Le contrôle logiciel (software metering) est le fait de mesurer et d’analyser l’utilisation des logiciels dans votre entreprise. Il s’assure que votre utilisation actuelle reste dans les limites de votre contrat de licence.
Cette fonction est un élément essentiel de toute solution logicielle de gestion desactifs informatiques (ITAM). Elle ajoute un niveau supplémentaire de contrôle sur les coûts de licence, vous aidant à prendre des décisions plus stratégiques concernant le maintien des abonnements existants ou l’acquisition de nouvelles licences logicielles.
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Comment fonctionne le contrôle logiciel ?
Il existe de nombreux outils de mesure logiciels (la plupart dans les plateformes ITAM), mais ils ont tous le même objectif. Les outils de contrôle logiciel recueillent diverses données en temps réel sur les différentes applications logicielles installées sur un terminal, y compris la fréquence d’utilisation de chacune d’entre elles, le moment où elles sont consultées, l’endroit où elles sont téléchargées et les utilisateurs qui les utilisent.
Les données recueillies sont ensuite analysées et détaillées dans un rapport permettant aux chefs d’entreprise de comprendre l’utilisation de leurs logiciels et de prendre des décisions plus éclairées.
Qu’est-ce que l’utilisation des logiciels ?
L’utilisation des logiciels décrit la manière dont les individus ou les entreprises interagissent avec les applications logicielles et les utilisent pour effectuer des tâches. Cela couvre la fréquence, la durée et la manière dont les outils logiciels sont utilisés, donnant un aperçu de leur efficacité et de leur pertinence.
Le suivi de l’utilisation des logiciels est essentiel pour identifier les tendances, telles que les fonctionnalités les plus utilisées ou les licences sous-utilisées. Il aide les chefs d’entreprise à optimiser les ressources et à garantir le respect des accords de licence.
Quels sont les avantages du contrôle logiciel ?
Le contrôle logiciel est crucial pour atteindre et maintenir divers standards de conformité, tels que la RGPG et la HIPAA. Bien que la conformité soit souvent associée à la confidentialité des données, ces réglementations mettent également l’accent sur l’utilisation efficace et efficiente des logiciels. En suivant l’utilisation des logiciels, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles respectent les accords de licence, éviter la surutilisation ou la sous-utilisation et minimiser le risque d’audits et de pénalités. La mesure des logiciels permet également une meilleure allocation des ressources, garantit que seul le personnel autorisé a accès à des applications spécifiques et contribue à atténuer lesvulnérabilités en matière de sécurité résultant de logiciels inutilisés ou obsolètes.
Les autres avantages sont les suivants :
- Amélioration de la sécurité des terminaux : le contrôle logiciel permet d’obtenir une vision plus complète de l’utilisation des logiciels par l’entreprise. Cela permet aux professionnels de l’informatique de voir quelles applications sont utilisées, où elles sont installées et quelle est leur efficacité, et, en retour, de déterminer de meilleures stratégies pour améliorer la sécurité des terminaux.
- Amélioration de la productivité : le contrôle logiciel peut améliorer la productivité des employés en montrant clairement les applications qui doivent être optimisées. S’il est correctement analysé, le contrôle logiciel peut également contribuer à améliorer l’efficacité opérationnelle du site.
- Prévision précise des logiciels : la mesure des logiciels fournit des données précieuses pour prévoir les besoins en logiciels, ce qui aide les entreprises à prendre des décisions d’achat plus éclairées.
- Audits simplifiés : il simplifie le processus d’audit de conformité en conservant un enregistrement clair de l’utilisation des logiciels, de la conformité des licences et de l’historique des accès. Cela réduit les efforts nécessaires pour démontrer le respect des normes réglementaires.
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