Un ordinateur en excellente santé maximise la productivité et permet à l’utilisateur d’aller de l’avant. Un espace de stockage qui fonctionne de manière optimale est un facteur qui peut contribuer à garantir des performances optimales de l’ordinateur. Pour ce faire, les ordinateurs doivent disposer de suffisamment d’espace de stockage pour d’autres fichiers et programmes.
Cependant, l’historique des fichiers, qui enregistre automatiquement les versions précédentes de vos fichiers pour vous aider à récupérer vos données en cas de problème, peut s’accumuler et occuper la majeure partie de l’espace de stockage de votre ordinateur. C’est pourquoi la suppression des anciennes versions de l’historique des fichiers peut contribuer à optimiser les performances de votre ordinateur. Dans cet article, nous allons examiner le processus de suppression de l’historique des fichiers dans Windows 10, les scénarios courants dans lesquels cette tâche est nécessaire, les meilleures pratiques, et plus encore.
Aperçu de l’historique des fichiers
Avant de nous plonger dans le processus, discutons d’abord des choses que vous devez savoir sur l’historique des fichiers dans Windows 10.
Qu’est-ce que l’historique des fichiers dans Windows 10 ?
L’historique des fichiers est une fonctionnalité de Windows 10 qui stocke automatiquement les versions de vos fichiers sur un disque externe ou un emplacement réseau. Il s’agit d’une solution de sauvegarde intégrée qui aide les utilisateurs à restaurer les fichiers importants, tels que les documents, les photos, la musique, les vidéos et autres, lorsqu’ils ont besoin d’être récupérés. L’historique des fichiers est un outil précieux qui permet de récupérer des fichiers ou des dossiers individuels sans affecter l’ensemble du système.
Quelles sont les principales caractéristiques de l’historique des fichiers ?
Sauvegardes automatiques
L’historique des fichiers offre un moyen pratique de sauvegarder les versions de vos fichiers en analysant continuellement vos dossiers et en vérifiant les modifications apportées à vos fichiers. Il effectue régulièrement cette opération en arrière-plan et crée des copies des fichiers nouvellement ajoutés ou modifiés.
Contrôle des versions
L’historique des fichiers permet aux utilisateurs de stocker plusieurs versions d’un même fichier, et pas seulement la dernière. Cette fonction permet également aux utilisateurs de choisir la version du fichier à laquelle ils souhaitent revenir si une modification indésirable est apportée à ce fichier.
Facilité d’utilisation
File History a été développé pour répondre aux besoins de toutes les personnes, quel que soit leur niveau d’expertise en matière d’opérations informatiques. Cette fonction est conviviale et simple, ce qui en fait un outil idéal pour tous ceux qui souhaitent un moyen simple et efficace de gérer et de configurer les sauvegardes de leurs fichiers importants.
Quels sont les scénarios les plus courants dans lesquels l’historique des fichiers est utilisé ?
L’historique des fichiers a de nombreuses fonctions, en particulier celles liées à la gestion des sauvegardes et des restaurations. Voici quelques scénarios courants dans lesquels l’historique des fichiers peut s’avérer utile pour les utilisateurs :
1. Récupération des fichiers supprimés accidentellement
L’historique des fichiers est généralement utilisé pour récupérer des fichiers supprimés involontairement, même s’ils ne se trouvent plus dans leurs dossiers respectifs. Cela est possible car l’historique des fichiers stocke en permanence différentes versions des fichiers, de sorte que si l’un d’entre eux est supprimé accidentellement, les utilisateurs peuvent facilement récupérer une version antérieure de ce fichier supprimé.
2. Restauration des versions antérieures des fichiers
Il arrive qu’une modification apportée à un fichier soit sauvegardée, mais que vous ayez soudain besoin de sa version précédente sans les modifications appliquées. L’historique des fichiers permet de retrouver la version précédente d’un fichier. Cette fonction est utile pour les utilisateurs qui doivent revenir à une version antérieure d’un document, d’une feuille de calcul ou d’une image après y avoir apporté des modifications non souhaitées.
3. Récupération de fichiers après une perte de données ou une compromission
Des événements tels que des pannes de système ou des attaques de logiciels malveillants peuvent entraîner la perte ou la compromission de données. Dans ce cas, l’historique des fichiers permet aux utilisateurs de récupérer les sauvegardes non affectées à partir d’un lecteur externe ou d’un emplacement réseau.
4. Transfert de fichiers vers un nouvel appareil
Les utilisateurs peuvent accéder à leurs fichiers personnels et à leurs versions antérieures grâce à l’historique des fichiers. Cela leur permet de transférer ces fichiers, ainsi que leurs anciennes versions. Les transferts de fichiers effectués à l’aide de l’historique des fichiers permettent de gagner du temps, car il n’est plus nécessaire de copier manuellement d’anciennes versions de fichiers.
Pourquoi supprimer les anciennes versions de l’historique des fichiers ?
La suppression des anciennes versions des fichiers est utile à bien des égards. Voici quelques scénarios spécifiques dans lesquels la suppression des anciennes versions de l’historique des fichiers est nécessaire.
Avantages de la suppression des versions obsolètes dans l’historique des fichiers
- Libérer de l’espace de stockage. Comme l’Historique des fichiers recherche constamment les modifications de fichiers et stocke chaque version, les anciennes versions de sauvegarde peuvent s’accumuler au fil du temps. La suppression des versions obsolètes de l’historique des fichiers permet de récupérer de l’espace de stockage afin que les utilisateurs puissent en consacrer davantage à d’autres données importantes.
- Amélioration de l’efficacité des sauvegardes. Des données redondantes ou obsolètes peuvent empêcher votre système d’effectuer des sauvegardes rapidement. La suppression des versions obsolètes des fichiers évite à votre système de traiter des fichiers inutiles lors des sauvegardes programmées.
- Réduction du désordre. Le désordre, tel que les versions obsolètes des fichiers, peut encombrer votre espace de stockage et contribuer à la difficulté de localiser les fichiers importants. La suppression des anciennes versions des fichiers réduit l’encombrement et permet de mieux gérer le stockage.
Renforcement de la sécurité des données. Les anciens fichiers peuvent contenir des informations obsolètes ou sensibles. La suppression des versions inutiles réduit le risque d’exposition des données sensibles en cas de violation de données ou de vol de l’appareil.
Scénarios courants dans lesquels la suppression de l’historique des fichiers est nécessaire
1. Avertissements en cas de stockage insuffisant
Lorsque votre système vous informe que vous manquez d’espace de stockage, il est préférable de supprimer les anciennes versions de l’historique des fichiers pour libérer de l’espace. Cela permet de stocker et de sauvegarder davantage de données cruciales.
2. Gros volumes de sauvegarde
L’historique des fichiers est généralement configuré pour sauvegarder et enregistrer des fichiers de votre système en vue de leur récupération ultérieure. Cependant, certains de ces fichiers peuvent être volumineux, ce qui signifie que leurs anciennes versions peuvent consommer une quantité importante d’espace de stockage sur le disque de sauvegarde. Votre système pourrait certainement bénéficier de la suppression des anciennes versions de ces fichiers volumineux.
3. Préparer la sauvegarde pour un nouvel objectif
Si vous réutilisez un disque de sauvegarde, l’effacement des versions obsolètes des fichiers supprime les données potentiellement sensibles que vous ne voulez pas voir compromises. Cette opération prépare également le périphérique de stockage pour de nouvelles sauvegardes.
4. Après des modifications importantes du système
Dans certaines circonstances, les anciennes versions de vos fichiers ne sont plus pertinentes. Il s’agit notamment de projets achevés, de mises à niveau de systèmes ou de mises à niveau majeures de logiciels. Dans ce cas, il peut s’avérer nécessaire de supprimer les versions de fichiers non pertinentes afin d’éviter l’accumulation de données inutiles susceptibles d’occuper un espace de stockage important.
Un guide étape par étape pour supprimer les anciennes versions de l’historique des fichiers
Il existe plusieurs façons d’exécuter la suppression des anciennes versions de l’historique des fichiers. Voici un guide étape par étape pour chaque méthode :
A. Utilisation du nettoyage de l’historique des fichiers
1. Ouvrez le panneau de configuration :
- Appuyez sur Windows + R, tapez Controle et appuyez sur Entrée. Une fois dans le Panneau de contrôle, sélectionnez l’icône Historique des fichiers.
2. Accéder aux paramètres avancés :
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres avancés.
3. Lancer le nettoyage :
- Dans la section Versions , cliquez sur Supprimer les versions.
- (Remlarque : Cette option n’apparaît que si des versions de l’historique des fichiers sont disponibles sur le lecteur sélectionné.)
4. Sélectionnez la période de temps :
- Choisissez la période pour laquelle vous souhaitez supprimer les anciennes versions, puis cliquez sur Supprimer.
5. Si aucune version n’est trouvée :
- Si aucune version n’a été trouvée pour la période choisie, cliquez sur Fermer et répétez le processus avec une période plus courte, si nécessaire.
6. Nettoyage complet :
Si le nettoyage est réussi, cliquez sur OK et fermez l’Historique des fichiers.
B. Utilisation de l’invite de commande
1. Ouvrez l’invite de commande :
- Appuyez sur Windows + X et sélectionnez Invite de commande (Admin) ou Windows PowerShell (Admin).
2. Exécuter la commande de nettoyage :
- En fonction de la période de temps des versions que vous souhaitez supprimer, collez l’une des commandes suivantes dans l’invite et appuyez sur Entrée :
-
- Tous sauf le dernier :
FhManagew.exe -cleanup 0
FhManagew.exe -cleanup 0 -quiet (Cela supprimera le message de confirmation) - Plus d’un mois :
FhManagew.exe -cleanup 30
FhManagew.exe -cleanup 30 -quiet - Plus de 3 mois :
FhManagew.exe -cleanup 90
FhManagew.exe -cleanup 90 -quiet - Plus de 6 mois :
FhManagew.exe -cleanup 180
FhManagew.exe -cleanup 180 -quiet - Plus de 9 mois :
FhManagew.exe -cleanup 270
FhManagew.exe -cleanup 270 -quiet - Plus d’un an (par défaut) :
FhManagew.exe -cleanup 360
FhManagew.exe -cleanup 360 -quiet - Plus de 2 ans :
FhManagew.exe -cleanup 720
FhManagew.exe -cleanup 720 -quiet
- Tous sauf le dernier :
3. Si aucune version n’est trouvée :
- Si aucune version plus ancienne n’est trouvée pour la période choisie, cliquez sur Fermer et essayez une période plus courte.
5. Nettoyage complet :
- Si le nettoyage a réussi, cliquez sur OK. (Si vous utilisez l’option -quiet vous ne verrez pas cette confirmation.) Vous pouvez maintenant fermer l’invite de commande.
Problèmes courants liés à la suppression de l’historique des fichiers et comment les résoudre
Les administrateurs informatiques peuvent rencontrer des problèmes lors de la suppression de fichiers anciens dans l’historique des fichiers. Voici quelques-uns des problèmes les plus courants liés à la suppression de l’historique des fichiers et leur résolution :
1. L’historique des fichiers n’est pas accessible
L’historique des fichiers peut être indisponible ou grisé pour certains. Voici quelques causes courantes et les moyens de les résoudre :
- L’historique des fichiers est désactivé. Vérifiez si l’historique des fichiers est activé dans les paramètres du système. Panneau de configuration > Historique des fichiers et cliquez sur Activer s’il est désactivé.
- Lecteur de sauvegarde déconnecté. Assurez-vous que le lecteur de sauvegarde est correctement connecté. Pour vérifier si votre disque de sauvegarde est correctement connecté, commencez par ouvrir Explorateur de fichiers (appuyez sur Windows + E) et naviguez jusqu’à Cet ordinateur pour voir vos lecteurs. Recherchez le lecteur de sauvegarde sous Périphériques et lecteurs. En cas d’absence, assurez-vous que le lecteur est bien connecté à votre ordinateur. Pour les disques externes, vérifiez le câble USB et l’alimentation électrique. Si vous utilisez un lecteur réseau, vérifiez qu’il est sous tension et connecté au même réseau.
Si le lecteur n’apparaît toujours pas, redémarrez votre ordinateur et essayez un autre port USB. Vous pouvez également mettre à jour les pilotes en ouvrant Gestionnaire de périphériques (Windows + X > Gestionnaire de périphériques), en développant Lecteurs de disques, en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le lecteur et en sélectionnant Mettre à jour le pilote.
Une fois que le lecteur est visible, allez sur Panneau de configuration > Historique des fichiers et cliquez sur Sélectionner le lecteur pour choisir le lecteur de sauvegarde correct. Cliquez sur Activer si l’historique des fichiers est désactivé. Dans les paramètres de l’historique des fichiers, sélectionnez Exécuter maintenant pour exécuter une sauvegarde manuelle afin de confirmer la connexion.
2. Autorisations insuffisantes
Les utilisateurs peuvent être alertés par le message “Permission refusée” lorsqu’ils suppriment d’anciennes versions de fichiers. Voici une solution de contournement possible :
- Absence de droits d’administration. Vous n’avez peut-être pas l’autorisation de supprimer la version du fichier. Assurez-vous que vous disposez des droits d’administration ou des autorisations nécessaires pour supprimer certains fichiers ou accéder à l’historique des fichiers en vous connectant en tant qu’administrateur. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Historique des fichiers ou sur le disque de sauvegarde, sélectionnez Propriétés et ajustez les autorisations sous l’onglet Sécurité si nécessaire.
3. Échec du nettoyage de l’historique des fichiers
Le processus de nettoyage peut échouer ou se bloquer, ce qui peut entraîner des problèmes lors de la suppression d’anciennes versions de fichiers. Voici quelques problèmes courants qui peuvent être à l’origine de cette situation et leurs solutions possibles :
- Fichiers de sauvegarde corrompus. Si le nettoyage de l’historique des fichiers échoue en raison de fichiers de sauvegarde corrompus, essayez de désactiver temporairement l’historique des fichiers. Allez sur Panneau de configuration > Historique des fichiers et cliquez sur Désactiver. Ensuite, accédez au disque de sauvegarde dans l’explorateur de fichiers, localisez le dossier FileHistory et supprimez manuellement tous les fichiers corrompus. Une fois cette opération effectuée, réactivez l’historique des fichiers et relancez le processus de nettoyage.
- Espace disque insuffisant. Libérer de l’espace peut aider. Commencez par supprimer manuellement les fichiers inutiles du disque. Vous pouvez également aller sur Panneau de configuration > Historique des fichiers > Paramètres avancés et ajuster la politique de rétention pour conserver moins de versions de vos fichiers. Après avoir effectué ces modifications, procédez à nouveau au nettoyage.
- Conflits logiciels. Des logiciels tels que des programmes antivirus tiers peuvent provoquer des conflits et interférer avec le nettoyage de l’historique des fichiers. Vous pouvez désactiver temporairement votre logiciel antivirus et tenter à nouveau le nettoyage via le Panneau de configuration > Historique des fichiers. Si cela fonctionne, ajoutez l’historique des fichiers à la liste d’exclusion de votre antivirus afin d’éviter tout conflit futur.
Bonnes pratiques pour la gestion de l’historique des fichiers
Vous pouvez suivre ces meilleures pratiques pour une gestion efficace et sans problème de l’historique des fichiers.
- Optimisez votre stockage. Il existe plusieurs façons d’optimiser votre stockage afin de ne jamais manquer d’espace pour les fichiers importants et les sauvegardes de l’historique des fichiers. Vous pouvez choisir de stocker les sauvegardes de l’historique des fichiers sur un disque externe ou d’utiliser un service en nuage fiable pour la conservation des données. En outre, prenez le temps de configurer l’historique des fichiers pour ne sauvegarder que les fichiers ou dossiers essentiels. Envisagez d’exclure les fichiers volumineux qui n’ont pas besoin d’une version robuste.
- Mettez en place des politiques de conservation appropriées. Choisissez la politique la mieux adaptée à vos besoins ou à ceux de votre organisation. Définissez une période de nettoyage dont vous pensez pouvoir bénéficier afin d’éviter que d’anciennes versions de fichiers n’encombrent votre espace de stockage. Par ailleurs, le nettoyage de l’historique des fichiers permet de supprimer les anciennes versions lorsque l’espace disponible sur le disque de sauvegarde est insuffisant. Cela facilite la gestion des sauvegardes au fil du temps.
- Planifiez une maintenance de l’historique des fichiers. Mettez en place des nettoyages réguliers de votre historique des fichiers pour laisser la place aux nouvelles versions de fichiers et éviter de manquer d’espace disque. Veillez à revoir régulièrement les paramètres de l’historique des fichiers pour vous assurer que les configurations correspondent à vos besoins et à ceux de votre organisation.
FAQ
- La suppression des anciennes versions affecte-t-elle les sauvegardes en cours ?
Non. La suppression des anciennes versions n’affecte en rien les sauvegardes en cours. L’historique des fichiers stocke la dernière version d’un fichier, tandis que les anciennes versions ne sont supprimées que lorsque cela est spécifié.
- Combien d’espace puis-je économiser en gérant l’historique des fichiers ?
Cela dépend de nombreux facteurs, tels que la quantité de données enregistrées dans l’historique des fichiers, la taille des fichiers et la période de conservation que vous avez définie. Si votre historique de fichiers a accumulé une grande quantité de données au fil des ans, leur suppression libèrera considérablement de l’espace de stockage sur votre disque de sauvegarde.
- Puis-je récupérer une version supprimée si nécessaire ?
Une fois qu’une version est supprimée à l’aide du nettoyage de l’historique des fichiers, elle ne peut pas être facilement récupérée, à moins que vous ne disposiez d’une sauvegarde supplémentaire. Pour éviter toute suppression accidentelle, assurez-vous toujours que les fichiers importants sont sauvegardés en externe ou dans le nuage avant de procéder au nettoyage.
Optimiser l’historique de vos fichiers
L’historique des fichiers constitue un filet de sécurité pour les utilisateurs au cas où des données critiques ou l’une de leurs versions seraient endommagées. Toutefois, la conservation d’anciennes versions de ces fichiers peut également entraîner un manque d’espace de stockage pour les utilisateurs. La suppression des anciennes versions de l’historique des fichiers peut résoudre le problème, mais vous devez savoir comment le faire correctement pour éviter des problèmes plus importants liés à vos fichiers et dossiers les plus importants.
Suivez toujours les meilleures pratiques dans la gestion de votre historique de fichiers en le configurant de la manière la plus adaptée aux besoins de votre organisation afin d’éviter les problèmes de stockage et, en même temps, de garantir que vos données critiques sont toujours protégées et accessibles.
