Se è vero che il costo della perdita di dati per le aziende è attualmente in aumento, le statistiche di Teramind sulla perdita di dati mostrano che le misure di prevenzione automatizzata contro la perdita di dati aiutano a risparmiare 3,58 milioni per ogni violazione. Il Backup as a Service (BaaS) è un servizio che consente alle aziende di esternalizzare il backup dei dati a terzi, eliminando così la necessità di eseguire il backup dei dati in uno spazio di lavoro locale. Questa panoramica fornisce un approfondimento sul backup as a service per aiutarti a decidere se sia la scelta giusta per la tua organizzazione.
Che cos’è il backup as a service (BaaS)?
Il backup as a service (BaaS), da non confondere con il backup SaaS, è un servizio che consente alle aziende di esternalizzare la gestione del backup dei dati a terzi. È uno dei migliori metodi di backup e ripristino dei dati per i professionisti, e il servizio e le sue condizioni sono descritti in un contratto che include anche un Accordo sul Service Level (SLA).
La differenza tra il backup online e BaaS
Sebbene il backup as a service sia simile al backup online, esiste una differenza tra i due. Il backup online è il processo di utilizzo del cloud per l’archiviazione dei dati, mentre il backup as a service è un servizio in cui un’azienda di terze parti gestisce i dati e ne esegue il backup in un repository sicuro nel cloud.
Pro e contro del Backup as a Service (BaaS)
Quando si sceglie il tipo di backup giusto per la propria azienda, un elenco di pro e contro è sempre utile. Ecco alcuni dei pro e dei contro del backup as a service da tenere in considerazione:
Pro del BaaS
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Risparmio di tempo e risorse
L’esternalizzazione della gestione dei dati a terze parti ti libera da una responsabilità. Ti permette di dedicare tempo, attenzione e risorse ad altre attività.
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Garantisce la possibilità di accesso da remoto
La panoramica sui lavoratori da remoto di StrongDM chiarisce che la quantità di posti di lavoro da remoto negli Stati Uniti è cresciuta di tre volte dal 2020. Con una soluzione di backup as a service, i dipendenti remoti possono accedere facilmente ai dati da qualsiasi luogo che abbia accesso al cloud.
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Supporta la scalabilità
Quando un’azienda cresce, la quantità di dati che deve essere protetta e gestita aumenta. Il backup as a service supporta la scalabilità, consentendo così alla tua azienda di raggiungere nuovi obiettivi con successo.
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Protegge e mette al sicuro le informazioni
In caso di perdita o compromissione delle informazioni, le aziende possono ricevere dati aggiornati dal proprio provider di BaaS. Inoltre, i provider di backup as a service archiviano le informazioni in repository di dati crittografati in modo complesso, per garantire che tutti i dati rimangano sicuri e nelle mani giuste.
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Esperienza nella gestione dei dati
I provider di BaaS sono esperti del settore IT, quindi quando collabori con loro, stai affidando i tuoi dati a professionisti qualificati. Si tratta di una soluzione ideale, soprattutto per le aziende che non hanno molta esperienza nel settore IT.
Contro del BaaS
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Aumento dei costi
Dato che il BaaS è un servizio in abbonamento, i provider richiederanno un pagamento mensile o annuale. Nella pratica, il BaaS aumenta i costi perché si tratta di un servizio a pagamento. Tuttavia, la quantità di tempo e di risorse risparmiate compensa la spesa.
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Gli accordi SLA valgono per entrambe le parti in causa
È importante ricordare che gli accordi sui livelli di servizio ( SLA) funzionano in entrambi i sensi e i fornitori di BaaS possono utilizzarli a loro vantaggio. Per esempio, se un fornitore di BaaS ha 24 ore per ripristinare i dati, può utilizzare tutte le 24 ore anche se il processo potrebbe richiederne solo due.
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Problemi di conformità
Il BaaS richiede alle organizzazioni di condividere i dati con un’azienda di terze parti e questi dati sono spesso riservati o fondamentali per il successo dell’azienda. Anche se i dati sono crittografati, consentire a terzi di gestirli può creare problemi di conformità.
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Un’unica opzione per il recupero dei dati
Il BaaS affida tutti i dati di un’organizzazione a un’azienda di terze parti, rendendola di fatto l’unica opzione per il recupero dei dati. Affidare la gestione dei dati a terzi è rischioso, soprattutto se si tratta del tuo unico metodo di backup dei dati.
Cosa cercare in un fornitore di BaaS
Opzioni del servizio
Ogni organizzazione deve affrontare sfide uniche e i migliori fornitori di BaaS offrono servizi in grado di adattarsi alle esigenze specifiche di un’azienda. Oltre alle soluzioni di base, il fornitore di BaaS dovrebbe offrire anche servizi personalizzabili.
Assistenza clienti
Prima di stringere una partnership o un accordo con un fornitore di BaaS, è bene informarsi sull’assistenza offerta ai clienti. Se il provider offre un’assistenza di alto livello e una disponibilità garantita, allora potrebbe fare al caso tuo.
Piano di recupero
Per assicurarti di ricevere i dati di cui hai bisogno in caso di disastro, è sempre una buona idea dare un’occhiata al piano di disaster recovery (DRP) di un fornitore di BaaS, che descrive il piano d’azione messo in atto dal provider in caso di emergenza.
Costo dell’abbonamento
Come già detto, il BaaS è un servizio in abbonamento. Questo significa che un’organizzazione può valutare il costo, il tipo di abbonamento e le ulteriori eventuali spese correlate al servizio quando deve scegliere un provider.
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