Che cos'è un chiosco digitale e come funziona?

Ultimo aggiornamento Novembre 8, 2024

Le aziende sono alla costante ricerca di nuovi modi per coinvolgere i clienti e semplificare le operazioni, soprattutto perché il mondo continua a spostarsi verso esperienze guidate dalla tecnologia. Un chiosco digitale è uno strumento versatile e self-service che sta trasformando i settori, dalla vendita al dettaglio alla sanità. Ma cos’è esattamente un chiosco digitale e come funziona?

In questo articolo analizzeremo nel dettaglio questi chioschi interattivi, parlando dei vantaggi, delle applicazioni e dei motivi per cui sono diventati una parte essenziale delle moderne strategie aziendali.

Che cos’è un chiosco digitale?

I chioschi digitali risalgono ai primi anni ’70, quando le prime versioni furono sviluppate come parte di progetti di ricerca e primi tentativi di creare una tecnologia self-service. L’idea di un chiosco computerizzato è stata inizialmente esplorata dai ricercatori dell’Università dell’Illinois, che hanno sviluppato il terminale PLATO IV. Questa prima forma di chiosco digitale era dotata di un’interfaccia touchscreen, che consentiva agli utenti di interagire con i contenuti didattici.

Il concetto ha preso piede negli anni ’80 e ’90, quando la tecnologia è progredita e le aziende hanno iniziato a vedere il potenziale delle soluzioni self-service in vari settori. Le prime versioni dei chioschi digitali erano presenti in ambienti come aeroporti e negozi al dettaglio, dove venivano utilizzati per operazioni come il check-in e la biglietteria.

Con il miglioramento della tecnologia, il potenziale dei chioschi digitali si è ampliato, portando all’adozione diffusa che vediamo oggi in numerosi settori. Nel corso del tempo, questi chioschi si sono evoluti da semplici terminali informativi a sistemi sofisticati e multifunzionali in grado di gestire transazioni e interazioni complesse, diventando una parte fondamentale del moderno servizio clienti e delle operazioni commerciali.

Oggi questi chioschi si trovano comunemente in luoghi come negozi al dettaglio, aeroporti, ristoranti e strutture sanitarie, dove offrono ai clienti un modo comodo per effettuare il check-in, fare acquisti, sfogliare cataloghi di prodotti o ottenere informazioni senza bisogno dell’assistenza diretta del personale. I chioschi digitali sono progettati per migliorare l’esperienza del cliente, offrendo interazioni rapide, efficienti e semplici, adattate alle esigenze specifiche dell’azienda e della sua clientela.

Come funziona un chiosco digitale?

I chioschi digitali funzionano come sistemi interattivi autonomi che forniscono agli utenti vari servizi o informazioni. Sono stati progettati per essere intuitivi e facili da usare, e per essere accessibili per una grande quantità di clienti. Ecco come funzionano i chioschi digitali:

Componenti hardware e software principali

Hardware dei chioschi digitali

Display touchscreen: Il display touchscreen, la parte più visibile del tipico chiosco digitale, consente agli utenti di interagire selezionando opzioni, inserendo informazioni o effettuando transazioni.
Processore: Come “cervello” del chiosco, questo componente gestisce tutte le attività di calcolo, elabora gli input degli utenti e garantisce il buon funzionamento del chiosco.
Lettore di carte/terminale di pagamento: Molti chioschi sono dotati di lettori di carte o terminali di pagamento per facilitare le transazioni, come l’acquisto di biglietti o il pagamento di bollette.
Stampante: Alcuni chioschi includono stampanti per la distribuzione di ricevute, biglietti o altri materiali stampati.
Fotocamera e scanner: Questi componenti possono essere utilizzati per la verifica dell’identità, la scansione di documenti o la lettura di codici a barre.
Hardware di connettività: Per integrarsi con altri sistemi, i chioschi sono spesso dotati di componenti come Wi-Fi, Ethernet o modem cellulari per la connettività a Internet.

Software dei chioschi digitali

Sistema operativo: Il software che gestisce le risorse hardware ed esegue le applicazioni del chiosco, in genere una versione specializzata di Windows, Android o Linux.
Software di gestione del chiosco: Questo software controlla la funzionalità, l’interfaccia utente e le caratteristiche di sicurezza del chiosco. Inoltre, consente la gestione e il monitoraggio a distanza delle prestazioni del chiosco.
Interfaccia utente (UI): La componente interattiva del software con cui gli utenti si confrontano, progettata per essere semplice e facile da navigare. Include menu, pulsanti, moduli e altri elementi che guidano l’utente nella sua esperienza.

Funzionalità e interfaccia utente

I chioschi digitali sono progettati per svolgere funzioni specifiche in base alle esigenze dell’azienda.

Le funzionalità comuni includono:

Self check-in: Utilizzato in luoghi come aeroporti e hotel, consente agli utenti di effettuare il check-in per voli o prenotazioni.
Recupero informazioni: Fornisce agli utenti l’accesso a mappe, elenchi o informazioni sui prodotti nei negozi o negli spazi pubblici.
Ordini e pagamenti: Nei ristoranti o negli ambienti di vendita al dettaglio, i chioschi consentono ai clienti di consultare i menu, effettuare ordini e pagamenti.
Biglietteria: i chioschi possono emettere biglietti per eventi o servizi.
Orientamento: Spesso utilizzato in grandi edifici o campus per aiutare gli utenti a orientarsi verso la loro destinazione.

L’interfaccia utente viene progettata per essere intuitiva, con pulsanti grandi e di facile lettura e istruzioni chiare. L’obiettivo è quello di garantire che anche chi non ha familiarità con la tecnologia possa utilizzarla senza assistenza.

Connettività e integrazione con altri sistemi

I chioschi digitali sono in genere collegati a una rete che consente loro di interagire con altri sistemi all’interno dell’organizzazione. Questa connettività consente:

Sincronizzazione dei dati in tempo reale: I chioschi possono aggiornare e recuperare informazioni in tempo reale, come i livelli di inventario, le informazioni sui voli o gli account degli utenti.
Integrazione con i sistemi POS (Point-of-Sale): Per le transazioni, i chioschi possono comunicare direttamente con il sistema POS di un’azienda, garantendo prezzi accurati, gestione dell’inventario ed elaborazione delle transazioni.
Gestione remota: Grazie alla connettività remota, gli amministratori possono monitorare le prestazioni del chiosco, distribuire gli aggiornamenti e risolvere i problemi senza dover essere fisicamente presenti nel luogo in cui si trova il chiosco.
Funzionalità di sicurezza: I chioschi connessi spesso dispongono di misure di sicurezza, come la crittografia delle transazioni e protocolli di comunicazione sicuri per salvaguardare i dati sensibili.

Tipi di chioschi digitali

I chioschi digitali sono disponibili in diverse forme, ognuna delle quali serve a scopi specifici in vari settori. Ecco una panoramica semplificata:

I chioschi informativi forniscono agli utenti mappe, elenchi e informazioni generali in luoghi come centri commerciali, aeroporti e musei. Aiutano gli utenti a trovare i luoghi e ad accedere rapidamente ai contenuti didattici o ai dettagli degli eventi.

I Chioschi self-service consentono agli utenti di eseguire operazioni in autonomia, come il check-in, gli ordini o la stampa di biglietti. Diffuse nei ristoranti, negli aeroporti e negli alberghi, queste varianti snelliscono le operazioni e riducono i tempi di attesa.

I Chioschi interattivi coinvolgono gli utenti con touchscreen, contenuti multimediali e integrazione con i social media. Sono spesso utilizzati nel marketing, nell’istruzione e nella vendita al dettaglio per migliorare l’interazione con gli utenti e l’esperienza del marchio.

I chioschi di orientamento guidano gli utenti in ambienti grandi o complessi come ospedali, campus aziendali e centri commerciali. Questi chioschi offrono mappe interattive e indicazioni passo per passo per raggiungere determinati luoghi.

I chioschi di pagamento facilitano le transazioni sicure nei negozi al dettaglio, nei parcheggi e nei centri di pagamento delle bollette. Gli utenti possono scannerizzare oggetti, pagare bollette o parcheggi senza bisogno di un addetto alla cassa.

Ognuno di questi chioschi è progettato per migliorare l’efficienza, l’esperienza del cliente e la convenienza in vari settori.

Applicazioni dei chioschi digitali

Vendita al dettaglio

Nella vendita al dettaglio, i chioschi digitali consentono ai clienti di sfogliare i prodotti, effettuare ordini e persino pagare senza bisogno di assistenza da parte del personale. Migliorano l’esperienza di acquisto fornendo un accesso rapido alle informazioni e consentendo di effettuare acquisti self-service.

Settore sanitario

Le strutture sanitarie utilizzano i chioschi per il check-in dei pazienti, la programmazione degli appuntamenti e il recupero delle informazioni. Questi chioschi aiutano a ridurre i tempi di attesa e a snellire i processi amministrativi, consentendo al personale di concentrarsi sulla cura dei pazienti.

Ospitalità

Nel settore dell’ospitalità, i chioschi digitali sono comunemente utilizzati per il check-in e il check-out negli hotel, per ordinare cibo nei ristoranti o per prenotare servizi come per esempio appuntamenti nelle spa. Migliorano il servizio clienti offrendo interazioni rapide e semplici.

Trasporto

I centri di trasporto, come gli aeroporti e le stazioni ferroviarie, utilizzano i chioschi per la biglietteria, il check-in e la fornitura di informazioni in tempo reale su orari e percorsi. Questo aiuta i passeggeri a spostarsi in modo più efficiente.

Istruzione

Le istituzioni scolastiche utilizzano i chioschi per fornire agli studenti l’accesso alle informazioni sul campus, agli orari delle lezioni e agli elenchi. Vengono anche utilizzati come strumenti di apprendimento interattivo nelle biblioteche e nei musei.

Servizi governativi

Gli uffici governativi utilizzano chioschi digitali per semplificare servizi come il pagamento delle bollette, il rinnovo delle licenze e l’invio di documenti. Questi chioschi rendono i servizi pubblici più accessibili e riducono la necessità di recarsi di persona negli uffici.

Vantaggi dei chioschi digitali

I chioschi digitali offrono numerosi vantaggi sia alle aziende che ai clienti. Ecco una panoramica dei principali vantaggi:

Miglioramento dell’esperienza del cliente (CX)

I chioschi digitali offrono ai clienti un modo comodo e semplice per accedere ai servizi, fare acquisti e trovare rapidamente informazioni. Riducendo i tempi di attesa e offrendo una disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7, i chioschi migliorano la soddisfazione complessiva dei clienti e il loro coinvolgimento.

Maggiore efficienza operativa

Automatizzando le attività di routine come check-in, pagamenti e recupero di informazioni, i chioschi digitali consentono al personale di concentrarsi su servizi più complessi o personalizzati. Questo snellisce le operazioni e aiuta le aziende ad assistere più clienti con meno risorse.

Risparmio sui costi

L’impiego di chioschi digitali può ridurre i costi di manodopera, riducendo al minimo la necessità di personale aggiuntivo per gestire le attività di routine. Nel corso del tempo, l’investimento iniziale nei chioschi può portare a significativi risparmi sui costi grazie a una maggiore efficienza e a una riduzione della necessità di personale.

Raccolta e analisi dei dati

I chioschi digitali possono raccogliere dati preziosi sul comportamento, le preferenze e i modelli di utilizzo dei clienti. Questi dati possono essere analizzati per ottimizzare i servizi, personalizzare le offerte e migliorare il processo decisionale, aiutando le aziende a rimanere competitive.

Opportunità di marketing e pubblicità

I chioschi possono essere utilizzati come potenti strumenti di marketing, mostrando annunci mirati, promozioni e messaggi del marchio direttamente agli utenti. Questo offre alle aziende un modo unico per raggiungere i clienti nel punto di interazione, aumentando l’impatto dei loro sforzi di marketing.

Considerazioni sull’implementazione dei chioschi digitali

Posizione e collocazione: Scegli posizioni strategiche in cui i chioschi possano attirare facilmente gli utenti e offrire la massima comodità.

Progettazione dell’interfaccia utente: Assicurati che l’interfaccia sia intuitiva, accessibile e facile da usare per un grande numero di clienti diversi.

Manutenzione e assistenza: Pianifica una manutenzione regolare, aggiornamenti del software e assistenza tecnica per mantenere i chioschi in perfetta efficienza.

Problemi di sicurezza: Implementa solide misure di sicurezza per proteggere i dati sensibili e impedire l’accesso non autorizzato.

Conformità alle normative: Assicurati che i chioschi soddisfino le normative specifiche del settore e gli standard di accessibilità per evitare problemi legali.

Casi di studio ed esempi di chioschi digitali

Tra gli esempi reali di chioschi digitali di successo che potresti riconoscere ci sono:

McDonald’s: Il gigante dei fast food ha introdotto nei suoi ristoranti dei chioschi self-service, che consentono ai clienti di personalizzare le proprie ordinazioni e di pagare direttamente al chiosco. Questo non solo ha migliorato l’accuratezza degli ordini, ma ha anche aumentato la dimensione media degli ordini grazie alle proposte di upselling mostrate dal software.

Delta Air Lines: Delta ha installato chioschi self-service negli aeroporti per snellire il processo di check-in. I passeggeri possono effettuare il check-in, selezionare i posti e stampare le carte d’imbarco senza fare la fila, e questo ha migliorato notevolmente la soddisfazione dei clienti e ridotto le code agli sportelli.

Walmart: Walmart ha implementato i chioschi informativi nei negozi, consentendo ai clienti di trovare i prodotti, controllare i prezzi e acquisire ulteriori informazioni sui prodotti. Ciò ha migliorato l’esperienza di acquisto e ridotto la necessità di assistenza da parte del personale.

Le lezioni apprese da questi esempi

L’esperienza dell’utente è fondamentale: Un’interfaccia facile da usare è fondamentale per il successo del chiosco. Le aziende che danno priorità alla semplicità e all’accessibilità registrano tassi di acquisizione e soddisfazione dei clienti più elevati.

La manutenzione regolare è essenziale: La manutenzione e gli aggiornamenti costanti sono necessari per garantire che i chioschi rimangano funzionali e sicuri. Le aziende che trascurano questo aspetto devono spesso affrontare tempi di inattività e clienti frustrati.

Il posizionamento strategico favorisce l’utilizzo: La collocazione dei chioschi in aree ad alto traffico ne garantisce la facile accessibilità e visibilità, con conseguente maggiore utilizzo e ritorno sull’investimento.

La sicurezza dei dati non può essere trascurata: L’implementazione di solidi protocolli di sicurezza protegge i dati dei clienti e crea fiducia. Se la sicurezza viene trascurata, possono verificarsi violazioni dei dati e danni alla reputazione del marchio.

Monitoraggio e adattamento continui: Le implementazioni di successo prevedono un monitoraggio continuo delle prestazioni dei chioschi e del feedback degli utenti, in modo da consentire alle aziende di apportare modifiche e miglioramenti in base alle necessità.

Le tendenze future dei chioschi digitali

Si prevede che molte innovazioni e tecnologie emergenti avranno un impatto sul futuro dei chioschi digitali. Alcuni esempi probabili sono:

AI e machine learning

I chioschi del futuro utilizzeranno sempre più l’intelligenza artificiale per personalizzare l’esperienza degli utenti, offrendo raccomandazioni personalizzate e interazioni più intelligenti basate sul comportamento degli utenti.

Interfacce ad attivazione vocale

Con il miglioramento della tecnologia di riconoscimento vocale, i chioschi ad attivazione vocale diventeranno sempre più comuni, consentendo agli utenti di interagire a mani libere e rendendo i chioschi più accessibili alle persone con disabilità.

Realtà aumentata (AR)

L’integrazione dell’AR nei chioschi fornirà esperienze immersive, come prove virtuali nella vendita al dettaglio o contenuti didattici interattivi nei musei e nelle istituzioni educative.

Autenticazione biometrica

I chioschi del futuro potrebbero utilizzare dati biometrici come il riconoscimento facciale o la scansione delle impronte digitali per transazioni sicure e personalizzate, migliorando sia la sicurezza che la comodità dell’utente.

Applicazioni future dei chioschi interattivi

Sanità: I chioschi potrebbero evolversi per offrire servizi di telemedicina, consentendo ai pazienti di consultare gli operatori sanitari a distanza, accedere alle cartelle cliniche o persino effettuare valutazioni sanitarie di base.
Città intelligenti: Con l’aumento dell’intelligenza informatica applicata alle città, i chioschi potrebbero essere integrati nelle infrastrutture urbane, fornendo informazioni in tempo reale sui trasporti pubblici, sugli eventi locali o sui servizi di emergenza.
Innovazioni nel settore del commercio al dettaglio: I rivenditori potrebbero utilizzare i chioschi per fondere le esperienze di acquisto online e in negozio, offrendo accesso virtuale all’inventario, consigli per gli acquisti personalizzati e opzioni di pagamento immediato.
Servizi governativi: I chioschi potrebbero semplificare ulteriormente le interazioni con la pubblica amministrazione, dal rinnovo delle licenze all’accesso agli archivi pubblici, riducendo la necessità di uffici fisici e migliorando l’efficienza del servizio pubblico.

Queste tendenze indicano un futuro in cui i chioschi digitali saranno ancora più integrati nella vita quotidiana, offrendo servizi più intelligenti, personalizzati ed efficienti in vari settori.

In sintesi

I chioschi digitali hanno dimostrato di essere strumenti trasformativi in diversi settori, migliorando l’esperienza dei clienti, semplificando le operazioni e offrendo modi innovativi di coinvolgere gli utenti. Con l’avanzare della tecnologia, il potenziale dei chioschi digitali non potrà che crescere, con nuove applicazioni e funzionalità che integreranno ulteriormente questi dispositivi nella nostra vita quotidiana.

Comprendendo i loro vantaggi e rimanendo al passo con le tendenze emergenti, le aziende possono sfruttare la potenza dei chioschi digitali per aumentare l’efficienza, migliorare il servizio e rimanere competitive.