Cos’è il backup su cloud e in che modo aiuta le piccole imprese?

Backup su cloud

La tecnologia cloud è cresciuta esponenzialmente negli ultimi anni. L’aumento della velocità wireless e della banda larga ha stimolato lo sviluppo di ogni aspetto, dallo spazio di archiviazione cloud al Saas (Software-as-a-Service).

Prima di assumere le caratteristiche attuali, il cloud era principalmente uno strumento per il backup dei dati in una posizione sicura e remota. Tuttavia, nel corso della sua evoluzione, il backup e il ripristino sono sempre rimaste due delle funzioni più utilizzate e importanti di questa tecnologia.

Questo articolo tratterà i seguenti argomenti:

  • Cos’è il backup su cloud?
  • Come funziona una soluzione di backup su cloud?
  • Backup su cloud vs. spazio di archiviazione cloud
  • Quali sono i vantaggi e gli svantaggi dei backup su cloud?
  • Hai bisogno del backup su cloud?

Cos’è il backup su cloud?

Il backup su cloud (noto anche come backup online o backup remoto) è un metodo di backup e ripristino in cui una copia dei dati viene inviata in rete a un server remoto basato sul cloud. I servizi di cloud computing, compreso il backup, sono in genere offerti da un fornitore terzo che stabilisce la tariffa del servizio in abbonamento in base alla larghezza di banda, al numero di utenti o allo spazio di archiviazione utilizzato o assegnato.

I dati di cui è stato eseguito il backup su cloud sono disponibili da qualsiasi punto di accesso con credenziali e software appropriati, il che consente di ripristinarli facilmente o di condividerli tra più utenti del cloud. L’automazione nel processo di backup semplifica il flusso di lavoro e rende i dati affidabili.

Come funziona il backup su cloud? 

Come già anticipato, il backup su cloud è il processo di invio di copie di dati a un sistema di archiviazione remoto tramite Internet o una rete locale. La semplicità di questo concetto si presta a un metodo molto affidabile con cui mantenere i dati al sicuro.

Quando un’organizzazione sceglie di adottare i backup su cloud, configurerà il processo in base alle proprie esigenze, il che significa che imposterà il numero di copie di backup da creare, il tipo di backup da utilizzare e la pianificazione del backup.

Si consiglia di archiviare più copie di dati in momenti diversi per proteggersi nel caso in cui il sistema sia danneggiato e la soluzione di backup archivi una copia della versione danneggiata.

Differenze tra spazio di archiviazione cloud e backup su cloud

Le espressioni “spazio di archiviazione cloud” e “backup su cloud” sono spesso utilizzate come sinonimi, il che crea confusione. Sebbene siano simili, ci sono delle notevoli differenze tra i due concetti. Per stabilire di quale servizio ha bisogno la tua organizzazione, devi prima capire cosa differenzia l’uno dall’altro.

Lo spazio di archiviazione cloud viene spesso utilizzato per motivi diversi rispetto al backup su cloud: può essere utilizzato per il backup manuale di dati sensibili, ma consente anche una facile condivisione dei dati e può essere utilizzato come un modo per ottimizzare l’archiviazione fisica (come ad esempio Dropbox o OneDrive).

Il backup su cloud si concentra maggiormente sul backup e sul ripristino dei dati. Il processo di definizione, backup e archiviazione dei dati in un sistema cloud è in genere automatizzato per rendere tutto più semplice e più affidabile.

Con l’automazione del backup su cloud, i dati vengono sincronizzati tra la versione di produzione e il backup su cloud per garantire l’archiviazione di versioni coerenti e aggiornate. Il backup su cloud permette di archiviare sia copie complete dei dati sia versioni incrementali che contengono solo le modifiche apportate al backup completo. Ciò comporta scansioni regolari dei dati per stabilire cosa è stato modificato e cosa deve essere aggiornato.

Mentre lo spazio di archiviazione cloud può essere utilizzato nel lavoro quotidiano, il backup su cloud serve principalmente per il disaster recovery e per la continuità aziendale.

Vantaggi del backup su cloud

La rapidissima crescita dei servizi di cloud computing e di backup su cloud è in gran parte dovuta ai vantaggi offerti dal cloud. Diamo un’occhiata ad alcuni vantaggi che una soluzione di backup basata sul cloud può offrire alla tua organizzazione:

Accesso su richiesta al ripristino. È possibile accedere a backup e ripristino su cloud ovunque e in qualsiasi momento (purché sia disponibile una connessione Internet), il che permette di ripristinare rapidamente i contenuti tramite lo smartphone o il portatile, se necessario.

Processi automatizzati. Dopo aver configurato i file di cui eseguire il backup e la relativa frequenza, la soluzione di backup si occupa del resto. Il backup dei file verrà eseguito automaticamente sul cloud e aggiornato continuamente in base alla pianificazione e alla configurazione.

Miglior rapporto qualità/prezzo. I servizi di backup su cloud sono molto richiesti, il che comporta molta concorrenza sul mercato. In questo modo è facile trovare una soluzione conveniente adatta al proprio ambiente. È possibile scegliere tra molte opzioni in base alle esigenze e alla quantità di dati di cui è necessario eseguire il backup.

Continuità aziendale. Mantenere in remoto i dati fornisce un livello necessario di protezione nel caso in cui si verifichi un’emergenza in ufficio o nei dispositivi locali. Anche se l’hardware è danneggiato o distrutto, le copie dei dati nel cloud fungono da garanzia per la continuità aziendale.

Scalabilità. Uno dei principali vantaggi del cloud è che può adattarsi facilmente alle esigenze in continua evoluzione. Una semplice scalabilità consente alle aziende di ridurre al minimo i costi, poiché dovranno pagare solo la larghezza di banda, l’archiviazione e il numero di utenti di cui hanno bisogno.

Facilità d’uso. I backup su cloud sono generalmente gestiti e mantenuti da un fornitore di servizi di terze parti, alleggerendo gli utenti dalla responsabilità della sicurezza e della stabilità e affidando tale compito a esperti che si dedicano alla protezione dei dati. La maggior parte dei fornitori offre un’interfaccia utente che semplifica la configurazione e l’utilizzo della soluzione di backup/ripristino.

Svantaggi del backup su cloud

Ci sono sempre due facce della stessa medaglia e i backup su cloud non fanno eccezione. Sebbene le soluzioni di backup su cloud siano molto apprezzate e vantaggiose, bisogna considerare alcuni aspetti negativi:

Mancanza di standardizzazione. Il fatto che i dati siano archiviati e mantenuti da terze parti fa sorgere alcune domande: ci si può fidare di loro per la gestione dei dati? Garantiscono la protezione dei dati? Verificano adeguatamente i loro backup? È necessario scegliere un fornitore di cui ci si fida per evitare problemi derivanti dalla cessazione del rapporto. È consigliabile cercare soluzioni di backup su cloud che siano trasparenti sulle loro politiche di sicurezza e continuità e che siano valutate positivamente dai consumatori.

Larghezza di banda e latenza. Come accennato in precedenza, la popolarità del cloud è esplosa solo dopo l’aumento della velocità della banda larga e della banda mobile. Il trasferimento dei dati, come l’esecuzione di backup su cloud, dipende fortemente dalla velocità e dalla connettività della rete per semplificare il processo e prevenire il danneggiamento dei dati.

Sicurezza. I dati sul cloud sono accessibili e condivisibili da molti utenti. Questo è sia un vantaggio che un rischio, poiché aumenta la possibilità di accesso non autorizzato. Anche il rischio che i dati vengano hackerati o rubati è maggiore, dato che la “superficie di minaccia” dei dati aumenta con il numero di posti in cui vengono archiviati. L’utilizzo di un fornitore di servizi con un elevato livello di sicurezza e che crittografa i dati può aiutare a ridurre questi rischi.

Ho bisogno del backup su cloud?

Se fai affidamento sui tuoi dati e al momento non utilizzi una soluzione di backup su cloud, vale sicuramente la pena prenderlo in considerazione. Il backup su cloud può farti risparmiare tempo e denaro, proteggendoti anche in caso di emergenze. Con l’aumento degli attacchi informatici, è bene sapere che una soluzione di backup affidabile ti può tutelare da ransomware o altre minacce.

Poiché il backup su cloud è conveniente, facile da usare e prontamente disponibile, ci sono ben pochi motivi per non considerare questa valida opzione di continuità aziendale.

Riepilogo

Utilizzando un’efficace soluzione di backup basata sul cloud, le organizzazioni possono avere la certezza che i propri dati siano costantemente protetti da perdita o danneggiamento. È possibile accedere ai dati sul cloud ovunque e in qualsiasi momento, purché ci sia una connessione Internet, il che rende semplice ripristinare rapidamente un backup in caso di emergenza. La tecnologia di backup su cloud consente alle organizzazioni di personalizzare facilmente un ambiente virtuale per rispettare le normative e proteggere i dati preziosi. La natura della tecnologia cloud consente una semplice scalabilità, in modo che gli utenti paghino solo per ciò di cui hanno bisogno.

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