En el contexto de la gestión de TI, el inventario de software es crucial por varias razones:
- Visibilidad y control: proporciona una imagen clara de todo el software instalado en tu red. Esto te permite identificar aplicaciones no autorizadas, versiones obsoletas y posibles riesgos para la seguridad. Con estos conocimientos, podrás tomar decisiones informadas sobre la implementación de software, las actualizaciones y las licencias.
- Gestión eficiente: un inventario bien mantenido agiliza los procesos de TI. Puedes localizar fácilmente versiones concretas de software, identificar dependencias entre aplicaciones y automatizar tareas como la aplicación de parches y las actualizaciones. Esto ahorra tiempo al personal informático y reduce el riesgo de errores.
- Seguridad mejorada: el inventario de software te ayuda a identificar vulnerabilidades destacando las aplicaciones obsoletas con fallos de seguridad conocidos. Seguidamente, puedes priorizar los parches o las actualizaciones para mitigar estos riesgos. Además, ayuda a detectar instalaciones no autorizadas que podrían ser malware o programas no deseados.
- Optimización de costes: mediante el seguimiento de las licencias de software, puedes asegurarte de que no estás pagando por software no utilizado o que excede los acuerdos de licencia. Esto ayuda a optimizar el gasto en software y a evitar problemas de cumplimiento.
- Normalización y conformidad: el inventario de software ayuda a garantizar la coherencia en todo tu entorno de TI. Puedes aplicar políticas en torno a las versiones y configuraciones de software aprobadas, fomentando la estandarización y facilitando el cumplimiento de los requisitos normativos.
- Recuperación ante desastres: en caso de caída del sistema, disponer de un inventario de software permite una recuperación más rápida. Puedes identificar rápidamente las versiones de software específicas necesarias para restaurar la funcionalidad en los sistemas afectados.
En resumen, el inventario de software proporciona la base para una toma de decisiones informada, una gestión eficaz y una mayor seguridad dentro de tu infraestructura de TI.
¿Cómo se puede crear un informe de inventario de software?
¿Cómo puedo ver el inventario de software en NinjaOne?
1. Ve al panel de dispositivos y selecciona el dispositivo desde el que quieres ver el inventario de software.
2. Haz clic en Software. Aparecerá la lista de todo el software instalado en este dispositivo.
¿Puedo generar un informe de inventario de software en NinjaOne?
NinjaOne te permite crear un informe de inventario de software que proporciona el nombre del software, versión, editor, número de dispositivos con este software instalado junto con los nombres de los dispositivos. El alcance de este informe es por organización. Para generar este informe, sigue las instrucciones:
1. Ve a Informes.
2. Haz clic en Crear a la derecha de la pantalla. Selecciona Informe resumido.
3. Rellena el nombre del informe y la descripción.
4. En Tipo de destino, selecciona Organización. En Crear a partir de plantilla, selecciona En blanco y, a continuación, haz clic en Crear (véase la siguiente captura de pantalla como referencia).
5. En la sección Filtros de informe por defecto, rellena la Organización, la ubicación, el grupo (si lo hay) y la fecha objetivo para este informe.
6. Haz clic en Personalizar. Aparecerá el cuadro de diálogo Secciones.
7. En el menú desplegable, selecciona Inventario de software y haz clic en Aceptar. El cuadro de diálogo se cierra.
8. Haz clic en Guardar en la parte superior derecha de la pantalla. Entonces cierra. Tu informe está listo. Y la lista es visible.