Los desastres ocurren, ya sea un desastre natural como un huracán o un tornado que daña las propiedades, o un ciberataque que deja a tu empresa tambaleándose. Cuando se produce un desastre, es importante contar con las herramientas y prácticas adecuadas para evitar la pérdida total de los datos. Y, por desgracia, sin copias de seguridad adecuadas, algunas organizaciones pueden encontrarse desprevenidas para recuperar datos empresariales críticos. Según el Cost of a Data Breach report de IBM, el coste medio global de una violación de datos en 2023 fue de 4,45 millones de dólares, con un aumento del 15 % en los últimos tres años. Es un incidente caro.
Aparte de las implicaciones financieras, la pérdida de datos puede causar multitud de problemas, como la interrupción de la actividad y la productividad, consecuencias legales o incluso el cierre de la empresa.
Por qué es importante la copia de seguridad de los datos
El beneficio de las copias de seguridad de los datos a menudo pasa desapercibido, ya que las organizaciones no conocen el coste real de una filtración de datos hasta que ocurre algo. Y si aún no disponen de copias de seguridad, ya es demasiado tarde. He aquí algunas razones por las que las organizaciones deben dar prioridad a las copias de seguridad completas.
Prevención de la pérdida de datos
Por supuesto, la razón número uno por la que la copia de seguridad de los datos es importante gira en torno a la prevención de la pérdida de datos. Las empresas deben prepararse para lo peor, lo que incluye aplicar un plan integral de copias de seguridad y recuperación.
Acceso a datos archivados
Muchos sectores, como el financiero o el sanitario, están sujetos a auditorías y necesitan tener fácil acceso a los registros.
Mayor productividad
Cuando se produce un desastre y los usuarios finales pierden sus documentos, disponer de una copia de seguridad significa que pueden recuperar rápidamente los datos existentes y no tendrán que dedicar un tiempo valioso a recrear los datos perdidos.
Mayor seguridad de los datos
Si te encuentras a merced de un ransomware, las copias de seguridad de datos te dan la tranquilidad de saber que todos tus datos importantes están almacenados en otro lugar, y que los daños causados pueden revertirse rápidamente.
Las catástrofes son difíciles de prevenir por completo
Las organizaciones deben invertir en métodos de defensa preventivos, como soluciones de seguridad y gestión de endpoints, pero no siempre es posible mitigar el impacto de un desastre, especialmente cuando se trata de catástrofes naturales. Las copias de seguridad ayudan a evitar la pérdida total de datos en caso de desastre.
La gente comete errores
No todos los casos de pérdida de datos se deben a una gran catástrofe o a un ciberataque importante. Muchas veces, los usuarios finales con acceso a datos importantes de la empresa pueden borrarlos accidentalmente. Las copias de seguridad sólo permiten recuperar rápidamente una copia de esos datos
8 consejos para proteger tus datos
Disponer de una solución de copia de seguridad es una cosa, pero hay medidas de seguridad adicionales que puedes tomar para garantizar que tus datos permanezcan seguros, incluso después de haber realizado la copia de seguridad.
Prueba las copias de seguridad
Imagina lo siguiente: tu empresa sufre un importante ataque de ransomware. Has estado haciendo copias de seguridad de tus datos de forma programada, pero cuando intentas recuperarlos, descubres que algunos de los archivos están dañados y no se pueden restaurar. Cuando pongas en marcha tu solución de copia de seguridad, asegúrate de que se realizan pruebas periódicas para garantizar el buen estado de los datos copiados.
No te olvides de la recuperación
Tener copias de seguridad es una cosa, pero disponer de un plan de recuperación es algo totalmente distinto. En caso de desastre, debes estar seguro de poder recuperar esas copias de seguridad de forma rápida y eficaz. Los planes de recuperación en caso de catástrofe tendrán múltiples componentes que consistirán en medidas correctoras, funciones claramente asignadas, plan de comunicación y mucho más.
Recuerda la regla 3-2-1
Esta es una regla básica cuando se trata de hacer copias de seguridad de los datos, y por una buena razón. Esta regla dicta que debes tener tres copias de tus datos, en dos soportes diferentes, uno de ellos externo. Por ejemplo, esto significa que podrías tener dos copias en distintos equipos in situ y una copia de seguridad en la nube. Esto te da más oportunidades de restauración y recuperación.
Protege tus carpetas y documentos
Según el Varonis Global Data Risk Report de 2021, de media, el 33% de las carpetas utilizadas por una empresa están abiertas a todo el mundo. Con tanta gente accediendo a diversos documentos, hay muchas posibilidades de que alguien cree o borre accidentalmente datos importantes sin saberlo.
Cifra tus copias de seguridad
Cifrar las copias de seguridad es una medida de seguridad adicional que las organizaciones pueden utilizar para mantener sus datos a salvo en caso de que la copia de seguridad se vea comprometida de alguna manera. Puedes añadir una capa adicional de seguridad que puede ser importante cuando se trata de determinadas industrias que requieren una protección más sólida. Muchas soluciones de copia de seguridad, como Ninja Backup, incluyen cifrado para los datos en reposo y en tránsito.
Crea un programa de copias de seguridad
Establece un programa en tu organización para que las copias de seguridad se mantengan con regularidad Si sigues un programa, te asegurarás de que tus copias de seguridad estén siempre actualizadas. Realizarlas con regularidad te ayudará a garantizar la seguridad de tus datos.
La automatización es tu amiga
Puede ser difícil acordarse de hacer una copia de seguridad de los datos cada vez que se programa, lo que significa que pueden perderse copias de seguridad. Utilizar un software de copia de seguridad dedicado con automatización permite programar las copias de seguridad y evitar errores humanos.
Supervisa continuamente tus copias de seguridad
Esto va de la mano con la comprobación de las copias de seguridad, pero cuando configures tu flujo de trabajo de copias de seguridad, asegúrate de incorporar la supervisión a tu proceso en lugar de simplemente configurarlo y olvidarte. Sin una supervisión adecuada, es posible que no veas los errores hasta que sea demasiado tarde.
NinjaOne Backup
En el dinámico panorama de las amenazas a la ciberseguridad y las vulnerabilidades de los datos, NinjaOne Backup se erige como una solución robusta y fiable, proporcionando un salvavidas esencial para las empresas que buscan proteger su información crítica. El proceso de copia de seguridad automatizado y continuo, junto con la capacidad para recuperar rápidamente los datos cifrados, garantiza que las organizaciones puedan mitigar las consecuencias potencialmente catastróficas de la pérdida de datos debida a ataques de ransomware u otras interrupciones imprevistas. Con NinjaOne Backup como piedra angular de la defensa, las empresas pueden navegar con confianza el ámbito digital, sabiendo que sus valiosos datos están protegidos contra los desafíos en constante evolución del panorama moderno de TI.
