I disastri accadono, sia che si tratti di una calamità naturale come un uragano o un tornado che danneggia le proprietà, sia che si tratti di un attacco informatico che lascia la tua azienda in difficoltà. Quando si verifica un disastro, è importante dotarsi degli strumenti e delle pratiche giuste per evitare la perdita completa dei dati. E purtroppo, senza backup dei dati adeguati, alcune organizzazioni possono trovarsi impreparate a recuperare i dati aziendali fondamentali. Nel annuale Cost of a Data Breach report di IBM, è emerso che il costo medio globale di una violazione dei dati nel 2023 è stato di 4,45 milioni di dollari, con un aumento del 15% negli ultimi tre anni. È un incidente costoso.
Oltre alle implicazioni finanziarie, la perdita di dati può causare una moltitudine di problemi, tra cui l’interruzione dell’attività e della produttività, conseguenze legali o addirittura la chiusura dell’azienda.
Perché il backup dei dati è importante
I vantaggi del backup dei dati sono spesso invisibili, poiché le organizzazioni non conoscono il costo effettivo di una violazione dei dati finché non accade qualcosa. E se non hanno già predisposto dei backup dei dati, è troppo tardi. Ecco alcuni motivi per cui le organizzazioni devono dare priorità ai backup completi.
Prevenzione della perdita di dati
Ovviamente, il motivo principale per cui il backup dei dati è importante è la prevenzione della perdita di dati. Le aziende devono prepararsi al peggio, il che include l’implementazione di un piano di backup e ripristino completo.
Accesso ai dati archiviati
Molti settori, come quello finanziario e sanitario, sono soggetti a verifiche e devono poter accedere facilmente ai documenti.
Aumento della produttività
Quando si verifica un disastro e gli utenti finali perdono i loro documenti, disporre di un backup dei dati significa poter recuperare rapidamente i dati esistenti e non dover spendere tempo prezioso per ricreare i dati perduti.
Migliore sicurezza dei dati
Se ti trovi in balia di un ransomware, i backup dei dati ti danno la tranquillità di sapere che tutti i tuoi dati importanti sono archiviati altrove e che i danni subiti possono essere rapidamente annullati.
È difficile prevenire del tutto i disastri
Le organizzazioni dovrebbero investire in metodi di difesa preventivi, come le soluzioni di sicurezza e di endpoint management, ma l’impatto di un disastro non può sempre essere ridotto, soprattutto quando si tratta di calamità naturali. I backup aiutano a prevenire la perdita completa dei dati in caso di disastro.
Le persone commettono errori
Non tutti i casi di perdita di dati sono dovuti a un grande disastro o a un grave attacco informatico. Spesso gli utenti finali che hanno accesso a dati aziendali importanti possono cancellarli accidentalmente. I backup permettono di recuperare rapidamente una copia dei dati.
8 consigli per mantenere in sicurezza i tuoi dati
Oltre ad avere una soluzione di backup ci sono ulteriori misure di sicurezza che si possono adottare per garantire che i dati rimangano al sicuro anche dopo il backup.
Testa i tuoi backup
Immagina una cosa: la tua azienda viene colpita da un grave attacco ransomware. Hai eseguito il backup dei dati in modo programmato, ma quando cerchi di recuperarli, scopri che alcuni file sono danneggiati e non possono essere ripristinati. Quando implementi la tua soluzione di backup dei dati, assicurati che i test di backup vengano eseguiti regolarmente per garantire la salute dei dati sottoposti a backup.
Non dimenticare il ripristino
Avere dei backup è una soluzione, ma avere un piano di ripristino è una soluzione totalmente diversa. Quando si verifica un disastro, si vuole essere certi di poter ripristinare i backup in modo rapido ed efficiente. I piani di ripristino in caso di disastro avranno più componenti che consistono in misure correttive, ruoli chiaramente assegnati, piani di comunicazione e altro ancora.
Ricorda la regola del backup 3-2-1
Questa è una regola di base quando si tratta di eseguire il backup dei dati, e per una buona ragione. Questa regola impone di avere tre copie dei dati, su due supporti diversi, uno dei quali fuori sede. Ciò significa, ad esempio, che si possono avere due copie in diversi hardware in sede e un backup sul cloud. In questo modo si hanno più opportunità di ripristino e recupero.
Proteggi cartelle e documenti
Secondo il Varonis Global Data Risk Report del 2021, in media il 33% di tutte le cartelle utilizzate da un’azienda sono aperte a tutti. Con un numero così elevato di persone che accedono ai vari documenti, è molto probabile che qualcuno possa accidentalmente creare o cancellare dati importanti senza saperlo.
Cripta i tuoi backup
La crittografia dei backup è una misura di sicurezza aggiuntiva che le organizzazioni possono utilizzare per mantenere i propri dati al sicuro nel caso in cui il backup venga in qualche modo compromesso. Può aggiungere un ulteriore livello di sicurezza che può essere importante quando si tratta di alcuni settori che richiedono una protezione più solida. Molte soluzioni di backup, come Ninja Backup, includono la crittografia dei dati a riposo e in transito.
Crea una pianificazione del backup
Imposta una programmazione nella tua organizzazione per eseguire regolarmente i backup. Mantenendo una pianificazione, è possibile garantire che i backup siano sempre aggiornati. Eseguirli regolarmente contribuirà a garantire la sicurezza dei tuoi dati.
L’automazione è la tua amica
Può essere difficile ricordarsi di eseguire il backup dei dati ogni volta che lo si programma, il che significa che i backup possono essere mancati. L’utilizzo di un software di backup dedicato e automatizzato consente di pianificare i backup dei dati ed evitare errori umani.
Monitora continuamente i backup
Questo va di pari passo con la verifica dei backup, ma quando imposti il tuo flusso di lavoro di backup, assicurati di integrare il monitoraggio nel tuo processo, invece di limitarti a “impostare e dimenticare”. Senza un monitoraggio adeguato, potresti accorgerti degli errori solo quando è troppo tardi.
NinjaOne Backup
Nel panorama dinamico delle minacce alla cybersecurity e delle vulnerabilità dei dati, NinjaOne Backup rappresenta una soluzione efficace e affidabile, in grado di fornire un’ancora di salvezza essenziale alle aziende che cercano di salvaguardare le proprie informazioni fondamentali. Il suo processo di backup automatizzato e continuo, unito alla capacità di recuperare rapidamente i dati crittografati, garantisce alle organizzazioni di ridurre le conseguenze potenzialmente catastrofiche della perdita di dati dovuta ad attacchi ransomware o ad altre interruzioni impreviste. Con NinjaOne Backup come pilastro della difesa, le aziende possono navigare con fiducia nel regno digitale, sapendo che i loro preziosi dati sono protetti contro le sfide in continua evoluzione del moderno panorama IT.
