Costruire un’economia circolare per i reparti IT è una strategia lungimirante che affronta le problematiche ambientali migliorando al contempo l’efficienza operativa. Con la necessità di muoversi, nel mondo, verso pratiche più sostenibili, Gartner prevede che entro il 2030 l’80% dell’offerta di prodotti dei fornitori di hardware includerà iniziative circolari, rispetto al 20% del 2023.
Cos’è l’economia circolare per l’IT?
Un’economia circolare per l’IT si allontana dal tradizionale modello lineare di “prendi, fai, smaltisci” e si concentra invece sull’uso e il riutilizzo continuo delle risorse. In un’economia lineare, le risorse IT vengono spesso utilizzate fino a quando non sono obsolete o non più funzionali, e a quel punto vengono dismesse. Questo processo non solo crea rifiuti, ma comporta anche la perdita di materiali preziosi e di energia.
Al contrario, un’economia circolare per l’IT implica un’attenta pianificazione e gestione delle risorse IT durante tutto il loro ciclo di vita, dall’approvvigionamento e la manutenzione fino alla ristrutturazione e al riciclo. Adottando un approccio circolare, puoi ridurre l’impatto ambientale delle operazioni IT e utilizzare meglio le risorse disponibili.
Gestione efficace del ciclo di vita delle risorse
Una ricerca IDC mostra che l’integrazione della circolarità può contribuire a migliorare la reputazione del marchio del 45% e a incrementare l’efficienza operativa e i costi del 50%. Ecco altri modi per ottenere una gestione efficace del ciclo di vita delle risorse:
Pianificazione e approvvigionamento
Il primo passo per costruire un ambiente IT circolare è quello di pianificare e acquistare con cura le risorse tenendo conto della loro longevità. Quando ti trovi a scelgiere nuove apparecchiature IT, devi considerare fattori quali la durata, l’aggiornabilità e l’efficienza energetica. La scelta di dispositivi che possono essere facilmente aggiornati o riparati può prolungare notevolmente la loro vita utile e ridurre la necessità di sostituzioni frequenti.
È anche importante lavorare con fornitori che condividano il tuo impegno per la sostenibilità. Cerca fornitori che offrano programmi di ritiro o che utilizzino materiali riciclati nei loro prodotti. Prendendo decisioni di acquisto ponderate, potrai allineare fin dall’inizio le risorse IT agli obiettivi di sostenibilità dell’organizzazione.
Strategie di manutenzione
Una volta che le risorse IT sono in uso, la manutenzione regolare è fondamentale per estendere il loro ciclo di vita. L’implementazione di un programma di manutenzione proattiva aiuta a prevenire i problemi prima che si verifichino, mantenendo il funzionamento delle apparecchiature senza problemi più a lungo. Questo può includere aggiornamenti regolari del software, controlli dell’hardware e la sostituzione dei componenti usurati.
La manutenzione preventiva non solo allunga la vita delle risorse IT, ma ne mantiene anche l’efficienza, con conseguenti risparmi energetici e riduzione dei costi operativi. Inoltre, il mantenimento di un inventario dettagliato delle risorse IT consente di monitorare le loro condizioni e di pianificare aggiornamenti o sostituzioni future.
Estensione del ciclo di vita delle risorse
Estendere il ciclo di vita delle risorse IT è un principio fondamentale dell’economia circolare. Mantenendo i dispositivi in uso il più a lungo possibile, riduci la richiesta di nuove risorse e minimizzi gli sprechi.
Ricondizionamento e aggiornamento dei dispositivi
Il ricondizionamento e gli aggiornamenti sono modi efficaci per prolungare la vita delle apparecchiature IT. Il ricondizionamento comporta il ripristino di dispositivi usati o obsoleti in condizioni pari al nuovo, spesso sostituendo o riparando i componenti. L’aggiornamento, invece, consiste nell’aggiungere nuovo hardware o software ai dispositivi esistenti per migliorarne le prestazioni.
Sia il ricondizionamento che l’aggiornamento consentono di sfruttare maggiormente le risorse IT, ritardando la necessità di nuovi acquisti e riducendo l’impatto ambientale associato alla produzione di nuove apparecchiature. Queste pratiche sono particolarmente utili per le organizzazioni che cercano di bilanciare la sostenibilità con i vincoli di bilancio.
Le best practice per estendere l’uso
Per massimizzare la durata delle risorse IT, è importante adottare pratiche che ne favoriscano l’utilizzo a lungo termine. Ecco alcune best practice per migliorare la tua strategia di gestione del ciclo di vita delle risorse:
- Manutenzione regolare: Programma ed esegui una manutenzione regolare per mantenere le apparecchiature in condizioni ottimali e prevenire problemi che potrebbero ridurne la durata.
- Gestione e spostamento accurati e sistemazione corretta: Gestisci e sposta con attenzione i dispositivi e sistemali correttamente per evitare danni e usura inutili.
- Educare il team: Offri formazione sull’uso corretto dei dispositivi per prevenire l’usura, contribuendo a prolungare la vita delle risorse IT.
- Riutilizzo all’interno dell’organizzazione: Riassegna i dispositivi più vecchi a compiti meno impegnativi, come il lavoro amministrativo, per continuare a utilizzarli efficacemente e massimizzarne il valore.
Opportunità di rivendita di dispositivi
Quando le risorse IT raggiungono la fine della loro vita utile all’interno dell’organizzazione, la rivendita dei dispositivi può essere un modo efficace per estendere il loro ciclo di vita e recuperare parte del loro valore.
Marketplace e piattaforme
Esistono numerosi marketplace e piattaforme per la vendita di apparecchiature IT usate. Queste piattaforme mettono in contatto i venditori con gli acquirenti che cercano dispositivi ricondizionati a prezzi accessibili. Vendendo le tue apparecchiature usate, non solo dai a questi dispositivi una seconda vita, ma generi anche entrate che possono essere reinvestite nella tua infrastruttura IT.
Quando si vendono apparecchiature informatiche usate, è importante assicurarsi che tutti i dati siano stati cancellati in modo sicuro e che i dispositivi siano in buone condizioni di funzionamento. Fornire informazioni dettagliate sulle condizioni e sulle specifiche dell’apparecchiatura può aiutare ad attirare gli acquirenti.
Massimizzare il valore di rivendita
Per ottenere il miglior rendimento possibile dai tuoi beni informatici usati, prendi in considerazione l’adozione di misure per massimizzare il loro valore di rivendita. Ciò include la conservazione dell’imballaggio e degli accessori originali, la tenuta di registri dettagliati della storia dell’apparecchiatura e l’esecuzione delle riparazioni o degli aggiornamenti necessari prima della vendita.
Anche la tempistica è importante per la rivendita. Vendere i dispositivi quando sono ancora relativamente attuali e richiesti può aiutare a fissare un prezzo più alto. Inoltre, collaborando con rivenditori affidabili o piattaforme d’asta è possibile raggiungere un ampio pubblico di potenziali acquirenti.
Riciclo responsabile dei dispositivi
Anche con le best practice di manutenzione e rinnovamento, arriva un momento in cui le risorse IT non sono più utilizzabili. A questo punto, il riciclo responsabile dei dispositivi è essenziale per garantire il recupero di materiali preziosi e la riduzione al minimo dei rifiuti.
Programmi di riciclo e partner
Molti produttori IT e organizzazioni terze offrono programmi di riciclo che consentono di smaltire responsabilmente le vecchie apparecchiature. Questi programmi spesso includono lo smaltimento sicuro di materiali pericolosi, il recupero di componenti di valore e il riciclo di metalli e plastica.
Quando si sceglie un partner per il riciclo, è importante selezionarne uno che segua le best practice del settore e rispetti tutte le normative ambientali pertinenti. La collaborazione con riciclatori certificati garantisce che le tue risorse IT siano gestite in modo da ridurre al minimo l’impatto ambientale e massimizzare il recupero dei materiali.
Benefici ambientali ed economici
Il riciclo delle risorse IT offre vantaggi sia ambientali che economici. Questi vantaggi includono:
- Riduce i rifiuti: Il riciclo delle risorse IT riduce la quantità di rifiuti che finiscono in discarica, contribuendo a preservare l’ambiente.
- Riduzione dell’estrazione di materie prime: Il riciclo riduce la necessità di estrarre materie prime, riducendo così anche le emissioni di gas serra.
- Riduzione dei costi di smaltimento: Dal punto di vista economico, il riciclo può ridurre i costi associati allo smaltimento delle risorse IT.
- Genera entrate: In alcuni casi, il riciclo può generare entrate dalla vendita dei materiali recuperati.
- Sostiene la sostenibilità: L’integrazione del riciclo nella strategia IT contribuisce a un futuro più sostenibile e dimostra l’impegno per una gestione responsabile delle risorse.
- Migliora la reputazione del marchio: Reciclare può migliorare la reputazione del tuo marchio e soddisfare le aspettative degli stakeholder che danno priorità alla sostenibilità.
Per massimizzare il potenziale IT dell’organizzazione, è fondamentale comprendere e gestire i cicli di vita delle risorse. Utilizza NinjaOne per incorporare le best practice nella gestione delle risorse, incrementare la produttività in modo significativo, estendere la durata della vita delle tue risorse e migliorare l’efficienza complessiva. Sei pronto a prendere il controllo del tuo ambiente IT? Inizia la tua prova gratuita di NinjaOne oggi stesso e scopri come una soluzione centralizzata può trasformare le tue operazioni IT.
