El mundo de la informática evoluciona continuamente, ofreciendo soluciones innovadoras para gestionar y controlar los datos. Uno de estos conceptos que ha ganado importancia es el de gestión del ciclo de vida de la información (ILM).
¿Qué es la gestión del ciclo de vida de la información (ILM)?
La gestión del ciclo de vida de la información, a menudo abreviada como ILM, representa un proceso en el que la gestión de los datos de una organización tiene lugar desde su creación hasta su eventual eliminación.
Este proceso implica el tratamiento de los datos en función de su valor cambiante a lo largo del tiempo, garantizando la optimización de su almacenamiento, accesibilidad y seguridad. La ILM implica el movimiento automatizado de datos críticos a distintos tipos de soportes de almacenamiento, en función de su antigüedad, importancia y utilidad.
Cómo funciona la gestión del ciclo de vida de la información
La gestión del ciclo de vida de la información funciona clasificando los datos en función de su valor empresarial y determinando dónde y cómo deben almacenarse. El proceso implica políticas, operaciones y mecanismos utilizados para gestionar los datos a lo largo de su vida útil. ILM garantiza que los datos se migran a través de niveles de sistemas de almacenamiento y se optimizan en cuanto a rendimiento, coste y otros factores.
Fases de la gestión del ciclo de vida de la información
Creación o recepción
Se trata de la fase inicial en la que los datos se crean o se reciben en el sistema empresarial. Implica la generación de datos a través de diversas operaciones empresariales o la recepción de información de fuentes externas.
Uso y mantenimiento
Durante esta fase, los datos se utilizan activamente en las operaciones de la empresa. Se realiza un mantenimiento periódico para garantizar que los datos sigan siendo precisos y pertinentes.
Archivado
A medida que la frecuencia de acceso a los datos disminuye, éstos pasan a la fase de archivo. Aquí se almacena a largo plazo hasta que pueda volver a necesitarse para fines empresariales.
Destrucción
La fase final del ciclo de vida implica la eliminación o destrucción de los datos cuando ya no son necesarios. Se toman las medidas adecuadas para garantizar que los datos se destruyen de forma segura.
Ventajas de la gestión del ciclo de vida de la información
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Rentabilidad
Al gestionar los datos en función de su antigüedad y utilidad, las organizaciones pueden reducir significativamente los costes de almacenamiento. La gestión del ciclo de vida de la información garantiza que sólo los datos de gran valor y a los que se accede con frecuencia se guarden en un almacenamiento caro y de alto rendimiento.
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Cumplimiento de la normativa
La gestión del ciclo de vida de la información ayuda a cumplir los requisitos normativos garantizando que los datos se archiven correctamente y puedan recuperarse cuando sea necesario. También ayuda a demostrar que los datos obsoletos se han destruido de forma segura.
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Una mayor accesibilidad a los datos
Con ILM, los datos se almacenan en función de su valor empresarial, lo que significa que los datos más valiosos y a los que se accede con más frecuencia están fácilmente disponibles, mejorando la eficacia empresarial y la toma de decisiones.
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Reducción de riesgos
Al garantizar la destrucción segura de los datos obsoletos, ILM reduce el riesgo de violación de datos y las posibles implicaciones legales y financieras.
Gestión del ciclo de vida de la información vs. gestión del ciclo de vida de los datos: ¿en qué se diferencian?
Aunque tanto la gestión del ciclo de vida de la información como lagestión del ciclo de vida de los datosse centran en la gestión de los datos a lo largo de su ciclo de vida, difieren en su alcance y enfoque. La gestión del ciclo de vida de la información es un concepto más amplio, que abarca todos los aspectos de la gestión de datos desde su creación hasta su destrucción.
Por otro lado, la gestión del ciclo de vida de los datos se centra principalmente en los aspectos técnicos del almacenamiento, el acceso y la conservación de los datos. En esencia, mientras que ILM considera el valor empresarial de los datos, DLM se fija en los aspectos prácticos de cómo y dónde almacenarlos.
