Berichte über das Softwareinventar

Die Berichte über das Softwareinventar sind eine wichtige Funktion im Bereich des IT-Asset-Managements. Sie bieten einen detaillierten Überblick über die gesamte auf den Computern eines Netzwerks installierte Software, einschließlich kürzlich installierter Software, Software-Nutzung, Software-Produktschlüssel und spezifischer Software-Updates wie dem macOS Catalina-Upgrade. Im heutigen digitalen Zeitalter ist die Verwaltung von Software-Assets genauso wichtig wie die von physischen Assets.

Wenn Unternehmen nicht genau wissen, welche Software wo installiert ist, kann dies zu Sicherheitsrisiken, Problemen bei der Compliance und unnötigen Ausgaben führen. Die Aufgaben im Zusammenhang mit Softwareinventar-Berichten sind vielfältig.

Sie helfen bei der Überwachung und Kontrolle von Softwarelizenzen, bei der Gewährleistung der Einhaltung von Softwarenutzungsregeln, bei der Erkennung von nicht autorisierter oder schädlicher Software, bei der Planung von Upgrades oder Migrationen. Die Softwareinventar-Berichte sind nicht nur eine Funktion, sondern spielen auch eine wichtige Rolle im IT-Asset-Management, indem sie die Softwareverwaltung, die Verbesserung der Sicherheit und die betriebliche Effizienz unterstützen.

Wie verwaltet man Softwareinventar-Berichte ohne NinjaOne?

Die Erstellung von Softwareinventar-Berichten ohne ein Tool wie NinjaOne kann eine Herausforderung sein. Eine Methode ist die manuelle Inventarisierung, bei der die IT-Administratoren Softwareinstallationen und -Updates manuell dokumentieren müssen. Dieser Prozess kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein.

Ein anderer Ansatz ist das Tabellen-Management. Einige Organisationen verwenden Arbeitsblätter, um ihr Softwareinventar zu erfassen. Diese können jedoch schnell veralten und schwer aufrechtzuerhalten sein. Ohne spezielle Software-Inventarisierungs-Tools haben IT-Teams möglicherweise nur begrenzte Sichtbarkeit. Deswegen könnten sie Schwierigkeiten haben, einen umfassenden Überblick über alle Software-Assets in ihrem Netzwerk zu erhalten. Dieser Mangel an Automatisierung erhöht auch die Sicherheitsrisiken. Die manuelle Inventarisierung kann dazu führen, dass nicht autorisierte oder veraltete Softwareinstallationen übersehen werden, wodurch die Systeme anfällig für Sicherheitsbedrohungen werden.

Schließlich gibt es noch Herausforderungen bei der Compliance. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wird ohne eine automatisierte Verwaltung des Softwareinventars immer schwieriger. Dies könnte zu kostspieligen Strafen und Bußgeldern führen.

• Rufen Sie die Berichterstellungsseite auf, indem Sie im Menü auf Berichte klicken.
• Klicken Sie auf der Seite Berichte auf + Erstellen.
• Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option Übersichts-Bericht. Das Dialogfeld Neuen Übersichts-Bericht erstellen wird angezeigt.
• Geben Sie den gewünschten Namen und die Beschreibung für die neue Berichtsvorlage ein.
• Stellen Sie sicher, dass der ‘Zieltyp’ auf ‘Organisation’ eingestellt ist.
• Klicken Sie auf das Feld Von Vorlage erstellen und wählen Sie Anlagenbericht.
• Verwenden Sie die Standard-Berichtsfilter, um die standardmäßig generierten Berichtsergebnisse anzupassen. Der Berichtsanzeiger kann jeden Filter dynamisch aktualisieren.
• Beschränken Sie die Berichtsergebnisse auf die angegebene Organisation.
• Schränken Sie die Berichtsergebnisse nach einem in der ausgewählten Organisation definierten Standort ein.
• Filtern Sie die Berichtsergebnisse auf der Grundlage einer vorhandenen Gerätegruppe.
• Bestimmen Sie einen benutzerdefinierten Zeit-/Datumsbereich für die Berichtsergebnisse.
• Klicken Sie anschließend auf Personalisieren. Fügen Sie dann den Abschnitt Softwareinventar hinzu.
• Sie können Ihren Bericht weiter anpassen, indem Sie andere Abschnitte wie Software hinzugefügt/entfernt hinzunehmen.
• Wenn Sie mit den ausgewählten Abschnitten zufrieden sind, klicken Sie auf OK und dann auf Speichern.

NinjaOne zeichnet sich bei der Berichterstellung im Bereich des Softwareinventars durch seine umfassende Datenerfassung, anpassbare Berichte, Echtzeit-Updates und Automatisierungsfunktionen aus.

1. Umfassende und genaue Datenerfassung: NinjaOne vollbringt eine hervorragende Leistung bei der Erfassung vollständiger und genauer Daten über Softwareinstallationen auf allen Geräten Ihrer Organisation. So haben Sie einen kompletten und zuverlässigen Überblick über Ihr Softwareinventar.
2. Personalisierbare und flexible Berichterstattung: Mit NinjaOne können Sie Ihre Berichte an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen und diese dementsprechend gestalten. Sie können die Datenpunkte, Filter und Abschnitte auswählen, die für Ihre Organisation am wichtigsten sind, und so verwertbare Erkenntnisse erhalten.
3. Updates und Überwachung in Echtzeit: NinjaOne bietet Echtzeit-Updates und Überwachung Ihres Softwareinventars. Diese Funktion stellt sicher, dass Sie immer über die neuesten Software-Installationen, ‑Updates und -Entfernungen informiert sind. Folglich können Sie schnelle und fundierte Entscheidungen über Ihr Softwareinventar treffen.
4. Automatisierung und planmäßige Berichterstellung: NinjaOne bietet Automatisierungsfunktionen, die den Berichterstellungs-Prozess rationalisieren. Sie können regelmäßige Berichte automatisch generieren lassen, wodurch Zeit und Aufwand gespart werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie immer über die neuesten Softwareinventar-Berichte verfügen, ohne manuell eingreifen zu müssen.

• Planen Sie regelmäßig automatisierte Software-Scans, um ein aktuelles Inventar der installierten Anwendungen zu erhalten.
• Verwenden Sie die Integrationsfunktionen, um Softwareinventar-Daten mit anderen IT-Verwaltungs-Tools und -Systemen zu synchronisieren und so die Transparenz und Kontrolle zu verbessern.
• Definieren Sie präzise Richtlinien und Verfahren für den Erwerb, die Bereitstellung und die Außerbetriebnahme von Software, damit Sie die Prozesse des Lebenszyklus-Managements optimieren.
• Führen Sie regelmäßige Prüfungen von Softwareinventar-Daten zur Ermittlung von Diskrepanzen und zur Gewährleistung der Datengenauigkeit durch.
• Überwachen Sie kontinuierlich Software-Nutzungsmuster und Benutzer-Feedback, um die Software-Lizenzierung und -Nutzung zu optimieren.

Das Tool von NinjaOne zur Berichterstellung im Bereich des Softwareinventars bietet Organisationen wertvolle Einblicke und umsetzbare Informationen, damit sie ihre Software-Assets effektiv verwalten können. Lassen Sie uns drei wichtige Anwendungsfälle untersuchen, in denen sich NinjaOne auszeichnet.

1. Lizenz-Compliance und Optimierung: NinjaOne unterstützt Organisationen bei der Lizenz-Compliance, indem das bereitgestellte Tool genaue und aktuelle Informationen über Softwareinstallationen liefert. Es hilft, nicht autorisierte oder nicht lizenzierte Software zu identifizieren, sodass Organisationen die notwendigen Maßnahmen ergreifen können, um die Compliance-konform zu bleiben.
2. Sicherheits- und Schwachstellen-Management: NinjaOne spielt eine wichtige Rolle beim Monitoring des Sicherheits- und Schwachstellen-Managements. NinjaOne benachrichtigt Administratoren zeitnah über Softwareinstallationen und dadurch ermöglicht es Organisationen, Sicherheitsschwachstellen oder veraltete Softwareversionen sofort zu erkennen und zu beheben. Dies erleichtert die Aufrechterhaltung einer sicheren Software-Umgebung und die Minimierung potenzieller Risiken.
3. IT-Asset-Management und Planung: Die umfassende Datenerfassung und die anpassbaren Berichte machen NinjaOne zu einem unschätzbaren Tool für Planung und das ITAM. Durch die Analyse ihres Softwareinventars können Organisationen wertvolle Erkenntnisse gewinnen. Diese Informationen helfen dabei, fundierte Entscheidungen über die Software-Beschaffung, -Upgrades und -Außerbetriebnahme zu treffen und so die Strategien für das IT-Asset-Management zu optimieren.