La frase que los equipos de TI y MSP nunca quieren oír es “pérdida de datos”. Según el artículo de la revista Business Partner sobre las copias de seguridad de datos, “el 94 % de las empresas que no se recuperan de una pérdida de datos importante no sobreviven, y el 43 % de las empresas nunca reanudan su actividad tras un evento de pérdida de datos importante”. Para evitar que se produzcan estos desastres, los equipos de TI y MSP confían en la protección de datos.
¿Qué es la protección de datos?
La protección de datos es el proceso de salvaguardar la información digital y protegerla de la pérdida, la corrupción o la destrucción. Con la protección de datos, los equipos de TI y MSP pueden acceder a sus datos importantes en cualquier momento.
Protección de datos frente a privacidad y seguridad de los datos
Aunque la protección de datos, la privacidad de datos y la seguridad de datos suenan similares, son términos diferentes. El objetivo principal de todos estos procesos es mantener los datos seguros y accesibles para sus usuarios.
Privacidad de los datos
La privacidad de los datos se centra en el uso, o la gobernanza, de los datos. Esencialmente, los métodos de privacidad de datos se centran en seguir procedimientos que impidan el mal uso de los datos.
Seguridad de los datos
El término seguridad de los datos se refiere a todos los procesos, estrategias y métodos que los departamentos utilizan para proteger los datos de las amenazas internas y externas. Normalmente, las empresas establecen medidas de seguridad de datos para proteger la información sensible o confidencial.
Protección de datos
Como se ha mencionado anteriormente, la protección de datos es el proceso de proteger la información de la pérdida, la corrupción o la destrucción. En ocasiones, las empresas utilizan la protección de datos como un término global para referirse a la privacidad, seguridad y protección de los datos. La revisión de la protección de datos de la SNIA explica que “la protección de datos abarca tres grandes categorías, a saber, la protección de datos tradicional (como las copias de seguridad y la restauración), la seguridad de los datos y la privacidad de los datos”.
¿Por qué es importante la protección de los datos?
Toda empresa necesita datos precisos para tener éxito. La pérdida o destrucción de datos puede obstaculizar el progreso de una empresa e incluso obligarla a cerrar por completo. La protección de datos garantiza que los datos permanezcan seguros y accesibles para los usuarios autorizados.
¿Cómo funciona la protección de datos?
Existen muchos métodos de protección de datos y todos ellos protegen datos valiosos. Para evitar la pérdida o corrupción de datos, estos métodos crean múltiples copias de los datos. Las copias se almacenan en varias ubicaciones para mantenerlas seguras, inalteradas y listas para su uso.
Tres tipos de protección de datos
Los métodos de protección de datos pueden dividirse en tres categorías principales, o tipos. Ten en cuenta que algunos métodos de protección de datos pueden encajar en más de una categoría.
1) Copia de seguridad
La copia de seguridad de datos es el proceso de crear copias duplicadas de los datos y almacenarlas. NinjaOne Backup proporciona una copia de seguridad incremental a nivel de bloque, lo que te permite proteger tus datos en cualquier lugar y en cualquier momento. Los tres tipos de copia de seguridad más importantes son la completa, progresiva y diferencial.
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Completa
La copia de seguridad completa es el proceso de hacer una copia de seguridad de todos los datos.
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Progresiva
La copia de seguridad progresiva es el proceso de hacer una copia de seguridad de los datos que han cambiado desde la anterior copia de seguridad completa.
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Diferencial
La copia de seguridad diferencial es el proceso de hacer una copia de seguridad solo de los datos que han cambiado desde la anterior copia de seguridad completa.
2) Gestión de acceso
La gestión del acceso se centra en garantizar que los usuarios autorizados tengan acceso a los datos cuando los necesiten. Además, solo los usuarios autorizados podrán modificar o restaurar los datos.
3) Redundancia de datos
La redundancia de datos es el proceso de almacenar los mismos datos en varias ubicaciones. Si una de las copias de los datos se destruye, puede recuperarse desde una ubicación diferente.
Cinco métodos de protección de datos
Hay muchas formas de almacenar los datos de forma segura. Algunos de los métodos de protección de datos más comunes son las copias de seguridad en la nube, las copias de seguridad 3-2-1, las bóvedas de datos, los discos duros y los soportes extraíbles.
1) Copia de seguridad en la nube
Las copias de seguridad en la nube son fiables y fáciles de usar. Este tipo de copia de seguridad te permite acceder a tus datos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Para que las copias de seguridad en la nube sean efectivas, debes hacer copias de seguridad de los datos de forma regular. Al elegir este método de protección de datos para una organización, recuerda que hay una diferencia entre el almacenamiento en la nube y la copia de seguridad en la nube, y que no son el mismo proceso.
2) Copia de seguridad 3-2-1
Dado que una explicación en profundidad de la regla de copia de seguridad 3-2-1 puede ocupar mucho espacio, solo repasaremos lo básico. La copia de seguridad 3-2-1 es una estrategia de copia de seguridad que implica la creación de tres copias de datos (una principal y dos copias de seguridad), el uso de dos tipos de almacenamiento de datos y la elección de al menos un tipo de almacenamiento externo. Es una regla sencilla que se ha utilizado durante décadas para garantizar la seguridad de los datos.
3) Bóveda de datos
La bóveda de datos es el proceso de encriptación y almacenamiento de datos en una bóveda externa. Para este método de protección de datos, las empresas se asocian con un proveedor externo que ofrece servicios de bóveda de datos fuera del sitio.
4) Discos duros
Los discos duros externos son una forma práctica de crear copias de datos. Aunque los discos duros se pueden utilizar a corto plazo, un solo disco duro no puede contener suficientes datos para las empresas en crecimiento.
5) Medios extraíbles
Los medios extraíbles incluyen CD, DVD, discos y unidades flash. Al igual que los discos duros, estos dispositivos funcionan bien para situaciones a corto plazo o para empresas pequeñas, pero no son la mejor opción para empresas en crecimiento.
Cómo elegir un software de protección de datos
Elegir un software de protección de datos para los equipos internos de TI y MSP no es una tarea fácil. El software de protección de datos te permite automatizar el proceso de protección de datos para hacerlo más rápido, más fácil y más fiable. Algunas características a tener en cuenta al examinar las numerosas opciones son su facilidad de uso, visibilidad, fiabilidad, recuperación de datos y capacidades de copia de seguridad.
En NinjaOne, nuestro software de protección de datos es seguro, fiable y fácil de usar. Con la recuperación segura, la copia de seguridad a nivel de bloque, la resistencia al ransomware, la restauración de archivos de autoservicio, las alertas proactivas, y más, no es de extrañar que NinjaOne sea una de las principales opciones para la protección de datos.
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