I dati sono essenziali per un’azienda, ma troppo spesso non vengono prese le necessarie precauzioni. A molte aziende di dimensioni ridotte basta un piccolo data disaster per fallire. Il dato preoccupante è che 3 piccole imprese su 4 non hanno una strategia di backup o un piano di disaster recovery per evitare che ciò accada. Questa mancanza di preparazione può causare l’interruzione delle operazioni commerciali o il fallimento di un’organizzazione.
Fortunatamente, una strategia di backup può essere una componente chiave dei preparativi della tua organizzazione per far fronte a una perdita di dati inaspettata. Continua a leggere per scoprire perché una strategia di backup è importante e come crearne una per la tua piccola impresa.
Perché una piccola azienda dovrebbe avere bisogno di una strategia di backup?
I data disaster rientrano generalmente in quattro categorie: disastri naturali, malfunzionamenti dei dispositivi, errori umani o minacce informatiche. Secondo l’Agenzia federale per la gestione delle emergenze (FEMA), “circa il 25% delle aziende non riapre dopo i disastri”.
Nessuno di questi disastri è specifico per le piccole imprese, ma le conseguenze di questi disastri di dati tendono a essere più gravi nelle piccole e medie imprese (PMI). Le grandi aziende enterprise di solito dispongono delle risorse necessarie per rispondere ai data disaster. In confronto, le piccole imprese spesso dispongono di fondi limitati o non dispongono dei piani e dei processi necessari per recuperare i dati persi. Cybercrime Magazine afferma che “il 60% delle piccole aziende fallisce entro sei mesi dal momento in cui è vittima di una violazione dei dati o di un attacco informatico”.
Per sopravvivere e recuperare adeguatamente i dati in caso di disastri, le PMI devono disporre di un piano di disaster recovery che includa una strategia di backup mirata.
Che cos’è una strategia di backup?
Una strategia di backup è un piano per proteggere i dati aziendali e garantire la continuità operativa. Una strategia di backup è costituita da due componenti principali: il backup dei dati e il loro ripristino.
Backup dei dati
Il primo è un piano per l’esecuzione dei backup e per la protezione dei dati aziendali. Il tipo di backup, la frequenza di esecuzione dei backup, il metodo di backup dei dati, il luogo di archiviazione dei backup e l’eventuale automazione sono tutti fattori da considerare in questo primo componente della strategia di backup.
Ripristino dei dati
La seconda parte della strategia è un piano di ripristino, che illustra le modalità di recupero e ripristino dei dati in caso di perdita dei dati originali. Scegli un metodo di recupero dati che aiuti la tua azienda a ripristinare i dati necessari nel modo più rapido ed efficiente possibile.
Come creare una strategia di backup per una piccola azienda
La creazione della migliore strategia di backup per la tua azienda richiede la definizione di obiettivi generali di backup della tua azienda. Una volta stabiliti gli obiettivi di backup, sei pronto per prendere decisioni importanti sulle modalità di backup e ripristino dei dati. In questo modo potrai adattare la strategia di backup alla tua piccola azienda.
Una volta considerate le tue esigenze specifiche, potrai creare una strategia di backup su misura per la tua azienda. I principali fattori da tenere in considerazione in una strategia di backup sono:
Esigenze aziendali
Le esigenze specifiche dell’azienda devono essere il primo fattore da considerare quando si crea una strategia di backup. Pensa al tipo di azienda che dirigi o in cui lavori, alle dimensioni della tua attività e ai tipi di dati essenziali che possiedi. Altre considerazioni importanti riguardano la quantità di dati, la priorità dei dati e la loro disponibilità.
Tipo di backup
Ci sono molti tipi di backup disponibili per l’azienda e la scelta deve essere indirizzata dagli obiettivi di backup dell’organizzazione. I tre tipi principali di backup sono completo, incrementale e differenziale. I diversi tipi richiedono tempi di backup, frequenza di esecuzione e dimensioni del backup differenti, in modo da poter soddisfare gli obiettivi specifici della tua strategia di backup.
Posizione di backup
Al momento di decidere quale tipo di backup è più adatto alla tua azienda, dovrai anche pensare a dove vuoi che questi backup vengano archiviati. Alcune piccole aziende possono scegliere di mantenere copie dei propri dati in locale, ma questo potrebbe comportare il danneggiamento dei backup se non sono protetti da determinati disastri. Altri scelgono di archiviare i dati in cloud perché in questo modo è possibile proteggere meglio i dati e far risparmiare tempo e denaro all’azienda.
Automazione
Molte PMI faticano a garantire il backup corretto di tutti i loro dati essenziali. Per evitare conseguenze negative dovute a backup mancati o eseguiti in modo improprio, scegli uno strumento di backup che includa una funzione di automazione in grado di eseguire i backup per te. L’automazione può essere un modo semplice per garantirti di avere a disposizione un backup dei dati quando vuoi e come vuoi.
Recupero
Lo scopo del backup dei dati organizzativi è quello di renderli disponibili quando ne hai bisogno. Una volta eseguito il backup e l’archiviazione dei dati della tua piccola azienda, come potrai accedervi in caso di perdita dei dati? In quanto tempo è necessario recuperare i dati per evitare un’interruzione?
I metodi di recupero dei dati includono il ripristino dei file, il ripristino delle immagini e il ripristino bare-metal. Ogni metodo recupera un tipo e un livello diverso di dati, pertanto è opportuno che tutti i metodi siano inclusi nella strategia di backup e disponibili per l’azienda.
Monitoraggio
Una strategia di backup efficace prevede il monitoraggio continuo dei dati copiati e dei nuovi dati di cui è necessario eseguire il backup. Considera se vuoi monitorare manualmente o se desideri uno strumento di backup che lo faccia automaticamente. In ogni caso, assicurati di effettuare controlli continui o programmati dei tuoi dati di backup per garantire che le tue informazioni organizzative siano veramente al sicuro.
Prezzi
Le piccole aziende devono cercare uno strumento o un metodo di backup che sia conveniente e affidabile. Il backup manuale e la conservazione dei dati sono un’opzione, ma poiché sono soggetti a errori umani, non sono sempre la scelta migliore. Cerca uno strumento di backup affidabile che rientri nel tuo budget e che garantisca la copia e l’archiviazione sicura dei tuoi dati.
Gli strumenti di backup offrono in genere opzioni di prezzo basate sul tipo e sulle dimensioni dei backup, sulla quantità di spazio di archiviazione o sul numero di workstation supportate.
Inizia a sviluppare una strategia di backup per la tua piccola impresa
I dati sottoposti a backup e disponibili per il ripristino saranno l’ancora di salvezza della tua azienda dopo un disastro informatico. Crea una strategia di backup affidabile e ben studiata per garantire che questa ancora di salvezza sia sempre pronta all’uso. Per ulteriori suggerimenti sulla creazione di una strategia di backup affidabile, consulta le nostre best practice sulla strategia di backup.
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