Les données sont essentielles pour une entreprise, mais trop souvent, les précautions nécessaires ne sont pas mises en place. De nombreuses petites entreprises sont à deux doigts de faire faillite à cause d’un petit problème de données. Ce qui est inquiétant, c’est que 3 petites entreprises sur 4 n’ont pas mis en place de stratégie de sauvegarde ou de plan de reprise d’activité après incident (PRA) pour éviter que cela ne se produise. Ce manque de préparation peut entraîner l’arrêt des opérations commerciales ou la faillite d’une entreprise.
Heureusement, une stratégie de sauvegarde peut être un élément clé de la préparation de votre entreprise à une perte de données inattendue. Lisez la suite pour savoir pourquoi une stratégie de sauvegarde est importante et comment en créer une pour votre petite entreprise.
Pourquoi une petite entreprise aurait-elle besoin d’une stratégie de sauvegarde ?
Les catastrophes liées aux données relèvent généralement de quatre catégories : les catastrophes naturelles, les dysfonctionnements des appareils, les erreurs humaines ou les cybermenaces. Selon la Federal Emergency Management Agency (FEMA), « environ 25 % des entreprises font faillite après une catastrophe. »
Aucune de ces catastrophes n’est spécifique aux petites entreprises, mais les conséquences liées aux données ont tendance à être plus graves pour petites et moyennes entreprises (PME). Les grandes entreprises disposent généralement des ressources nécessaires pour faire face aux catastrophes liées aux données. Tandis que les petites entreprises disposent souvent de fonds limités ou ne disposent pas des plans et processus nécessaires pour se remettre d’une perte de données. Selon Cybercrime Magazine, « 60 % des petites entreprises font faillite dans les six mois qui suivent une violation de données ou une cyberattaque. »
Pour que les PME puissent survivre et se rétablir convenablement en cas d’incident, elles doivent disposer d’un plan de reprise d’activité incluant une stratégie de sauvegarde bien pensée.
Qu’est-ce qu’une stratégie de sauvegarde ?
Une stratégie de sauvegarde est un plan visant à protéger les données de l’entreprise et à assurer la continuité de ses activités. Une stratégie de sauvegarde se compose de deux éléments principaux : la sauvegarde des données et la récupération des données.
Sauvegarde des données
Le premier est un plan qui prévoit comment les sauvegardes seront exécutées et comment les données de votre entreprise seront protégées. Le type de sauvegarde, la fréquence des sauvegardes, la méthode de sauvegarde des données, l’endroit où les sauvegardes sont stockées et leur automatisation sont des facteurs à prendre en compte dès le début de l’élaboration de votre stratégie de sauvegarde.
Récupération des données
La deuxième partie de la stratégie est un plan de récupération, qui détaille comment les données seront récupérées et restaurées si les données originales sont perdues. Choisissez une méthode de récupération des données qui aidera votre entreprise à restaurer les données nécessaires aussi rapidement et efficacement que possible.
Comment créer une stratégie de sauvegarde pour une petite entreprise ?
Pour créer la meilleure stratégie de sauvegarde pour votre entreprise, vous devez fixer des objectifs globaux. Une fois les objectifs de sauvegarde établis, vous êtes prêt à prendre des décisions importantes concernant la façon dont vous sauvegardez et restaurez les données. Cela vous permet d’adapter la stratégie de sauvegarde à votre petite entreprise.
Une fois que les besoins uniques de votre entreprise ont été pris en compte, vous pouvez créer une stratégie de sauvegarde adaptée à vos activités. Les principaux facteurs à prendre en compte dans une stratégie de sauvegarde sont les suivants :
Besoins de l’entreprise
Les besoins particuliers de votre entreprise doivent être le premier facteur pris en compte lors de la création d’une stratégie de sauvegarde. Pensez au type d’entreprise que vous possédez ou dans laquelle vous travaillez, à la taille de votre entreprise et aux types de données essentielles que vous possédez. Parmi les autres considérations majeures, citons la quantité de données disponibles, la hiérarchisation des données et le degré de disponibilité que vous désirez.
Type de sauvegarde
Il existe de nombreux types de sauvegarde que votre entreprise peut utiliser. Le choix de la sauvegarde doit être guidé par les objectifs de votre entreprise en matière de sauvegarde. Les trois principaux types de sauvegarde sont la sauvegarde complète, incrémentielle et différentielle. Les différents types nécessitent chacun un temps de sauvegarde, une fréquence d’exécution et une taille de sauvegarde différents, ce qui vous permettra de remplir les objectifs spécifiques de votre stratégie de sauvegarde.
Emplacement des backups
Lorsque vous décidez du type de sauvegarde qui convient le mieux à votre entreprise, vous devez également réfléchir à l’endroit où vous souhaitez stocker ces sauvegardes. Certaines petites entreprises choisissent de conserver des copies de leurs données au niveau local, mais cela risque de compromettre vos sauvegardes si elles ne sont pas protégées contre certains incidents. D’autres choisiront de stocker des données dans le cloud parce que cela permet de mieux protéger vos données tout en faisant gagner du temps et de l’argent à votre entreprise.
Automatisation
De nombreuses PME ont du mal à s’assurer que toutes leurs données essentielles sont sauvegardées correctement. Pour éviter les conséquences négatives de sauvegardes manquées ou mal exécutées, choisissez un outil de sauvegarde doté d’une fonction d’automatisation qui peut exécuter les sauvegardes pour vous. L’automatisation peut être un moyen simple de s’assurer que vos données sont sauvegardées quand vous le voulez et comme vous le voulez.
Restauration
La sauvegarde des données de l’entreprise a pour but de les rendre disponibles lorsque vous en avez besoin. Une fois les données de votre petite entreprise sauvegardées et stockées, comment y accéder en cas de perte de données ? Dans quel délai les données devront-elles être récupérées pour éviter une perturbation ?
Les méthodes de récupération des données comprennent la restauration de fichiers, la restauration d’images système et la restauration de type Bare Metal. Chaque méthode récupère un type et un niveau de données différents. Il est donc judicieux d’inclure toutes les méthodes dans votre stratégie de sauvegarde et de les mettre à la disposition de votre entreprise.
Réseau
Une stratégie de sauvegarde réussie comprend une surveillance continue des données copiées et des nouvelles données qui doivent être sauvegardées. Demandez-vous si vous allez effectuer une surveillance manuelle ou si vous souhaitez un outil de sauvegarde qui permet une surveillance automatique. Quoi qu’il en soit, veillez à effectuer des vérifications continues ou planifiées de vos données sauvegardées afin de vous assurer que vos informations sont réellement sécurisées.
Tarification
Les petites entreprises doivent rechercher un outil ou une méthode de sauvegarde qui soit à la fois abordable et fiable. La sauvegarde et le suivi manuels des données sont une option, mais comme ils sont sujets à l’erreur humaine, ce n’est pas toujours le meilleur choix. Recherchez un outil de sauvegarde fiable, adapté à votre budget, qui vous permettra de copier et de stocker vos données en toute sécurité.
Les outils de sauvegarde offrent généralement des options de prix basées sur le type et la taille des sauvegardes, la quantité de stockage ou le nombre de postes de travail qu’ils prennent en charge.
Commencez à mettre en place une stratégie de sauvegarde pour votre petite entreprise
Les données qui sont sauvegardées et disponibles pour la restauration seront la bouée de sauvetage de votre entreprise après un incident. Créez une stratégie de sauvegarde fiable et bien pensée pour vous assurer que cette bouée de sauvetage est toujours prête à être utilisée. Pour plus de conseils sur la création d’une stratégie de sauvegarde fiable, consultez nos bonnes pratiques en matière de stratégie de sauvegarde.
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