Las pérdidas de datos ocurren con frecuencia, pero parece que una buena parte de las empresas no están totalmente preparadas para estos sucesos perjudiciales. Un informe de Avast afirma que el 60% de las copias de seguridad realizadas son incompletas y las restauraciones fallan el 50% de las veces.
Un número cada vez mayor de organizaciones depende de los datos digitales, por lo que la copia de seguridad y la recuperación de datos deben ser una prioridad absoluta para minimizar potencialmente tanto el tiempo de inactividad como la pérdida de datos y garantizar la continuidad de las operaciones empresariales.
¿Qué es la copia de seguridad y la recuperación de datos?
La copia de seguridad de datos es la práctica de duplicar los datos de tu organización para garantizar su protección en cualquier tipo de evento de pérdida de datos. La recuperación es el proceso de restaurar los datos perdidos o dañados.
Juntos, la copia de seguridad y la recuperación de datos conforman un plan ideal para preservar la información digital crucial para su empresa.
Tipos de catástrofes de datos
Hay una variedad de desastres que pueden dañar o destruir sus datos. Los tipos de desastres de datos incluyen:
Catástrofes naturales
Las catástrofes naturales son acontecimientos causados por fuerzas naturales que pueden provocar daños generalizados tanto a los seres humanos como al medio ambiente. Incluye cosas como terremotos, huracanes, tornados e inundaciones, por nombrar algunas. Estas catástrofes pueden dañar los dispositivos informáticos y provocar pérdidas masivas de datos.
Mal funcionamiento de los dispositivos
Es posible que los dispositivos no funcionen como se espera, o que no funcionen en absoluto. Esto puede ocurrir debido a un problema de hardware, software, configuración o energía. Cuando esto ocurre, existe la posibilidad de que tus datos se vuelvan inaccesibles o se corrompan.
Error humano
Los humanos también pueden causar desastres de datos. De hecho, los posibles escenarios pueden incluir el borrado de archivos, el olvido de guardar los datos o cualquier cambio realizado en ellos, o el extravío de hojas de cálculo o archivos/carpetas importantes. Derramar bebidas o cualquier otro líquido es un hecho desafortunado pero también común.
Ciberamenazas
Cada año el número de ataques en línea sigue creciendo, provocando un número cada vez mayor de desastres de datos. El malware, el phishing y el ransomware son sólo algunos ejemplos de amenazas y ataques que pueden producirse en los dispositivos.
Métodos de copia de seguridad y recuperación de datos
Los métodos de copia de seguridad y recuperación de datos varían en función de las necesidades de datos de su organización. El tipo de datos, el tipo de copia de seguridad, la frecuencia de la copia de seguridad, la duración y la cantidad de datos conservados, así como el proceso de recuperación, tienen varias opciones para elegir, lo que permite flexibilidad en la protección de datos de su organización. Las opciones y métodos de copia de seguridad y recuperación de datos entre los que se puede elegir incluyen estas categorías:
¿Cuáles son los 3 tipos de copias de seguridad?
1) Completo
Una copia de seguridad completa es el tipo más básico de copia de seguridad. Cuando se realiza la copia de seguridad de los datos, se crea una única copia del conjunto de datos completo. Esta es una manera fácil de garantizar que hay una copia completa de todos tus datos de la organización en el momento de la copia de seguridad.
2) Incremental
Una copia de seguridad incremental comienza con una copia de seguridad completa, pero luego crea una copia de una pequeña cantidad de datos durante cada copia de seguridad consecutiva realizada. Sólo se copian los datos que han recibido alguna modificación desde la última copia de seguridad de cualquier tipo. El resultado es que se necesita almacenar muchos menos datos y que las copias de seguridad son más rápidas.
3) Diferencial
Una copia de seguridad diferencial también comienza con una copia de seguridad completa. Sin embargo, cada copia de seguridad diferencial hace una copia de todos los datos que se han modificado desde la última copia de seguridad completa. Esto significa que para tener tu conjunto de datos completo, necesitarás tu última copia de seguridad completa además de tu copia de seguridad diferencial más reciente.
¿Cuáles son los métodos de copia de seguridad de los datos?
Local
Las copias de seguridad locales se almacenan in situ cerca de tu organización. Cuando se almacena localmente, la copia de seguridad de los datos lleva menos tiempo en general. Existe el riesgo de que se produzca una catástrofe de datos cuando se almacenan cerca de la sede de la organización, aunque algunas catástrofes de datos pueden evitarse más fácilmente. Además, las copias de seguridad son más accesibles y su restauración es más rápida.
Nube
Almacenar los datos a través de una copia de seguridad en la nube significa que los datos se almacenan fuera de las instalaciones. Siempre que necesites los datos, podrás acceder a ellos desde cualquier lugar en el que puedas conectarte a la nube. También puedes utilizar procesos automatizados para garantizar que se realicen copias de seguridad de los datos en la nube, lo que garantiza la seguridad de sus datos. Esta puede ser una solución muy rentable, especialmente si necesita ampliar o reducir su negocio.
Híbrido
Muchas organizaciones pueden elegir una opción de almacenamiento de copias de seguridad híbrida, que es una combinación de almacenamiento local y en la nube. Dado que cada opción tiene ventajas únicas para determinadas organizaciones y tipos de datos, la elección de ambas te permite cubrir todas las bases y garantizar que tus datos están respaldados y seguros.
¿Cuáles son los métodos de recuperación de datos?
Restauración de archivos
La restauración de archivos es el método más rápido para recuperar archivos y carpetas individuales corruptos o perdidos. Este es el tipo de restauración más pequeño disponible porque no tienes que restaurar todos los datos de la copia de seguridad. Funciona seleccionando el archivo limpio y original de la copia de seguridad y restaurándolo en el dispositivo especificado. La restauración de archivos es ideal para satisfacer las solicitudes de los usuarios finales en relación con archivos individuales.
Restauración de la imagen
Una restauración de imagen requiere una copia de seguridad de toda la imagen del sistema. Se utiliza en situaciones en las que es necesario restaurar todo el dispositivo, como cuando se produce un fallo del sistema. Este tipo de recuperación puede ayudarte a ahorrar tiempo y esfuerzo en la restauración de los datos, especialmente si la configuración del sistema es compleja.
Restauración en estado puro
La restauración a metal desnudo suele ser el método elegido cuando se trata de la recuperación de desastres. Este tipo de restauración se utiliza cuando es necesario restaurar los datos de un dispositivo o sistema dañado en un dispositivo completamente nuevo. Permite al usuario final empezar de cero, sin preocuparse de si varios componentes de un sistema anterior no funcionan correctamente.
La importancia de la recuperación y la restauración
Hacer una copia de seguridad de sus datos es esencial para la protección y la seguridad. Sin embargo, si es tan seguro y protegido que resulta difícil acceder a él, no proporcionará ningún beneficio real, aparte de saber que existe un duplicado de los datos de tu organización.
Las copias de seguridad de los datos se crean para que, en caso de que surja cualquier emergencia, daño o desastre, esté preparado para recuperar los archivos perdidos o restaurar los datos originales, garantizando así la continuidad de las operaciones de la empresa. Asegúrate de incluir procesos eficientes de recuperación y restauración como parte de tu estrategia de copias de seguridad.
¿Cuál es la diferencia entre recuperación y restauración?
Los términos recuperación y restauración suelen utilizarse indistintamente, pero técnicamente se refieren a dos acciones diferentes.
Cuando los archivos se dañan, se pierden o son inaccesibles, la recuperación de datos recupera esos archivos de las copias de seguridad para que puedan ser utilizados. Por otro lado, la restauración de datos se asocia normalmente a las imágenes de copia de seguridad, que devuelven todos los datos a su estado original.
Cómo elegir la solución adecuada para tu empresa
Cuando se trata de elegir una solución de copia de seguridad y recuperación de datos, hay múltiples factores que tu organización debe tener en cuenta:
Tipo de datos
¿Qué tipo de datos de la organización te preocupa que se dañen o se pierdan? Si sólo haces copias de seguridad de los servidores, una solución con copia de seguridad de imágenes debería ser suficiente. Sin embargo, si necesitas hacer copias de seguridad tanto de servidores como de estaciones de trabajo, tendrás que buscar una solución que ofrezca tanto copias de seguridad de archivos como de imágenes.
Ubicación del almacenamiento de las copias de seguridad
¿Necesitas los datos in situ con fácil acceso, o sería mejor almacenarlos fuera de las instalaciones en la nube? ¿Con qué rapidez necesitas acceder a los datos almacenados? Asegúrate de que tu almacenamiento de copias de seguridad está alineado con sus necesidades de copia de seguridad.
Empleados en la oficina o a distancia
Encontrar la solución adecuada también depende de dónde trabajen sus empleados. Si trabajan en la oficina, la copia de seguridad y recuperación local puede ser suficiente. Lo más probable es que necesites una solución en la nube si tienes muchos empleados remotos, a menos que quieras ponerlos en VPN.
Flexibilidad
La flexibilidad de las copias de seguridad, la frecuencia de las mismas, la duración de la conservación de los datos y los métodos de restauración son muy importantes a la hora de decidir qué solución elegir. Elige una solución de copia de seguridad y recuperación de datos que ofrezca flexibilidad a su organización.
Facilidad de gestión
Las copias de seguridad están pensadas para aportarte tranquilidad, sabiendo que tienes copias originales de tus datos guardadas de forma segura y que puedes acceder a ellas fácilmente cuando las necesites. Una herramienta de copia de seguridad debe ser sencilla e intuitiva, facilitando la gestión de las copias de seguridad y la recuperación o restauración de los datos cuando sea necesario.
Automatización
El uso de software de copia de seguridad con herramientas de automatización puede ser la diferencia entre copias de seguridad poco fiables y fiables. La automatización ayuda a garantizar que las tareas de copia de seguridad se completen en un horario consistente, y las alertas automatizadas pueden notificar cuando algo va mal.
Integración con las herramientas existentes
Algunas soluciones de copia de seguridad se integrarán mejor con las herramientas que ya estás utilizando. En lugar de tener que hacer una revisión completa de sus operaciones de TI, elige una solución de copia de seguridad que funcione sin problemas con las herramientas que ya tienes.
Costo
Asegúrate de que el precio de tu solución de copia de seguridad y recuperación de datos se ajusta al presupuesto de tu organización. Elige un software de copia de seguridad que realice eficazmente las copias de seguridad que necesitas y que, al mismo tiempo, mantenga los costes bajos.
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Mantener los datos de tu empresa seguros y accesibles es necesario para que las operaciones sean continuas, para garantizar que las posibles pérdidas se minimicen y para sobrevivir a una multitud de posibles desastres de datos que podrían ocurrir.
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