La gestion des différents types d’actifs informatiques au sein d’une entreprise, qu’il s’agisse de matériel, de logiciels ou d’autres actifs, peut s’avérer être un processus long et difficile. Avec l’augmentation exponentielle du nombre d’actifs dans les entreprises, la gestion des actifs informatiques peut s’avérer particulièrement ardue.
Heureusement, les outils utilisés pour la gestion des actifs informatiques ont évolué et la chose est beaucoup plus faisable. Gartner affirme que si les entreprises adoptent et mettent en œuvre des processus de gestion des actifs informatiques, elles peuvent réduire de 30% les coûts au cours de la première année. Pour aider votre entreprise à réaliser ces économies, nous allons voir ce qu’est la gestion des actifs informatiques, quel est son impact sur les entreprises et quels sont les meilleurs outils et méthodes disponibles pour l’implémenter de manière efficace.
Qu’est-ce que la gestion des actifs informatiques (ITAM) ?
La gestion des actifs informatiques, ou ITAM, est le processus de suivi des actifs technologiques et des données connexes d’une entreprise. Les informations collectées comprennent généralement un inventaire des actifs informatiques, des détails sur le cycle de vie d’un actif et des informations financières ou contractuelles associées. Il s’agit d’un processus qui englobe la gestion et l’optimisation du matériel, des logiciels, des données et des systèmes informatiques.
Pourquoi la gestion des actifs informatiques est-elle importante ?
La gestion des actifs informatiques est importante pour les raisons suivantes :
Extension de la visibilité
La gestion des actifs informatiques étend la visibilité à tous les actifs informatiques de l’entreprise. Les solutions de gestion des actifs informatiques suivent notamment le cycle de vie des actifs informatiques dans votre environnement, et le suivi de chaque appareil ou machine aide les équipes informatiques à accomplir cette tâche. La gestion des actifs informatiques vous permet également d’avoir une connaissance complète de vos terminaux et de disposer d’informations en temps réel, ce qui est essentiel lorsqu’il s’agit de diagnostiquer les problèmes liés aux terminaux au sein de votre environnement informatique.
Fournit une structure
Le suivi des actifs informatiques et des données associées confère également à votre environnement une structure et une stabilité, car il permet de classer et d’organiser les actifs. Grâce à une connaissance actualisée en permanence des appareils qui quittent votre réseau, y entrent ou y sont actifs, il permet une meilleure gestion globale des actifs informatiques et une prise de décision plus éclairée concernant les achats et les dépenses liés à ces actifs.
Réduit les risques
La gestion des actifs informatiques vous permet de réduire les risques de sécurité dans votre environnement informatique. Tout actif informatique comporte intrinsèquement des risques de sécurité, mais la gestion des actifs informatiques vous offre une meilleure visibilité et des informations actualisées sur leur état et leurs performances, afin de garantir la sécurité et la protection des appareils. La gestion des actifs informatiques facilite également l’adhésion aux cadres de conformité tels que HIPAA, RGPD, NIST et autres, car elle vous fournit l’état et des informations sur chaque appareil et actif au sein de votre entreprise.
Réduit les coûts
La gestion des actifs informatiques aide les entreprises à réduire leurs dépenses informatiques. Le suivi des appareils et de leurs performances peut fournir des informations essentielles sur leur état général et vous permettre de savoir quand ils doivent être remplacés. Les garanties des appareils peuvent également être rendues facilement accessibles par le biais d’un logiciel de gestion des actifs informatiques afin que vous sachiez quand la garantie d’un appareil prend fin et que vous réduisiez les paiements inutiles, qui ont un impact financier sur votre entreprise. En fin de compte, la gestion des actifs informatiques vous aide à maximiser votre retour sur investissement (ROI).
Comment gérer les actifs informatiques
La méthode la plus élémentaire de gestion des actifs informatiques consiste à utiliser une feuille de calcul. Pour ce faire, un membre de l’entreprise doit rechercher physiquement les actifs informatiques de l’entreprise et enregistrer les informations dans la feuille de calcul. Une meilleure méthode consisterait à utiliser des outils en ligne pour enregistrer les informations relatives aux actifs informatiques.
Les deux méthodes ci-dessus sont réalisables, mais elles ne sont pas les mieux adaptées si vous cherchez à améliorer les méthodes et processus informatiques de votre entreprise grâce à une gestion efficace de vos actifs informatiques. Les outils de gestion des actifs informatiques désignés vous permettent de saisir facilement des informations sur chaque actif informatique, de détecter les appareils non gérés et d’obtenir des données en temps réel pour chacun de vos actifs informatiques.
Si vous envisagez d’utiliser un logiciel de gestion des actifs informatiques pour créer un inventaire des actifs informatiques, l’utilisation d’un outil de gestion des terminaux en conjonction avec un logiciel de gestion des actifs informatiques, comme NinjaOne, peut être la solution idéale. Grâce à une approche basée sur des agents, un agent est installé sur chaque nouvel appareil pour permettre la surveillance et la gestion à distance. Les agents fourniront automatiquement au logiciel un inventaire actualisé de tous vos appareils.
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Outils de gestion des actifs informatiques
Les outils utilisés dans la gestion des actifs informatiques permettent aux équipes informatiques de gérer systématiquement leurs appareils informatiques. Les principaux outils de gestion des actifs informatiques comprennent le provisionnement, la recherche d’actifs, le suivi du cycle de vie des actifs, l’information en temps réel, l’audit des actifs informatiques et l’établissement de rapports. Découvrez chacun de ces outils importants de gestion des actifs informatiques, ainsi que les raisons pour lesquelles ils sont nécessaires.
Bonnes pratiques de gestion des actifs informatiques
La gestion des actifs informatiques, lorsqu’elle est effectuée de manière efficace, est un processus essentiel dans les environnements informatiques. Pour tirer le meilleur parti de la gestion des actifs informatiques, il convient de suivre les trois bonnes pratiques suivantes :
1. Suivre le cycle de vie des actifs informatiques
Le suivi de chacun de vos actifs informatiques, de l’acquisition au retrait, vous permet de tirer le meilleur parti possible de chaque appareil dans votre environnement.
2. Utiliser l’automatisation
Les tâches et fonctions automatisées permettent de gagner du temps et de l’efficacité dans le processus de gestion des actifs informatiques de votre entreprise.
3. Mettre en place un logiciel de gestion des actifs informatiques
Les logiciels de gestion des actifs informatiques ont été spécialement conçus pour gérer la technologie de votre entreprise. L’utilisation de ce type de logiciel vous fournira donc les meilleurs outils pour regrouper, trouver et gérer les actifs.
Pour un examen approfondi des bonnes pratiques et bien plus encore, consultez les bonnes pratiques ITAM.
Gestion automatisée des actifs informatiques avec NinjaOne
Le logiciel de gestion des actifs informatiques de NinjaOne aide les entreprises à obtenir une visibilité et un contrôle sur leurs actifs informatiques. Grâce à des outils tels que la découverte automatisée et les données en temps réel, les outils NinjaOne fournissent des informations utilies permettant de réduire les dépenses et d’augmenter la performance globale. Commencez à profiter des avantages d’un environnement informatique bien géré : regardez une démo ou profitez d’un essai gratuit.
