Desde hace un par de años, la mayoría de nosotros trabajamos desde habitaciones de descanso, la cocina, el sofá e incluso garajes reconvertidos en home office.
La pandemia ha cambiado el mundo del trabajo para siempre. También ha cambiado radicalmente la forma en que hacemos nuevos contactos y los eventos. Desde marzo de 2020, hemos visto cómo el networking se traslada a los espacios virtuales de las siguientes formas:
- Redes sociales – el uso y el crecimiento de las redes sociales ha crecido hasta un máximo histórico, especialmente las plataformas centradas en la creación de redes de contacto y el empleo, como LinkedIn y Glassdoor.
- Chatspaces & Aplicaciones de Mensajeria – las aplicaciones de comunicación como Discord, Telegram y Signal han evolucionado para servir a nuevos propósitos. Las aplicaciones que originalmente estaban destinadas a ser el lugar de contacto para gamers o a la mensajería instantánea segura se han convertido en una herramienta esencial en las actividades de networking de muchos sectores. Es de suponer que estos espacios seguirán existiendo, pero con un significado diferente.
- Iniciativa para Eventos de Networking Virtuales – muchos de los populares eventos para hacer nuevos contactos pasaron a celebrarse en línea, sin dejar de crear comunidad en un nuevo formato. Los nuevos eventos virtuales se crearon a partir del mayor deseo de comunidad que surgió del trabajo a distancia y de los confinamientos por pandemia.
Muchos han invertido una cantidad significativa de tiempo y energía en construir una sólida presencia digital en los últimos dos años. En este viaje, muchos han ampliado sus redes a nuevos lugares y con personas a las que nunca hubieran imaginado llegar antes.
Dicho esto, no es el momento de abandonar estas iniciativas de seguir haciendo nertworking virtuales. En cambio, es hora de utilizar estas conexiones y experiencias para unir lo virtual con lo presencial. Muy emocionante, ¿verdad?
Ahora que todos empezamos a salir de nuestras home offices y a entrar nuevamente al mundo real, vamos a hacer un curso rápido sobre cómo crear atractivos eventos de networking presenciales.
Claves de éxito para triunfar en eventos presenciales – 5 cosas que debes HACER y NO HACER:
1) Haz que sea algo que realmente te guste y te interese (siempre que sea propicio para hablar y establecer contactos; por ejemplo, un concierto masivo, no sería lo más apropiado)
Networking a través del zoom o dentro de una sala de chat virtual viene acompañada de algunas rarezas. Por ejemplo, en una plataforma de videollamadas, la telefonía de audio no permite que muchas personas hablen a la vez, por lo que la mayoría de las veces, los eventos de networking virtual se convierten en una especie de comunicación al estilo de pasar la caracola.
Esto no es del todo malo, pero elimina la posibilidad de que los participantes mantengan intercambios en los que intervienen varias personas, todas ellas compartiendo simultáneamente mientras conducen la conversación en nuevas direcciones.
Es posible que quieras empezar tu primer evento presencial con algo divertido, como un concierto en un bar local o un festival.
Con toda esta diversión en mente, asegúrate de que el espacio del evento sea propicio para mantener conversaciones y establecer contactos. Si los asistentes al evento no pueden oírse entre sí, pueden frustrarse y marcharse o no disfrutar mucho de la experiencia.
En resumen, asegúrate de que el espacio del evento sea divertido pero también adecuado para una buena conversación entre los asistentes.
2) No te pongas a ti mismo ni a tus empleados en una posición en la que te sientas incómodo o sientas que estás tratando de ser alguien que no eres.
Si no te gustan los bares ni beber, no organices un evento en un bar. Si a tí y a tu equipo les gusta mucho algo como las películas o los juegos de arcade de la vieja escuela, compartan esa faceta con sus clientes y potenciales clientes. Cuanto mejor te la pases, mejor se lo pasarán también los asistentes.
3) Asociate con otros proveedores y empresas.
Reservar un lugar o una actividad específica puede ser un coste exorbitante por sí solo, pero ¿y si divides ese coste entre tres o cuatro personas?
Al asociarse con la comunidad local es donde puedes brillar con tu próximo evento presencial mientras compartes potencialmente el protagonismo con algunas de las empresas de tus clientes. O asociarse con proveedores que ofrezcan fondos de desarrollo de marketing (MDF) para eventos presenciales como éste.
He aquí algunos ejemplos de cómo puedes aprovechar las asociaciones para tu próximo evento presencial:
- Asóciate con tus clientes | ¿Tienes un cliente local que posee un restaurante, un bar o un local para eventos? Pregúntales si estarían dispuestos a colaborar contigo en un evento de networking permitiéndote utilizar su espacio para la reunión. Esto dará a la empresa local de ese cliente algo de publicidad gratuita, y además también vas a consumir.
- Asóciate con la cámara local | Si eres miembro de la cámara de comercio local, normalmente dispondrán de espacios gratuitos para eventos que puedes utilizar, así como de una lista de miembros que puedes incluir en tus promociones para ampliar el alcance de tu evento. Las cámaras de comercio más maduras pueden incluso ofrecer promoción gratuita a su público si se asocian para el evento.
- Asóciate con un proveedor | Este consejo es exclusivo para los MSP. Muchos de los proveedores de su pila tecnológica ofrecen explícitamente eventos de MDF (Marketing Development Funds) que te ayudarán a hacer crecer tu negocio. En la mayoría de los casos, cubrirán hasta el 50% de los costes del evento, y algunos proveedores incluso enviarán a un experto en la materia al evento como orador invitado de forma gratuita Póngase en contacto con el account manager de su proveedor para informarte sobre los fondos MDF y obtener más información sobre cómo pueden utilizarse y distribuirse.
4) Piensa bien en la ubicación y el horario del evento teniendo en cuenta los patrones de tráfico locales.
No dejes de lado el tiempo que toma llegar a tu próximo evento presencial. Esto definitivamente no era una preocupación para los eventos virtuales, pero vale la pena mencionarlo ya que puede haber sido olvidado.
¿Es un lugar en el centro de la ciudad una buena opción para la mayoría de la gente cuando la hora punta está en su peor momento? La mayoría de la gente dirá que «difícilmente», ya que se ha acostumbrado a conectarse a un chat virtual desde la comodidad de su casa.
Ten en cuenta el tiempo de desplazamiento e intenta que el lugar del evento esté lo más céntrico posible, con fácil acceso al aparcamiento y al transporte público, si lo hay en tu mercado.
5) No olvides tomar muchas fotos y compartirlas en Internet. Son un gran contenido social y web a corto y largo plazo.
Esto puede ser un reto para algunos, pero no te olvides de tomar toneladas de fotos en tu próximo evento Si temes estar demasiado ocupado charlando con los invitados del evento como para tomar buenas fotos, recurre a tu red de contactos para ver si conocen a algún fotógrafo local que esté interesado en hacer fotos de tu evento.
Otra buena forma de recopilar fotos de tu próximo evento es pedir a los invitados que compartan sus fotos en las redes sociales con un hashtag único del evento para poder recopilar las fotos de los asistentes después del evento.
No vaya solo cuando organices tu próximo evento presencial
Un tema a lo largo de todo este artículo ha sido la colaboración, la colaboración con tus clientes, la colaboración con tus empleados y la colaboración con la comunidad local para que un evento presencial sea un gran éxito.
No intente hacerlo todo solo, apóyate en tus amigos, familiares y colegas para eliminar el estrés de la planificación y celebración de tu próximo evento presencial.
