Guide IT : Comment restaurer des fichiers à partir de l’historique des fichiers sur Windows

Windows propose une solution intégrée appelée Historique des fichiers, qui constitue un moyen simple et efficace de sauvegarder des fichiers ou des dossiers importants. Les suppressions accidentelles, les attaques de ransomware ou les pannes de système peuvent entraîner la perte de données précieuses. Savoir comment restaurer des fichiers à l’aide de l’historique des fichiers permet aux utilisateurs de récupérer des données précieuses en quelques minutes.

Dans ce guide sur l’historique des fichiers sous Windows, nous allons expliquer ce que l’historique des fichiers peut faire, puis nous fournirons un guide approfondi sur l’utilisation de l’historique des fichiers sous Windows et sur la restauration des fichiers supprimés à l’aide de l’historique des fichiers, afin de garantir la protection de vos données.

Qu’est-ce que l’historique des fichiers (File History) ?

L’historique des fichiers (File History) est le logiciel de sauvegarde intégré et gratuit de Windows qui enregistre automatiquement des copies de documents, de photos, de musique, de vidéos et d’autres fichiers critiques. Lorsqu’il est activé, l’historique des fichiers surveille périodiquement les modifications apportées à vos données et enregistre les versions précédentes. Si vous supprimez accidentellement un fichier ou si vous avez besoin d’une version antérieure, vous pouvez facilement le récupérer.

Comment fonctionne l’historique des fichiers ?

L’historique des fichiers sauvegarde les données stockées dans les dossiers de l’utilisateur, tels que Documents, Bureau, Musique, Images et Vidéos. Une fois activé, il crée des copies de ces fichiers sur un disque externe ou un emplacement de stockage en réseau. Chaque fois qu’une modification est détectée dans vos documents, l’historique des fichiers met à jour la sauvegarde avec la dernière version. Les utilisateurs peuvent spécifier la fréquence des sauvegardes et la durée de conservation des versions.

Lorsque vous avez besoin de restaurer un fichier, l’historique des fichiers offre une interface simple pour parcourir les différentes versions de vos données et les récupérer d’un simple clic. Si vous l’avez activée, la récupération d’un fichier supprimé accidentellement ou d’une version antérieure est aussi simple que de naviguer parmi les versions de sauvegarde et de sélectionner celle dont vous avez besoin.

Qui profite le plus de l’utilisation de l’historique des fichiers ?

Contrairement aux sauvegardes de systèmes complets, File History se concentre sur la création de sauvegardes au niveau des fichiers plutôt que sur des systèmes entiers, ce qui le rend exceptionnellement léger et pratique pour les utilisateurs quotidiens. Les petites entreprises peuvent également s’appuyer sur l’historique des fichiers pour protéger leurs données sensibles. Toutefois, il est fortement recommandé d’investir dans des solutions de sauvegarde Windows plus avancées pour renforcer la protection des données.

Quand utiliser l’historique des fichiers plutôt que d’autres méthodes de sauvegarde

1. Facilité d’utilisation

L’historique des fichiers est très simple à configurer, ce qui en fait un outil convivial pour les débutants. La restauration des fichiers est rapide et intuitive, qu’il s’agisse d’un seul fichier ou de plusieurs versions.

2. Sauvegardes automatisées

Une fois activé, l’historique des fichiers fonctionne automatiquement, créant des sauvegardes selon un calendrier et réduisant la nécessité d’une intervention manuelle.

3. Réduction des coûts

L’historique des fichiers est une fonction gratuite intégrée à Windows, qui ne nécessite qu’un lecteur externe ou un emplacement réseau.

Conditions préalables à l’activation de l’historique des fichiers

Avant de commencer à utiliser l’historique des fichiers pour la restauration, assurez-vous que l’historique des fichiers est activé sur le système. Pour activer l’historique des fichiers dans Windows, accédez au Panneau de configuration > Système & Sécurité et activez l’historique des fichiers. Ensuite, assurez-vous que le système a exécuté des sauvegardes avec l’historique des fichiers et que le lecteur externe ou réseau contient les données de sauvegarde.

Guide étape par étape pour la restauration de l’historique des fichiers

1. S’assurer que l’historique des fichiers est activé

La première étape de la récupération de l’historique des fichiers consiste à activer l’historique des fichiers sur votre appareil Windows et à configurer un emplacement – un disque dur externe ou un lecteur réseau – pour stocker vos fichiers de sauvegarde.

2. Restaurer vos fichiers

Il existe trois méthodes pour restaurer un fichier ou un dossier via l’Historique des fichiers.

• Restaurer des fichiers de l’historique des fichiers via l’explorateur de fichiers

Sélectionnez le fichier, le dossier ou la bibliothèque que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur le bouton Accueil en haut à gauche de la fenêtre de l’explorateur de fichiers. Dans le ruban du navigateur de fichiers, vous trouverez un Historique sur lequel vous devez cliquer.

• Restaurer les fichiers de l’historique des fichiers à partir du panneau de configuration

Naviguez vers le Panneau de configuration > Historique des fichiers, puis cliquez sur “Restaurer les fichiers personnels”, situé sur le côté gauche de la fenêtre du Panneau de configuration.

• Restaurer les fichiers de l’historique des fichiers dans les paramètres

Dans l’application Paramètres, naviguez vers Paramètres > Mise à jour & Sécurité > Sauvegarde et cliquez sur le bouton “Plus d’options”. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez “Restaurer les fichiers à partir d’une sauvegarde actuelle”.

3. Localiser la version correcte de la sauvegarde à restaurer

Après avoir suivi l’une des méthodes ci-dessus, vous accéderez à une fenêtre qui vous permettra de parcourir toutes les versions sauvegardées, identifiées par des horodatages indiquant le moment où la sauvegarde a été capturée. Cliquez sur la version souhaitée pour la restaurer.

4. Restaurer les données à leur emplacement d’origine ou à un nouvel emplacement

Pour restaurer le fichier ou le dossier à son emplacement d’origine, cliquez sur le bouton vert Restaurer en bas de la fenêtre Historique des fichiers. Cette action écrasera le fichier existant s’il se trouve déjà à l’emplacement d’origine.

En revanche, si vous souhaitez restaurer le fichier ou le dossier à un autre endroit, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton “Restaurer” et sélectionnez “Restaurer vers”.

Résolution des problèmes liés à l’historique des fichiers

• L’historique des fichiers n’affiche pas correctement les sauvegardes

Assurez-vous que le système d’exploitation connecte et reconnaît correctement le lecteur externe ou l’emplacement réseau.

Si le problème persiste, essayez de naviguer vers le Panneau de configuration > Historique des fichiers pour vérifier si les sauvegardes sont actives et configurées correctement. Dans certains cas, l’historique des fichiers peut ne pas afficher les sauvegardes enregistrées en raison de problèmes d’indexation. Désactiver et réactiver l’historique des fichiers pour forcer une réindexation.

• Échecs de la restauration

Des sauvegardes corrompues ou des autorisations insuffisantes peuvent entraîner l’échec des tentatives de restauration. Lancez l’historique des fichiers avec des autorisations de niveau administrateur afin d’éviter les erreurs dues à un accès restreint.

Vous pouvez également essayer d’utiliser un outil de vérification de disque, tel que CHKDSK sous Windows, pour identifier et réparer les erreurs sur le volume de sauvegarde.

Une autre cause possible de ces échecs est le manque d’espace disque pour restaurer les données, assurez-vous donc que vous disposez de suffisamment d’espace disque pour restaurer le fichier.

Cas d’utilisation de la restauration de l’historique des fichiers

• Récupération de fichiers ou de dossiers supprimés accidentellement

L’historique des fichiers conserve une copie de sauvegarde du fichier ou du dossier supprimé, ce qui permet aux utilisateurs finaux et aux administrateurs informatiques de les récupérer rapidement.

• Revenir à une version antérieure du fichier

Les utilisateurs finaux peuvent écraser un contenu important ou vouloir revenir à une version antérieure d’un fichier. La fonction de gestion des versions de l’historique des fichiers garantit que les fichiers peuvent être restaurés dans leurs versions précédentes. Chaque version de fichier enregistrée est horodatée, ce qui permet de revenir facilement sur des modifications indésirables tout en conservant les autres travaux intacts.

• Restauration des données

Les défaillances des disques durs et la corruption des fichiers causée par des arrêts inopinés, des attaques de logiciels malveillants tels que les ransomwares, ou des pannes de logiciels peuvent rendre les fichiers essentiels inaccessibles. L’historique des fichiers ajoute de la redondance aux données critiques, permettant aux utilisateurs de restaurer des fichiers et des dossiers à partir d’un disque de sauvegarde ou d’un emplacement réseau, même si l’appareil principal est compromis.

FAQ

Quels types de fichiers l’Historique des fichiers sauvegarde-t-il ?

L’historique des fichiers sauvegarde les fichiers stockés dans vos dossiers utilisateur, tels que Documents, Bureau, Téléchargements, Images, Musique et Vidéos. Elle inclut également les fichiers des bibliothèques et tous les dossiers supplémentaires que vous sélectionnez manuellement pour la sauvegarde. Cependant, il ne sauvegarde pas les fichiers système ou les applications.

Puis-je utiliser l’Historique des fichiers sans disque externe ?

Oui, vous pouvez utiliser l’Historique des fichiers sans disque externe en enregistrant vos sauvegardes dans un emplacement réseau, tel qu’un dossier partagé sur un autre appareil ou serveur.

A quelle fréquence l’historique des fichiers crée-t-il des sauvegardes ?

Par défaut, l’Historique des fichiers crée des sauvegardes toutes les heures, mais vous pouvez ajuster la fréquence, de toutes les 10 minutes à une fois par jour, et spécifier la durée de conservation des sauvegardes.

L’historique des fichiers est-il disponible dans toutes les versions de Windows ?

L’historique des fichiers a été mis à disposition pour la première fois dans Windows 8, 8.1, 10 et 11. Cela en fait un choix fiable pour la récupération de données au niveau des fichiers pour Windows 10/11.

Utilisation de l’historique des fichiers avec d’autres méthodes de sauvegarde

Pour les entreprises, les fournisseurs de services gérés (MSP) et les équipes informatiques, l’historique des fichiers ne doit pas être la seule stratégie de protection. Bien qu’il offre une redondance de base au niveau des fichiers, pensez à l’associer à des méthodes de sauvegarde plus robustes.

Des outils de sauvegarde tiers, tels que NinjaOne Backup, offrent des fonctions avancées telles que l’automatisation, le cryptage et la récupération rapide que l’historique des fichiers ne peut pas offrir à lui seul. Le meilleur logiciel de sauvegarde peut également créer des instantanés d’images complètes du système, y compris les configurations du système d’exploitation et les données des applications. Cela réduit considérablement les temps d’arrêt, car cela permet aux utilisateurs de récupérer des systèmes entiers plutôt que des fichiers individuels. Enfin, les solutions de sauvegarde cloud garantissent une résilience accrue en stockant en toute sécurité les fichiers critiques hors site et en protégeant les données sensibles de l’entreprise contre les pannes matérielles, le vol, les cyberattaques et les catastrophes.

Bonnes pratiques pour la maintenance des disques de sauvegarde ou du stockage en réseau

1. Contrôler l’espace disque

Les sauvegardes de l’historique des fichiers peuvent s’accumuler rapidement, c’est pourquoi des outils de surveillance à distance peuvent être utilisés pour contrôler l’espace de stockage. La visibilité totale de l’appareil permet aux techniciens de nettoyer les anciennes versions ou d’étendre l’espace de stockage pour que les sauvegardes ne soient pas interrompues.

2. Sécuriser les sauvegardes

Les outils de sécurité informatique, tels que le chiffrement des fichiers, protègent les données et les sauvegardes contre les accès non autorisés ou les attaques de ransomware.

3. Automatiser les processus de sauvegarde

Utiliser les outils d’automatisation permet aux utilisateurs de planifier des sauvegardes qui peuvent s’exécuter en arrière-plan au lieu d’une intervention manuelle. L’automatisation élimine l’erreur humaine et garantit que les sauvegardes sont créées de manière cohérente.

4. Suivre la méthode 3-2-1

Le fait de disposer de plusieurs emplacements de sauvegarde augmente la redondance, ce qui garantit qu’une copie de sauvegarde est toujours disponible même si un emplacement est compromis, perdu ou corrompu. La méthode 3-2-1 consiste à toujours conserver trois copies d’une sauvegarde sur deux types de supports (un disque local et un disque dur externe, par exemple), et une copie dans un espace de stockage en nuage ou un emplacement hors site.

Sauvegarde des données avec les solutions de sauvegarde Windows

File History permet aux MSP et aux professionnels de l’informatique de maintenir des sauvegardes et des restaurations au niveau des fichiers dans les environnements Windows. Cependant, l’historique des fichiers ne suffit pas. Les organisations doivent concevoir un plan de continuité des activités pour garantir un temps d’arrêt minimal. Pour les entreprises des secteurs fortement réglementés, l’utilisation de l’historique des fichiers ne suffit pas à répondre aux exigences de la gestion de la conformité .

Les solutions de sauvegarde avancées, telles que NinjaOne Backup, offrent une résilience encore plus grande, garantissant la protection des données et minimisant les temps d’arrêt. NinjaOne permet aux utilisateurs de sauvegarder les données critiques de l’entreprise dans un espace de stockage sécurisé et crypté, de surveiller et de gérer à distance leurs appareils Windows et de sauvegarder le stockage à partir d’une seule fenêtre. Découvrez pourquoi NinjaOne est le premier choix sur G2 en tant que logiciel de sauvegarde sur PC et en ligne. Regardez une démo ou commencez avec une version d’essai gratuite de 14 jours.