Las empresas de todos los tamaños pierden un promedio de $4.500 por cada minuto de inactividad que experimentan, y con frecuencia ese tiempo de inactividad es el resultado de la pérdida de datos. La pérdida de datos puede producirse por múltiples razones, como robos, desastres naturales, deterioro del software o errores humanos. Para combatir los efectos adversos de la pérdida de datos, puedes crear una estrategia de backup.
¿Qué es una estrategia de backup?
Una estrategia de backup es un plan elaborado para garantizar que los datos esenciales de la empresa estén respaldados y listos para restaurarse si se produce algún tipo de pérdida de datos. Las organizaciones sufren por el tiempo de inactividad debido a la pérdida de datos, por lo que es crucial minimizar el tiempo de inactividad tanto como sea posible. La Copia de seguridad y recuperación ante desastres (Backup and Disaster Recovery, BDR) es esencial para garantizar la continuidad de las operaciones empresariales.
Cómo crear una estrategia de backup
Crear una estrategia de backup puede parecer desalentador al principio, pero se vuelve mucho más simple cuando se divide por partes. Un buen punto de partida es utilizar el software de copia de seguridad designado, ya que las herramientas incluidas en el software estarán diseñadas para facilitar las copias de seguridad. Si dispones de las herramientas adecuadas, podrás crear una estrategia de backup con facilidad.
Un plan comúnmente utilizado es la estrategia 3-2-1. Esto significa tener, al menos, tres copias de los datos en diferentes lugares, dos copias en diferentes soportes y una copia en algún lugar fuera del sitio. El objetivo de esta estrategia es diversificar los lugares donde se almacenan las copias de seguridad para garantizar que los datos estén protegidos frente a cualquier tipo de situación de pérdida de datos.
Esta es una excelente estrategia estándar basada en la estrategia de backup de tu organización. Sin embargo, esta estrategia solo abarca el lugar donde se almacenan las copias de seguridad. Tendrás que decidir sobre otros elementos que influirán significativamente en el éxito de tu estrategia de backup. Estos son 4 pasos fundamentales para crear una estrategia de backup eficaz:
1) Determinar la importancia y disponibilidad de los datos
Cada sector recopila distintos tipos de datos. Por lo tanto, es esencial ser consciente de qué datos son cruciales para las operaciones empresariales en curso, ya que así podrás priorizar la copia de seguridad de esos datos en particular.
Los datos críticos de la empresa también deben estar disponibles inmediatamente después de que se produzca una pérdida de datos. En primer lugar, decide en cuánto tiempo deseas que los datos perdidos estén disponibles y compáralo con el costo y los recursos de implementar y mantener copias de seguridad de distintos tamaños. Esto a menudo significa decidir entre copias de seguridad en el sitio, fuera del sitio o basadas en la nube.
2) Decidir la frecuencia y la regulación de las copias
Cuando se trata de hacer copias de seguridad de los datos, regular la frecuencia con la que se realizan es muy importante. Hay varios tipos de copias de seguridad entre los que elegir, y cada uno puede tener frecuencias distintas. Así, por ejemplo, en caso de una pérdida de datos, los datos que podrás recuperar dependerán de la frecuencia de tus copias de seguridad. De esta forma, solo podrás conservar los datos de las copias de seguridad más recientes. Todo lo que se haya hecho desde entonces se perderá y tendrás que encontrar la forma de recuperarlo.
Aquí también la regulación es clave. Piensa en la cantidad de datos que tiene actualmente tu empresa y en la cantidad de datos que produce diariamente. Luego, piensa con qué frecuencia es necesario hacer copias de seguridad de todos estos datos. Así, la regulación de tus copias de seguridad te permite controlar y gestionar su frecuencia y calidad.
3) Implementación
El siguiente paso es implementar las copias de seguridad después de haber pensado y planificado cómo realizarlas. Por ejemplo, ¿realizarás las copias de seguridad manualmente o asignarás la tarea a un dispositivo o sistema?
Lo mejor sería que también crearas un cronograma basado en la frecuencia de las copias de seguridad y la disponibilidad de los datos que decidiste previamente. Asegúrate de que el número de veces que implementas las copias de seguridad coincide con tus objetivos como parte de tu estrategia de backup.
4) Probar el proceso de restauración
El último paso para crear una estrategia de backup eficiente es asegurarse de que tu procedimiento de copia de seguridad funcione a través de pruebas. Nunca es prudente asumir que tu estrategia de backup funciona sin probarla antes. En última instancia, una estrategia de backup fracasa si no logra hacer una copia de seguridad de tus datos y restaurarlos sin problemas.
Las pruebas pueden realizarse mediante simulaciones. Las simulaciones reproducen lo que ocurriría en caso de una pérdida real de datos. Cuando se realizan las pruebas, se puede obtener información importante, como la rapidez con la que se puede volver a poner en marcha la empresa. También ayuda a mostrar cualquier problema con el proceso de copia de seguridad y restauración que puedas haber pasado por alto o sobre el que no tuvieras conocimiento previamente.
¿Quién necesita una estrategia de backup?
Cualquier organización que tenga datos almacenados en un dispositivo necesitará crear una estrategia de backup. Si lo hace, reducirá significativamente el tiempo de inactividad y apoyará la continuidad de las operaciones empresariales. Si bien algunas estrategias pueden requerir menos planificación, trabajo o detalle, toda estrategia de backup es esencial para el éxito empresarial continuo. Tener algún tipo de estrategia de backup diseñada de antemano equivaldrá a sufrir mucho menos estrés si se produce una pérdida de datos.
Mejores prácticas para una estrategia de backup
Diversificar las copias de seguridad
Almacenar y conservar cualquier información digital siempre conlleva un riesgo. Los accidentes y los desastres surgen de forma inesperada, por lo que no existe un proceso de copia de seguridad perfecto para cualquier caso de pérdida de datos. Una medida inteligente para prepararse para los imprevistos que seguramente surgirán sería diversificar las copias de seguridad, ya sea enviándolas a varias ubicaciones o almacenándolas en distintos soportes.
Documentar la estrategia de backup
Una vez que hayas elaborado tu estrategia de backup, documéntala e inclúyela como parte de tus procesos empresariales; el registro de tu estrategia de backup aumentará la eficacia con la que se lleva a cabo y mejorará los resultados empresariales generales. Consulta las mejores prácticas de documentación de TI para obtener consejos sobre cómo documentar eficazmente tu proceso estratégico de copia de seguridad.
Crear un cronograma
Si has decidido que realizar una copia de seguridad diaria te ayudará a alcanzar tus objetivos de backup, asegúrate de crear una tarea diaria para lograrlo. Establece un cronograma en tu organización para que una persona o un sistema realice copias de seguridad de forma sistemática. Realizarlas con regularidad te ayudará a garantizar la seguridad de tus datos.
Automatizar las copias de seguridad
Puede ser difícil acordarse de hacer copias de seguridad cada vez que se programan, lo que a menudo significa que algunas copias de seguridad se pasan por alto. Desafortunadamente, la mayoría de las empresas no pueden permitirse simplemente “olvidarse” de hacer copias de seguridad de sus datos, y es ahí donde entra en juego la automatización. Puedes evitar por completo el error humano utilizando un software de copia de seguridad designado con automatización para programar copias de seguridad que no tengas que supervisar.
Probar la restauración
La única razón por la que las organizaciones hacen copias de seguridad de sus datos es para poder restaurarlos en el futuro si es necesario. Por lo tanto, una estrategia de backup es tan buena como su capacidad para restaurar eficazmente los datos guardados. Prueba la capacidad de restauración de tus copias de seguridad mediante simulaciones que imiten catástrofes y pérdidas de datos reales.
Supervisar continuamente
Asegúrate de no olvidarte de tu estrategia de backup. Es útil configurarla para que rara vez tengas que interferir o arreglar algo, pero eso no significa que debas dejar que se te olvide. Consulta los informes de copia de seguridad con regularidad para saber qué datos se han copiado, cómo se han copiado y cómo se pueden restaurar en caso de ser necesario.
Éxito de la estrategia de backup con NinjaOne
Son muchos los pasos involucrados en la construcción de un proceso de copia de seguridad eficiente y las mejores prácticas a tener en cuenta, pero la creación de una estrategia de backup personalizada conducirá a un éxito mayor para tu empresa. Lee sobre el éxito de copias de seguridad de NinjaOne con Red Road Networks para conocer acerca de su éxito en el uso de copias de seguridad.
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