NinjaOne Datenschutz-Bestimmungen

14. Zusätzliche Informationen für Einwohner Kaliforniens

Dieser Abschnitt 13 gilt nur für “personenbezogene Informationen” von Kaliforniern, wie in der California Consumer Privacy Act (“CCPA”) definiert, und ergänzt (und wiederholt in einigen Fällen) die Informationen in unserer obenstehenden Datenschutzrichtlinie. Der Umgang mit Daten von Personen, die nicht Einwohner:innen Kaliforniens sind, erfolgt auf andere Weise und auf der Grundlage anderer Rechte als der in diesem Abschnitt beschriebenen. Dieser Abschnitt gilt nicht für Daten, mit denen NinjaOne in seiner Funktion als Verarbeiter für seine Kunden umgeht, selbst wenn es sich bei diesen um Einwohnerinnen oder Einwohner Kaliforniens handeln sollte, und ebensowenig für Daten oder Aktivitäten, die nicht den entsprechenden Bestimmungen des CCPA unterliegen.

a. Erfassung, Aufbewahrung und Nutzung von personenbezogenen Informationen aus Kalifornien

Im Zeitraum von zwölf Monaten vor dem Inkrafttreten dieser Datenschutzrichtlinie hat NinjaOne die folgenden Kategorien personenbezogener Informationen erfasst. Wir beabsichtigen, diese Informationen so lange zu speichern, wie wir sie für die unten weiter beschriebenen Zwecke als notwendig erachten oder für einen längeren Zeitraum, der gesetzlich vorgeschrieben ist. Da wir möglicherweise dieselbe Kategorie personenbezogener Informationen für verschiedene Zwecke und in verschiedenen Kontexten sammeln und verwenden können, gibt es keine allgemeine feste Aufbewahrungsfrist, die immer auf eine bestimmte Kategorie personenbezogener Informationen zutrifft. Beispiele dafür, wie lange wir normalerweise beabsichtigen, personenbezogene Informationen in bestimmten Situationen aufzubewahren, sind nachstehend aufgeführt.

NinjaOne verwendet personenbezogene Informationen für die folgenden Zwecke:

• Verwaltung Ihres Kontos einschließlich der Verarbeitung Ihrer Registrierung und der Überprüfung Ihrer Daten;
• Verwaltung und Verbesserung unserer Dienste;
• Zur Unterstützung unserer Dienstleistungen führen wir Geschäftsbetriebsaktivitäten durch, darunter Prüfung, Sicherheit, Betrugsvorbeugung, Abrechnung und Buchhaltung, Vertrieb und Marketing, Analysen sowie Forschung und Entwicklung.
• Versenden von Nachrichten, die im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Dienstleistungen stehen (g.z. B. Begrüßungsnachrichten, Bestätigungshinweise usw.), Ihrer Aktivität auf der Website oder Updates und Änderungen an der Website oder den Dienstleistungen. Dies erfolgt entsprechend den verfügbaren Kommunikationsoptionen.
• Wir kontaktieren Sie in Übereinstimmung mit den verfügbaren Kommunikationsoptionen bezüglich NinjaOne- und Drittanbieter-Produkten, Dienstleistungen, Umfragen, Forschungsstudien, Aktionen, besonderen Veranstaltungen und anderen Themen, von denen wir denken, dass sie für Sie von Interesse sein könnten;
• Versendung sonstiger Marketing- und Werbemitteilungen an Sie, entsprechend den von uns angebotenen, geltenden Kommunikationsoptionen;
• Anpassung von Inhalten, Einstellungen und Werbung in den Diensten, im Internet und anderswo;
• Aggregierte, de-identifizierte oder anonymisierte Informationen erstellen;
• Einhaltung der Gesetze, Verordnungen und sonstiger rechtlicher Verfahren; sowie
• Unsere rechtlichen Rechte geltend machen, ausüben oder verteidigen.

“Verkauf”, “Weitergabe” und zugehörige Widerspruchsmöglichkeit: Wie im Folgenden näher erläutert, werden einige unserer Offenlegungen von personenbezogenen Informationen gemäß dem CCPA als “Verkauf” oder “Weitergabe” von personenbezogenen Informationen definiert. In den 12 Monaten vor dem Inkrafttreten dieser Datenschutzrichtlinie haben wir nach den Definitionen des CCPA “verkauft” und “geteilt” (wie diese Begriffe gemäß dem CCPA definiert sind) Informationen wie “Identifikatoren” (wie IP-Adressen und E-Mail-Adressen), “Internet- oder andere elektronische Netzwerkaktivitätsinformationen” (wie Informationen zu den Browsing-Interaktionen einer Person auf einer Website) und “Wirtschaftsinformationen” (wie die Tatsache, dass ein Browser eine Seite besucht hat, die sich an Personen richtet, die einen Kauf in Erwägung ziehen) an Dritte weitergegeben. Diese Dritten unterstützen uns, darunter Marketingdienstleister und Analyseanbieter.  Diese Vorgehensweise wird bis heute fortgesetzt. Nach unserem Kenntnisstand “verkaufen” oder “teilen” wir (gemäß den Definitionen des CCPA) keine personenbezogenen Informationen von Personen unter 16 Jahren. Sie können Ihr Recht auf Widerspruch gegen diese Offenlegungen ausüben, indem Sie den Anweisungen auf unserem ” Datenschutzoptionen“-Formular folgen. Ihr Browser bietet möglicherweise auch eine Möglichkeit, das Global Privacy Control-Signal (“GPC”) zu aktivieren. Die Website behandelt Browser als qualifiziert, wenn der Benutzer das GPC-Signal aktiviert hat. In diesem Fall gilt, gemäß dem CCPA, dass sich der Nutzer von dem, was als “Verkauf” oder “Weitergabe” von jeglichen in Kalifornien gesammelten personenbezogenen Informationen über Cookies und ähnliche Technologien auf dieser Website durch diesen Browser abgemeldet hat. Sie haben die Möglichkeit, diese Behandlung für einen GPC-aktivierten Browser zu ändern, indem Sie die Cookie-Steuerung nutzen, die über den Link zu den Cookie-Einstellungen im Footer der Website verfügbar ist. So können Sie sich für bestimmte Kategorien von Cookies aus diesem Browser entscheiden. In diesem Fall können “Verkäufe” und “Weitergaben” über Cookies und ähnliche Technologien in diesen Kategorien auf diesem Browser wieder aufgenommen werden. Die Entscheidung gegen “Verkäufe” und “Weitergaben” beschränkt nur bestimmte Arten von Offenlegungen personenbezogener Informationen, und es gibt Ausnahmen für alle in diesem Abschnitt beschriebenen Rechte. Andere Offenlegungen von persönlichen Informationen: In der nachfolgenden Tabelle sind die Kategorien von persönlichen Informationen aufgeführt, die wir von Personen in Kalifornien gesammelt haben, sowie die Kategorien von Dritten, an die wir diese Daten in den 12 Monaten vor dem Inkrafttreten dieser Datenschutzrichtlinie weitergegeben haben.

Wir nutzen oder offenbaren “sensible persönliche Informationen”, wie sie in dieser Datenschutzrichtlinie und im CCPA definiert sind, nicht in einer Art und Weise, die uns verpflichtet, gemäß dem CCPA aufgrund ihrer sensiblen Natur ein spezielles Recht zur Begrenzung unserer Nutzung dieser Daten anzubieten.

b. Nach dem CCPA bestehendes Recht auf Zugang zu oder Löschung von personenbezogenen Daten

Sind Sie Einwohnerin oder Einwohner Kaliforniens, sind Sie nach kalifornischem Recht möglicherweise auch berechtigt von uns zu verlangen, dass wir

• Zugang zu bestimmten Informationen, die wir über Sie haben, bereitstellen und/oder eine Kopie dieser Informationen anbieten;
• Bestimmte Informationen, die wir über Sie haben, löschen;
• Bestimmte persönliche Informationen, die wir über Sie haben, zu korrigieren; oder
• Ihnen einen Überblick über die Kategorien personenbezogener Informationen der letzten 12 Monate verschaffen, die wir über Sie gesammelt oder offengelegt haben; dabei die Quellen dieser Informationen sowie den geschäftlichen oder kommerziellen Zweck für die Erhebung oder den Verkauf Ihrer personenbezogenen Informationen darlegen. Weiterhin informieren wir über die Kategorien von Dritten, mit denen wir personenbezogene Informationen geteilt haben, und bieten detailliertere Informationen darüber, welche Kategorien von Informationen in ähnlicher Weise wie oben in diesem Abschnitt der Datenschutzrichtlinie “verkauft”, “geteilt” oder an bestimmte Kategorien von Dritten offengelegt wurden.

Nach kalifornischem Recht sind bestimmte Informationen von solchen Anfragen ausgenommen. So benötigen wir beispielsweise bestimmte Informationen, um Ihnen unsere Dienste anbieten zu können, so dass wir einen Antrag auf Löschung dieser Informationen ablehnen können, während wir Ihnen Dienste anbieten. Möchten Sie eines dieser Rechte wahrnehmen und schnell eine Antwort erhalten, nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung aufgeführten E-Mail-Adressen. Je nach Art Ihrer Anfrage, der Sensibilität der angeforderten Daten und der Art Ihrer Beziehung zu uns werden wir eine uns ausreichend erscheinende Überprüfung Ihrer Identität durchführen, z. B. indem wir Ihren Namen überprüfen oder Sie auffordern, auf einen Link zu klicken, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden, sich in ein Konto einzuloggen, das Sie bei uns unterhalten, oder uns Informationen über unsere Beziehung zu geben, die wahrscheinlich nur Ihnen bekannt sind.

c. Anfragen von Agenten

Aus Sicherheits- und rechtlichen Gründen akzeptieren wir keine Anfragen zu persönlichen Informationen, die uns zwingen würden, einen Drittanbieterdienst (wie einen, der von einem Bevollmächtigten betrieben wird) zur Ansicht oder Beantwortung der Anfragen zu nutzen. Fall Sie ein Agent sind und eine Anfrage im Namen eines Verbrauchers stellen, behalten wir uns das Recht vor zu überprüfen, ob Sie dazu autorisiert sind, etwa indem wir Sie bitten, uns einen schriftlichen Beleg wie eine notariell beglaubigte Erlaubnis oder eine Vertretungsvollmacht zukommen zu lassen. Möglicherweise fordern wir auch den Verbraucher auf, seine Identität uns gegenüber zu belegen. Da Opt-out-Anträge in Bezug auf durch Cookies und Ähnliches generierte Sonderangebote auf jedem einzelnen für den Zugriff auf unsere Seite genutzten Browser gestellt werden müssen, ist es für Verbraucher am einfachsten, derlei Opt-outs selbst vorzunehmen. Sollte der Verbraucher dennoch einen Agenten damit beauftragen, sollte dieser dazu den Browser des Verbrauchers selbst verwenden. Für damit, und mit sonstigen Arrangements, die ein Verbraucher mit einem Agenten treffen mag, verbundene Sicherheitsrisiken übernehmen wir keinerlei Haftung. Zur Klarstellung: Das Vorstehende bedeutet nicht, dass es Nutzern erlaubt wäre, einem Agenten oder sonstigen Dritten ihre Zugangsdaten mitzuteilen. Eine solche Weitergabe ist verboten, und zudem besteht auch dann keinerlei Notwendigkeit dazu, wenn ein Agent Anfragen gemäß dieser Datenschutzerklärung stellen möchte.

d. Nichtdiskriminierung

Sie haben auch das Recht, aufgrund der Ausübung der durch das CCPA gewährten Datenschutzrechte keine “diskriminierende Behandlung” im Sinne des CCPA zu erfahren.