Los grupos de software, también llamados a veces categorías o tipos de software, son importantes en la gestión de TI de varias maneras:
- Organización y gestión: Permite a los administradores de TI clasificar el software por función (por ejemplo, software de productividad, software de seguridad, software de diseño) o propósito (por ejemplo, software de sistema, software de aplicación). Esta agrupación simplifica la gestión del inventario, el control de licencias y las tareas de implantación. Categorizarlos hace que encontrarlos y gestionarlos sea mucho más fácil.
- Normalización y seguridad: Al definir grupos de software estándar para las necesidades específicas de los usuarios (por ejemplo, el equipo de marketing o el departamento financiero), el departamento de TI puede garantizar que todo el mundo disponga de las herramientas adecuadas y, al mismo tiempo, limitar las instalaciones de software innecesarias. Esto reduce los problemas de compatibilidad y el riesgo de infecciones por malware de programas no autorizados.
- Gestión de parches y actualizaciones: Los grupos de software permiten el despliegue selectivo de parches y actualizaciones de seguridad. Los administradores de TI pueden dar prioridad a las actualizaciones críticas de determinados tipos de software, garantizando así una protección eficaz de los sistemas.
- Control de accesos y permisos: Los grupos de software pueden vincularse a permisos de usuario. Esto permite al departamento de TI conceder acceso a categorías de software específicas en función de las funciones de los usuarios, garantizando que éstos sólo tengan acceso a los programas que necesitan para su trabajo.
En resumen, los grupos de software aportan orden y eficacia a la gestión de TI al permitir una mejor organización, control y seguridad sobre el vasto panorama de software dentro de una organización.
¿Cómo puedo crear grupos de software?
¿Cómo puedo crear grupos de software en NinjaOne?
Desde el panel de dispositivos y aplicando filtros, es posible acotar la lista de dispositivos y, una vez hecho esto, la lista filtrada puede guardarse como un grupo de dispositivos. Uno de los filtros disponibles es Inventario de software. Este filtro permite encontrar dispositivos con algún producto de software instalado. Se puede añadir más de un producto de software al filtro. Como ejemplo, vamos a crear un grupo de software para el software de Microsoft 365 instalado.
1. Ve al panel de dispositivos seleccionando la pestaña Dispositivos en la parte izquierda de la aplicación NinjaOne.
2. Haz clic en Filtros adicionales. En el menú desplegable selecciona Inventario de Software; aparecerá un cuadro de diálogo.
3. Selecciona Todo el tiempo, luego Contiene, luego Cualquiera de los programas.
4. Haz clic en Agregar y, de la lista, selecciona Microsoft 365 seleccionando la casilla junto al nombre y haz clic en Agregar (puedes usar la siguiente captura de pantalla como referencia)
5. Haz clic en Cerrar. Aparecerá la lista de dispositivos que tienen instalado este software.
6. Haz clic en Guardar (junto a Dispositivos). Aparecerá un cuadro de diálogo (véase la siguiente captura de pantalla como referencia).
7. Rellena el nombre del grupo, la descripción y las opciones de uso compartido para este grupo de software.
8. Haz clic en Guardar.
Si quieres ver el grupo creado. Ve al panel Dispositivos, pasa el ratón por encima de “Cargar grupo” en la esquina superior derecha y selecciona el nombre del grupo. La lista de dispositivos aparecerá según las propiedades del grupo.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar NinjaOne para la agrupación de software?
NinjaOne te ayuda a ahorrar tiempo y recursos gracias a la facilidad para realizar esta tarea.