Les rapports d’inventaire des logiciels sont un élément essentiel de la gestion des actifs informatiques. Ils fournissent un aperçu détaillé de tous les logiciels installés sur les ordinateurs d’un réseau, y compris les logiciels récemment installés, l’utilisation des logiciels, les clés de produit des logiciels et les mises à jour logicielles spécifiques telles que la mise à niveau de macOS Catalina. À l’ère du numérique, la gestion des actifs logiciels est aussi importante que la gestion des actifs physiques.
Sans une compréhension claire des logiciels installés et de leur emplacement, les entreprises peuvent être confrontées à des risques de sécurité, à des problèmes de conformité et à des dépenses inutiles. Les tâches associées aux rapports d’inventaire des logiciels sont diverses.
Ils aident à surveiller et à contrôler les licences de logiciels, à garantir le respect des règles d’utilisation des logiciels, à détecter les logiciels non autorisés ou dangereux, à élaborer des stratégies pour les mises à niveau ou les migrations et à optimiser les dépenses en logiciels. Les rapports d’inventaire des logiciels, au-delà d’être une fonctionnalité, jouent un rôle essentiel dans la gestion des actifs informatiques, en contribuant à la gestion des logiciels, au renforcement de la sécurité et à l’efficacité opérationnelle.
Comment administrer les rapports d’inventaire des logiciels sans NinjaOne ?
Réaliser des rapports d’inventaire de logiciels sans un outil tel que NinjaOne peut s’avérer très difficile. L’une de ces méthodes est le suivi manuel de l’inventaire, dans lequel les administrateurs informatiques doivent documenter manuellement les installations et les mises à jour de logiciels. Ce processus peut être chronophage et sujet à des erreurs.
Une autre approche est la gestion des feuilles de calcul. Certaines entreprises utilisent des feuilles de calcul pour suivre leur inventaire de logiciels. Cependant, ces dernières peuvent rapidement devenir obsolètes et difficiles à maintenir. Sans outils dédiés à l’inventaire des logiciels, les départements informatiques peuvent être confrontées à une visibilité limitée. Ils peuvent avoir du mal à obtenir une vue d’ensemble de tous les actifs logiciels de leur réseau. Ce manque d’automatisation augmente également les risques pour la sécurité. Le suivi manuel de l’inventaire peut conduire à négliger les installations de logiciels non autorisés ou obsolètes, ce qui rend les systèmes vulnérables aux menaces de sécurité.
Enfin, il y a les défis en matière de conformité. Le respect des exigences réglementaires devient plus difficile sans une gestion automatisée de l’inventaire des logiciels, ce qui peut entraîner des pénalités et des amendes coûteuses.
- Ouvrez la page Rapports en cliquant sur Rapports dans le menu gauche.
- Dans la page Rapports, cliquez sur Créer.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Rapport de synthèse. La boîte de dialogue Créer un nouveau rapport de synthèse apparaît.
- Saisissez le nom et la description souhaités pour le nouveau modèle de rapport.
- Assurez-vous que le «Type de cible» est configuré sur «Organisation».
- Cliquez sur le champ Créer à partir du modèle et sélectionnez Synthèse des actifs.
- Utilisez les filtres de rapport par défaut pour ajuster les résultats des rapports générés par défaut. La page de visualisation des rapports peut mettre à jour n’importe quel filtre de manière dynamique:
- Limiter les résultats du rapport à l’organisation sélectionnée.
- Restreindre les résultats du rapport à un emplacement défini au sein de l’organisation sélectionnée.
- Filtrer les résultats du rapport en fonction d’un groupe d’appareils existant.
- Désigner une plage de dates et d’heures personnalisées pour les résultats du rapport.
- Cliquez ensuite sur Personnaliser. Ajoutez ensuite la section intitulée «Inventaire des logiciels».
- Vous pouvez personnaliser davantage votre rapport en ajoutant d’autres sections telles que Logiciels ajoutés/supprimés.
- Quand les sections que vous avez sélectionnées vous satisfont, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.
NinjaOne se distingue dans le domaine des rapports d’inventaire des logiciels par sa collecte complète de données, ses rapports personnalisables, ses mises à jour en temps réel et ses fonctions d’automatisation.
- Collecte de données complètes et précises : NinjaOne excelle dans la collecte de données complètes et précises sur les installations de logiciels sur les appareils de votre entreprise. Vous disposez ainsi d’une vue complète et fiable de votre inventaire de logiciels.
- Rapports personnalisables et flexibles : NinjaOne vous permet de personnaliser et d’adapter vos rapports en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez choisir les points de données, les filtres et les sections les plus pertinents pour votre organisation, ce qui vous permet d’obtenir des informations exploitables.
- Mises à jour et suivi en temps réel : NinjaOne fournit des mises à jour et un suivi en temps réel de votre inventaire de logiciels. Cette fonction vous permet d’être toujours au courant des dernières installations, mises à jour et suppressions de logiciels. En restant informé en temps réel, vous pouvez prendre des décisions rapides et pertinentes concernant votre inventaire de logiciels.
- Automatisation et rapports programmés : NinjaOne propose des fonctions d’automatisation qui simplifient le processus de reporting. Vous pouvez programmer la génération automatique de rapports réguliers, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts. Cela vous permet de disposer en permanence des derniers rapports d’inventaire des logiciels sans intervention manuelle.
- Programmez régulièrement des analyses automatisées des logiciels afin de maintenir à jour l’inventaire des applications installées.
- Exploitez les capacités d’intégration pour synchroniser les données d’inventaire des logiciels avec d’autres outils et systèmes de gestion informatique afin d’améliorer la visibilité et le contrôle.
- Définissez des politiques et des procédures concises régissant l’acquisition, le déploiement et le retrait des logiciels afin d’optimiser les processus de gestion du cycle de vie.
- Effectuez des audits réguliers des données d’inventaire des logiciels afin d’identifier les divergences et de garantir l’exactitude des données.
- Contrôlez en permanence les schémas d’utilisation des logiciels et les retours des utilisateurs afin d’optimiser les licences et l’utilisation des logiciels.
Les rapports d’inventaire des logiciels de NinjaOne fournissent aux entreprises des informations précieuses et exploitables pour gérer efficacement leurs actifs logiciels. Examinons trois cas d’utilisation clés dans lesquels NinjaOne excelle.
- Conformité et optimisation des licences : NinjaOne aide les entreprises à garantir la conformité des licences en fournissant des informations précises et actualisées sur les installations de logiciels. Il aide à identifier les logiciels non autorisés ou sans licence, ce qui permet aux entreprises de prendre les mesures nécessaires pour maintenir la conformité.
- Sécurité et gestion des vulnérabilités : NinjaOne joue un rôle essentiel dans la supervision de la sécurité et de la gestion des vulnérabilités. En proposant des mises à jour en temps et en heure des installations logicielles, NinjaOne permet aux entreprises de détecter et de corriger rapidement toute vulnérabilité en matière de sécurité ou toute version de logiciel obsolète. Cela facilite le maintien d’un environnement logiciel sûr et l’atténuation des risques potentiels.
- Gestion et planification des actifs informatiques : La collecte de données complètes et les rapports personnalisables de NinjaOne en font un outil inestimable pour la gestion et la planification des actifs informatiques. L’analyse de leur inventaire des logiciels permet aux entreprises d’obtenir des informations précieuses. Ces informations permettent de prendre des décisions pertinentes en matière d’acquisition, de mise à jour et de retrait de logiciels, optimisant ainsi les stratégies de gestion des actifs informatiques.