Was ist Datenintegrität?

Datenintegrität bezieht sich auf die Genauigkeit, Vollständigkeit und Qualität aller Datenpunkte in verschiedenen Formaten zu jedem Zeitpunkt ihres Lifecycles. Entgegen der landläufigen Meinung ist die Datenintegrität nicht das Endziel der betrieblichen Effizienz, sondern eine Reihe von Prozessen und Strategien, die Ihr Unternehmen zum Schutz vor Datenbeschädigung einsetzt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten jederzeit zuverlässig bleiben.

Warum ist Datenintegrität wichtig?

Die Bedeutung der Datenintegrität nimmt exponentiell zu, zumal immer mehr Unternehmen bei ihren Entscheidungsfindungsprozessen auf die Integration und Erfassung von Daten angewiesen sind. Denken Sie daran, wie wichtig Daten innerhalb Ihres Unternehmens sind. Ausführliche Informationen über Ihr Unternehmen helfen Ihnen, das Verbraucherverhalten vorherzusagen, die Marktaktivitäten zu bewerten und personalisierte Marketing- und Vertriebsstrategien zu entwickeln.

Darüber hinaus ist die Datenintegrität von entscheidender Bedeutung für den Schutz privater und sensibler Informationen, insbesondere derjenigen Ihrer Kunden. Wenn Sie als MSP mit verschiedenen Kunden aus dem Gesundheitswesen oder der Finanzbranche zusammenarbeiten, ist die Datenintegrität ein essenzieller Aspekt Ihres Services. Ihre Kunden müssen sich darauf verlassen können, dass ihre personenbezogenen Daten (PII), wie z. B. ihr vollständiger rechtlicher Name, ihre Sozialversicherungsnummer, Kreditkarteninformationen usw., vor Bedrohungen geschützt sind. Das bedeutet, dass die Datenintegrität ein wesentlicher Bestandteil aller gesetzlichen Vorschriften und Protokolle ist, darunter HIPAA und DSGVO.

Arten der Datenintegrität

Im Wesentlichen gewährleistet die Datenintegrität die Verwendbarkeit Ihrer Daten für wichtige Geschäfts-Analytics. Es werden verschiedene Strategien zum Schutz dieser Datensätze vor Beschädigung durch menschliches Versagen, Malware, Hackerangriffe oder kompromittierte Hard- oder Software behandelt. Diese Strategien müssen folgende Arten der Datenintegrität abdecken:

• Physische Integrität. Dies bezieht sich auf die Aufrechterhaltung der Genauigkeit, Korrektheit und Vollständigkeit von Daten dort, wo sie gespeichert und abgerufen werden, in der Regel in Hardware oder Wechseldatenträgern. Probleme wie Netzwerkausfälle, Stromunterbrechungen und Speicherschwund können zu ungenauer Datenspeicherung und -abfrage führen.
• Logische Integrität. Dadurch wird die Konsistenz der Daten durch relationale Datenbanken gewährleistet. Diese Art von Integrität kann in vier Kategorien unterteilt werden:
  • Integrität der Entität. Dabei werden die Daten in relationalen Tabellen gespeichert und eindeutige Schlüssel und Werte zur Identifizierung der Datenpunkte verwendet, um sicherzustellen, dass die gleichen Daten nicht mehrfach aufgeführt werden.
  • Referentielle Integrität. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Prozessen, die die Konsistenz Ihrer Datenspeicherung und -nutzung gewährleisten. Datenbankstrukturen sorgen für das Vorhandensein übereinstimmender Datensätze in verknüpften Tabellen, um unsaubere Daten zu vermeiden.
  • Integrität der Domain. Diese Prozesse garantieren die Datengenauigkeit innerhalb einer Domain, der durch eine bestimmte Reihe von Werten definiert ist, um die Genauigkeit der Datenelemente zu garantieren.
  • Benutzerdefinierte Integrität. Dabei handelt es sich um Regeln für Daten, die von Benutzer:innen erstellt wurden, um bestimmte Anforderungen zu erfüllen. Diese Art der Datenintegrität kommt zum Einsatz, wenn andere Integritätsverfahren Ihren IT-Sicherheitsanforderungen nicht gerecht werden.

Datenintegrität vs. Datenqualität

Datenqualität ist ein Teilbereich der Datenintegrität, und beide sind erforderlich, um bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen. Datenqualität bezieht sich auf die Zuverlässigkeit Ihrer Daten, während Datenintegrität voraussetzt, dass die Daten vollständig, genau, konsistent und im Kontext sind.

Ihr MSP- oder IT-Unternehmen kann beispielsweise über hochwertige Daten verfügen, z. B. eine Datenbank mit Kundennamen und -adressen, aber diese Datenpunkte können für Ihren spezifischen Service relevant sein oder auch nicht.

Bei der Erstellung Ihrer Datenintegritätspläne sollten Sie unbedingt die Qualität und Integrität aller Datenpunkte gewährleisten.

Datenintegrität vs. Datensicherheit

Bei der Datensicherheit geht es darum, Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen und Datenbeschädigung zu verhindern. Die Datenintegrität hingegen bezieht sich auf die Genauigkeit und Gültigkeit der Datenpunkte.

Sowohl Sicherheit als auch Integrität sind für jede solide Datenverwaltungsstrategie von zentraler Bedeutung.

Sicherstellung der Datenintegrität in Ihrem Unternehmen

Entwickleln Sie Datenprüfungsstrategien und setzen Sie diese durch.

Das menschliche Versagen ist eine der einfachsten Möglichkeiten, die Datenintegrität zu verlieren, aber auch eine der am leichtesten zu kontrollierenden. Zusätzlich zu den Strategien für die Datenerfassung wird empfohlen, Pläne für die Datenüberprüfung zu entwickeln. Lassen Sie jemanden gezielt nach redundanten oder verdoppelten Daten suchen und diese entfernen, insbesondere bei sensiblen Datenpunkten.

Halten Sie sich über Cyber-Sicherheitsbedrohungen auf dem Laufenden.

Hacker und Cyberkriminelle zielen möglicherweise nicht unbedingt auf die Integrität deiner Daten ab. Stattdessen sind die meisten das Ziel, Informationen zu stehlen, um eine finanzielle Belohnung zu erhalten, wie zum Beispiel bei Ransomware-Angriffen. Allerdings könnten die Daten bei einem Diebstahl ihre Integrität verlieren. Daher müssen Sie sich regelmäßig über die neuesten IT-Trends und Bedrohungen informieren.

Führen Sie regelmäßige Backups Ihrer Daten durch.

Robuste Backup-Software hilft Ihnen, die Integrität Ihrer Daten zu bewahren, indem sie verhindert, dass diese aufgrund von Malware dauerhaft verloren gehen. So bieten beispielsweise IT-Management-Anbieter wie NinjaOne eine Backup-Software für Unternehmen an, die Ihre kritischen Unternehmensdaten mit flexiblen Lösungen auf einer zentralisierten Benutzeroberfläche schützt.

Implementieren Sie Zugangskontrollen.

Sorgen Sie für die Datenintegrität, indem Sie den Zugriff auf privilegierte Informationen nur wenigen Benutzer:innen gewähren. Dies schränkt die Möglichkeiten von Insider-Bedrohungen durch Diebstahl, Hacking oder Beschädigung Ihrer Daten erheblich ein.

Bauen Sie eine Kultur der Sicherheit auf.

Datenintegrität muss auf allen Ebenen Ihres Unternehmens berücksichtigt werden, vom Berufseinsteiger bis zur Führungsebene. Zum Aufbau einer Sicherheitskultur gehören regelmäßige Schulungsseminare und der Zugang zu verschiedenen Lehrmaterialien. Sorgen Sie so weit wie möglich dafür, dass jeder in Ihrem Unternehmen die Bedeutung der Datenintegrität versteht, damit Sie alle gemeinsam daran arbeiten können, sie zu erhalten.

Schutz der Datenintegrität

Datenintegrität ist ein fortlaufender Prozess, der in allen Ihren Geschäftsentwicklungsplänen stets Vorrang haben muss. Unabhängig von der Art der Dienstleistung, die Sie anbieten, ist es von zentraler Bedeutung, dass Ihr Unternehmen Ihre Informationen und die Ihrer Kunden sicher, vollständig, genau und in höchster Qualität aufbewahrt.