Aunque la documentación del inventario de red no es la tarea más distinguida, es esencial para el éxito de cualquier departamento de TI. Según Steady Networks, “los trabajadores dedican unos 22 minutos cada día a solucionar algún tipo de problema de TI”. Un inventario de red preciso puede reducir en gran medida el tiempo que tarda el departamento de TI interno en identificar y resolver problemas. Dado que llevar un registro puede ser tedioso y consumir mucho tiempo, los profesionales confían en las herramientas de documentación de inventario de red para agilizar el proceso.
¿Qué es la documentación de inventario de red?
La documentación de inventario de red es el proceso de seguimiento y registro de todos los dispositivos y activos de TI que están conectados a una red. Un inventario de red preciso puede brindar información valiosa para ayudar con muchos procesos diarios, como la resolución de problemas, la gestión, la visualización de TI, la elaboración de presupuestos y más.
¿Cómo gestionar el inventario de red?
Para administrar el inventario de red, debe tener un sistema de inventario configurado. Todo sistema básico de gestión de inventario de red debe incluir los siguientes pasos:
1) Configure una hoja de cálculo de inventario de red
Una hoja de cálculo o lista de inventario de red le dará una idea de qué activos de TI hay actualmente en su red. Puede comenzar enumerando el inventario de TI que sabe que está en su red y luego buscar activos adicionales en la red.
2) Encuentre el inventario de red adicional
Las grandes infraestructuras de TI requieren herramientas activas y pasivas para encontrar e identificar todo el inventario en una red. Las herramientas activas escanean automáticamente una red en busca de un nuevo inventario, mientras que las herramientas pasivas monitorean el inventario actual.
3) Actualice su inventario de red
El inventario de red cambia permanentemente. Los nuevos dispositivos, software, hardware y otros cambios en los activos de TI de la red deben reflejarse en la hoja de cálculo de inventario de la red.
Como puede ver, administrar el inventario de red lleva tiempo, especialmente si tiene una gran infraestructura de TI. Aunque las empresas más pequeñas pueden resolverlo al usar una sola hoja de cálculo para la documentación del inventario de la red, los departamentos de TI internos y los MSP requieren un sistema más eficiente y escalable. Afortunadamente, existen muchas herramientas de documentación de inventario de red que agilizan el proceso para que sea más rápido y fácil.
Las 6 mejores herramientas de documentación de inventario de red
Los dos tipos de herramientas que se utilizan para la documentación del inventario de la red son las herramientas de gestión y supervisión de la red y las herramientas de documentación de TI. Puede usar estas herramientas por separado o en simultáneo para obtener información acerca del inventario de su red.
Mientras que las herramientas de documentación de TI son vistas estáticas de información atribuida, las herramientas de gestión y monitoreo de red brindan una vista en vivo de una red. La vista en vivo permite a los usuarios consultar el inventario de red actual en cualquier momento. A continuación, podrá ver algunas de las mejores herramientas del mercado para la documentación del inventario de red.
Supervisión y gestión de redes
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NinjaOne
El software de gestión de activos de TI de NinjaOne permite a los usuarios automatizar el descubrimiento y la gestión de activos de TI. Ofrece una vista en vivo del inventario de red en cualquier momento y le permite realizar un seguimiento de los cambios de activos con facilidad.
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Auvick
Auvick ofrece un sistema de gestión de red seguro y basado en la nube que se puede utilizar para cualquier red en cualquier ubicación. Explica exactamente cómo se configura una red y muestra dónde está conectado cada dispositivo.
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PRGT
PRGT ofrece una solución de monitoreo de red que supervisa todos los activos de TI en una red y muestra información relevante en gráficos, mapas y otras imágenes. Es un software expansible que funciona para organizaciones de todos los tamaños.
Herramientas de documentación de TI
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Hudu
Hudu es una de las herramientas de documentación de TI más populares del mercado y utiliza para la documentación de inventario de red. Organiza la información en formatos que son seguros y fáciles de compartir dentro de los departamentos.
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IT Glue
IT Glue ofrece herramientas de documentación de TI que se integran con otras aplicaciones. Es una solución rápida, potente y expansible que se utiliza para muchos tipos de documentación de TI, incluida la documentación de inventario de red.
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Passportal MSP
El sistema de gestión de documentación de Passportal MSP ofrece plantillas estándar, mapeo de relaciones y otras herramientas para que la documentación de TI sea rápida y sencilla. Toda la información se almacena en una ubicación centralizada, lo que permite a los departamentos compartirla y acceder a ella rápidamente.
Cómo elegir la herramienta de documentación de inventario de red
Mientras busca un software de documentación de inventario de red, hay múltiples factores a considerar. La guía de Business Daily para elegir las mejores soluciones tecnológicas aconseja considerar los cinco factores siguientes al buscar soluciones tecnológicas: experiencia del usuario, capacidades en evolución, accesibilidad, seguridad y servicio al cliente.
Antes de elegir una herramienta de documentación de inventario de red, piense de qué manera cada herramienta beneficiará a su departamento. Si necesita una vista en vivo de su red, entonces una herramienta de gestión y monitoreo de red, como el software de administración de activos de TI de NinjaOne, es una excelente opción. Si su departamento usa documentación estática para administrar el inventario de la red, entonces una herramienta de documentación de TI es la mejor opción.
Conclusión
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