Los Informes de inventario son documentos que resumen los detalles de todos los activos de hardware de un entorno de TI específico. En el documento Visualización de informes de inventario se explica cómo generar vistas de inventario personalizadas y cómo guardarlas opcionalmente como grupo de dispositivos.
En este documento, explicaremos cómo crear un informe con ese información y generar una copia impresa o en papel para enviar a las partes interesadas.
¿Cómo puedo generar un informe de inventario en NinjaOne?
Hay dos formas de generar un informe de inventario: a partir de un grupo o desde cero. Expliquemos primero cómo generar un informe desde cero.
- En la parte izquierda de la pantalla principal de la aplicación NinjaOne, selecciona Informes.
- Haz clic en Crear. Aparecerá un menú desplegable, selecciona Tabla de datos. Aparecerá un cuadro de diálogo.
- Rellena el nombre del informe y la descripción. A continuación, haz clic en Crear. Aparecerá la pantalla Crear informe con el título y la descripción rellenados.
- En Grupo, selecciona Sin grupo.
- Haz clic en el icono del engranaje situado a la derecha de la pantalla. Aparecerá el cuadro de diálogo de configuración de la tabla.
- Elige los criterios de ordenación, la dirección de ordenación y añade las columnas que prefieras. Hay hasta 20 columnas para elegir. Puedes arrastrar y soltar las columnas para reordenarlas.
- Haz clic en Aplicar. Haz clic en Guardar en la esquina superior derecha. Tu informe está listo.
- Haz clic en Cerrar y tu informe será visible.
Como puedes ver, el informe enumera todos los dispositivos del tenant, y no hay opciones de filtrado; se trata de un informe general de inventario de hardware. Una forma de crear un informe más personalizado es utilizar grupos de dispositivos. Vamos a explicar cómo crear este tipo de informe.
- Abre el panel de dispositivos y personaliza la vista del inventario de hardware mediante filtros.
- Guarda la vista y asígnale un nombre.
- Ve a Informes.
- Haz clic en Crear. Aparecerá un menú desplegable, selecciona Tabla de datos. Aparecerá un cuadro de diálogo.
- Rellena el nombre del informe y la descripción. A continuación, haz clic en Crear. Aparecerá la pantalla Crear informe con el título y la descripción rellenados.
- En Grupo, selecciona el nombre de tu grupo.
- Haz clic en Guardar y cerrar. Tu informe será visible.
¿Cuál es la ventaja de crear informes de inventario con NinjaOne?
Estrategia para crear un informe de inventario que enumere todos los dispositivos con menos de 8 GB de memoria pertenecientes a la organización Datacenter1
Para crear un informe de este tipo, creemos primero una vista de inventario que coincida con los criterios, luego creemos un grupo de dispositivos y, por último, utilicemos el grupo para generar el informe. Sigue los pasos siguientes.
- Ve al panel de control del dispositivo.
- En el filtro de organización, selecciona Datacenter1.
- En Filtros adicionales, selecciona la capacidad de memoria.
- En los criterios de rango, selecciona menos de y, a continuación, selecciona 8 GB.
- Haz clic en el icono del engranaje. En las columnas, añade memoria.
- A continuación, haz clic en Guardar. Dale un nombre al grupo: ordenadores con menos de 8 GB de memoria. Opcionalmente, añade una descripción. Mantén la opción de compartir con el valor por defecto.
- Haz clic en Guardar.
- Ve a Informes.
- Haz clic en Crear. Aparecerá un menú desplegable, selecciona Tabla de datos. Aparecerá un cuadro de diálogo.
- En el campo Nombre, escribe Ordenadores con menos de 8 GB de memoria. Opcionalmente, añade una descripción.
- Haz clic en Crear.
- En grupo, selecciona el grupo “Ordenadores con menos de 8 GB de memoria”.
- Haz clic en Guardar y, a continuación, en Cerrar.
- El informe está listo y visible.
- Programa periódicamente análisis automatizados para identificar vulnerabilidades de forma proactiva.
- Prioriza el despliegue de parches en función de los niveles de gravedad y criticidad para minimizar el riesgo.
- Utiliza informes personalizados para realizar un seguimiento del progreso y el cumplimiento de los parches.
- Implemente controles de acceso basados en funciones para restringir los permisos y garantizar la seguridad de los datos.
- Realiza auditorías periódicas para verificar la eficacia de los parches y subsanar las deficiencias.
- Mantente informado sobre las nuevas amenazas y las mejores prácticas del sector para adaptar en consecuencia tu estrategia de gestión de parches.