Simplifier et optimiser la gestion des imprimantes réseau grâce aux scripts PowerShell

Points à retenir

• Gestion simplifiée des imprimantes réseau: Il automatise l’ajout ou la suppression d’imprimantes réseau, ce qui améliore considérablement l’efficacité des environnements informatiques.
• Capacités PowerShell: Il utilise la puissance de PowerShell pour gérer les imprimantes, réduisant ainsi les interventions manuelles et les erreurs.
• Exigence de privilège administratif: Nécessité de disposer de droits d’administrateur pour pouvoir modifier la configuration de l’imprimante.
• Polyvalence dans l’application: Il convient à divers environnements, des bureaux d’entreprise aux établissements d’enseignement.
• Sensibilisation à la sécurité: Il souligne l’importance de la sécurité des scripts pour empêcher toute modification non autorisée de la configuration de l’impression.
• Facilité d’utilisation par rapport aux méthodes manuelles: Il offre une approche plus dynamique et plus flexible que les méthodes traditionnelles telles que la configuration manuelle ou les GPO.
• Efficacité opérationnelle: Il facilite la configuration uniforme des imprimantes sur plusieurs postes de travail, ce qui permet de gagner du temps et d’économiser des ressources.
• Compatibilité et exigences: Il est compatible avec Windows 10 et Windows Server 2016 et les versions plus récentes, ce qui garantit une large applicabilité.
• Automatisation avec NinjaOne: Il démontre comment l’intégration de ces scripts dans NinjaOne peut optimiser davantage les tâches de gestion informatique.

Introduction

La gestion des imprimantes réseau est un aspect essentiel de l’infrastructure informatique des entreprises. L’automatisation de l’ajout ou de la suppression d’imprimantes à l’aide de scripts PowerShell permet non seulement de rationaliser le processus, mais aussi d’améliorer la productivité et de minimiser les erreurs humaines. PowerShell, avec ses solides capacités de script, joue un rôle essentiel dans l’automatisation des tâches de routine dans le domaine informatique.

Contexte

Le script en question est conçu pour ajouter ou supprimer une imprimante partagée d’un réseau. Cette fonctionnalité est particulièrement cruciale pour les professionnels de l’informatique et les fournisseurs de services gérés (MSP) qui gèrent un grand nombre de postes de travail de clients. En automatisant cette tâche, les équipes informatiques peuvent s’assurer que tous les utilisateurs ont un accès constant aux imprimantes nécessaires, ce qui réduit le temps de configuration manuelle et améliore l’efficacité globale du flux de travail.

Le script :

 

#Requires -Version 5.1

<#
.SYNOPSIS
    Adds a shared printer from a server on the network as an "All User Printer".
.DESCRIPTION
    Adds a shared printer from a server on the network as an "All User Printer".

.EXAMPLE
    -Server 'PrintServer.example.com' -Name 'LobbyPrinter'

    WARNING: Waiting for service 'Print Spooler (Spooler)' to start...
    Restarted print Spooler service.
    Adding printer complete.
    WARNING: A restart is required for this script to take immediate effect.

PARAMETER: -Server 'PrintServer.example.com'
    Server name that is hosting the shared printer.
    Required.
PARAMETER: -Name 'LobbyPrinter'
    Name of the printer that is being shared.
    Required.
.OUTPUTS
    None
.NOTES
    Minimum OS Architecture Supported: Windows 10, Windows Server 2016
    Release Notes: Initial Release
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#>

[CmdletBinding()]
param (
    [Parameter()]
    [String]$Server,
    [Parameter()]
    [String]$Name,
    [Parameter()]
    [Switch]$Remove = [System.Convert]::ToBoolean($env:removePrinter),
    [Parameter()]
    [Switch]$Restart = [System.Convert]::ToBoolean($env:forceRestart)
)

begin {
    function Test-IsElevated {
        $id = [System.Security.Principal.WindowsIdentity]::GetCurrent()
        $p = New-Object System.Security.Principal.WindowsPrincipal($id)
        $p.IsInRole([System.Security.Principal.WindowsBuiltInRole]::Administrator)
    }

    if ($env:server -and $env:server -notlike "null") { $Server = $env:server }
    if ($env:printerName -and $env:printerName -notlike "null") { $Name = $env:printerName }

    Write-Host ""

    if (-not $Server) {
        Write-Host "[Error] Please specify a Server."
        exit 1
    }
    if (-not $Name) {
        Write-Host "[Error] Please specify a Printer Name."
        exit 1
    }

    $ProcessTimeOut = 10
}
process {
    if (-not (Test-IsElevated)) {
        Write-Error -Message "Access Denied. Please run with Administrator privileges."
        exit 1
    }
    try {
        $StartTime = Get-Date
        $AddOrRemove = if($Remove){"/gd"}else{"/ga"}

        Add-Printer -Connection "\\$Server\$Name"

        $Printer = Get-Printer -ComputerName $Server -Name $Name
        $PrinterDriver = Get-PrinterDriver -Name $Printer.DriverName -ComputerName $Server

        # rundll32.exe printui.dll, PrintUIEntry /ga /n\\$Server\$Name
        $Process = Start-Process -FilePath "C:\WINDOWS\system32\rundll32.exe" -ArgumentList @(
                "printui.dll,", "PrintUIEntry", $AddOrRemove, "/n`"\\$Server\$Name`""
        ) -PassThru -NoNewWindow

        # Wait for process to exit
        while (-not $Process.HasExited) {
            if ($StartTime.AddMinutes($ProcessTimeOut) -lt $(Get-Date)) {
                Write-Error -Message "[Error] rundll32.exe printui.dll took longer than $ProcessTimeOut minutes to complete." -Category LimitsExceeded -Exception (New-Object System.TimeoutException)
                exit 1
                break
            }
            Start-Sleep -Milliseconds 100
        }

        Add-PrinterDriver -Name $PrinterDriver.Name

        Restart-Service -Name Spooler

        if ($(Get-Service -Name Spooler).Status -like "Running") {
            Write-Host "Restarted print Spooler service."
            Write-Host "Adding printer complete."
        }
        else {
            Write-Host "[Error] Failed to restart Spooler service."
            exit 1
        }

        if($Restart){
            Write-Warning "A restart was requested scheduling restart for 60 seconds from now."
            Start-Process shutdown.exe -ArgumentList "/r /t 60" -Wait -NoNewWindow
        }else{
            Write-Warning "A restart may be required for this script to take immediate effect."
        }
    }
    catch {
        Write-Error $_
        Write-Host "[Error] Failed to add network printer."
        exit 1
    }
    exit 0
}
end {
    
    
    
}

 

Description détaillée

Le script fonctionne en plusieurs étapes :

• Préparation: Il vérifie les paramètres nécessaires tels que le serveur hébergeant l’imprimante et le nom de l’imprimante. Il vérifie également si le script est exécuté avec des privilèges administratifs.
• Ajout ou suppression d’une imprimante: Il utilise la cmdlet ‘Add-Printer’ pour ajouter une imprimante ou modifie le script pour la supprimer. De plus, il utilise rundll32.exe et printui.dll pour ajouter l’imprimante pour tous les utilisateurs du réseau.
• Gestion des pilotes et redémarrage des services: Le script récupère le pilote d’imprimante sur le serveur et l’ajoute s’il n’est pas déjà présent. Il redémarre ensuite le service « Print Spooler », essentiel pour activer l’imprimante sur le réseau.
• Dernières étapes et option de redémarrage: Après avoir ajouté l’imprimante, le script affiche le statut. Si un drapeau de redémarrage (Resume Flag) est défini, il planifie un redémarrage du système afin que les modifications prennent effet immédiatement.

Cas d’utilisation potentiels

Imaginez un administrateur informatique d’une grande école qui doit ajouter une nouvelle imprimante à tous les ordinateurs d’un laboratoire. Au lieu d’ajouter manuellement l’imprimante à chaque ordinateur, l’administrateur exécute ce script, ce qui réduit considérablement le temps d’installation et garantit que tous les ordinateurs sont configurés de manière uniforme.

Comparaisons

Traditionnellement, les imprimantes réseau étaient ajoutées manuellement ou via des objets de stratégie de groupe (GPO) dans les environnements Windows. Ce script offre une approche plus directe et scriptable, permettant des changements dynamiques et des mises à jour à la volée, ce que les GPO ne peuvent pas facilement offrir.

FAQ

• Q : Ce script peut-il être utilisé sur n’importe quelle machine Windows ?
  R : Il prend en charge Windows 10 et Windows Server 2016 et les versions plus récentes.
• Q : L’exécution de ce script nécessite-t-elle des privilèges administratifs ?
  R : Oui, des droits d’administrateur sont nécessaires pour modifier les paramètres de l’imprimante.

Implications

Si ce script simplifie la gestion des imprimantes, il comporte également des risques potentiels pour la sécurité s’il est mal utilisé. Un accès non autorisé au script pourrait entraîner des changements indésirables dans l’environnement d’impression. Il est essentiel de disposer d’autorisations et d’une gestion des scripts appropriées.

Recommandations

• Mettez régulièrement à jour le script pour l’adapter à l’évolution de l’environnement du réseau.
• Maintenez des contrôles d’accès stricts au script.
• Testez le script dans un environnement contrôlé avant de le déployer à grande échelle.

Conclusion :

Dans un monde où l’efficacité informatique est primordiale, des scripts comme celui-ci illustrent à quel point NinjaOne peut être un atout précieux. Avec NinjaOne, les professionnels de l’informatique peuvent déployer des scripts sur plusieurs appareils, surveiller leur exécution et garantir une performance optimale de l’infrastructure informatique. Ce script, combiné aux capacités de NinjaOne, représente un pas important vers une gestion automatisée et efficace des technologies de l’information.