Les entreprises de toutes tailles perdent en moyenne 4 500 dollars pour chaque minute d’interruption d’activité qu’elles subissent, et cette interruption est souvent due à une perte de données. La perte de données peut se produire pour une multitude de raisons, comme le vol, les catastrophes naturelles, la corruption de logiciels ou l’erreur humaine. En outre, vous pouvez lutter contre les effets néfastes de la perte de données en élaborant une stratégie de sauvegarde.
Qu’est-ce qu’une stratégie de sauvegarde ?
Une stratégie de sauvegarde est un plan conçu pour garantir que les données essentielles de l’entreprise sont sauvegardées et prêtes à être restaurées en cas de perte de données. Les entreprises souffrent de tous les temps d’arrêt dûs à la perte de données, il est donc crucial de minimiser les temps d’arrêt autant que possible. La sauvegarde et reprise d’activité après incident sont essentielles pour garantir la continuité des opérations commerciales.
Comment créer une stratégie de sauvegarde
L’élaboration d’une stratégie de sauvegarde peut sembler intimidante au départ, mais elle devient beaucoup plus facile à gérer lorsqu’elle est décomposée. Un bon point de départ consiste à utiliser un logiciel de sauvegarde spécifique, car les outils inclus dans le logiciel sont conçus pour faciliter les sauvegardes. Avec les bons outils en main, il est facile de créer une stratégie de sauvegarde.
Un plan couramment utilisé est la stratégie 3-2-1. Cela implique d’avoir au moins trois copies de vos données dans des endroits différents, deux copies sur des supports différents et une copie hors site. Cette stratégie vise à diversifier les lieux de stockage de vos sauvegardes afin de garantir la protection de vos données contre tout type de situation de perte de données.
Il s’agit d’une excellente stratégie standard basée sur la stratégie de sauvegarde de votre entreprise. Mais, cette stratégie ne couvre que l’endroit où sont stockées vos sauvegardes. Vous devrez décider d’autres éléments qui auront un impact significatif sur le succès de votre stratégie de sauvegarde. Voici quatre étapes pour élaborer une stratégie de sauvegarde efficace :
1) Déterminez l’importance et la disponibilité des données
Chaque secteur d’activité dispose de différents types de données qu’il collecte. Par conséquent, il est essentiel de savoir quelles données sont cruciales pour les opérations commerciales en cours, car vous pouvez alors donner la priorité à la sauvegarde de ces données particulières.
Les données commerciales essentielles doivent également être disponibles rapidement après une perte de données. Tout d’abord, décidez dans quel délai vous souhaitez que les données perdues soient disponibles et comparez-le avec le coût et les ressources nécessaires au déploiement et à la maintenance de sauvegardes de différentes tailles. Cela signifie souvent qu’il faut choisir entre des sauvegardes sur site, hors site ou sur le cloud.
2) Décidez la fréquence et la régulation
Lorsqu’il s’agit de sauvegarder vos données, la régulation de la fréquence des sauvegardes a une grande importance. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de sauvegarde, et chacun d’eux peut avoir des fréquences différentes. Ainsi, par exemple, en cas de perte de données, les données que vous êtes en mesure de récupérer dépendent de la fréquence de vos sauvegardes. Vous ne pourrez donc conserver que les données les plus récemment sauvegardées. Tout ce qui a été fait depuis sera perdu, et vous devrez trouver un moyen de le récupérer.
C’est également là que la réglementation est essentielle. Pensez à la quantité de données dont dispose actuellement votre entreprise et à la quantité qu’elle produit. Ensuite, réfléchissez à la fréquence à laquelle toutes ces données doivent être sauvegardées. Enfin, la régulation de vos sauvegardes vous permet de prendre le contrôle et de maintenir la fréquence et la qualité de vos sauvegardes.
3) Déploiement
L’étape suivante consiste à déployer vos sauvegardes après avoir réfléchi et planifié la façon dont vous allez sauvegarder vos données. Par exemple, allez-vous sauvegarder manuellement les informations ou les confier à un appareil ou à un système pour qu’il effectue la tâche ?
Il serait préférable que vous créiez également un calendrier basé sur la fréquence des sauvegardes et la disponibilité des données que vous avez décidées précédemment. Assurez-vous que le nombre de fois où vous déployez vos sauvegardes correspond à vos objectifs dans le cadre de votre stratégie de sauvegarde.
4) Testez votre processus de restauration
L’étape finale pour créer une stratégie de sauvegarde efficace est de s’assurer que votre procédure de sauvegarde fonctionne, en la testant. Il n’est jamais bon de supposer que votre stratégie de sauvegarde fonctionne sans l’essayer. Une stratégie de sauvegarde échoue en fin de compte si elle ne parvient pas à sauvegarder vos données et à les restaurer correctement de façon aisée.
Les tests peuvent être réalisés à l’aide de simulations. Les simulations reproduisent ce qui se passerait en cas de perte réelle de données. Lorsque les tests sont effectués, ils peuvent vous fournir des informations importantes, comme la rapidité avec laquelle vous pouvez remettre votre entreprise en marche. Il permet également de mettre en évidence tout problème lié au processus de sauvegarde et de restauration que vous auriez pu négliger ou ignorer auparavant.
Qui a besoin d’une stratégie de sauvegarde ?
Toute organisation ayant des données stockées sur un appareil, quel qu’il soit, doit mettre en place une stratégie de sauvegarde. Cela permettra de réduire considérablement les temps d’arrêt et de soutenir les opérations commerciales en cours. Bien que certaines stratégies puissent exiger moins de planification, de travail ou de détails, chaque stratégie de sauvegarde est essentielle au succès continu de l’entreprise. Si vous disposez d’une stratégie de sauvegarde définie à l’avance, vous serez beaucoup moins stressé en cas de perte de données.
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Bonnes pratiques pour les stratégies de sauvegarde
Diversifiez vos sauvegardes
Le stockage et la conservation de toute information numérique comportent toujours un risque. Les accidents et les catastrophes surviennent de façon inattendue, il est donc impossible de connaître le processus de sauvegarde parfait pour tout événement de perte de données. Pour vous préparer aux événements inattendus qui risquent de se produire, il serait judicieux de diversifier vos sauvegardes en les envoyant à plusieurs endroits ou en les stockant sur différents supports.
Documentez votre stratégie de sauvegarde
Une fois que vous avez formulé votre stratégie de sauvegarde, documentez-la et intégrez-la dans vos processus d’entreprise. L’enregistrement de votre stratégie de sauvegarde augmentera l’efficacité de son exécution et améliorera les résultats globaux de l’entreprise. Consultez les bonnes pratiques en matière de documentation informatique pour obtenir des conseils sur la façon de documenter efficacement votre processus de sauvegarde stratégique.
Créez un calendrier
Si vous avez compris qu’effectuer une sauvegarde par jour vous aidera à atteindre vos objectifs de sauvegarde, assurez-vous de créer une tâche quotidienne pour y parvenir. Établissez un calendrier dans votre entreprise pour que les sauvegardes soient systématiquement effectuées par une personne ou un système. Les effectuer régulièrement permet de garantir la sécurité de vos données.
Automatisez
Il peut être difficile de se rappeler de sauvegarder les données à chaque fois que vous le planifiez, ce qui signifie souvent que certaines sauvegardes sont manquées. Malheureusement, la plupart des entreprises ne peuvent pas se permettre « d’oublier » de sauvegarder leurs données, et c’est là que l’automatisation entre en jeu. Vous pouvez tout à fait éviter l’erreur humaine en utilisant un logiciel de sauvegarde avec automatisation, pour programmer des sauvegardes que vous n’avez pas à superviser.
Testez la restauration
La raison pour laquelle les entreprises sauvegardent leurs données est qu’elles peuvent les restaurer à l’avenir si nécessaire. Ainsi, la qualité d’une stratégie de sauvegarde dépend de sa capacité à restaurer efficacement les données sauvegardées. Testez la capacité de restauration de vos sauvegardes en utilisant des simulations qui reproduisent des catastrophes et des pertes de données réelles.
Contrôlez en permanence
Assurez-vous de ne pas simplement oublier votre stratégie de sauvegarde. Il est utile de la mettre en place, de sorte que vous ayez rarement à intervenir ou à réparer quoi que ce soit, mais cela ne signifie pas que vous devez la laisser s’échapper de votre esprit. Consultez régulièrement les rapports de sauvegarde afin de savoir quelles données ont été sauvegardées, comment elles ont été sauvegardées et comment elles peuvent être restaurées si nécessaire.
Succès de la stratégie de Sauvegarde avec NinjaOne
Il y a de nombreuses étapes nécessaires à la mise en place d’un processus de sauvegarde efficace et de bonnes pratiques à garder à l’esprit, mais la création d’une stratégie de sauvegarde personnalisée conduira à un succès plus considérable pour votre entreprise. Découvrez le succès de la Sauvegarde de NinjaOne avec Red Road Networks pour connaître le succès de leur utilisation de la sauvegarde.
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