Inventarisierungsberichte sind Dokumente, die die Details aller Hardware-Assets innerhalb einer bestimmten IT-Umgebung zusammenfassen. Im Dokument Anzeigen von Inventarberichten wird erklärt, wie Sie benutzerdefinierte Inventaransichten erstellen und diese optional als Gerätegruppe speichern können.
In diesem Dokument wird erläutert, wie Sie einen Bericht über diese Ansichten erstellen und eine gedruckte Kopie an interessierte Parteien senden können.
Wie kann ich einen Inventarbericht in NinjaOne erstellen?
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Bestandsbericht zu erstellen: aus einer Gruppe oder von Grund auf. Lassen Sie uns zunächst erklären, wie man einen Bericht von Grund auf erstellt.
- Wählen Sie auf der linken Seite des Hauptbildschirms der NinjaOne-Anwendung die Option Reporting.
- Klicken Sie auf Erstellen. Ein Dropdown-Menü erscheint, wählen Sie Datentabelle. Es erscheint ein Dialogfenster.
- Geben Sie den Namen des Berichts und die Beschreibung ein. Klicken Sie dann auf Erstellen. Sie gelangen auf das Bild Bericht erstellen, auf dem Titel und Beschreibung ausgefüllt sind.
- Wählen Sie unter Gruppe die Option Keine Gruppe.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol am rechten Rand des Bildschirms. Das Dialogfenster mit den Tabelleneinstellungen wird angezeigt.
- Wählen Sie die Sortierkriterien und die Sortierrichtung und fügen Sie die gewünschten Spalten hinzu. Es stehen bis zu 20 Spalten zur Auswahl. Sie können die Spalten durch Ziehen und Ablegen neu anordnen.
- Klicken Sie ‘Anwenden’ an. Klicken Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke. Ihr Bericht ist fertig.
- Klicken Sie auf Schließen und Ihr Bericht wird sichtbar.
Wie Sie sehen können, listet der Bericht alle Geräte im Mandanten auf, und es gibt keine Filteroptionen, es handelt sich um einen allgemeinen Hardware-Bestandsbericht. Eine Möglichkeit, einen besser angepassten Bericht zu erstellen, ist die Verwendung von Gerätegruppen. Lassen Sie uns erklären, wie man diese Art von Bericht erstellt.
- Öffnen Sie das Geräte-Dashboard und passen Sie mit Hilfe von Filtern die Ansicht Ihres Hardware-Bestands an.
- Speichern Sie die Ansicht und geben Sie ihr einen Namen.
- Gehen Sie zur Berichterstattung.
- Klicken Sie auf Erstellen. Ein Dropdown-Menü erscheint, wählen Sie Datentabelle. Es erscheint ein Dialogfenster.
- Geben Sie den Namen des Berichts und die Beschreibung ein. Klicken Sie dann auf Erstellen. Sie gelangen auf das Bild Bericht erstellen, auf dem Titel und Beschreibung ausgefüllt sind.
- Wählen Sie unter Gruppe den Namen Ihrer Gruppe aus.
- Klicken Sie auf Speichern und Schließen. Ihr Bericht wird sichtbar sein.
Was ist der Vorteil der Erstellung von Inventarberichten mit NinjaOne?
Strategie zum Erstellen eines Inventarberichts, in dem alle Geräte mit weniger als 8 GB Speicher aufgelistet sind, die zur Organisation Datacenter1 gehören
Um einen solchen Bericht zu erstellen, müssen Sie zunächst eine Inventaransicht erstellen, die den Kriterien entspricht, dann eine Gerätegruppe erstellen und anschließend die Gruppe zur Erstellung des Berichts verwenden. Folgen Sie den nächsten Schritten.
- Rufen Sie das Geräte-Dashboard auf.
- Wählen Sie im Organisationsfilter Datacenter1 aus.
- Wählen Sie unter Zusätzliche Filter die Speicherkapazität aus.
- Wählen Sie unter Bereichskriterien weniger als und dann 8 GB aus.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol. Bei Spalten fügen Sie Speicher hinzu.
- Klicken Sie dann auf Speichern. Geben Sie der Gruppe einen Namen: Computer mit weniger als 8 GB Speicher. Optional kann eine Beschreibung angegeben werden. Behalten Sie die Freigabeoption auf dem Standardwert.
- Klicken Sie auf ‘Erstellen’.
- Gehen Sie zur Berichterstattung.
- Klicken Sie auf Erstellen. Ein Dropdown-Menü erscheint, wählen Sie Datentabelle. Es erscheint ein Dialogfenster.
- Geben Sie in das Namensfeld Computer mit weniger als 8 GB Speicher ein. Geben Sie optional eine Beschreibung ein.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Wählen Sie unter Gruppe die Gruppe “Computer mit weniger als 8 GB Speicher”.
- Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen.
- Der Bericht ist fertig und sichtbar.
- Planen Sie regelmäßig automatische Scans, um proaktiv Schwachstellen zu erkennen.
- Setzen Sie Prioritäten bei der Patch-Bereitstellung auf der Grundlage vom Schweregrad, um Risiken vorzubeugen.
- Gebrauchen Sie benutzerdefinierte Berichte, um den Patching-Fortschritt und die Compliance zu verfolgen.
- Implementieren Sie rollenbasierte Zugriffskontrollen, um Berechtigungen einzuschränken und den Datenschutz zu gewährleisten.
- Führen Sie regelmäßig Audits durch, um die Wirksamkeit von Patches zu überprüfen und eventuelle Lücken zu schließen.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden über neue Bedrohungen und Best Practices der Branche, um Ihre Patch-Management-Strategie entsprechend anzupassen.