Wie man Windows Spotlight- und Startmenü-Vorschlägen mit PowerShell effizient verwaltet

Die wichtigsten Erkenntnisse

• Optimiert die Anpassung: Das Skript zur Verwaltung von Windows Spotlight und Startmenü-Vorschlägen kann über mehrere Benutzerprofile hinweg effizient eingesetzt werden.
• Erfordert Administratorrechte: Für die Ausführung dieses Skripts sind aufgrund der Änderungen an der Registrierung Administratorrechte erforderlich.
• Geeignet für verschiedene Benutzerprofile: Es ist geeignet für Azure AD-, Domain- sowie lokale Benutzerkonten und gewährleistet eine umfassende Anwendung.
• Betriebssystem-spezifische Funktionen: So entwickelt, dass es die Unterschiede zwischen Windows 10 und Windows 11 berücksichtigt, insbesondere in den Unternehmenseditionen.
• Automatisiert lästige Aufgaben: Ersetzt die Notwendigkeit manueller Änderungen an der Registrierung oder der Konfiguration von Gruppenrichtlinien.
• Gleichgewicht zwischen Datenschutz und Benutzererfahrung: Bietet Kontrolle über personalisierte Inhalte und Vorschläge unter Berücksichtigung von Datenschutzstandards und Benutzerpräferenzen.
• Unverzichtbar für MSPs und IT-Expert:innen: Ein wertvolles Tool für Managed Service Provider und IT-Expert:innen bei der Verwaltung vernetzter Umgebungen.
• Testen und Backup werden empfohlen: Es wird empfohlen, das Skript in einer Staging-Umgebung zu testen und die Registrierungseinstellungen vor der Implementierung zu sichern.
• Verbessert mit NinjaOne: Die Fähigkeiten des Skripts können in Verbindung mit der IT-Management-Plattform von NinjaOne noch erweitert werden.

Das Windows-Betriebssystem bietet eine Reihe von anpassbaren Funktionen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, darunter Windows Spotlight und Startmenü-Vorschläge. Dieser Blog befasst sich mit einem PowerShell-Skript, das für die Konfiguration dieser Funktionen entwickelt wurde. Wir erklären seine Bedeutung für IT-Expert:innen und Managed Service Provider (MSPs).

Kontext

Mit der Weiterentwicklung der Windows-Benutzeroberfläche ist die Verwaltung und Anpassung der Benutzererfahrung immer wichtiger geworden. Spotlight und Startmenü-Vorschläge sind wichtige Funktionen in Windows 10 und 11, die personalisierte Inhalte und App-Empfehlungen bieten. Aus verschiedenen Gründen, u. a. aus Gründen des Datenschutzes und der Benutzerpräferenzen, versuchen IT-Expert:innen und MSPs jedoch häufig, diese Funktionen über mehrere Benutzerprofile hinweg zu steuern. Dieses PowerShell-Skript bietet eine Lösung, um die obengenannten Funktionen systematisch zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Das Skript für die Verwaltung von Windows Spotlight und Startmenü-Vorschlägen

 

#Requires -Version 5.1

<#
.SYNOPSIS
    Enable or Disable Spotlight and Suggestions in the Start Menu.
.DESCRIPTION
    Enable or Disable Spotlight and Suggestions in the Start Menu.
.EXAMPLE
    (No Parameters)

    On Windows 11, only recommendations for tips, shortcuts, and new apps are disabled/enabled from the Start Menu.
    Attempting to Disable Spotlight and Start Menu Suggestions
    Registry::HKEY_USERS\S-1-11-1-1111111111-1111111111-1111111111-1111111111\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ContentDeliveryManager\SubscribedContent-338389Enabled changed from 0 to 0
    Registry::HKEY_USERS\S-1-11-1-1111111111-1111111111-1111111111-1111111111\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ContentDeliveryManager\SubscribedContent-338388Enabled changed from 0 to 0
    Registry::HKEY_USERS\S-1-11-1-1111111111-1111111111-1111111111-1111111111\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ContentDeliveryManager\SystemPaneSuggestionsEnabled changed from 0 to 0
    Registry::HKEY_USERS\S-1-11-1-1111111111-1111111111-1111111111-1111111111\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\CloudContent\DisableWindowsSpotlightFeatures changed from 1 to 1
    Registry::HKEY_USERS\S-1-11-1-1111111111-1111111111-1111111111-1111111111\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced\Start_IrisRecommendations changed from 0 to 0
    Registry::HKEY_USERS\S-1-11-1-1111111111-1111111111-1111111111-1111111111\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ContentDeliveryManager\SubscribedContent-338389Enabled changed from 0 to 0
    Registry::HKEY_USERS\S-1-11-1-1111111111-1111111111-1111111111-1111111111\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ContentDeliveryManager\SubscribedContent-338388Enabled changed from 0 to 0
    Registry::HKEY_USERS\S-1-11-1-1111111111-1111111111-1111111111-1111111111\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ContentDeliveryManager\SystemPaneSuggestionsEnabled changed from 0 to 0
    Registry::HKEY_USERS\S-1-11-1-1111111111-1111111111-1111111111-1111111111\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\CloudContent\DisableWindowsSpotlightFeatures changed from 1 to 1
    Registry::HKEY_USERS\S-1-11-1-1111111111-1111111111-1111111111-1111111111\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced\Start_IrisRecommendations changed from 0 to 0

PARAMETER: -Enable
    Enables Spotlight and Suggestions in the Start Menu.
.OUTPUTS
    None
.NOTES
    Minimum OS Architecture Supported: Windows 10
    Release Notes: Initial Release
By using this script, you indicate your acceptance of the following legal terms as well as our Terms of Use at https://www.ninjaone.com/terms-of-use.
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#>

[CmdletBinding()]
param (
    [Parameter()]
    [Switch]$Enable
)

begin {
    # Retrieve Dynamic Script Form Values
    if ($env:enableOrDisable -and $env:enableOrDisable -notlike "null") {
        if ($env:enableOrDisable -eq "Enable") { $Enable = $True }
    }

    # Local Admin Privileges are required to set other users' registry keys
    function Test-IsElevated {
        $id = [System.Security.Principal.WindowsIdentity]::GetCurrent()
        $p = New-Object System.Security.Principal.WindowsPrincipal($id)
        $p.IsInRole([System.Security.Principal.WindowsBuiltInRole]::Administrator)
    }

    # Get a list of all the user profiles for when the script is run as System.
    function Get-UserHives {
        param (
            [Parameter()]
            [ValidateSet('AzureAD', 'DomainAndLocal', 'All')]
            [String]$Type = "All",
            [Parameter()]
            [String[]]$ExcludedUsers,
            [Parameter()]
            [switch]$IncludeDefault
        )
    
        # User account SID's follow a particular pattern depending on if they're Azure AD or a Domain account or a local "workgroup" account.
        $Patterns = switch ($Type) {
            "AzureAD" { "S-1-12-1-(\d+-?){4}$" }
            "DomainAndLocal" { "S-1-5-21-(\d+-?){4}$" }
            "All" { "S-1-12-1-(\d+-?){4}$" ; "S-1-5-21-(\d+-?){4}$" } 
        }
    
        # We'll need the NTuser.dat file to load each user's registry hive. So we grab it if their account sid matches the above pattern. 
        $UserProfiles = Foreach ($Pattern in $Patterns) { 
            Get-ItemProperty "HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ProfileList\*" |
                Where-Object { $_.PSChildName -match $Pattern } | 
                Select-Object @{Name = "SID"; Expression = { $_.PSChildName } },
                @{Name = "UserName"; Expression = { "$($_.ProfileImagePath | Split-Path -Leaf)" } }, 
                @{Name = "UserHive"; Expression = { "$($_.ProfileImagePath)\NTuser.dat" } }, 
                @{Name = "Path"; Expression = { $_.ProfileImagePath } }
        }
    
        # There are some situations where grabbing the .Default user's info is needed.
        switch ($IncludeDefault) {
            $True {
                $DefaultProfile = "" | Select-Object UserName, SID, UserHive, Path
                $DefaultProfile.UserName = "Default"
                $DefaultProfile.SID = "DefaultProfile"
                $DefaultProfile.Userhive = "$env:SystemDrive\Users\Default\NTUSER.DAT"
                $DefaultProfile.Path = "C:\Users\Default"
    
                $DefaultProfile | Where-Object { $ExcludedUsers -notcontains $_.UserName }
            }
        }
    
        $UserProfiles | Where-Object { $ExcludedUsers -notcontains $_.UserName }
    }

    # Helper function for setting registry keys
    function Set-RegKey {
        param (
            $Path,
            $Name,
            $Value,
            [ValidateSet("DWord", "QWord", "String", "ExpandedString", "Binary", "MultiString", "Unknown")]
            $PropertyType = "DWord"
        )
        if (-not $(Test-Path -Path $Path)) {
            # Check if path does not exist and create the path
            New-Item -Path $Path -Force | Out-Null
        }
        if ((Get-ItemProperty -Path $Path -Name $Name -ErrorAction Ignore)) {
            # Update property and print out what it was changed from and changed to
            $CurrentValue = (Get-ItemProperty -Path $Path -Name $Name -ErrorAction Ignore).$Name
            try {
                Set-ItemProperty -Path $Path -Name $Name -Value $Value -Force -Confirm:$false -ErrorAction Stop | Out-Null
            }
            catch {
                Write-Error "[Error] Unable to Set registry key for $Name please see the error below!"
                Write-Error $_
                exit 1
            }
            Write-Host "$Path\$Name changed from $CurrentValue to $($(Get-ItemProperty -Path $Path -Name $Name -ErrorAction Ignore).$Name)"
        }
        else {
            # Create property with value
            try {
                New-ItemProperty -Path $Path -Name $Name -Value $Value -PropertyType $PropertyType -Force -Confirm:$false -ErrorAction Stop | Out-Null
            }
            catch {
                Write-Error "[Error] Unable to Set registry key for $Name please see the error below!"
                Write-Error $_
                exit 1
            }
            Write-Host "Set $Path\$Name to $($(Get-ItemProperty -Path $Path -Name $Name -ErrorAction Ignore).$Name)"
        }
    }

    # Gets the OS Name, e.g., Windows 10 Enterprise or Windows 11 Enterprise
    function Get-OSName {
        systeminfo | findstr /B /C:"OS Name"
    }

    $OSName = Get-OSName
}
process {

    # Error out if the script doesn't have local administrator privileges
    if (-not (Test-IsElevated)) {
        Write-Error -Message "Access Denied. Please run with Administrator privileges." -Exception (New-Object -TypeName System.UnauthorizedAccessException) -Category PermissionDenied
        exit 1
    }

    # Get the registry hive for all users
    $UserProfiles = Get-UserHives -Type "All"

    # Initialize generic list for the keys we're going to set
    $Keys = New-Object System.Collections.Generic.List[Object]
    $LoadedProfiles = New-Object System.Collections.Generic.List[Object]

    Foreach ($UserProfile in $UserProfiles) {
        # Load User ntuser.dat if it's not already loaded
        if ((Test-Path "Registry::HKEY_USERS\$($UserProfile.SID)" -ErrorAction Ignore) -eq $false) {
            $LoadedProfiles.Add($UserProfile)
            Start-Process -FilePath "cmd.exe" -ArgumentList "/C reg.exe LOAD HKU\$($UserProfile.SID) `"$($UserProfile.UserHive)`"" -Wait -WindowStyle Hidden
        }

        $Keys.Add(
            [PSCustomObject]@{
                Path  = "Registry::HKEY_USERS\$($UserProfile.SID)\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ContentDeliveryManager"
                Name  = "SubscribedContent-338389Enabled"
                Value = if ($Enable) { 1 }Else { 0 }
            }
        )

        $Keys.Add(
            [PSCustomObject]@{
                Path  = "Registry::HKEY_USERS\$($UserProfile.SID)\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ContentDeliveryManager"
                Name  = "SubscribedContent-338388Enabled"
                Value = if ($Enable) { 1 }Else { 0 }
            }
        )

        $Keys.Add(
            [PSCustomObject]@{
                Path  = "Registry::HKEY_USERS\$($UserProfile.SID)\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ContentDeliveryManager"
                Name  = "SystemPaneSuggestionsEnabled"
                Value = if ($Enable) { 1 }Else { 0 }
            }
        )

        # This key only works on Windows 10/11 Enterprise
        if ($OSName -Like "*Enterprise*") {
            $Keys.Add(
                [PSCustomObject]@{
                    Path  = "Registry::HKEY_USERS\$($UserProfile.SID)\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\CloudContent"
                    Name  = "DisableWindowsSpotlightFeatures"
                    Value = if ($Enable) { 0 }Else { 1 }
                }
            )
        }
        else {
            Write-Warning "Disabling Spotlight is only possible on an Enterprise edition of Windows." 
        }

        # The recommended section in Windows 11 is slightly helpful; this will simply remove the ads but keep the useful frequently used section.
        if ($OSName -Like "*11*") {
            $Keys.Add(
                [PSCustomObject]@{
                    Path  = "Registry::HKEY_USERS\$($UserProfile.SID)\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced"
                    Name  = "Start_IrisRecommendations"
                    Value = if ($Enable) { 1 }Else { 0 }
                }
            )
        }
    }

    if($OSName -Like "*11*"){
        Write-Host "On Windows 11, only recommendations for tips, shortcuts, and new apps are disabled/enabled from the Start Menu."
    }
    
    if ($Enable) {
        Write-Host "Attempting to Enable Spotlight and Start Menu Suggestions"
    }
    else {
        Write-Host "Attempting to Disable Spotlight and Start Menu Suggestions"
    }

    # Set all the registry keys
    $Keys | ForEach-Object { Set-RegKey -Path $_.Path -Name $_.Name -Value $_.Value }

    # Unload any profiles we loaded up earlier (if any)
    Foreach ($LoadedProfile in $LoadedProfiles) {
        [gc]::Collect()
        Start-Sleep 1
        Start-Process -FilePath "cmd.exe" -ArgumentList "/C reg.exe UNLOAD HKU\$($LoadedProfile.SID)" -Wait -WindowStyle Hidden | Out-Null
    }
}
end {
    
    
    
}

 

Detaillierte Aufschlüsselung

Das Skript beginnt mit einer Zusammenfassung und einer Beschreibung, in der der Zweck des Skripts angegeben wird, und zwar das Umschalten von Windows Spotlight und Startmenü-Vorschlägen. Es nutzt die PowerShell-Funktionen zur Änderung der Systemregistrierungs-Einstellungen für einzelne Benutzerprofile, einschließlich Azure AD- und Domain-Konten.

• Initialisierung: Das Skript überprüft zunächst die Umgebungsvariable $env:enableOrDisable, um festzustellen, ob es die Funktionen aktivieren oder deaktivieren soll.

• Überprüfung auf Administratorrechte: Es enthält den Parameter Test-IsElevated, mit der überprüft wird, ob das Skript mit Administratorrechten ausgeführt wird, was für die Änderung von Registrierungsschlüsseln unerlässlich ist.
• Behandlung von Benutzerprofilen: Die Funktion Get-UserHives dient zum Abrufen von Benutzerprofilen. Es filtert Azure AD-, Domain- sowie lokale Konten und stellt sicher, dass das Skript die richtigen Benutzerprofile verarbeitet.
• Änderung der Registrierung: Das Skript erstellt eine Liste der zu ändernden Registrierungsschlüssel. Diese Schlüssel steuern verschiedene Aspekte von Spotlight und Startmenü-Vorschlägen. Je nach dem Parameter $Enable werden diese Schlüssel so eingestellt, dass sie die Funktionen aktivieren oder deaktivieren.
• Betriebssystem-spezifische Verarbeitung: Das Skript enthält auch Prüfungen für die Betriebssystemversion und berücksichtigt die Besonderheiten von Windows 10 und Windows 11.
• Ausführung und Abschluss: Schließlich wendet das Skript die Änderungen auf jedes Benutzerprofil an und entlädt alle geladenen Hives, um dafür zu sorgen, dass die Systemleistung nicht beeinträchtigt wird.

Mögliche Anwendungsfälle

Nehmen wir an, ein MSP verwaltet ein Unternehmensnetzwerk. Aus Datenschutzgründen muss er Startmenü-Vorschläge für alle Benutzerprofile deaktivieren. Mit diesem Skript kann der MSP diese Änderungen systematisch anwenden, ohne jedes Profil manuell konfigurieren zu müssen, was Zeit spart und das Risiko von Inkonsistenzen verringert.

Vergleiche

Bisher mussten solche Änderungen manuell in der Registrierung vorgenommen oder Gruppenrichtlinien angepasst werden. Dieses Skript vereinfacht den Prozess und bietet eine effizientere und weniger fehleranfällige Methode. Darüber hinaus deckt es auch Benutzerprofile ab, die nicht von Gruppenrichtlinien betroffen sind, und bietet somit eine umfassendere Lösung.

FAQs

• F: Kann dieses Skript auch auf Nicht-Unternehmensversionen von Windows verwendet werden?
  • A: Ja, aber einige Funktionen wie die Deaktivierung von Windows Spotlight sind spezifisch für die Enterprise-Editionen.
• F: Sind für die Ausführung dieses Skripts Administratorrechte erforderlich?
  • A: Ja, die Änderung von Registrierungsschlüsseln erfordert Administratorrechte.

Folgen

Dieses Skript bietet zwar leistungsstarke Anpassungsmöglichkeiten, hat aber auch Auswirkungen auf die Benutzerfreundlichkeit und den Datenschutz. Die Deaktivierung von Spotlight und Vorschlägen kann sich darauf auswirken, wie Benutzer:innen mit ihrem Betriebssystem interagieren und neue Funktionen oder Anwendungen finden. IT-Administrator:innen sollten diese Überlegungen im Vergleich zu den Unternehmensrichtlinien und den Bedürfnissen der Anwender:innen abwägen.

Empfehlungen

• Testen Sie das Skript gründlich: Führen Sie das Skript vor dem Einsatz in einer Staging-Umgebung aus.
• Backup der Registrierung: Sichern Sie immer Registrierungseinstellungen, bevor Sie Änderungen vornehmen.
• Informieren Sie die Benutzer:innen: Wenn Sie die Software in einer Unternehmensumgebung einsetzen, sollten Sie die Benutzer:innen über die Änderungen informieren, um die Transparenz zu gewährleisten.

Abschließende Überlegungen

Im Zusammenhang mit diesem Skript stellt NinjaOne eine Plattform zur Verfügung, die solche IT-Managementaufgaben weiter rationalisieren kann. Die Fähigkeit, Skripte im gesamten Netzwerk bereitzustellen, kann die Implementierung von Änderungen wie diesen einfacher und effizienter machen, was den Wert der Lösung als umfassende IT-Management-Lösung erhöht.