Dans cet article, nous verrons comment ajouter ou supprimer des dossiers pour la sauvegarde de l’historique des fichiers dans Windows. La sauvegarde de vos données est une tâche cruciale que chacun devrait être en mesure de faire. Heureusement les systèmes informatiques actuels disposent déjà d’une solution qui sauvegarde automatiquement les fichiers importants sur un disque externe ou un emplacement réseau. Pour les utilisateurs de Windows, l’historique des fichiers est un outil inestimable qui effectue cette opération en stockant continuellement les données et leurs versions. Les utilisateurs disposent ainsi d’un filet de sécurité en cas de perte de données due à des défaillances matérielles, à des suppressions accidentelles ou à des cyberattaques.
À noter cependant que certains fichiers et dossiers ne sont pas pertinents pour votre sauvegarde. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment ajouter ou supprimer des dossiers pour la sauvegarde de l’historique des fichiers dans Windows afin que vous sachiez comment ajouter les fichiers qu’il est vital de converser et supprimer ceux dont vous n’avez pas besoin.
Aperçu de l’historique des dossiers
Avant d’examiner le processus plus en détail, discutons de certaines choses que vous devez savoir sur l’Historique des fichiers dans Windows 10.
Qu’est-ce que la fonction d’historique des fichiers ?
L’historique des fichiers est une fonctionnalité intégrée introduite pour la première fois dans Windows 8. Elle est principalement utilisée pour sauvegarder en continu les fichiers personnels des utilisateurs et en stocker des versions sur un disque externe ou un emplacement réseau. Ces fichiers stockés sont conservés en toute sécurité afin de pouvoir être facilement restaurés ultérieurement si nécessaire. L’Historique des fichiers est toujours disponible dans les versions plus récentes de Windows.
Quels sont les avantages de l’Historique des fichiers ?
Sauvegardes automatiques
L’historique des fichiers analyse en permanence les modifications apportées aux fichiers d’un ordinateur et enregistre automatiquement des sauvegardes sans intervention manuelle. Il s’agit d’une fonction idéale pour ceux qui souhaitent toujours conserver leurs fichiers personnels, mais qui n’ont pas le temps de les sauvegarder manuellement.
Historique des versions
L’historique des fichiers enregistre également les versions antérieures des fichiers, de sorte qu’en cas de modifications indésirables apportées aux données, les utilisateurs peuvent facilement accéder aux anciennes versions de leurs fichiers et rétablir les données modifiées dans leur version antérieure.
Restauration simple
L’historique des fichiers offre aux utilisateurs un moyen simple et efficace de restaurer leurs fichiers, ce qui favorise la productivité et réduit les périodes d’inactivité.
Cas d’utilisation courants
L’Historique des fichiers peut s’avérer utile en fonction de l’objectif de l’utilisateur. Voici quelques-uns de ses cas d’utilisation les plus courants.
- Pour les particuliers. Même les utilisateurs en dehors du cadre professionnel ont besoin d’un moyen sûr de sauvegarder leurs données en cas de problème avec leur système. La fonction d’historique des fichiers permet aux particuliers de sauvegarder leurs fichiers afin de pouvoir les restaurer sans problème en cas de perte de données.
- Pour les entreprises. De nombreuses entreprises conservent des données critiques telles que des informations sur les clients, des rapports financiers et d’autres informations sensibles. La perte de ces fichiers importants peut également se traduire par une perte importante de revenus. L’historique des fichiers permet aux entreprises d’accéder aux versions les plus récentes de leurs documents importants, même si les fichiers originaux sont perdus ou corrompus.
- Pour les administrateurs informatiques. Les équipes qui gèrent un parc d’ordinateurs Windows préféreront une solution de sauvegarde automatisée intégrée au système d’exploitation Windows. Les administrateurs informatiques gagnent ainsi du temps en cessant de passer d’un outil à l’autre simplement pour sauvegarder les fichiers sur les ordinateurs qu’ils gèrent.
Préparation de la personnalisation de l’historique des fichiers
Avant de gérer l’historique des fichiers, vous devez vous assurer que les configurations sont correctement établies. Vous éviterez ainsi d’éventuels problèmes, et gagnerez donc du temps.
Prérequis
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Vérifiez votre volume de stockage
Votre disque dur est l’un des éléments les plus importants pour l’historique des fichiers. Vous devez vérifier qu’ils fonctionnent correctement. Quel que soit le type de périphérique de stockage utilisé, vérifiez qu’il dispose de suffisamment d’espace pour contenir les fichiers sauvegardés et les versions ultérieures. Si vous utilisez un disque dur externe, vérifiez qu’il est connecté à votre ordinateur lorsque des sauvegardes sont programmées.
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Vérifiez si la fonction d’historique des fichiers est activée
L’historique des fichiers doit d’abord être activé avant que vous puissiez le personnaliser. Assurez-vous que l’historique des fichiers est activé en allant dans Paramètres, puis en Mises à jour et sécurité > Sauvegarde. Dans la section Sauvegarder à l’aide de l’historique des fichiers , assurez-vous que le commutateur est activé. Vous pouvez également vous rendre sur Panneau de configuration > Historique des fichiers et activer la fonction si elle n’est pas encore activée.
Ajout et suppression de dossiers dans l’historique des fichiers
Une fois les conditions préalables remplies, vous pouvez commencer à personnaliser votre historique de fichiers.
Ajout de dossiers pour la sauvegarde de l’historique des fichiers sous Windows
1. Ouvrez les paramètres de sauvegarde
- Appuyez sur Windows + I pour ouvrir Paramètres.
- Ouvrez Mise à jour et sécurité et sélectionnez Sauvegarde dans le menu de gauche.
2. Ouvrez les options
- Sous la section Sauvegarder à l’aide de l’historique des fichiers , cliquez sur Plus d’options.
3. Ajoutez des dossiers à la sauvegarde
- Faites défiler la page jusqu’à la section Sauvegarder ces dossiers .
- Cliquez sur Ajouter un dossier.
4. Choisissez un dossier à ajouter
- Accédez au dossier, au lecteur ou à la bibliothèque que vous souhaitez inclure dans la sauvegarde.
- Cliquez sur Choisir ce dossier pour confirmer votre sélection.
5. Si vous avez besoin d’ajouter des dossiers
- Si vous devez ajouter d’autres dossiers, répétez les étapes 3 et 4.
6. Terminez le processus
- Une fois que vous avez terminé, vous pouvez fermer Paramètres.
Suppression des dossiers pour la sauvegarde de l’historique des fichiers sous Windows
1. Ouvrez les paramètres de sauvegarde
- Appuyez sur Windows + I pour ouvrir Paramètres.
- Ouvrez Mise à jour et sécurité et sélectionnez Sauvegarde dans le menu de gauche.
2. Ouvrez les options
- Sous la section Sauvegarder à l’aide de l’historique des fichiers , cliquez sur Plus d’options.
3. Sélectionnez un dossier à supprimer
- Faites défiler la page jusqu’à la section Sauvegarder ces dossiers .
- Cliquez sur le dossier que vous souhaitez supprimer.
4. Supprimez le dossier
- Cliquez sur Exclure pour exclure le dossier de la liste des sauvegardes.
5. Si vous avez besoin de supprimer d’autres dossiers
- Si vous devez supprimer d’autres dossiers, répétez les étapes 3 et 4.
6. Terminez le processus
- Une fois que vous avez terminé, vous pouvez fermer Paramètres.
Conseils et dépannage
L’ajout ou la suppression de dossiers dans l’historique des fichiers peut s’accompagner de divers problèmes. Pour y remédier, vous devez connaître les principes de base du dépannage de l’historique des fichiers. Voici les problèmes les plus courants que les utilisateurs peuvent rencontrer au cours du processus, leur résolution et quelques bonnes pratiques à suivre pour éviter les problèmes potentiels et garantir une expérience fluide de l’historique des fichiers.
Dépannage
1. Le volume n’est pas détecté
La plupart des utilisateurs rencontrent un problème lors de la personnalisation de l’historique des fichiers : le système ne détecte pas le volume de stockage utilisé pour les sauvegardes de l’historique des fichiers. Voici quelques solutions que vous pouvez essayer :
- Vérifiez la connexion. Assurez-vous que le volume de stockage est connecté à votre ordinateur.
- Utilisez un autre port USB. Le problème peut provenir d’un port USB défectueux que vous utilisez actuellement. Si possible, essayez d’utiliser d’autres emplacements USB.
- Formatez le disque. Le formatage de votre disque à l’aide du Gestionnaire des disques peut également résoudre le problème. Veillez simplement à sauvegarder vos données au préalable.
- Attribuez une lettre de volume. Si votre volume externe est détecté mais n’apparaît pas dans l’historique des fichiers, allez dans Gestion des disques et attribuez une lettre de volume au périphérique.
2. Défaillances de la sauvegarde
Un problème de ce type survient lorsque l’historique des fichiers cesse d’être sauvegardé comme il se doit. Voici quelques éléments à prendre en compte pour résoudre le problème :
- Vérifiez l’espace de stockage. Assurez-vous que votre volume de sauvegarde de l’historique des fichiers dispose d’un espace de stockage suffisant.
- Exécutez une vérification du volume. Utilisez la commande chkdsk pour vérifier les erreurs de volume.
- Ouvrez l’invite de commande (Administrateur), puis exécutez la commande chkdsk C : /f /r où vous pouvez remplacer “C” par la lettre assignée au volume que vous voulez vérifier.
- /f corrige les erreurs sur le volume.
- /r localise les secteurs défectueux et récupère les informations lisibles.
- Si vous vérifiez le volume système (généralement C:), vous verrez ce message :
- “Chkdsk ne peut pas s’exécuter car le volume est utilisé par un autre processus. Souhaitez-vous programmer la vérification de ce volume lors du prochain redémarrage du système ? (O/N)”
- Redémarrez votre PC pour permettre à CHKDSK de s’exécuter avant le démarrage de Windows, et la vérification du volume s’effectuera automatiquement. L’opération peut prendre un certain temps, en fonction de la taille et de l’état du volume.
- Une fois cette opération terminée, le système démarre sous Windows. Vous pouvez consulter les résultats dans l’observateur d’événements dans Journaux Windows > Application (recherchez les entrées de Wininit).
3. L’historique des fichiers est lent ou bloqué
L’Historique des fichiers met plus de temps à terminer le processus de sauvegarde. Voici quelques solutions de dépannage que vous pouvez essayer :
- Mettez-le en pause et reprenez. Allez dans les paramètres de l’historique des fichiers et mettez la sauvegarde en pause. Attendez quelques minutes, puis reprenez-la.
- Excluez les fichiers volumineux. Si vous sauvegardez fréquemment des fichiers volumineux, cela peut également affecter les performances de l’Historique des fichiers. Essayez d’exclure les fichiers volumineux de l’historique des fichiers et voyez s’il y a des améliorations notables.
- Vérifiez les mises à jour du système. Parfois, des bugs peuvent être à l’origine de problèmes de performance. Assurez-vous que votre système Windows est à jour.
Bonnes pratiques pour la gestion des configurations de sauvegarde
- Passez en revue vos dossiers de sauvegarde. Planifiez un examen périodique de vos dossiers de sauvegarde. Cela peut vous aider à identifier les dossiers qui doivent être sauvegardés en permanence et ceux que vous devez supprimer, en particulier ceux qui ne sont plus nécessaires.
- Utilisez un volume dédié. Le fait de disposer d’un disque séparé pour les sauvegardes peut vous aider à éviter les conflits et la confusion. En réservant un volume aux seules sauvegardes, vous vous assurez de disposer d’un espace de stockage suffisant pour vos fichiers de sauvegarde.
- Planifiez vos sauvegardes. Planifiez vos sauvegardes en conséquence et établissez un calendrier pour cette tâche de maintenance. Cela vous aidera à assurer des sauvegardes cohérentes sans intervention manuelle et à réduire les périodes d’inactivité.
- Testez vos sauvegardes. Restaurez régulièrement des fichiers à partir de votre sauvegarde pour vous assurer qu’ils sont complets et fonctionnels. Cela permet également d’éviter d’autres problèmes liés à la sauvegarde, qui peuvent être perturbants s’ils ne sont pas résolus avant qu’ils ne se produisent.
Cas d’utilisation et recommandations
Cas d’utilisation les plus courants
1. Particuliers
La plupart des particuliers utilisent la fonction Historique des fichiers pour sauvegarder des fichiers personnels tels que des documents importants, des photos et des vidéos. Il s’agit d’un moyen simple de sauvegarder les fichiers essentiels pour les retrouver plus tard. L’historique des fichiers est également un outil idéal pour les particuliers en raison de son intuitivité et de ses configurations faciles à gérer, quelle que soit l’expertise technique.
2. Entreprises
Les entreprises utilisent l’historique des fichiers pour enregistrer et sauvegarder des fichiers importants tels que les données des employés, les informations sur les clients, les rapports financiers et tout ce qui a trait à leurs activités et à leur rentabilité. L’utilisation de l’historique des fichiers peut aider à protéger les entreprises contre la perte de données organisationnelles importantes due à des cyberattaques, des erreurs humaines, des pannes matérielles, etc.
3. Environnements informatiques
Outre les cas d’utilisation mentionnés ci-dessus, les équipes informatiques internes peuvent utiliser l’historique des fichiers dans le cadre d’une stratégie de sauvegarde plus large. L’historique des fichiers permet aux équipes informatiques et aux entreprises d’appliquer la stratégie de groupe pour gérer les paramètres de l’historique des fichiers sur plusieurs appareils. Pour la redondance, elles peuvent également utiliser l’historique des fichiers avec d’autres solutions de sauvegarde, telles que les sauvegardes dans le cloud.
Recommandations pour l’optimisation de l’historique des fichiers
- Pensez à exclure les dossiers inutiles. Pour économiser de l’espace, pensez à exclure les dossiers tels que les fichiers temporaires qui n’ont pas besoin d’être sauvegardés.
- Utilisez un disque SSD pour les sauvegardes. Si la vitesse est une priorité, utilisez un disque SSD comme volume de sauvegarde pour des performances plus rapides.
- Mettez régulièrement les paramètres à jour. Au fur et à mesure que vos besoins en matière de données évoluent, mettez à jour les paramètres de l’historique des fichiers pour vous assurer que vous sauvegardez les fichiers les plus importants.
Autres outils ou méthodes
Si l’historique des fichiers n’est pas suffisant ou ne répond pas aux exigences de votre infrastructure informatique, il existe d’autres solutions que vous pouvez envisager pour sauvegarder vos fichiers importants. Petit aperçu :
- Sauvegarde Windows. Introduit dans Windows 11, Sauvegarde Windows est un outil de sauvegarde natif intégré au système d’exploitation Windows qui se concentre davantage sur la création d’instantanés complets du système ou sur la sauvegarde de dossiers entiers. Elle est intégrée à OneDrive, le service de stockage cloud de Microsoft. Cependant, contrairement à l’historique des fichiers, Sauvegarde Windows Backup ne propose pas de gestion des versions des fichiers.
- OneDrive. Microsoft ayant opté pour une stratégie de sauvegarde basée sur le cloud, OneDrive est une alternative idéale à l’historique des fichiers. OneDrive permet une sauvegarde continue et contribue à la migration fluide des appareils et à la synchronisation entre appareils.
- Logiciel de sauvegarde tiers. Les administrateurs informatiques et les entreprises peuvent également utiliser un logiciel de sauvegarde tiers comme alternative ou comme outil pour compléter les capacités del’historique des fichiers.
Foire aux questions (FAQ)
1. Quels types de fichiers sont sauvegardés par l’historique des fichiers ?
L’historique des fichiers sauvegarde principalement les fichiers stockés dans les bibliothèques (documents, images, musique, vidéos, etc.), le bureau, les contacts et les favoris. Il sauvegarde également les fichiers de tous les dossiers supplémentaires que vous ajoutez manuellement.
2. Puis-je utiliser l’historique des fichiers sans disque externe ?
Techniquement, il est possible d’utiliser l’historique des fichiers sans disque externe en effectuant une sauvegarde sur un volume local ou une partition. Toutefois, il n’est pas conseillé de le faire, car le stockage des sauvegardes sur le même volume que votre système augmente le risque de perte de données en cas de défaillance du volume. Cela peut également rendre vos sauvegardes vulnérables aux cyberattaques si votre volume principal est ciblé et infecté par un ransomware.
3. Comment restaurer des fichiers à partir des sauvegardes de l’historique des fichiers ?
Il existe deux façons de restaurer des fichiers à partir de l’historique des fichiers. La première consiste à utiliser le panneau de configuration et la seconde à passer par l’explorateur de fichiers :
A. Via le panneau de configuration
- Ouvrez Panneau de configuration et sélectionnez Historique des fichiers.
- Cliquez sur Restaurer les fichiers personnels dans le menu de gauche.
- Parcourez les versions disponibles de vos fichiers.
- Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez restaurer et cliquez sur le bouton Restaurer .
- Choisissez si vous souhaiter remplacer le fichier existant ou conserver les deux versions.
B. Via l’explorateur de fichiers
- Faites un clic droit sur le fichier dont vous souhaitez consulter les versions antérieures.
- Sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
- Ouvrez l’onglet Versions antérieures dans la fenêtre Propriétés du fichier.
- Une liste des versions précédentes disponibles du fichier s’affiche. Cela devrait vous permettre de comparer et de restaurer la version actuelle et la version précédente du fichier sur lequel vous vous concentrez.
Rationalisation des sauvegardes de dossiers grâce à l’historique des fichiers
Disposer d’un filet de sécurité pour conserver vos fichiers importants est essentiel pour la protection des données. Connaître les bonnes façons d’ajouter ou de supprimer vos dossiers pour les sauvegardes de l’historique des fichiers est un moyen de protéger les fichiers critiques, que vous soyez un particulier, une entreprise ou membre d’une équipe informatique. Les étapes décrites ci-dessus devraient vous aider à effectuer cette opération de manière efficace et à garantir que vos données précieuses sont toujours protégées.
