Les groupes de logiciels, parfois appelés catégories ou types de logiciels, sont importants pour la gestion informatique :
- Organisation et gestion: Les groupes permettent aux administrateurs informatiques de classer les logiciels par fonction (par exemple, logiciel de productivité, logiciel de sécurité, logiciel de conception) ou par objectif (par exemple, logiciel système, logiciel d’application). Ce regroupement simplifie la gestion d’inventaire, le contrôle des licences et les tâches de déploiement. Le fait de les classer par catégories facilite grandement leur recherche et leur gestion.
- Standardisation et sécurité: En définissant des groupes de logiciels standard pour les besoins spécifiques des utilisateurs (par exemple, l’équipe marketing, le département financier), le service informatique peut s’assurer que tout le monde dispose des bons outils tout en limitant les installations de logiciels inutiles. Cela réduit les problèmes de compatibilité et le risque d’infections par des logiciels malveillants provenant de programmes non autorisés.
- Gestion des correctifs et des mises à jour: Les groupes de logiciels permettent un déploiement ciblé des correctifs et des mises à jour de sécurité. Les administrateurs informatiques peuvent donner la priorité aux mises à jour critiques pour des types de logiciels spécifiques, ce qui garantit une protection efficace des systèmes.
- Contrôle des accès et des autorisations: Les groupes de logiciels peuvent être liés aux autorisations des utilisateurs. Cela permet au département informatique d’accorder l’accès à des catégories de logiciels spécifiques en fonction du rôle de l’utilisateur, ce qui garantit que les utilisateurs n’ont accès qu’aux programmes dont ils ont besoin dans le cadre de leur travail.
En bref, les groupes de logiciels apportent de l’ordre et de l’efficacité à la gestion informatique en permettant une meilleure organisation, un meilleur contrôle et une meilleure sécurité pour les nombreux logiciels utilisés au sein d’une entreprise.
Comment puis-je créer des groupes de logiciels ?
Comment puis-je créer des groupes de logiciels dans NinjaOne ?
À partir du tableau de bord des appareils et en appliquant des filtres, il est possible de réduire la liste des appareils et, une fois que cela est fait, la liste filtrée peut être sauvegardée en tant que groupe d’appareils. L’un des filtres disponibles est “Inventaire des logiciels”. Ce filtre vous permet de trouver des appareils sur lesquels un certain logiciel est installé. Plusieurs logiciels peuvent être ajoutés au filtre. Par exemple, créons un groupe de logiciels pour les logiciels Microsoft 365 installés.
1. Accédez au tableau de bord de l’appareil en sélectionnant l’onglet Appareils sur le côté gauche de l’application NinjaOne.
2. Cliquez sur “Plus de filtres”. Dans la liste déroulante, sélectionnez “Inventaire des logiciels”, puis une boîte de dialogue apparaît.
3. Sélectionnez “Tout le temps”, puis “Contient”, puis “N’importe lequel/laquelle”.
4. Cliquez sur “Ajouter”, et dans la liste sélectionnez “Microsoft 365” en cochant la case à côté de son nom, et cliquez sur “Ajouter” (voir la capture d’écran suivante pour référence)
5. Cliquez sur “Appliquer”. La liste des appareils sur lesquels ce logiciel est installé s’affiche.
6. Cliquez sur “Sauvegarder le groupe” (à côté de “Appareils”). Une boîte de dialogue apparaît (voir la capture d’écran suivante pour référence).
7. Remplissez le nom du groupe, la description et les options de partage pour ce groupe de logiciels.
8. Cliquez sur Enregistrer.
Si vous voulez voir le groupe créé. Allez dans le tableau de bord des appareils, passez la souris sur “Charger le groupe” dans le coin supérieur droit et sélectionnez le nom du groupe. La liste des appareils s’affiche selon les propriétés du groupe.
Quels sont les avantages de l’utilisation de NinjaOne pour le groupement des logiciels ?
NinjaOne vous permet d’économiser du temps et des ressources grâce à la facilité d’exécution de cette tâche.