Dans le contexte de la gestion informatique, l’inventaire des logiciels est crucial pour plusieurs raisons :
- Visibilité et contrôle: Il fournit une image claire de tous les logiciels installés sur votre réseau. Cela vous permet d’identifier les applications non autorisées, les versions obsolètes et les risques de sécurité potentiels. Grâce à ces connaissances, vous pouvez prendre les bonnes décisions pour les déploiements de logiciels, les mises à niveau et les licences.
- Gestion efficace: Un inventaire bien géré permet d’optimiser les processus informatiques. Vous pouvez facilement localiser des versions spécifiques de logiciels, identifier les dépendances entre les applications et automatiser des tâches telles que l’application de correctifs et les mises à jour. Cela permet au personnel informatique de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs.
- Sécurité renforcée: L’inventaire des logiciels vous aide à identifier les vulnérabilités en mettant en évidence les applications obsolètes présentant des failles de sécurité connues. Vous pouvez alors donner la priorité aux correctifs ou aux mises à niveau afin de mitiger ces risques. De plus, il aide à détecter les installations non autorisées qui pourraient être des logiciels malveillants ou des programmes indésirables.
- Optimisation des coûts: Le suivi des licences logicielles vous permet de vous assurer que vous ne payez pas pour des logiciels inutilisés ou que vous ne dépassez pas les accords de licence. Cela permet d’optimiser les dépenses en logiciels et d’éviter les problèmes de conformité.
- Standardisation et conformité : L’inventaire des logiciels permet d’assurer la cohérence de votre environnement informatique. Vous pouvez appliquer des politiques concernant les versions et les configurations logicielles approuvées, ce qui favorise la normalisation et facilite le respect des exigences réglementaires.
- Reprise après sinistre: En cas de panne du système, le fait de disposer d’un inventaire des logiciels permet une restauration plus rapide. Vous pouvez rapidement identifier les versions de logiciels spécifiques nécessaires pour restaurer les fonctionnalités des systèmes affectés.
En résumé, l’inventaire des logiciels constitue la base d’une prise de décision avisée, d’une gestion efficace et d’une sécurité accrue au sein de votre infrastructure informatique.
Comment créer un rapport d’inventaire des logiciels ?
Comment puis-je voir l’inventaire des logiciels dans NinjaOne ?
1. Accédez au tableau de bord de l’appareil et sélectionnez l’appareil à partir duquel vous souhaitez consulter l’inventaire des logiciels.
2. Cliquez sur Logiciel. La liste de tous les logiciels installés sur cet appareil s’affiche.
Puis-je générer un rapport d’inventaire des logiciels dans NinjaOne ?
NinjaOne vous permet de créer un rapport d’inventaire des logiciels qui fournit le nom du logiciel, la version, l’éditeur, le nombre d’appareils ayant ce logiciel installé ainsi que les noms des appareils. Le champ d’application de ce rapport est par organisation. Pour générer ce rapport, suivez les instructions suivantes :
1. Aller dans Rapports.
2. Cliquez sur Créer à droite de l’écran. Sélectionnez Rapport de synthèse.
3. Remplissez le nom du rapport et la description.
4. Dans Type de cible, sélectionnez Organisation. Dans Créer depuis un modèle, sélectionnez Vierge, puis cliquez sur Créer. (Voir la capture d’écran ci-dessous pour référence).
5. Dans la section “Filtres de rapport par défaut”, indiquez l’organisation, l’emplacement, le groupe (le cas échéant) et la période visée par le rapport.
6. Cliquez sur Personnaliser. La boîte de dialogue “Sections” apparaît.
7. Dans la liste déroulante, sélectionnez “Inventaire des logiciels” et cliquez sur OK. La boîte de dialogue se ferme.
8. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de l’écran. Puis fermez. Votre rapport est prêt, et la liste est visible.