Guide IT : Bonnes pratiques pour la conservation de l’historique des fichiers sous Windows

Dans ce guide, nous vous donnons un aperçu complet des bonnes pratiques pour la conservation de l’historique des fichiers dans Windows. Comme leur nom l’indique, ces paramètres contrôlent la durée pendant laquelle l’historique des fichiers conserve les versions sauvegardées de votre système. En comprendre leur fonctionnement est essentiel pour maintenir  l’efficacité opérationnelle et devrait faire partie de toute stratégie de sauvegarde.

Paramètres de l’historique des fichiers dans Windows

Par défaut, l’historique des fichiers est configuré pour conserver à jamais les versions sauvegardées. Bien que cela garantisse un maximum d’options de récupération de fichiers, cela peut entraîner une consommation rapide de l’espace disque. Cela peut poser des problèmes à l’avenir, en particulier si votre entreprise a besoin de ressources importantes et travaille régulièrement avec des fichiers volumineux ou fréquemment modifiés.

Il est alors prudent de modifier les paramètres de sauvegarde de l’historique des fichiers Windows. Mais combien de temps faut-il conserver les dossiers ? Il n’y a pas de réponse tranchée à cette question, car chaque entreprise est différente. Les experts mettent en garde contre une période de conservation trop courte pour éviter de perdre l’accès à des versions antérieures critiques, mais aussi contre une période trop longue.

Il faut trouver le juste milieu. La façon la plus simple de procéder est de discuter avec les parties prenantes concernées afin de déterminer la période qui convient le mieux à toutes les parties impliquées. Néanmoins, l’ajustement des paramètres de rétention est essentiel lorsque vous manquez d’espace sur le disque de sauvegarde et vous permet d’adopter une approche plus personnalisée de la gestion des versions.

Guide étape par étape pour la conservation de l’historique des fichiers

Avant de modifier les paramètres de conservation, assurez-vous que l’historique des fichiers est activé et que le lecteur de sauvegarde prévu (externe ou réseau) est connecté et correctement configuré. Si vous utilisez NinjaOne, nous avons rédigé un guide plus complet sur la configuration de la sauvegarde ici.

Option 1 : Utilisation du panneau de contrôle

1. Appuyez sur la touche Windows + S, entrez “Panneau de configuration” et sélectionnez-le dans les résultats.
2. Allez dans “Systèmes et Sécurité” puis dans “Historique des fichiers”.
3. Sur la gauche, cliquez sur “Paramètres avancés”.
4. Accédez à la liste déroulante “Conserver les versions sauvegardées”. Vous verrez des options, y compris “Pour toujours”, “Jusqu’à saturation de l’espace”, et des périodes spécifiques comme 1 mois ou 2 ans.
5. Sélectionnez la période de conservation souhaitée et cliquez sur “Enregistrer les modifications”.

Option 2 Utilisation des paramètres

1. Ouvrez les paramètres et sélectionnez “Mise à jour et sécurité”.
2. Cliquez sur “Sauvegarde” et ouvrez “Plus d’options”.
3. Accédez au menu déroulant “Conserver mes sauvegardes” et déterminez la fréquence à laquelle vous souhaitez enregistrer des copies de vos fichiers. Vous trouverez plusieurs options.
4. Fermez les paramètres.

Option 3 : Utilisation de l’éditeur de stratégie de groupe (pour les administrateurs)

1. Appuyez sur les touches Windows + R, entrez “gpedit.msc” et appuyez sur Entrée.
2. Allez dans “Configuration de l’ordinateur” > “Modèles d’administration” > “Composants Windows” > “Historique des fichiers”.
3. Localisez et double-cliquez sur “Rétention des versions sauvegardées” et spécifiez la période de rétention souhaitée.
4. Cliquez sur “Ok” pour enregistrer la configuration de la politique.

Option 4 : Utilisation de la ligne de commande (pour les utilisateurs expérimentés)

1. Appuyez sur la touche Windows + X et choisissez “Invite de commande (Admin)”.
2. Utilisez la syntaxe suivante : fhmanagew.exe -cleanup [TimePeriod]
   1. Remplacez [TimePeriod] par des valeurs telles que [6 mois] ou [1 an], en fonction de vos besoins.
3. L’historique des fichiers sera ajusté en conséquence.

Bonnes pratiques pour la gestion de la conservation de l’historique des fichiers

Le processus d’ajustement de la durée de l’historique des fichiers est relativement simple, mais nous vous recommandons les bonnes pratiques suivantes pour vous assurer que vous n’aurez que peu ou pas de problèmes à l’avenir.

• Comprenez vos données. Déterminez les données critiques pour l’entreprise, telles que les données de base ou tout autre ensemble de données cruciales pour votre entreprise. Les projets importants nécessitant plusieurs itérations, par exemple, bénéficieraient d’une période de conservation plus longue. Inversement, les dossiers moins importants peuvent nécessiter des durées de conservation plus courtes.
• Choisissez un délai de conservation approprié. Vous devez savoir comment gérer les anciennes versions dans l’historique des fichiers Windows. Évaluez vos besoins en matière de sauvegarde en fonction de l’importance des fichiers et de la capacité de stockage. Pour commencer, nous vous recommandons de lire nos guides sur la règle de sauvegarde 3-2-1 et sur les stratégies de sauvegarde pour les petites entreprises .
• Surveillez l’espace disponible sur le volume de sauvegarde. Vérifiez régulièrement l’espace disponible sur votre lecteur de sauvegarde. Si vous manquez d’espace, revoyez vos paramètres de conservation ou envisagez d’augmenter votre capacité de stockage.
• Effectuez des nettoyages réguliers. Il est conseillé de nettoyer régulièrement les sauvegardes anciennes ou inutiles, même avec des paramètres optimaux. Cela permet non seulement de libérer de l’espace, mais aussi de garantir le bon fonctionnement de votre volume de sauvegarde.
• Alignez-vous sur les politiques de l’entreprise. Veillez à ce que vos politiques de conservation s’alignent sur les directives de l’entreprise. Il s’agit notamment de respecter les règles de conformité et de conservation des données telles que SOC2 et HIPAA.
• Utilisez plusieurs stratégies de sauvegarde. Bien que l’Historique des fichiers soit un outil puissant, il est recommandé de le compléter par d’autres solutions de sauvegarde telles que NinjaOne. Son efficace solution de sauvegarde des terminaux Windows offre une protection des données automatisée, centralisée et fiable.

Dépannage des problèmes courants

Dans cette partie du guide, nous abordons le dépannage des problèmes courants qui peuvent survenir lorsque vous décidez de configurer l’historique des fichiers dans Windows 10/11.

Les paramètres de conservation ne s’appliquent pas correctement

Si cela se produit :

• Vérifiez que votre volume de sauvegarde ne contient pas d’erreurs. Pour ce faire, faites un clic droit sur le volume dans “Explorateur de fichiers”, sélectionnez “Propriétés”, puis cliquez sur l’onglet “Outils”. Accédez à l’outil “Vérification des erreurs” et vérifiez si le lecteur de sauvegarde prévu fonctionne correctement.
• Désactiver et réactiver l’historique des fichiers. Consultez ce guide pour plus d’informations.
• Si vous utilisez plusieurs méthodes pour modifier la conservation des sauvegardes dans Windows, assurez-vous que les paramètres de chaque méthode n’entrent pas en conflit.

L’historique des fichiers s’arrête inopinément

Si la gestion du stockage de l’historique des fichiers dans Windows s’arrête de manière inattendue :

• Assurez-vous que votre disque externe ou votre emplacement réseau est correctement connecté et accessible.
• Assurez-vous que la dernière version de Windows est installée. Vous pouvez vous référer à ce guide pour plus de détails.
• Essayez de réinitialiser l’historique des fichiers pour résoudre les problèmes persistants.

Le volume de sauvegarde ne dispose pas d’assez d’espace

Si cela se produit :

• Passez à l’option de conservation “Jusqu’à saturation de l’espace”.
• Nettoyez les anciennes sauvegardes.
• Envisagez de passer à un disque externe de plus grande capacité ou d’ajouter un espace de stockage réseau supplémentaire.

Erreurs dans le journal des événements

Utilisez l’observateur d’événements pour diagnostiquer des problèmes spécifiques à l’historique des fichiers :

• Ouvrez l’observateur d’événements en appuyant sur les touches Windows + X et en sélectionnant “Observateur d’événements”.
• Allez dans Journaux des applications et des services > Microsoft > Windows > FileHistory-Engine.
• Recherchez les messages d’erreur et notez l’ID de l’événement. Recherchez l’ID de l’événement en ligne ou consultez la documentation de Microsoft pour trouver des solutions.

Comprendre et optimiser la conservation de l’historique des fichiers

Une gestion efficace des paramètres de conservation de l’historique des fichiers vous permet de maintenir un système de sauvegarde fonctionnel et efficace. En comprenant l’impact de ces paramètres, vous pouvez adapter vos sauvegardes à vos besoins spécifiques tout en conservant l’accès aux versions de fichiers critiques.

Foire aux questions (FAQ)

1. Comment savoir quel est le délai de conservation qui me convient ?

Il est recommandé de tenir compte de la fréquence et de l’importance des modifications apportées aux fichiers. Les périodes de conservation plus longues conviennent aux fichiers critiques ou fréquemment modifiés, tandis que les périodes plus courtes conviennent aux fichiers dont la priorité de récupération est faible. Travaillez en étroite collaboration avec votre équipe informatique pour déterminer la période de conservation la plus appropriée pour chaque type de fichier.

2. Puis-je conserver certaines versions indéfiniment ?

Oui. Pour ce faire, il suffit de copier manuellement les versions clés dans un emplacement sûr en dehors de l’historique des fichiers.

3. Que se passe-t-il lorsque le volume de sauvegarde ne dispose pas d’assez d’espace ?

L’historique des fichiers cessera d’enregistrer les nouvelles versions ou supprimera la version la plus ancienne si l’option “Jusqu’à saturation de l’espace” est sélectionnée.