derlei Opt-outs selbst vorzunehmen. Sollte der Verbraucher dennoch einen Agenten damit beauftragen, sollte dieser dazu den Browser des Verbrauchers selbst verwenden. Für damit, und mit sonstigen Arrangements, die ein Verbraucher mit einem Agenten treffen mag, verbundene Sicherheitsrisiken übernehmen wir keinerlei Haftung. Zur Klarstellung: Das Vorstehende bedeutet nicht, dass es Nutzern erlaubt wäre, einem Agenten oder sonstigen Dritten ihre Zugangsdaten mitzuteilen. Eine solche Weitergabe ist verboten, und zudem besteht auch dann keinerlei Notwendigkeit dazu, dass ein Agent Anfragen gemäß dieses Datenschutzhinweises stellt.

d. Nichtdiskriminierung

Sie haben auch das Recht, aufgrund der Ausübung der durch das CCPA gewährten Datenschutzrechte keine „diskriminierende Behandlung“ im Sinne des CCPA zu erfahren.