Guide IT : comment configurer la fréquence de sauvegarde de l’historique des fichiers ?

L’historique des fichiers est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de sauvegarder automatiquement des fichiers et des dossiers sur leurs appareils Windows, évitant ainsi la perte de données causée par des suppressions accidentelles, la corruption de données et les cyberattaques. Comprendre la fréquence de sauvegarde de l’historique des fichiers et apprendre à l’ajuster vous permet de vous assurer que seuls les fichiers les plus critiques sont sauvegardés plus fréquemment, optimisant ainsi l’espace de stockage et les ressources du système.

Cet article examine les meilleures options de sauvegarde de l’historique des fichiers Windows et la manière d’en e modifier la fréquence de sauvegarde.

Qu’est-ce que l’historique des fichiers ?

Il s’agit d’un logiciel de sauvegarde intégré de Windows qui assure la sécurité des fichiers et des dossiers en enregistrant des copies de sauvegarde sur un disque externe ou un emplacement réseau. Il suit également les modifications apportées aux fichiers et aux dossiers, ce qui permet aux utilisateurs de récupérer des fichiers même si la version la plus récente du fichier est endommagée, écrasée ou supprimée.

Fonctionnement

Lorsque cette option est activée, l’historique des fichiers analyse d’abord les dossiers ou bibliothèques spécifiés, tels que Documents ou Images. Il crée ensuite une copie complète des fichiers sur un volume compatible. Une fois qu’une copie a été créée, il recherche les nouveaux fichiers et les versions modifiées et enregistre ces changements selon la fréquence de sauvegarde que vous avez définie. Les utilisateurs peuvent récupérer des fichiers individuels ou des dossiers entiers chaque fois que nécessaire et peuvent même choisir entre différentes versions des données à restaurer.

Pourquoi ajuster en la fréquence de sauvegarde

Les sauvegardes fréquentes consomment davantage d’espace disque et d’utilisation du processeur, ce qui ralentit les performances du système. Le réglage de la fréquence de sauvegarde de l’historique des fichiers permet aux utilisateurs de ne pas solliciter les ressources système et l’espace de stockage tout en garantissant que les versions les plus récentes des fichiers vitaux sont sauvegardées dans l’espace de stockage de sauvegarde et en conservant l’espace de stockage. Les projets actifs qui évoluent constamment bénéficient de sauvegardes plus fréquentes afin de minimiser le risque de perdre des mises à jour récentes. D’autre part, des sauvegardes moins fréquentes peuvent être utilisées pour des fichiers d’archives tels que des rapports terminés ou des documents de référence, ce qui garantit une performance optimale du système et une gestion efficace de l’espace de stockage.

Comment en modifier la fréquence de sauvegarde

Accédez aux paramètres avancés de l’historique des fichiers pour en personnaliser le calendrier. Par défaut, il enregistre des copies des fichiers toutes les heures. Vous pouvez en ajuster les paramètres pour créer des sauvegardes aussi fréquemment que toutes les 10 minutes pour les fichiers qui changent constamment ou même créer une seule copie par jour pour l’archivage ou les changements de fichiers peu fréquents.

Comment modifier la fréquence de sauvegarde dans les paramètres

1. Ouvrez Paramètres et cliquez sur Mise à jour et Sécurité. Cliquez ensuite sur Sauvegarde.
2. Dans la fenêtre de sauvegarde, cliquez sur Plus d’options.
3. Vous pouvez ensuite sélectionner la “fréquence de sauvegarde de l’historique des fichiers” de votre choix dans le menu déroulant de la section Versions.

Comment modifier la fréquence de sauvegarde via le panneau de configuration ?

1. Ouvrez le Panneau de configuration, puis sous Système et sécurité, cliquez sur “Enregistrer des copies de sauvegarde de vos fichiers avec l’historique des fichiers”
2. Dans la nouvelle fenêtre, assurez-vous que l’historique des fichiers est activé, puis cliquez sur l’option “Paramètres avancés”.
3. En utilisant le menu déroulant de la section Versions, configurez la fréquence optimale de sauvegarde de l’historique des fichiers.

Problèmes courants et dépannage

Avant de résoudre les problèmes liés à l’historique des fichiers, assurez-vous que vous disposez des autorisations administratives adéquates. Une fois que vous l’avez fait, assurez-vous qu’il est en cours d’exécution, car il est désactivé par défaut. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessus.

• Résolution des erreurs liées à la disponibilité des volumes de sauvegarde

L’historique des fichiers nécessite qu’un périphérique de stockage externe ou network-attached storage (NAS) soit activé. Vérifiez que le volume de sauvegarde désigné est correctement connecté et opérationnel. Si vous utilisez un disque externe, essayez différents ports USB pour éliminer les problèmes de connectivité. Assurez-vous que l’historique des fichiers a l’autorisation d’écrire sur le volume ou le dossier sélectionné. Si le périphérique de stockage externe ne dispose pas d’autorisations, il peut empêcher l’enregistrement des sauvegardes.

• Problèmes de capacité des volumes de sauvegarde

Supprimez les anciennes versions de sauvegarde pour libérer de l’espace de stockage. Vous pouvez également régler la durée pendant laquelle les anciennes versions des fichiers sont conservées dans l’historique des fichiers. Allez dans le Panneau de configuration > Historique des fichiers > Paramètres avancés, et configurez la durée pendant laquelle l’historique des fichiers conserve les anciennes versions dans la section “Conserver les versions sauvegardées”.

• Comment réinitialiser les paramètres si nécessaire

1. Pour rétablir les paramètres par défaut de l’historique des fichiers, vous devez le désactiver via les Paramètres ou le Panneau de configuration.
2. Une fois l’historique des fichiers désactivé, accédez au dossier de sauvegarde sur votre disque dur : %UserProfile%\AppData\Local\Microsoft\Windows\FileHistory
3. Supprimez tous les fichiers et dossiers qui se trouvent à cet emplacement.
4. Activez à nouveau l’historique des fichiers, puis sélectionnez votre volume de sauvegarde. Cette opération devrait réinitialiser les paramètres de l’historique des fichiers.

 Conseils pour optimiser les paramètres

• Choisir la bonne fréquence de sauvegarde

Avec l’historique des fichiers Windows, vous pouvez régler la fréquence des sauvegardes, de toutes les 10 minutes à une fois par jour. Réfléchissez à vos besoins spécifiques pour rendre l’historique des fichiers plus pratique. Les sauvegardes fréquentes conviennent mieux aux fichiers fréquemment modifiés, comme les feuilles de calcul ou le code, tandis que les sauvegardes moins fréquentes conviennent mieux aux fichiers rarement modifiés.

• Configuration des exclusions pour les fichiers ou dossiers qui ne nécessitent pas de sauvegardes

En accédant aux paramètres avancés de l’historique des fichiers, vous pouvez exclure des fichiers, des dossiers ou des bibliothèques. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez Paramètres > Mise à jour et sécurité > Sauvegarde.
2. Cliquez sur “Plus d’options”.
3. Faites défiler la page jusqu’à la section “Sauvegarder ces dossiers” et cliquez sur le dossier que vous souhaitez exclure.
4. Cliquez sur le bouton Supprimer en bas à droite.

• Vérifiez l’utilisation de l’espace de stockage et gérer efficacement les anciennes sauvegardes

La quantité de mémoire que les sauvegardes de l’historique des fichiers occupent augmente avec le temps. Bien que Windows supprime automatiquement les anciennes versions pour libérer de l’espace, vous pouvez également ajuster ces paramètres en fonction de vos besoins.

Bonnes pratiques pour les particuliers

Étant donné que les sauvegardes peuvent s’accumuler rapidement, en particulier pour les périphériques de stockage personnels, les particuliers ne devraient sauvegarder que les données sensibles ou les projets en cours afin d’éviter que les performances du périphérique n’en pâtissent. Par exemple, les activités créatives telles que le montage de vidéos personnelles ou la création d’une illustration numérique peuvent bénéficier de sauvegardes fréquentes pour éviter la perte de la progression, tandis qu’une note personnelle peut ne pas nécessiter de sauvegardes du tout.

Bonnes pratiques pour les professionnels qui gèrent des dossiers de travail

La perte de données peut avoir un impact négatif sur la productivité, c’est pourquoi les professionnels devraient envisager de personnaliser leur calendrier d’historique des fichiers en fonction de leurs besoins. Cela permet de s’assurer que des copies actualisées des fichiers commerciaux essentiels, tels que les bases de données clients, les feuilles de calcul, etc. sont fréquemment sauvegardées. Les fichiers qui servent à l’archivage, tels que les rapports historiques, nécessitent des sauvegardes moins fréquentes, car ils subissent moins de modifications.

Utilisation d’outils tiers pour compléter l’historique des fichiers pour les entreprises

Malgré la commodité et la convivialité de l’historique des fichiers Windows, cet outil gratuit peut ne pas suffire aux entreprises. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises dans des secteurs fortement réglementés, tels que la finance ou la santé, car les normes réglementaires, telles que HIPAA, comportent des directives strictes en matière de protection des données sensibles.

De nombreux fournisseurs tiers proposent également la sauvegarde dans le cloud, permettant aux utilisateurs de stocker des copies au-delà des disques physiques afin d’ajouter une couche supplémentaire de sécurité pour les données sensibles et d’améliorer l’accessibilité pour les installations distantes ou hybrides. Les logiciels de sauvegarde offrent également un contrôle plus précis et des outils d’automatisation qui permettent aux utilisateurs d’ajuster la fréquence des sauvegardes à l’échelle de différents types de fichiers ou de dossiers. Les solutions tierces de sauvegarde et de récupération des données offrent également des capacités améliorées de restauration des données, telles que la récupération de systèmes entiers avec tous leurs fichiers et configurations et la récupération de fichiers rendus inaccessibles par les ransomware et autres malware.

Envisagez d’investir dans un logiciel de sauvegarde pour disposer d’une suite d’outils plus complète. Alors que l’historique des fichiers permet d’enregistrer des copies de sauvegarde pour des appareils Windows individuels, une solution de sauvegarde tierce vous permet de créer des copies de sauvegarde pour des appareils Windows individuels

Renforcez la sécurité des données en complémentant l’historique des fichiers avec un logiciel de sauvegarde.

Maintenant que vous savez comment modifier la fréquence de sauvegarde de l’historique des fichiers, vous pouvez en optimiser les sauvegardes afin d’assurer une meilleure protection des données grâce à l’outil de sauvegarde intégré de Windows. Cela dit, l’historique des fichiers n’est pas une solution de sauvegarde complète, de sorte que les entreprises, en particulier celles des secteurs qui exigent une conformité réglementaire stricte, devront se tourner vers les meilleurs logiciels tiers de sauvegarde et de récupération des données pour assurer une sécurité efficace des données.

NinjaOne Backup est une solution de sauvegarde cloud-native qui s’intègre de manière fluide à une suite complète d’outils permettant aux administrateurs informatiques de bénéficier d’une visibilité et d’un contrôle complets de leur environnement informatique. NinjaOne propose une sauvegarde sécurisée sur le cloud avec des options pour le NAS local ou une combinaison des deux. Les outils d’automatisation rationalisent également les processus de sauvegarde, réduisant les erreurs humaines et les charges de travail manuelles tout en garantissant une période d’inactivité minimale et la continuité de l’activité. Commencez par un essai gratuit, ou regardez une démo dès aujourd’hui.

Foire aux questions (FAQ)

• À quelle fréquence dois-je enregistrer l’historique des fichiers ?

Les meilleurs paramètres de sauvegarde varient d’un utilisateur à l’autre, car la fréquence des sauvegardes dépend de facteurs tels que la fréquence de modification d’un fichier ou d’un dossier et l’espace de stockage disponible. Les sauvegardes fréquentes sont recommandées pour les fichiers fréquemment modifiés, tandis que les sauvegardes moins fréquentes conviennent mieux aux utilisateurs qui ont besoin de conserver de l’espace de stockage.

• La modification de la fréquence des sauvegardes affecte-t-elle les versions précédemment sauvegardées ?

Non. Lorsque vous modifiez la fréquence de sauvegarde de l’historique des fichiers, seule la fréquence de création d’une copie de sauvegarde est modifiée, et les versions précédemment sauvegardées ne sont pas affectées.

• Puis-je utiliser l’historique des fichiers sans disque externe ?

Non, l’historique des fichiers nécessite un disque externe ou un emplacement réseau pour le stockage des sauvegardes.

• Que se passe-t-il si mon volume de sauvegarde est plein ?

Windows supprimera automatiquement les anciennes versions pour libérer de l’espace sur le volume de sauvegarde ; il est toutefois préférable de surveiller régulièrement l’espace de stockage pour éviter les erreurs de sauvegarde.