Negli ultimi anni, l’utilizzo dello spazio di archiviazione locale per i file aziendali è passato in secondo piano. I servizi cloud gestiti e le applicazioni basate sul cloud consentono una maggiore flessibilità, accesso remoto ai dati e, in genere, costi più bassi e prevedibili per il cliente. Il confronto tra Google Workspace e Microsoft 365, due delle suite di produttività basate sul cloud più diffuse sul mercato, offre alle aziende questi vantaggi, ma ci sono alcuni dettagli che devono essere presi in considerazione.
Ogni suite di applicazioni ha una propria specificità e una di esse può essere più adatta alla tua azienda e al tuo settore. In base all’uso che intendi farne e alla sensibilità dei dati che verranno memorizzati in una delle due applicazioni, esistono anche alcune differenze in termini di sicurezza che è opportuno considerare.
Anche se entrambe le opzioni saranno probabilmente funzionali al tuo ambiente, è importante scegliere quella che meglio facilita la collaborazione e la produttività.
Google Workspace tende a essere più popolare tra le aziende, con il 50% del mercato rispetto al 45% di Microsoft 365. Aziende come Facebook, YouTube e Twitter utilizzano Google Workspace. Sebbene anche le grandi aziende utilizzino Microsoft 365, Google Workspace ha un elenco più lungo di nomi famosi.
Sia Google Workspace che Microsoft 365 sono estremamente affidabili, con tempi di attività garantiti superiori al 99% per entrambe le piattaforme. Entrambi sono modelli in abbonamento, quindi la tua azienda deve aspettarsi di pagare un canone mensile in ogni caso.
La domanda è quindi quale sia la suite migliore per te. Ecco il dettaglio:
Google Workspace e Microsoft 365: Confronto tra le due suite basate sul cloud
Caratteristiche principali
Ti presentiamo un confronto tra le caratteristiche e le funzionalità principali da considerare nella scelta della tua suite di produttività.
| Google Workspace | Microsoft 365 |
| Sono disponibili da 30 GB a 5 TB di spazio di archiviazione, a seconda del piano. File accessibili solo online. | È disponibile 1 TB di spazio di archiviazione, ma anche di più con piani personalizzati. I file possono essere utilizzati localmente o tramite il cloud. |
| Migliore capacità di collaborazione. Più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento e tutti gli aggiornamenti vengono mostrati a tutti i collaboratori in tempo reale. Consente la visualizzazione, la modifica, i commenti e i suggerimenti. | La funzionalità di collaborazione è perfettamente funzionante, ma è un po’ più difficile da usare rispetto alla versione di Google. Consente la visualizzazione e la modifica. |
| Email personalizzabili e sicure, facili da usare e che funzionano con le applicazioni di terze parti. | Opzioni di posta elettronica più sofisticate per una migliore organizzazione e gestione. Funzionalità offline e limite giornaliero di e-mail significativamente più alto. |
| Prevenzione della perdita di dati, sicurezza basata sull’intelligenza artificiale. | Rilevamento avanzato delle minacce e prevenzione della perdita di dati, crittografia end-to-end. |
| Le applicazioni disponibili consentono di creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Sono incluse applicazioni di prenotazione e calendario. | Le applicazioni disponibili consentono di creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Sono incluse applicazioni di prenotazione e calendario. È disponibile anche Publisher per la creazione di materiale di marketing. Il software di database Access è incluso. |
| È disponibile un’assistenza di base. | Microsoft dispone di un’assistenza e di un’ampia rete di partner che aiutano ulteriormente gli utenti. |
Tariffe
Entrambe le piattaforme offrono una varietà di pacchetti che i clienti possono scegliere in base alle dimensioni e alle esigenze di archiviazione dell’azienda. A seconda del numero di utenti dell’organizzazione e della quantità di spazio di archiviazione necessario, i prezzi di ciascuna piattaforma variano. Le tariffe di Microsoft 365 vanno da 6 a 22 dollari a seconda del piano; le tariffe di Google Workspace vanno da 6 a 18 dollari per i piani tipici, ma Google Workspace ha anche un’opzione di prezzo aziendale che viene proposta direttamente al cliente.
Di seguito riportiamo il dettaglio dei prezzi:
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
| Business Starter/Business Basic | 6 dollari al mese | 6 dollari al mese |
| Business Standard/Business Standard | 12 dollari al mese | 12,50 dollari al mese |
| Business Plus/Business Premium | 18 dollari al mese | 22 dollari al mese |
Per determinare il piano più conveniente per la tua organizzazione, considera questi fattori:
- Spazio di archiviazione. Google Workspace offre più spazio per l’archiviazione dei dati. Per Business Plus, ad esempio, si pagano 18 dollari al mese per 5 TB di spazio di archiviazione per l’intera organizzazione. I piani Microsoft 365 offrono invece 1 TB di spazio di archiviazione per persona.
- Capienza del meeting. A seconda del piano scelto, il meeting di Google può includere da 100 a 500 persone. I piani Business Standard e Plus consentono anche di registrare. La capacità massima di Microsoft Teams è di 1000 persone. Qualsiasi piano consente la registrazione delle riunioni.
- Numero di utenti. Il costo mensile è per utente, quindi vale la pena di considerare quante persone dovranno utilizzare il piano e se ciò comporta una differenza finanziaria significativa.
Assicurati di seguire Le tariffa di Google Workspace e Le tariffa di Microsoft 365 per eventuali modifiche.
Sicurezza
Google Workspace offre funzioni di sicurezza avanzate, tra cui l‘endpoint management per il piano Business Plus. Microsoft 365 è più affidabile per quanto riguarda l’autenticazione e la verifica dell’identità, e la sua sicurezza è generalmente più efficace.
| Funzionalità di sicurezza di Google Workspace | Funzionalità di sicurezza di Microsoft 365 |
| È disponibile la verifica in 2 fasi. | È disponibile l’autenticazione a più fattori. |
| I file caricati sono criptati. | Protezione completa dei dati, compresa la crittografia. |
| Protezioni anti-malware e anti-phishing incluse. Esegue la scansione delle e-mail alla ricerca di minacce alla sicurezza. | La protezione contro il malware e il phishing avanzato è inclusa, fornendo anche un rilevamento avanzato delle minacce che contrasta l’impersonificazione del marchio e altri attacchi sofisticati. |
| Include funzionalità di prevenzione della perdita di dati. Gli amministratori possono personalizzare. | Gli amministratori possono creare criteri di prevenzione della perdita di dati. |
| La conformità è responsabilità dell’utente. | Conforme a HIPAA e GDPR. |
Valutazione complessiva
Molti utenti dichiarano di preferire le funzionalità di collaborazione di Google Workspace. L’interfaccia facilita la visione in tempo reale di ciò che gli altri stanno eseguendo, una funzionalità importante soprattutto per i lavoratori a distanza. Tuttavia, una tendenza tra i recensori mostra che le persone inclinano verso l’uso della piattaforma più familiare. Gli utenti di Microsoft tendono a scegliere Microsoft 365, mentre quelli di Google si orientano verso Google Workspace.
Per molti utenti, Google è più intuitivo, il che potrebbe renderlo un’opzione migliore se i tuoi dipendenti non sono particolarmente esperti di tecnologia. Se i tuoi dipendenti sono più abili, Microsoft 365 potrebbe essere la soluzione più adatta.
Google e Microsoft a confronto: qual è il migliore per la tua azienda?
La scelta della giusta suite per ufficio per la produttività aziendale può fare una grande differenza per la tua azienda. I fattori da considerare per decidere tra Google Workspace e Microsoft 365 includono il costo complessivo, lo spazio di archiviazione disponibile, la sicurezza e la conformità, le applicazioni incluse e la facilità d’uso. In definitiva, dovrai decidere in base alle esigenze e alle priorità specifiche della tua organizzazione.
Se la tua azienda opera nel settore sanitario, ad esempio, Microsoft 365 potrebbe essere la scelta migliore grazie alle sue opzioni di sicurezza superiori e alla conformità integrata. D’altra parte, se la tua azienda ha una cultura altamente collaborativa, i tuoi dipendenti potrebbero essere più efficienti e di successo utilizzando Google Workspace.
Prima di scegliere una delle due piattaforme, esplora le versioni di prova e chiedi il parere di un esperto. Sia Google Workspace che Microsoft 365 sono eccellenti suite per la produttività, ma il modo migliore per capire quale sia la più adatta per la tua azienda è valutare le tue priorità più importanti rispetto alle funzionalità e all’esperienza d’uso disponibili in ciascuna di esse.
