¿Buscas una estrategia de respaldo para pequeñas empresas? Los datos son fundamentales para una empresa, pero, por lo general, no se toman las precauciones necesarias. Muchas pequeñas empresas están solo a un pequeño desastre de pérdida de datos de quedar fuera del negocio. Lo más preocupante es que 3 de cada 4 pequeñas empresas no tienen una estrategia de respaldo o plan de recuperación de desastres en acción para evitar que esto suceda. Esta falta de preparación puede ocasionar un riesgo para las operaciones de la empresa o provocar que la organización quede fuera de actividad.
Afortunadamente, una estrategia de respaldo es un componente clave para que la organización se prepare para una pérdida de datos inesperada. Continúe leyendo para obtener más información sobre por qué una estrategia de respaldo es importante y cómo crear una para su pequeña empresa.
¿Por qué una pequeña empresa necesita una estrategia de respaldo?
Por lo general, los desastres de datos se dividen en cuatro categorías: desastres naturales, mal funcionamiento de los dispositivos, errores humanos o amenazas cibernéticas. La Agencia Federal de Gestión de Emergencias (Federal Emergency Management Agency, FEMA) informó que “alrededor del 25 por ciento de las empresas no reabren luego de los desastres informáticos”.
Ninguno de estos desastres informáticos ocurre solo en pequeñas empresas, pero las consecuencias tienden a ser más graves en las pequeñas y medianas empresas (PyMES). Por lo general, las organizaciones empresariales tienen los recursos para responder ante desastres de datos informáticos. En comparación, a menudo, las pequeñas empresas tienen fondos limitados o no cuentan con los planes y procesos necesarios para recuperarse luego de una pérdida de datos. Cybercrime Magazine informa que “el 60 por ciento de las pequeñas empresas entran en bancarrota dentro de los seis meses de haber sido víctima de una vulneración de datos o un ciberataque”.
Para que las PyMES sobrevivan y se recuperen de manera adecuada luego de los desastres de datos informáticos, deben tener un plan de recuperación ante desastres que incluya una estrategia de respaldo deliberada.
¿Qué es una estrategia de respaldo?
Una estrategia de respaldo es un plan para mantener los datos empresariales protegidos y garantizar la continuidad de la empresa. Una estrategia de respaldo tiene dos componentes: respaldo de datos y recuperación de datos.
Respaldo de datos
El primer plan es sobre cómo se ejecutarán los respaldos y mantendrán los datos de la compañía protegidos. El tipo de copia de seguridad, la frecuencia con la que se realiza, el método de copia de seguridad de los datos, dónde se almacenan las copias de seguridad y si están automatizadas son factores a tener en cuenta en este primer componente de su estrategia de copia de seguridad.
Recuperación de datos
La segunda parte de la estrategia es el plan de recuperación, que brindará la información sobre cómo se recuperará y se restaurarán los datos si se perdieron los datos originales. Elija un método de recuperación de datos que ayudarán a la empresa a restaurar los datos necesarios de la manera más rápida y eficiente posible.
Cómo crear una estrategia de respaldo para una pequeña empresa
Para crear la mejor estrategia de respaldo para su empresa, es necesario que establezca objetivos de respaldo generales para la empresa. Una vez que se establecieron, ya está listo para tomar las decisiones importantes en cuanto a cómo respalda y restaura los datos. Esto le permite confeccionar la estrategia de respaldo para su pequeña empresa.
Una vez que se hayan considerado las necesidades únicas para su empresa, puede crear una estrategia de respaldo a medida para la empresa. Los factores más importantes para la estrategia de respaldo para considerar son los siguientes:
Necesidades empresariales
Las necesidades únicas de su empresa deben ser el primer factor a tener en cuenta para crear una estrategia de respaldo. Piense sobre el tipo de empresa que tiene o en la que trabaja, el tamaño y los tipos de datos esenciales que existen allí. Otras consideraciones fundamentales incluyen cuántos datos hay, la priorización de los datos y cuán disponibles deben estar.
Tipo de respaldo
Hay muchos tipos de respaldo disponibles para usar en su empresa, y los objetivos de respaldo de la organización son los que guían el respaldo que elija. Los tres tipos de respaldo más importantes son completo, incremental y diferencial. Los distintos tipos requieren tiempos para el respaldo, cuentan frecuencia de ejecución y tamaño del respaldo variados, así que podrá cumplir con los objetivos específicos para la estrategia de respaldo.
Ubicación del respaldo
Cuando decida qué tipo de respaldo funciona mejor para la empresa, también deberá analizar donde quiere guardar los respaldos. Es posible que algunas pequeñas empresas elijan tener las copias de los datos a nivel local, pero esto puede dañar los datos si no se los protege de ciertos desastres informáticos. Otros elegirán guardar los datos en la nube porque puede proteger mejor sus datos mientras le ahorra tiempo y dinero a la empresa.
Automatización
Muchas PyMES enfrentan la complejidad de asegurar que todos los datos esenciales se encuentran respaldados de manera apropiada. Para evitar las consecuencias adversas de respaldos sin hacer o ejecutados inapropiadamente, elija una herramienta de respaldo que incluya una función de automatización que pueda ejecutar los respaldos por usted. La automatización es una manera sencilla de asegurar que sus datos se encuentran respaldados cuando quiere y de la manera que quiere.
Restauración
El propósito de respaldar los datos de la organización es que se encuentren disponibles cuando los necesite. Una vez que se respaldan y se guardan los datos de su pequeña empresa, ¿cómo accederá a los datos cuando se pierdan? ¿Cuán rápido deben recuperarse los datos para evitar una interrupción?
Los métodos de recuperación de datos incluyen la restauración de documentos, la restauración de imágenes y la restauración en estado puro. Cada método recupera diferentes tipos y niveles de datos, así que tener todos los métodos incluidos en sus estrategias de respaldo en su empresa es una idea inteligente.
Supervisión
Una estrategia de respaldo exitosa incluye la supervisión continua de datos copiados y de nuevos datos que deben respaldarse. Analice si los registros se harán a mano o si desea una herramienta de respaldo que los supervise de manera automática. De todas formas, asegúrese de tener controles continuos y programados de los datos respaldados para asegurarse de que la información organización es segura de verdad.
Precios
Las pequeñas empresas deben buscar una herramienta o un método de respaldo que sea asequible y confiable. Respaldar y llevar registro de los datos de manera manual es una opción, pero como está sujeto al error humano, no es siempre la mejor opción. Busque una herramienta de respaldo confiable dentro de su presupuesto que garantizará que los datos se copian y se guardan de manera segura.
A menudo, las herramientas de respaldo ofrecen opciones de precios según el tipo y el tamaño de los respaldos, la cantidad de almacenamiento y el número de estaciones de trabajo con las que son compatibles.
Comience con la estrategia de respaldo para su pequeña empresa
Los datos que se respaldan y se encuentran disponibles para restablecerse serán el salvavidas de la empresa luego de un desastre de datos informático. Diseñe una estrategia de respaldo confiable y bien pensada para asegurar que el salvavidas siempre está listo para usarse. Para obtener más consejos sobre cómo crear una estrategia de respaldo confiable, consulte nuestras mejores prácticas de respaldo.
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