Comment activer ou désactiver l’affichage du contenu cloud dans les résultats de recherche sur Windows 10 ?

Voici un guide simple sur “Afficher le contenu cloud” dans les résultats de recherche. En résumé, la recherche Windows est un outil puissant qui aide les utilisateurs à trouver rapidement des fichiers, des applications et des paramètres sur leurs appareils. Il est fort probable que vous ayez déjà utilisé Windows Search, mais vous ne savez peut-être pas que vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour afficher du contenu cloud, comme les données de OneDrive et d’Office 365. Bien que cette fonction soit pratique car elle intègre le stockage cloud dans votre flux de travail, certains utilisateurs préfèrent la désactiver pour des raisons de confidentialité, de sécurité ou d’organisation.

Étapes de la gestion du contenu cloud lors de recherches

Si vous décidez de modifier ce paramètre, procédez comme suit :

Option 1 : Utilisation des paramètres de Windows

1. Ouvrez le menu Paramètres en appuyant sur Windows + I.
2. Cliquez sur Rechercher dans le menu de gauche.
3. Sélectionnez Historique et autorisations de recherche dans les options.
4. Faites défiler la page jusqu’à la section Recherche de contenu dans le cloud .
5. Basculez l’interrupteur Activé ou Désactivé pour :
   1. Compte Microsoft (OneDrive personnel, Outlook, etc.)
   2. ou autre(Office 365, SharePoint, etc.)
6. Fermez la fenêtre des paramètres pour appliquer les modifications.

Option 2 Utiliser l’interface de recherche

1. Cliquez sur la barre Rechercher dans la barre des tâches ou appuyez sur Windows + S.
2. Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez Paramètres de recherche.
4. Réglez la bascule de Recherche de contenu dans le cloud selon vos préférences.

Option 3 : Utilisation de l’éditeur de registre

Pour ceux qui sont à l’aise avec la modification des paramètres du système, le registre Windows peut être utilisé pour activer ou désactiver cette fonction.

1. Appuyez sur Windows + R, tapez regedit, et appuyez sur Entrée.
2. Naviguer vers : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Search.
3. Localisez ou créez les clés ConnectedSearchUseWeb et ConnectedSearchEnabled .
4. Réglez leurs valeurs sur 1 (activation) ou 0 (désactivation).
5. Redémarrez votre ordinateur pour que les modifications soient prises en compte.

Option 4 : Utilisation de l’éditeur de stratégie de groupe (pour les administrateurs informatiques)

Sur les appareils gérés par l’entreprise, les administrateurs informatiques peuvent modifier ce paramètre via la stratégie de groupe :

1. Ouvrez l’éditeur de stratégies de groupe en tapant gpedit.msc dans la boîte de dialogue Exécuter (Windows + R).
2. Naviguez vers Configuration d’ordinateur > Modèles d’administration > Composants Windows > Rechercher.
3. Trouvez Autoriser la recherche dans le cloud et double-cliquez dessus.
4. Choisissez Activé ou Désactivé, puis cliquez sur Appliquer et OK.

Qu’est-ce que la fonction “Afficher le contenu cloud” ?

Cette fonction vous permet de gérer le contenu cloud dans Windows. l’option “Afficher le contenu cloud” de Windows affiche les documents que vous avez stockés en ligne, ce qui facilite grandement l’accès aux fichiers sans avoir à ouvrir manuellement un navigateur ou une application de stockage sur le cloud.

Par exemple, si vous enregistrez des documents Word dans votre compte Office 365, l’activation de ce paramètre garantit que ces fichiers apparaissent dans les résultats de recherche aux côtés des documents stockés localement. Cela peut représenter un gain de temps considérable pour ceux qui travaillent fréquemment avec des fichiers basés sur le cloud.

Dois-je activer le cloud content dans Windows Search ?

Si la possibilité de rechercher du contenu sur le cloud peut être utile, elle n’est pas forcément idéale pour tous les utilisateurs. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver cette fonction :

Raisons d’activer :

1. Commodité et productivité : Cette fonction facilite considérablement la récupération des fichiers sur le cloud sans avoir à ouvrir manuellement OneDrive ou Office 365, ce qui réduit le temps passé à rechercher des documents importants.
2. Intégration transparente : En intégrant les fichiers locaux et cloud dans une interface de recherche unique, les utilisateurs peuvent maintenir un flux de travail plus fluide et plus efficace sur différentes plates-formes et différents appareils.
3. Accès à plusieurs appareils : Si vous passez fréquemment d’un appareil à l’autre, l’activation de ce paramètre vous permet de trouver et d’accéder rapidement aux fichiers stockés dans votre compte Microsoft Cloud à partir de n’importe quel appareil Windows.
4. Mises à jour automatiques des documents : Les fichiers basés sur le cloud sont toujours mis à jour, ce qui vous permet d’avoir toujours accès à la dernière version d’un document sans avoir à synchroniser les fichiers manuellement. Ceci est particulièrement utile pour les effectifs hybrides.
5. Collaboration : Si vous travaillez avec des collègues ou des équipes, l’activation de la recherche sur le cloud facilite la recherche de documents partagés et le travail sur des projets collaboratifs sans ouvrir plusieurs applications.

Raisons de désactiver :

1. Confidentialité : Certains utilisateurs ne souhaitent pas que leurs documents stockés sur le cloud apparaissent dans les résultats de recherche, en particulier sur les ordinateurs partagés où d’autres utilisateurs pourraient voir des fichiers privés.
2. Sécurité : Les organisations peuvent appliquer des politiques informatiques strictes concernant l’accès au nuage, et la désactivation de cette fonction peut contribuer à minimiser le risque d’accès non autorisé aux fichiers.
3. Réduire l’encombrement des recherches : Si vous travaillez principalement avec des fichiers stockés localement et que vous utilisez rarement des services cloud, le fait de conserver les résultats cloud dans les recherches peut rendre plus difficile la recherche rapide des fichiers dont vous avez besoin.
4. Performances : La recherche de contenu stocké sur le cloud nécessite une connectivité internet et peut ralentir le processus de recherche. Cela peut s’avérer difficile sur des réseaux plus lents ou lorsque l’on travaille avec de gros volumes de fichiers sur le cloud.
5. Conformité avec les réglementations sur les données : Certaines entreprises et industries ont des règles de conformité strictes concernant l’endroit et la manière dont les données sont stockées. La désactivation de la recherche sur le cloud garantit que les fichiers sont accessibles conformément aux exigences réglementaires.

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Impact de la désactivation du contenu “cloud” dans la recherche Windows

Vous vous demandez peut-être s’il y a des conséquences opérationnelles lorsque vous gérez du contenu cloud dans Windows. La réponse est oui, mais ces impacts ne sont pas nécessairement mauvais suivant les raisons pour lesquelles vous souhaitez activer/désactiver l’option “Afficher le contenu cloud” dans les résultats de recherche. En voici quelques-unes :

• Vitesse de recherche : La désactivation du contenu cloud peut améliorer la vitesse de recherche car Windows n’analysera que les fichiers locaux au lieu du stockage sur le cloud.
• Précision de la recherche : Si le contenu cloud est désactivé, les recherches risquent d’être plus limitées, ce qui peut rendre plus difficile la recherche de fichiers importants stockés en ligne et perturber l’efficacité du flux de travail.
• Confidentialité et sécurité : La désactivation du contenu cloud améliore la confidentialité en garantissant que les documents stockés sur le cloud n’apparaissent pas dans les résultats de recherche. Cela réduit le risque d’exposition involontaire de fichiers sur des appareils partagés.
• Dépendance au réseau : L’activation de la recherche sur le cloud nécessite une connexion internet. Si vous n’êtes pas en ligne, les résultats de votre recherche peuvent être incomplets ou moins utiles que ceux d’une recherche uniquement locale.
• Gestion de l’informatique et de la conformité : Dans les environnements d’entreprise, l’activation ou la désactivation de la recherche de contenu sur le cloud peut avoir un impact sur la conformité avec les politiques de gouvernance des données.

Dépannage des problèmes courants

En général, la configuration de l’option “Afficher le contenu cloud” dans les résultats de recherche est simple, mais certains problèmes peuvent survenir :

Gestion des paramètres de contenu cloud Windows

L’option “Afficher le contenu cloud” dans la recherche Windows est un outil utile, mais il n’est pas destiné à tout le monde. Le choix de l’activer ou de le désactiver dépend de votre flux de travail, de vos besoins en matière de sécurité et de vos préférences en matière de protection de la vie privée. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez personnaliser la recherche Windows pour répondre à vos besoins individuels et vous assurer que vous ne voyez que les résultats qui comptent le plus pour vous.

Foire aux questions (FAQ)

1. La désactivation du contenu cloud affecte-t-elle la fonctionnalité de OneDrive ?

Non, la désactivation de ce paramètre n’affecte que les résultats de la recherche. Vous pouvez toujours accéder manuellement aux fichiers OneDrive.

2. Ce paramètre est-il disponible dans toutes les versions de Windows ?

L’option est disponible dans Windows 10 et 11, mais les versions antérieures peuvent ne pas la prendre en charge.

3. Que faire si mes résultats de recherche ne sont pas mis à jour après avoir modifié le paramètre ?

Redémarrez votre PC et assurez-vous que les paramètres de synchronisation de votre compte sont à jour dans OneDrive ou Office 365.