Softwaregruppen, manchmal auch als Softwarekategorien oder -typen bezeichnet, sind für das IT-Management in mehrfacher Hinsicht von Bedeutung:
- Organisation und Verwaltung: Ermöglichen Sie es IT-Administratoren, Software nach Funktion (z. B. Produktivitätssoftware, Sicherheitssoftware, Designsoftware) oder Zweck (z. B. Systemsoftware, Anwendungssoftware) zu klassifizieren. Diese Gruppierung vereinfacht die Bestandsverwaltung, Lizenzkontrolle und Bereitstellungsaufgaben. Die Kategorisierung erleichtert das Auffinden und Verwalten der Dokumente.
- Standardisierung und Sicherheit: Durch die Definition von Gruppen von Standardsoftware für bestimmte Benutzerbedürfnisse (z. B. Marketingteam, Finanzabteilung) kann die IT-Abteilung sicherstellen, dass jeder über die richtigen Tools verfügt, und gleichzeitig unnötige Softwareinstallationen einschränken. Dies verringert Kompatibilitätsprobleme und das Risiko von Malware-Infektionen durch nicht autorisierte Programme.
- Verwaltung von Patches und Updates: Software-Gruppen ermöglichen die gezielte Verteilung von Sicherheits-Patches und Updates. IT-Administratoren können kritische Updates für bestimmte Softwaretypen nach Priorität ordnen und so sicherstellen, dass die Systeme effizient geschützt sind.
- Zugangs- und Berechtigungskontrolle: Softwaregruppen können mit Benutzerberechtigungen verknüpft werden. So kann die IT-Abteilung den Zugriff auf bestimmte Softwarekategorien auf der Grundlage von Benutzerrollen gewähren und sicherstellen, dass die Benutzer nur auf die Programme zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Kurz gesagt: Software-Gruppen bringen Ordnung und Effizienz in die IT-Verwaltung, indem sie eine bessere Organisation, Kontrolle und Sicherheit über die riesige Software-Landschaft innerhalb eines Unternehmens ermöglichen.
Wie kann ich Softwaregruppen erstellen?
Wie kann ich Softwaregruppen in NinjaOne erstellen?
Über das Geräte-Dashboard und die Anwendung von Filtern ist es möglich, die Geräteliste einzugrenzen, und sobald dies geschehen ist, kann die gefilterte Liste als Gerätegruppe gespeichert werden. Einer der verfügbaren Filter ist Software Inventory. Mit diesem Filter können Sie Geräte finden, auf denen ein bestimmtes Softwareprodukt installiert ist. Dem Filter kann mehr als ein Softwareprodukt hinzugefügt werden. Lassen Sie uns als Beispiel eine Softwaregruppe für die installierte Microsoft 365-Software erstellen.
1. Rufen Sie das Geräte-Dashboard auf, indem Sie die Registerkarte Geräte auf der linken Seite der NinjaOne-Anwendung auswählen.
2. Klicken Sie auf Zusätzliche Filter. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option ‘Softwareinventar’ aus; ein Dialogfeld wird angezeigt.
3. Wählen Sie “Alle Zeit”, dann “Enthält” und dann “Beliebige Software”.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie aus der Liste Microsoft 365 aus, indem Sie ein Häkchen neben dem Namen setzen und auf Hinzufügen klicken (siehe nächster Screenshot als Referenz)
5. Klicken Sie auf Schließen. Die Liste der Geräte, auf denen diese Software installiert ist, wird angezeigt.
6. Klicken Sie auf “Speichern” (neben “Geräte”). Es erscheint ein Dialogfenster (siehe nächste Abbildung).
7. Füllen Sie den Gruppennamen, die Beschreibung und die Freigabeoptionen für diese Softwaregruppe aus.
8. Klicken Sie auf ‘Erstellen’.
Wenn Sie die erstellte Gruppe sehen möchten. Gehen Sie zum Geräte-Dashboard, fahren Sie mit der Maus über “Gruppe laden” in der oberen rechten Ecke und wählen Sie den Gruppennamen aus. Die Geräteliste wird entsprechend den Eigenschaften der Gruppe angezeigt.
Was sind die Vorteile von NinjaOne für die Software-Gruppierung?
NinjaOne hilft Ihnen dabei, Zeit und Ressourcen zu sparen, weil diese Aufgabe so einfach zu erledigen ist.