Data Governance bezieht sich auf den Ansatz Ihrer Organisation zur Verwaltung und zum Schutz ihrer Daten während ihres gesamten Lifecycles, von der Anschaffung bis zur Auflösung. Im Idealfall unterstützt Ihre Data-Governance-Strategie die Verfügbarkeit, Qualität und Sicherheit Ihrer Daten durch verschiedene Richtlinien und Standards, die festlegen, wer wann auf die Daten zugreifen darf und welche Arten von Daten unter die Governance fallen.
Data Governance ist somit ein Oberbegriff, der die Datenintegrität und alle Aktionen und Prozesse umfasst, die Endbenutzer:innen durchführen müssen, um auf bestimmte Datentypen zugreifen zu können. Es umfasst auch die verschiedenen internen Standards oder Datenrichtlinien, die Sie erstellt haben und die Ihnen helfen, andere externe Standards einzuhalten, die von Branchenverbänden und Regierungsbehörden festgelegt wurden.
Warum ist Data Governance wichtig?
Daten sind wohl das wichtigste Asset in jedem Unternehmen. Sie benötigen Daten, um bessere Entscheidungen zu treffen und den Wettbewerbsvorteil Ihres Unternehmens zu erhalten.
Ihr Unternehmen muss einen eigenen Data-Governance-Plan erstellen, um zu gewährleisten, dass alle Daten nutzbar, zugänglich und geschützt sind. Ein solider Plan führt zu einer besseren Datenanalyse und damit zu effizienteren Geschäftsprozessen. Darüber hinaus wird das Risiko von unsauberen oder beschädigten Daten minimiert, was zu verschiedenen organisatorischen Problemen führen kann.
Vorteile von Data Governance
Die Implementierung eines wohldurchdachten Data-Governance-Frameworks kann den Wert Ihrer Daten steigern. Ihre Stakeholder und Endbenutzer:innen werden Ihren Entscheidungen mehr Vertrauen entgegenbringen, da sie wissen, dass Sie bei der Entscheidungsfindung hochwertige und genaue Daten verwendet haben. Weitere wichtige Vorteile sind:
Verbesserte Datenkompetenz
Data-Governance-Praktiken können potenzielle Unterschiede in Informationssilos ausgleichen, indem sie Wege für den Datenaustausch zwischen Teams festlegen. Bestimmte Benutzer:innen mit Zugriff auf teamübergreifende Daten können dann ihr Wissen mit ihren Teammitgliedern teilen oder einen zentralen Ort für alle Daten schaffen, z. B. in einem Datenkatalog. Diese Dokumentation wiederum ermöglicht eine einheitliche gemeinsame Nutzung von Daten im gesamten Unternehmen.
Stärkerer Datenschutz und Compliance
Data Governance stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die verschiedenen regulatorischen Vorschriften wie DSGVO, HIPAA und PCI DSS einhält. Die Wichtigkeit der Einhaltung von notwendigen Vorschriften kann nicht genug betont werden: Sie sorgen nicht nur dafür, dass Ihre Daten geschützt sind, sondern können bei Nichteinhaltung auch hohe Geldstrafen nach sich ziehen. Laut dem GDPR Enforcement Tracker wurde beispielsweise die höchste Geldstrafe für die Nichteinhaltung (zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels) gegen Amazon in Höhe von 746 Millionen Euro verhängt.
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Bessere Datenanalyse
Die natürliche Folge eines vorbildlichen Data-Governance-Plans sind hochwertige Daten. Diese Daten fördern fortschrittlichere Datenanalysen und -initiativen, die zu gezielteren Marketingkampagnen, verbesserten Entscheidungsmöglichkeiten und höherer betrieblicher Effizienz führen.
Größeres Vertrauen der Kunden
Data Governance umfasst regelmäßige Audits Ihrer Datenpunkte. Auf diese Weise gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Kunden, die sicher sein können, dass ihre sensiblen Daten stets geschützt sind, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit, besseren Bewertungen und letztlich zu mehr potenziellen Kunden führt. So können Sie beispielsweise Ihren Data-Governance-Plan in Ihre MSP-Marketingbroschüren aufnehmen, um das Engagement Ihres Unternehmens für hochwertige Daten hervorzuheben.
Herausforderungen der Data Governance
Insgesamt betrachtet ist Data Governance für jede Organisation von Vorteil. Dennoch können Governance-Pläne einige Hürden mit sich bringen, die überwunden werden müssen, wie zum Beispiel:
Teamübergreifende Abstimmung
Eine der größten Herausforderungen bei der Data Governance besteht darin, die Strategien der verschiedenen Teams und Interessengruppen aufeinander abzustimmen. In der Anfangsphase der Implementierung kann es sein, dass Ihr Team weniger effizient und produktiv arbeitet.
Zuweisung des Zugangs
Es ist wichtig, dass Ihr Data-Governance-Plan klar beschreibt, wer wann Zugang zu welchen Informationen hat. Vergewissern Sie sich, dass diese Richtlinien regelmäßig aktualisiert werden, um das Risiko einer möglichen Schädigung Ihrer Daten durch interne Bedrohungen zu verringern. Sie können auch in Erwägung ziehen, einen Datenverwalter einzustellen, um die Verantwortlichkeit in den Datenteams durchzusetzen.
Begrenzte Ressourcen
Start-ups mit begrenzten Ressourcen haben möglicherweise Schwierigkeiten, ihren Data-Governance-Plan vollständig umzusetzen. Es ist zwar immer gut, über das “perfekte” Framework nachzudenken, aber es ist besser, eine Strategie zu entwickeln, die Ihre aktuellen Tools und Ihre bestehende Datenarchitektur berücksichtigt.
NinjaOne unterstützt Strategien zur Data Governance
Die Datenwiederherstellungs-Software von NinjaOne lässt sich problemlos in Ihren Data-Governance-Plan integrieren. Im Falle einer Datenschutzverletzung hilft Ihnen NinjaOne bei der Wiederherstellung aller Ihrer Daten, von Dokumenten über Fotos bis hin zu Videos. Die Datenwiederherstellungs-Software schütz Ihre Daten – und das alles über eine einheitliche anwenderfreundliche Benutzeroberfläche.
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