La nube se ha convertido en un componente esencial de las tecnologías de la información por su flexibilidad, asequibilidad y facilidad de uso. El software se ejecuta mediante modelos de suscripción en la nube, lo que reduce el tiempo de comercialización y simplifica la distribución. Oficinas enteras se han pasado a la nube, lo que permite a equipos de todos los tamaños colaborar y comunicarse a distancia. Además de esto, los archivos y datos se almacenan y se comparten en la nube, donde son fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo.
En este artículo vamos a ver:
- ¿Cuál es la diferencia entre almacenamiento y copia de seguridad?
- ¿Son OneDrive, Dropbox y Google Drive copias de seguridad en la nube?
- ¿La sincronización en la nube y el almacenamiento en la nube son lo mismo?
- Panorama de las soluciones de almacenamiento y de copia de seguridad en la nube
Probablemente, la mayoría de nosotros recuerda que su primera interacción con la nube implicó algún tipo de almacenamiento o intercambio de archivos. Tal vez fue almacenar archivos de trabajo en Dropbox o Google Drive, o tal vez enviar fotos con nuestro primer modelo de iPhone, que las mandaba a algún lugar misterioso de Internet donde podías acceder a ellas y compartirlas fácilmente.
Independientemente de la historia, todos sabemos que la nube se ha convertido de alguna manera en el repositorio de la mayoría de los datos del mundo. Dicho esto, también es el facilitador de innumerables soluciones de copia de seguridad y recuperación, en sí mismas un método de almacenamiento de datos. Pero, ¿son lo mismo estas funciones y estas herramientas? ¿En qué se diferencian en función y finalidad? Para saber más, exploremos las diferencias entre copia de seguridad en la nube y almacenamiento en la nube.
¿Cuál es la diferencia entre almacenamiento y copia de seguridad?
Puede parecer que poner los datos en la nube es bastante sencillo, pero es importante fijarse en el propósito de almacenar esos datos para determinar si estamos hablando de copias de seguridad o de simple almacenamiento.
Como sabes, las soluciones de almacenamiento en la nube como Google Drive y OneDrive son conocidas por su principal fuerte: almacenar archivos, fotos y vídeos en una ubicación centralizada en la nube. Esto facilita el acceso a tus archivos desde cualquier dispositivo y permite compartirlos con otros usuarios.
Toda la atención se centra en lo fácil que es de usar. De almacenar, de sincronizar, de compartir. Ahí es donde se hacen evidentes las diferencias entre almacenamiento y copia de seguridad.
Si bien es cierto que los archivos transferidos a la nube estarán a salvo en caso de que tu dispositivo se bloquee o pierdas el teléfono, esta tranquilidad solo se aplica a los archivos que se han transferido manualmente a la solución de almacenamiento en la nube (o a los que se han sincronizado; hablaremos de esto más adelante).
La copia de seguridad en la nube elimina este paso manual del proceso para garantizar la integridad y la seguridad de tus datos. Con una solución de copia de seguridad en la nube, las copias de tus archivos se envían de forma automática y continua a la nube, lo que garantiza una copia de seguridad segura y actualizada, ofreciéndote una forma sencilla de restaurar tus archivos.
Además de mantener los archivos a salvo, la mayoría de los servicios de copia de seguridad ofrecen el control de versiones de archivos y sistemas. Esto significa que, en caso de pérdida de datos catastrófica o fallo informático (un ataque de ransomware, por ejemplo), puedes recuperar una versión limpia y con copia de seguridad de tus archivos o de todo el sistema operativo desde un punto anterior a que se produjera el daño.
Los proveedores de copias de seguridad en la nube también se preocupan por mantener tus datos a salvo. Los archivos de las copias de seguridad suelen cifrarse, tanto mientras se transfieren como cuando están almacenados. Esto es menos seguro que la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube, en los que los archivos solo pueden cifrarse en el servidor.
¿Y la sincronización en la nube?
Debemos mencionar la sincronización en la nube, ya que puede añadir un poco de confusión a la hora de entender las diferencias entre almacenamiento y copia de seguridad. Muchas soluciones de almacenamiento en la nube ofrecen una función de sincronización que se parece un poco a la copia de seguridad de datos, es decir, tus fotos se envían automáticamente a la nube una vez que las haces con tu smartphone.
Todo esto está muy bien, pero es arriesgado confundir la sincronización de archivos con un medio adecuado para hacer copias de seguridad de tus datos, sobre todo porque los servicios de almacenamiento en la nube sincronizan los cambios entre dispositivos.
Si bien se trata de una ventaja desde el punto de vista de la facilidad de uso, es un factor de riesgo en lo que respecta a la seguridad y la continuidad. Si un archivo se infecta con un virus o se corrompe en un dispositivo, se sincronizará con todos tus dispositivos. Del mismo modo, dependiendo de cómo esté configurada la sincronización, un borrado accidental de archivos podría perfectamente trasladarse a la versión en la nube tan pronto como se lleve a cabo la sincronización.
En definitiva, lo mejor es dejar tareas tan importantes como la creación de copias de seguridad y la recuperación de archivos para soluciones específicamente diseñadas para ello. Ya no solo el resultado será más coherente y fiable, sino que la configuración y el mantenimiento de las copias de seguridad serán mucho más sencillos.
Elegir soluciones de almacenamiento en la nube
Las opciones de almacenamiento en la nube son muchas y variadas. Elegir una única solución entre los mejores servicios de almacenamiento en la nube puede ser difícil, sobre todo si no estás seguro de qué funciones vas a necesitar.
La mayoría de los principales proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen planes premium, personales, gratuitos y para empresas, lo que te da muchas opciones para adaptar tu selección a lo que quieres conseguir. Además, estos servicios suelen ser muy fáciles de modificar y adaptar: de este modo, si tus requisitos de almacenamiento cambian o has subestimado sus necesidades de funciones, las funciones que necesitas, puedes ajustar el plan fácilmente en base a tus exigencias.
Ejemplos de los principales proveedores de almacenamiento en la nube:
IDrive suele figurar en la lista de proveedores premium de almacenamiento en la nube porque la solución ofrece una fantástica relación calidad-precio, proporciona un almacenamiento en la nube altamente seguro y cuenta con una opción adecuada para una gran variedad de casos de uso.
Este proveedor ofrece un plan básico gratuito para siempre y, aunque solo admite 5 GB de almacenamiento, te permite probarlo fácilmente. En cuanto a los planes de pago, IDrive ofrece algunos de los planes de almacenamiento de alta capacidad más asequibles del mercado, empezando por planes personales que admiten un usuario y dispositivos ilimitados por menos de 60 $ al año por 5 TB de almacenamiento o alrededor de 75 $ al año por 10 TB.
Todos los planes de IDrive son lo suficientemente flexibles como para desplegarse en una variedad de sistemas operativos de escritorio y móviles (entre otros Windows, Mac, Linux, Android e iOS). Una vez desplegados, puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar con conexión a Internet, y compartirlos es extremadamente fácil. Incluso puedes enviar una copia de discos duros externos y dispositivos NAS (almacenamiento conectado a la red) a la nube para conservarlos.
La oferta de almacenamiento en la nube de Google, Google Drive, funciona a la par con Android y Google Workspace. Por eso, si G Suite ya forma parte de tu flujo de trabajo, Google Drive te ofrece una solución de copia de seguridad y sincronización nativa, rica en funciones y asequible.
La interfaz de usuario de Google Drive es sencilla e intuitiva, pero sin renunciar a muchas funciones importantes. Debes tener en cuenta que Google Drive está pensado para ser más que un mero almacenamiento en la nube. Al formar parte de G Suite en su totalidad, Google Drive se sincroniza con Google Photos, Docs, Sheets y Slides para que puedas crear, editar, almacenar, ver y sincronizar archivos a través de la plataforma centralizada Google Workspace.
Microsoft OneDrive es muy similar a Google Drive, pero centrado en los usuarios de Windows 10 y Microsoft 365 que utilizan aplicaciones de MS, e incluso la consola XBOX, y quieren que la copia de seguridad y el uso compartido de archivos formen parte de su flujo de trabajo (aunque también está disponible para usuarios de macOS, Android e iOS). La plataforma no se limita al almacenamiento, sino que se integra perfectamente con todo el paquete Microsoft 365.
Lo cierto es que el servicio está muy bien integrado en Windows. OneDrive permite a los usuarios tomar cualquier archivo o carpeta de su escritorio y acceder a él en una variedad de otros dispositivos. También es lo suficientemente flexible como para compartir archivos y carpetas con usuarios que no tengan OneDrive.
Elegir soluciones de copia de seguridad en la nube
Las soluciones anteriores (OneDrive, iDrive, Google Drive y servicios similares) no son soluciones de copia de seguridad en sí mismas.
Si estás buscando soluciones en la nube que te ayuden a evitar la pérdida de datos, tenemos que recurrir a soluciones creadas para la copia de seguridad y la recuperación.
Como hemos mencionado antes, la diferencia clave es que estos servicios copian constantemente tus datos desde tus dispositivos a servidores seguros de almacenamiento en la nube a los que puedes acceder desde cualquier lugar. Es más una cuestión de redundancia y seguridad que de facilidad de uso y uso compartido.
Las funcionalidades varían considerablemente entre un proveedor de copias de seguridad y otro. Algunas soluciones de copia de seguridad en la nube permiten hacer copias de seguridad de los archivos del sistema operativo y de las aplicaciones. Otras hacen copias de seguridad de smartphones y tabletas. La mayoría te permitirán hacer copias de seguridad de los archivos tanto en una unidad local como en la nube, y algunas incluso se solapan un poco con las soluciones de almacenamiento al ofrecer funciones de sincronización y uso compartido.
Existen diferencias que hay que tener en cuenta a la hora de elegir soluciones de copia de seguridad para tu empresa y no para uso personal. Deberás tener en cuenta el número de usuarios, el número de dispositivos, la cadencia y el tipo de copias de seguridad, y la capacidad de almacenamiento necesaria para mantener a salvo los datos de tu empresa.
Conclusión
Aunque existen algunas similitudes entre la copia de seguridad en la nube y el almacenamiento en la nube, los fines para los que están diseñados difieren en aspectos muy importantes.
La copia de seguridad en la nube realiza copias de seguridad de todos tus datos y los mantiene a salvo, garantizando restauraciones sencillas y la continuidad de tu negocio. El almacenamiento en la nube se centra más en la facilidad de uso y la accesibilidad, ayudando a los usuarios a almacenar archivos, sincronizarlos y compartirlos con otros dispositivos.
Con dos propósitos completamente diferentes, puede ser que necesites buscar tanto una solución de almacenamiento en la nube como una solución de copia de seguridad en la nube. Gracias a la información que te acabamos de proporcionar, serás capaz de tomar las decisiones que mejor se adapten a tus necesidades.
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