Qué es la copia de seguridad en la nube y cómo ayuda a las pequeñas empresas

Copia de seguridad en la nube

La tecnología en la nube ha experimentado un crecimiento exponencial en los últimos años. El aumento de la velocidad inalámbrica y de la banda ancha ha impulsado el crecimiento de todo tipo de servicios, desde el almacenamiento en la nube hasta el software como servicio (SaaS).

Antes de que la nube adquiriera su forma actual, era principalmente una herramienta para hacer copias de seguridad de los datos en una ubicación segura y remota. A lo largo de la evolución de la nube, la copia de seguridad y la restauración siguen siendo una de las funciones más utilizadas e importantes de esta tecnología.

En este artículo vamos a ver:

  • ¿Qué es la copia de seguridad en la nube?
  • ¿Cómo funciona una solución de copia de seguridad en la nube?
  • Copia de seguridad en la nube vs. Almacenamiento en la nube
  • ¿Cuáles son las desventajas y las ventajas de las copias de seguridad en la nube?
  • ¿Necesitas una copia de seguridad en la nube?

¿Qué es la copia de seguridad en la nube?

La copia de seguridad en la nube (también conocida como copia de seguridad en línea o copia de seguridad remota) es un método de copia de seguridad y recuperación en el que se envía una copia de los datos a través de la red a un servidor remoto basado en la nube. Los servicios de computación en la nube, incluida la copia de seguridad, suelen ser prestados por un proveedor externo que fija la tarifa del servicio, similar a una suscripción, en función del ancho de banda, el número de usuarios o el espacio de almacenamiento que se utilice o asigne.

Los datos de los que se ha hecho una copia de seguridad en la nube están disponibles desde cualquier punto de acceso con el software y las credenciales adecuadas, lo que permite restaurarlos con facilidad o compartirlos entre varios usuarios de la nube. La automatización del proceso de copia de seguridad simplifica el flujo de trabajo y garantiza la fiabilidad de los datos.

¿Cómo funciona la copia de seguridad en la nube? 

Como hemos dicho, la copia de seguridad en la nube es el proceso de enviar copias de datos a un sistema de almacenamiento remoto a través de Internet o de una red local. El concepto es muy sencillo y esa sencillez se traduce en un método muy fiable para mantener los datos a salvo y seguros.

Cuando una organización decide emplear copias de seguridad en la nube, configura el proceso para adaptarlo a sus necesidades. Esto significa que hay que establecer el número de copias de seguridad que se crearán, el tipo de copia de seguridad en curso, así como el programa de copias de seguridad.

Se recomienda almacenar varias copias de datos de distintos periodos. Esto te protege en caso de que tu sistema se dañe y la solución de copia de seguridad haga una copia de la versión dañada.

Diferencias entre almacenamiento en la nube y copia de seguridad en la nube

Los términos «almacenamiento en la nube» y «copia de seguridad en la nube» suelen utilizarse indistintamente, lo que lleva a confusión. Aunque similares, existen importantes diferencias entre ambas ideas. Para determinar qué servicios necesita tu organización, primero debes entender qué diferencia existe entre uno y otro.

El almacenamiento en la nube se utiliza a menudo por razones diferentes a la copia de seguridad en la nube. Aunque puede utilizarse para hacer copias de seguridad manuales de datos confidenciales, el almacenamiento en la nube también permite compartir datos fácilmente y puede utilizarse como forma de aumentar el almacenamiento físico. (Piensa en Dropbox o OneDrive).

La copia de seguridad en la nube se centra más directamente en la copia de seguridad y la recuperación de datos. El proceso de especificar, hacer una copia de seguridad de los datos y almacenarlos en un sistema en la nube suele estar automatizado para que todo sea más fácil y fiable.

Con la automatización de las copias de seguridad en la nube, los datos se sincronizan entre la versión de producción y la copia de seguridad en la nube para garantizar que se almacenan versiones coherentes y actualizadas. La copia de seguridad en la nube puede almacenar copias completas de los datos, así como versiones incrementales que solo copian los cambios realizados en la copia de seguridad completa. Esto supone analizar periódicamente los datos para determinar qué ha cambiado y qué hay que actualizar.

Mientras que el almacenamiento en la nube puede utilizarse en el trabajo cotidiano, las copias de seguridad en la nube se destinan principalmente a la recuperación en caso de catástrofe y a la continuidad de la actividad empresarial.

Ventajas de la copia de seguridad en la nube

El espectacular desarrollo de la computación en la nube y los servicios de copia de seguridad en la nube se debe en gran medida a las ventajas que ofrece la nube. Echemos un vistazo a algunas de las ventajas que una solución de copia de seguridad como servicio (BaaS) basada en la nube puede ofrecer a tu organización:

Acceso a la recuperación de datos ilimitado. Se puede acceder a la copia de seguridad y a la restauración en la nube desde cualquier lugar y en cualquier momento (siempre que haya conexión a Internet). Si es necesaria una recuperación, podrás resolverla rápidamente desde tu smartphone u ordenador portátil.

Procesos automatizados. Una vez configurados los archivos de los que deben hacerse copias de seguridad y la frecuencia con la que éstas deben ejecutarse, la solución de copia de seguridad se encarga del resto. Tus archivos se copiaran en la nube automáticamente y se actualizarán de forma constante según tu programación y configuración.

Rentabilidad. Los servicios de copia de seguridad en la nube están muy demandados, lo que crea mucha competencia en el mercado. Esto facilita encontrar una solución rentable que se adapte a tu entorno. Tienes muchas opciones para elegir en función de tus necesidades y de la cantidad de datos de los que necesites hacer una copia de seguridad.

Continuidad del negocio Mantener los datos fuera de las instalaciones brinda un nivel necesario de protección de datos en caso de que se produzca un desastre en la oficina o en los dispositivos locales. Incluso si tu hardware se daña o destruye, las copias de los datos en la nube pueden servir como garantía de continuidad del negocio.

Escalabilidad. Una gran ventaja de la nube es que puede ampliarse o reducirse fácilmente para adaptarse a las necesidades cambiantes. La facilidad de ampliación permite a las empresas mantener los costes al mínimo, ya que solo tienen que pagar por el ancho de banda, el almacenamiento y el número de usuarios que necesitan.

Facilidad de uso. Las copias de seguridad en la nube suelen ser gestionadas y mantenidas por un proveedor de servicios externo. Esto les quita a los usuarios la carga de ocuparse de la seguridad y la estabilidad y la pone en manos de expertos dedicados a la protección de datos. La mayoría de los proveedores ofrecen una interfaz de usuario que simplifica la configuración y el uso de la solución de copia de seguridad/restauración.

Desventajas de la copia de seguridad en la nube

Cada moneda tiene dos caras, y las copias de seguridad en la nube no son una excepción. Aunque las soluciones de copia de seguridad en la nube son muy populares y suponen muchos beneficios, hay que tener en cuenta también algunos inconvenientes:

No hay estandarización. El hecho de que tus datos sean almacenados y mantenidos por un tercero plantea algunas dudas. ¿Puedes confiar en ellos para que manejen tus datos? ¿Están a salvo? ¿Prueban adecuadamente sus copias de seguridad? Debes elegir un proveedor en el que confíes para evitar cualquier problema derivado por su parte. Buca soluciones de copia de seguridad en la nube que sean transparentes en cuanto a sus políticas de seguridad y continuidad y que cuenten con una alta calificación por parte de los consumidores.

Ancho de banda y latencia. Como hemos mencionado anteriormente, la nube se hizo popular solo después de que aumentaran los anchos de banda y las velocidades de la banda ancha y de los teléfonos móviles. La transferencia de datos, como la ejecución de copias de seguridad en la nube, depende en gran medida de la velocidad y la conectividad de la red para facilitar el proceso y evitar la corrupción de los datos.

Seguridad. Los datos en la nube pueden ser consultados y compartidos por muchos usuarios. Esto es a la vez una ventaja y un riesgo, ya que aumenta la posibilidad de accesos no autorizados. El riesgo de que tus datos sean hackeados o robados también es mayor, ya que la «superficie de amenaza» de los datos aumenta cuantos más lugares estén almacenados. Utilizar un proveedor de servicios con un alto nivel de seguridad y que cifre los datos puede ayudar a mitigar estos riesgos.

¿Necesito una copia de seguridad en la nube?

Si dependes de tus datos y no utilizas actualmente una solución de copia de seguridad en la nube, sin duda merece la pena que te lo plantees. Las copias de seguridad en la nube pueden ahorrarte tiempo y dinero, al tiempo que te protegen de los desastres. Con el número de ciberataques en aumento, es bueno saber que una solución de copia de seguridad sólida puede ayudar a salvarte del ransomware u otras amenazas.

Dado que la copia de seguridad en la nube es asequible, fácil de usar y está fácilmente disponible, hay pocas razones para no considerar esta opción de continuidad empresarial que merece la pena.

Resumen

Mediante el uso de una solución eficaz de copia de seguridad basada en la nube, las organizaciones pueden asegurarse de que sus datos están constantemente protegidos contra pérdidas o corrupción. Se puede acceder a los datos en la nube desde cualquier lugar y en cualquier momento (siempre que haya conexión a Internet), lo que facilita la rápida recuperación de una copia de seguridad en caso de desastre.

La tecnología de copia de seguridad en la nube permite a las organizaciones personalizar fácilmente un entorno virtual para cumplir la normativa y proteger sus valiosos datos. La naturaleza de la tecnología en la nube permite escalar fácilmente, de modo que los usuarios solo tienen que pagar por lo que necesitan.

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