Gli eventi di perdita dei dati si verificano spesso, ma sembra che una buona parte delle aziende non sia pienamente preparata a questi eventi dannosi. Un rapporto di Avast afferma che il 60% di tutti i backup eseguiti sono incompleti e i ripristini falliscono nel 50% dei casi.
Un numero crescente di organizzazioni dipende dai dati digitali, quindi il backup e il ripristino dei dati devono essere una priorità assoluta per ridurre al minimo i tempi di inattività e la perdita di dati e garantire la continuità delle operazioni aziendali.
Cos’è il backup e ripristino dei dati?
Il backup dei dati è la pratica di duplicare i dati dell’organizzazione per garantirne la protezione in caso di perdita di dati. Il recupero è il processo di ripristino dei dati persi o danneggiati.
Insieme, il backup e il ripristino dei dati costituiscono un piano ideale per preservare le informazioni digitali cruciali per la vostra azienda.
Tipi di disastri di dati
Esiste una serie di incidenti che possono danneggiare o distruggere i dati. I tipi di disastri di dati includono:
Disastri naturali
I disastri naturali sono eventi causati da forze naturali che possono provocare danni diffusi sia all’uomo che all’ambiente. Sono inclusi eventi come terremoti, uragani, tornado e inondazioni, solo per citarne alcuni. Questi disastri possono danneggiare i device IT e causare una perdita massiccia di dati.
Malfunzionamenti del dispositivo
I dispositivi potrebbero non funzionare come previsto o non funzionare affatto. Il problema può essere dovuto a un problema di hardware, software, configurazione o alimentazione. Quando ciò accade, c’è la possibilità che i dati diventino inaccessibili o danneggiati.
Errore umano
Anche gli esseri umani possono causare disastri di dati. In effetti, gli scenari possibili possono includere l’eliminazione di file, la dimenticanza di salvare i dati o le modifiche apportate ai dati, o la perdita di fogli di calcolo o di file/cartelle importanti. Anche versare bevande per terra è un evento spiacevole quanto comune.
Minacce informatiche
Ogni anno il numero di attacchi online continua a crescere, causando un numero sempre maggiore di disastri di dati. Malware, phishing e ransomware sono solo alcuni esempi di minacce e attacchi che possono verificarsi sui dispositivi.
Metodi di backup e ripristino dei dati
I metodi di backup e ripristino dei dati variano a seconda delle esigenze dell’organizzazione. Il tipo di dati, il tipo di backup, la frequenza del backup, la lunghezza e la quantità di dati conservati, nonché il processo di ripristino, sono tutti elementi tra cui scegliere, consentendo una certa flessibilità nella protezione dei dati dell’organizzazione. Le opzioni e i metodi di backup e ripristino dei dati tra cui scegliere includono le seguenti categorie:
Quali sono i 3 tipi di backup?
1) Completo
Il backup completo è il tipo più elementare di backup. Quando viene eseguito il backup dei dati, viene creata una singola copia dell’intero set di dati. Questo è un modo semplice per garantire una copia completa di tutti i dati organizzativi al momento del backup.
2) Incrementale
Un backup incrementale inizia con un backup completo, ma poi crea una copia di una piccola quantità di dati durante ogni backup consecutivo eseguito. Vengono copiati solo i dati che hanno subito modifiche dall’ultimo backup di qualsiasi tipo. Ciò si traduce in una quantità di dati molto inferiore da archiviare e in una maggiore velocità di backup.
3) Differenziale
Anche un backup differenziale inizia con un backup completo. Tuttavia, ogni backup differenziale esegue una copia di tutti i dati modificati dall’ultimo backup completo. Ciò significa che per avere il set di dati completo è necessario l’ultimo backup completo oltre al backup differenziale più recente.
Quali sono i metodi di backup dei dati?
Locale
I backup locali sono archiviati in loco vicino all’organizzazione. Se memorizzato localmente, il backup dei dati richiede complessivamente meno tempo. Se i dati vengono archiviati vicino alla sede dell’organizzazione, c’è il rischio di un disastro, anche se alcuni di essi possono essere evitati più facilmente. I backup sono anche più accessibili e più veloci da ripristinare.
Cloud
L’archiviazione dei dati attraverso il cloud backup significa che i dati sono archiviati fuori sede. In qualsiasi momento si abbia bisogno dei dati, è possibile accedervi da qualsiasi luogo in cui sia possibile connettersi al cloud. È inoltre possibile utilizzare processi automatizzati per garantire il backup dei dati nel cloud, assicurando la sicurezza dei dati. Questa può essere una soluzione molto efficace dal punto di vista dei costi, soprattutto se dovete aumentare o diminuire la vostra attività.
Ibrido
Molte organizzazioni possono scegliere un’opzione di archiviazione di backup ibrida, che consiste in una combinazione di archiviazione locale e cloud. Poiché ogni opzione presenta vantaggi unici per determinate organizzazioni e tipi di dati, la scelta di utilizzarle entrambe consente di coprire tutte le basi e di garantire il backup e la sicurezza dei dati.
Quali sono i metodi di recupero dei dati?
Ripristino dei file
Il ripristino dei file è il metodo più rapido per recuperare singoli file e cartelle danneggiati o persi. Questo è il tipo di ripristino più piccolo disponibile perché non è necessario ripristinare tutti i dati di cui è stato eseguito il backup. Funziona selezionando il file pulito e originale nel backup e ripristinandolo sul dispositivo specificato. Il ripristino dei file è ideale per soddisfare le richieste degli utenti finali relative a singoli file.
Ripristino da un’immagine
Un ripristino da un’immagine richiede un backup dell’intera immagine del sistema. Si utilizza in situazioni in cui è necessario ripristinare l’intero dispositivo, ad esempio in caso di guasto del sistema. Questo tipo di recupero può aiutare a risparmiare tempo e fatica nel ripristino dei dati, soprattutto se la configurazione del sistema è complessa.
Ripristino bare-metal
Il ripristino bare-metal è in genere il metodo preferito quando si tratta di disaster recovery. Questo tipo di ripristino viene utilizzato quando i dati di un dispositivo o di un sistema danneggiato devono essere ripristinati su un dispositivo completamente nuovo. Permette all’utente finale di ricominciare completamente da capo, senza preoccuparsi se i vari componenti di un sistema precedente non funzionano correttamente.
L’importanza del recupero e del ripristino
Il backup dei dati è essenziale per la protezione e la sicurezza. Tuttavia, se è così sicuro e protetto che diventa difficile accedervi, non fornirà alcun vantaggio reale oltre alla consapevolezza che esiste una duplicazione dei dati dell’organizzazione.
I backup dei dati vengono creati in modo che, in caso di emergenza, danni o disastri, tu e la tua azienda siate pronti a recuperare i file persi o a ripristinare i dati originali, garantendo così la continuità delle operazioni aziendali. Assicurati di includere processi di recupero e ripristino efficienti come parte della tua strategia di backup.
Qual è la differenza tra recupero e ripristino?
I termini recupero e ripristino sono spesso usati in modo intercambiabile, ma tecnicamente si riferiscono a due azioni diverse.
Quando i file sono danneggiati, persi o inaccessibili, il recupero dei dati li recupera dai backup per poterli utilizzare. D’altra parte, il ripristino dei dati è normalmente associato alle immagini di backup, che riportano tutti i dati allo stato originale.
Come scegliere la soluzione giusta per la tua azienda
Quando si tratta di scegliere una soluzione per il backup e il ripristino dei dati, i fattori da considerare sono molteplici:
Tipo di dati
Che tipo di dati organizzativi hai paura di danneggiare o perdere? Se si tratta solo di backup di server, una soluzione con backup di immagini dovrebbe essere sufficiente. Tuttavia, se hai bisogno di eseguire il backup sia dei server che delle workstation, dovrai cercare una soluzione che offra sia il backup dei file che delle immagini.
Posizione dell’archiviazione di backup
I dati devono essere conservati in loco e facilmente accessibili o è meglio archiviarli fuori sede nel cloud? In quanto tempo hai bisogno di accedere ai dati memorizzati? Assicurati che lo storage di backup sia in linea con le vostre esigenze di backup.
Dipendenti in ufficio o da remoto
La soluzione giusta dipende anche dal luogo in cui lavorano i dipendenti. Se lavorano in ufficio, il backup e il ripristino locali possono essere sufficienti. Se sono presenti molti dipendenti remoti, molto probabilmente avrai bisogno di una soluzione cloud, a meno che tu non voglia farli lavorare in una VPN.
Flessibilità
La flessibilità dei backup, la frequenza dei backup, la durata della conservazione dei dati e i metodi di ripristino sono tutti elementi importanti per valutare la soluzione da scegliere. Scegli una soluzione di backup e ripristino dei dati che offra flessibilità alla vostra organizzazione.
Facilità di gestione
I backup hanno lo scopo di garantire la tranquillità dell’utente, che sa di avere copie originali dei propri dati conservate in modo sicuro e di potervi accedere facilmente in caso di necessità. Uno strumento di backup deve essere semplice e intuitivo, in modo da facilitare la gestione dei backup e il ripristino dei dati quando necessario.
Automazione
L’utilizzo di un software di backup con strumenti di automazione può fare la differenza tra backup inaffidabili e affidabili. L’automazione aiuta a garantire che le attività di backup siano completate secondo una pianificazione coerente e gli avvisi automatici possono notificare quando qualcosa va storto.
Integrazione con gli strumenti esistenti
Alcune soluzioni di backup si integrano meglio con gli strumenti già in uso. Invece di dover rivedere completamente le operazioni IT, scegli una soluzione di backup che funzioni perfettamente con gli strumenti già in tuo possesso.
Costo
Assicurati che il prezzo della soluzione di backup e ripristino dei dati rientri nel budget dell’organizzazione. Scegl un software di backup che esegua in modo efficiente i backup di cui hai bisogno, mantenendo al contempo bassi i costi.
Ninja Data Protection per il backup e il ripristino dei dati
Mantenere i dati aziendali sicuri e accessibili è necessario per garantire la continuità delle operazioni, assicurare che le perdite potenziali siano ridotte al minimo e sopravvivere a una moltitudine di possibili disastri di dati che potrebbero verificarsi.
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