Que vous soyez un particulier ou que vous fassiez partie d’une entreprise, la protection de vos fichiers enregistrés est un élément clé de toute opération informatique. La bonne nouvelle pour les utilisateurs des principaux systèmes d’exploitation, en particulier Windows, c’est qu’il existe un outil qu’ils peuvent utiliser pour sécuriser leurs données. L’historique des fichiers est une fonction intégrée au système d’exploitation Windows qui permet de sauvegarder régulièrement des fichiers. Les utilisateurs ont ainsi la certitude que leurs données et leurs versions sont sauvegardées pour être facilement récupérées en cas de suppression accidentelle ou de corruption.
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment sélectionner un lecteur d’historique de fichiers pour sauvegarder les données.
Aperçu de l’historique des fichiers sous Windows
Avant d’aborder les procédures importantes de sélection d’un lecteur d’historique de fichiers, nous allons vous donner une vue d’ensemble de l’historique de fichiers.
Qu’est-ce que l’historique des fichiers ?
L’historique des fichiers est un outil de sauvegarde intégré à Windows, introduit dans Windows 8 et inclus dans Windows 10 et 11. Cet outil est conçu pour effectuer en permanence des copies de vos fichiers stockés dans les dossiers de votre ordinateur et à certains endroits, et les enregistrer sur un disque de stockage. Cela permet aux utilisateurs de récupérer facilement leurs fichiers en cas de perte de données causée par des cyberattaques, des pannes matérielles, des erreurs humaines, etc.
Quels sont les avantages de l’utilisation de l’historique des fichiers ?
Les utilisateurs ont généralement des objectifs similaires lorsqu’ils utilisent l’historique des fichiers. Toutefois, les avantages peuvent varier en fonction des types de fichiers sauvegardés, des flux de travail, du risque de perte de données, et bien plus. Voici comment les utilisateurs personnels et professionnels peuvent tirer profit de l’utilisation de l’historique des fichiers :
Pour les utilisateurs personnels :
- Protection contre la suppression accidentelle. Comme la plupart des utilisateurs particuliers ne paient pas pour des sauvegardes robustes, l’historique des fichiers est un outil idéal pour les aider à récupérer leurs fichiers personnels en cas de suppression accidentelle.
- Problèmes matériels. Des problèmes tels qu’une panne de disque dur, une défaillance du système ou un vol d’ordinateur peuvent entraîner une perte de données. Les utilisateurs personnels peuvent utiliser l’historique des fichiers pour protéger les données dans ces scénarios.
- Facilité d’utilisation. De nombreux utilisateurs occasionnels du système d’exploitation Windows n’ont pas forcément des connaissances approfondies en matière d’opérations informatiques complexes. L’historique des fichiers est un outil qui offre une solution simple pour sauvegarder et restaurer des fichiers importants avec un minimum d’effort.
Pour les utilisateurs professionnels :
- Contrôle des versions. L’historique des fichiers peut aider les utilisateurs professionnels à récupérer les versions précédentes des fichiers en cas de modifications accidentelles ou d’échecs.
- Récupération de projets. Cette fonction permet également de récupérer rapidement des projets entiers en cas de perte de données due à des pannes de système ou à des erreurs humaines.
- Continuité des activités. L’historique des fichiers peut réduire les temps d’arrêt en assurant une récupération rapide des fichiers critiques et en permettant de reprendre le travail après un sinistre.
Conditions de sélection d’un lecteur d’historique des fichiers
Les lecteurs d’historique de fichiers doivent remplir certaines conditions préalables avant d’être affectés au stockage de votre historique de fichiers. Voici quelques exigences à prendre en compte :
- Capacité minimale. Étant donné que l’historique des fichiers est censé créer des copies de vos fichiers et de leurs versions, vous devez viser au moins 500 Go. Cela réduit le risque que le système manque d’espace lorsqu’il accueille plusieurs versions de vos fichiers.
- Type de lecteur. Les utilisateurs peuvent choisir des types de lecteurs tels que des disques durs externes, des lecteurs USB ou des lecteurs réseau.
- Compatibilité. Confirmez que le lecteur fonctionne parfaitement avec votre version de Windows. La fonctionnalité de l’historique des fichiers et les caractéristiques prises en charge peuvent varier en fonction de votre version spécifique de Windows (par exemple, Windows 10, Windows 11 et leurs versions respectives).
Guide étape par étape pour la sélection d’un lecteur d’historique de fichiers
Vous pouvez utiliser Paramètres ou Panneau de configuration pour gérer les préférences du lecteur de l’historique des fichiers.
Gestion de l’historique des fichiers Préférences du lecteur en utilisant « Paramètres »
A. Ajout d’un lecteur d’historique de fichiers
1. Ouvrir les paramètres :
- Appuyez sur la touche Windows + I ou cliquez sur le menu Démarrer et trouvez l’application Paramètres.
2. Naviguez jusqu’à Paramètres de sauvegarde :
- Cliquez sur Mise à jour et sécurité et sélectionnez ensuite Sauvegarde dans le menu de gauche.
3. Ajouter un lecteur :
- Sur le côté droit, cliquez sur Ajouter un lecteur.
- Si vous voyez l’option d’activer ou de désactiver Sauvegarder automatiquement mes fichiers , utilisez l’option 2 ci-dessous pour modifier le lecteur de l’historique des fichiers.
4. Sélectionnez un lecteur :
- Choisissez dans la liste le lecteur que vous souhaitez utiliser pour les sauvegardes de l’historique des fichiers.
- Si le lecteur réseau souhaité n’est pas répertorié, cliquez sur Afficher tous les emplacements réseau. S’il n’est toujours pas visible, utilisez la fonction « Ajouter ou modifier un lecteur d’historique de fichiers à l’aide du panneau de configuration » ci-dessous pour ajouter un emplacement réseau.
5. Activer l’historique des fichiers :
- Une fois que vous avez sélectionné un lecteur, l’historique des fichiers s’active automatiquement et sauvegarde vos fichiers à l’emplacement choisi.
6. Fermez la fenêtre des paramètres :
- Vous pouvez maintenant fermer la fenêtre des paramètres.
B. Modification du lecteur d’historique des fichiers
1. Ouvrir les paramètres :
- Appuyez sur la touche Windows + I ou cliquez sur le menu Démarrer et trouvez l’application Paramètres.
2. Naviguez jusqu’à Paramètres de sauvegarde :
- Cliquez sur Mise à jour et sécurité et sélectionnez ensuite Sauvegarde dans le menu de gauche.
3. Accéder à plus d’options :
- Dans la partie droite, cliquez sur Plus d’options.
- Si vous voyez « Ajouter un lecteur » à la place, revenez aux étapes « A. Ajouter un lecteur d’historique de fichiers » pour ajouter un lecteur d’historique de fichiers.
4. Cesser d’utiliser le lecteur actuel :
- sous « Sauvegarder sur un autre lecteur », cliquez sur « Arrêter d’utiliser le lecteur ».
5. Retourner aux « Paramètres de sauvegarde » :
- Cliquez sur la flèche de retour dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
6. Ajouter un nouveau lecteur :
- Suivez les étapes de la section « A. Ajouter un lecteur d’historique de fichiers » pour ajouter un nouveau lecteur d’historique de fichiers.
Ajout ou modification d’un lecteur d’historique de fichiers à l’aide du panneau de configuration
1. Ouvrez le panneau de configuration :
- Appuyez sur la touche Windows + S, tapez Panneau de configuration et appuyez sur Entrée.
- Passez à la vue avec icônes si nécessaire.
2. Naviguez jusqu’à « Historique des fichiers » :
- Cliquez sur Historique des fichiers.
3. Sélectionnez un lecteur :
- Cliquez sur Sélectionner un lecteur dans le menu de gauche.
4. Choisissez un lecteur de sauvegarde :
- Sélectionnez le lecteur que vous souhaitez utiliser pour l’historique des fichiers et cliquez sur OK.
- Si le lecteur réseau souhaité n’est pas répertorié, cliquez sur Afficher tous les emplacements réseau ou Ajouter un emplacement réseau et suivez les instructions.
5. Confirmer le déplacement du fichier (le cas échéant) :
- Si vos fichiers de sauvegarde précédents se trouvaient sur un autre disque, il vous sera demandé si vous souhaitez les déplacer sur le nouveau disque. Cliquez sur Oui ou Non, selon votre préférence.
6. Confirmer la configuration de la sauvegarde :
- Si le lecteur sélectionné ne contient pas les sauvegardes les plus récentes, vous serez invité à confirmer son utilisation pour l’historique des fichiers. Cliquez sur Oui pour créer une nouvelle sauvegarde.
7. Activer l’historique des fichiers :
- L’historique des fichiers s’activera automatiquement et commencera à sauvegarder vos fichiers sur le lecteur sélectionné.
8. Fermez la fenêtre des paramètres :
- Vous pouvez maintenant fermer la fenêtre des paramètres.
Bonnes pratiques pour les lecteurs d’historique de fichiers
Pour une gestion améliorée et optimisée des lecteurs de l’historique des fichiers, vous pouvez suivre les bonnes pratiques suivantes :
- Maintenance régulière. Vous devez envisager de programmer un contrôle périodique de votre disque dur afin de garantir un espace de stockage adéquat pour votre historique de fichiers. Vous pouvez inclure une surveillance régulière de l’espace libre car, comme il sauvegarde continuellement des fichiers, il peut se remplir progressivement. La suppression d’anciennes sauvegardes est également un moyen idéal de gérer le stockage pour libérer de l’espace. Enfin, prenez le temps d’identifier et de supprimer tous les fichiers que vous jugez inutiles.
- Utilisez des lecteurs fiables. Investissez dans des lecteurs de haute qualité pour éviter la perte de données. Tenez toujours compte des mesures lorsque vous choisissez un lecteur pour votre historique de fichiers. Privilégiez les lecteurs dont le temps moyen de fonctionnement jusqu’à la panne (MTTF – Mean Time To Failure) est élevé, qui indique leur durée de vie prévue. Vous devez également éviter les lecteurs présentant des erreurs fréquentes en vérifiant leur état de santé à l’aide d’outils de diagnostic. En outre, étudiez les types de lecteurs qui correspondent le mieux à vos préférences lors de l’enregistrement de l’historique des fichiers.
- Chiffrez vos sauvegardes. Le chiffrement de vos lecteurs de sauvegarde protège les données sensibles. Cela ajoute une couche supplémentaire de sécurité à vos sauvegardes en cas de perte, de vol ou d’accès à votre disque par des personnes non autorisées. Vous pouvez également jeter un œil à BitLocker, un logiciel de chiffrement intégré à Windows qui peut offrir une protection solide de vos lecteurs.
FAQ
1. Puis-je utiliser plusieurs lecteurs pour l’historique des fichiers ?
Pour sélectionner un lecteur pour l’historique des fichiers dans Windows, accédez à Paramètres, choisissez un lecteur et activez Historique des fichiers. Pour en savoir plus sur l’historique des fichiers Windows, consultez ce guide.
2. Que se passe-t-il si le disque est plein ?
L’historique des fichiers est conçu pour éliminer les versions les plus anciennes des fichiers lorsque le disque est plein. Il s’agit d’un moyen pratique de libérer de l’espace et d’un bon rappel pour planifier la maintenance régulière de votre stockage de sauvegarde.
3. Comment restaurer des fichiers à partir d’un disque d’historique des fichiers ?
Naviguez jusqu’à l’option Restaurer les fichiers personnels dans les paramètres de l’historique des fichiers pour parcourir et restaurer les versions antérieures des fichiers.
Choix d’un lecteur d’historique de fichiers approprié
Le choix du disque le mieux adapté à votre historique de fichiers garantit la sécurité de vos données. En suivant les étapes ci-dessus pour sélectionner un lecteur d’historique des fichiers, vous pouvez configurer et gérer vos sauvegardes de manière à ce qu’elles soient facilement accessibles lorsque vous avez besoin de les récupérer. Cette approche proactive minimise le risque de perte de données et assure la tranquillité d’esprit en sachant que vos fichiers critiques sont protégés.
